4 つの最高の無料要件管理ソフトウェア

要件管理ソフトウェアは、進行中および計画中のプロジェクトのすべての要件を計画するのに役立ちます。

リソース計画に関しては、すべてのプロジェクト マネージャーは万能のアプローチがないことを理解しています。 プロジェクトの要件を収集して確認するための適切なツールがないと、遅延が発生する可能性があります。 要件管理ソフトウェアは、組織が進行中および計画中のプロジェクトのハードウェア、ソフトウェア、機能、運用、およびセキュリティのニーズを含むすべての要件を定義するのに役立ちます。

成長するビジネスのプロジェクト要件を監視する機能を備えた無料の要件管理ソリューションがあります。 無料のツールを使用すると、ソフトウェアの使いやすさをテストし、実際にテクノロジーにお金を払うことなくビジネス効率を達成できます。

この記事では、検証済みのソフトウェア レビューに基づいて、プロジェクト マネージャー向けの上位 4 つの無料要件管理ソフトウェア製品をアルファベット順に紹介します。 続きを読む.

1. ClickUp: 要件を監視するためのカスタマイズ可能なビューを提供します

ClickUpは、マネージャーがプロジェクト要件の特定、チーム メンバーへのタスクの割り当て、同僚との共同作業、スケジュールの作成、およびプロジェクト ワークフローの合理化を可能にするタスクおよびプロジェクト管理プラットフォームです。 リスト ビュー、カレンダー ビュー、カンバン ボード、ガント チャートなどのカスタマイズ可能な ClickUp 作業ビューを使用して、ソフトウェアはユーザーがプロジェクト要件を計画、追跡、および監視するのに役立ちます。 ClickUp には、Android と iOS の両方のユーザー向けのモバイル アプリケーションがあります。

無料機能*:

• 製品要件テンプレート:利害関係者と開発者向けの共同テンプレートが含まれており、要求された要件、5 つのビュー タイプ、および複数のカスタム フィールドに対して 17 を超えるステータスがあります。

• かんばんボード:ワークフローを視覚化し、スプリントから多段階プロセスまで、あらゆるワークフローに固有のステータスを作成できます。 プロジェクト ステータスの表示と変更、担当者の追加、統合モジュールからのタスクの更新を行うことができます。

• ネイティブ時間追跡: 時間を追跡し、見積もりを設定し、メモを追加し、時間レポートを表示して、生産性を向上させることができます。

• 共同ドキュメント:動的なドキュメント エディターで要件を定義するのに役立ちます。リアルタイム編集、複数のスタイル設定オプション、共有可能なリンクを使用して、詳細な標準操作手順 (SOP) を作成できます。

カスタマー サポート オプション:ライブ チャット、電話、メール

2. monday.com: プロジェクトの要件収集テンプレートを提供

monday.comは、ユーザーがプロジェクトとワークフローの要件を追跡し、データを視覚化できるようにすることで、運用効率を促進します。 このソフトウェアは、プロジェクトのタイムライン、予算、要求されたリソース、および機能の概要を示す、プロジェクトの要件トレーサビリティ テンプレートを提供します。 monday.com には、Android と iOS の両方のユーザー向けのモバイル アプリケーションがあります。

無料機能*:

• カスタマイズ可能なテンプレート:インタビュー、調査、ブレインストーミング、フォーカス グループを通じてプロジェクトおよびワークフロー固有の要件を収集するための複数のテンプレートが含まれています

• ビューとレポート ダッシュボード:変更を追跡し、ダッシュボードでデータを視覚化してデータ駆動型の洞察を提供し、Kanban ビューを使用してチームの能力に応じてタスクを割り当て、優先順位を付けます。

• コラボレーション:ホワイトボード ツールを使用して、要件管理計画を共同でブレインストーミング、伝達、編集、および概要を説明します。

• 生産性の追跡:モバイル アプリケーションを介して常に接続を維持し、プロジェクトのステータスを追跡するのに役立ちます。

カスタマー サポート オプション:リクエスト フォーム、ナレッジ ベース、ヘルプ センター

3. プロセス ストリート: チェックリストを実行して、主要な利害関係者のニーズを特定します。

Process Streetには、新しいプロジェクト、製品、サービス、システム、またはソフトウェアを通じて満たす必要がある主要な利害関係者のニーズを特定するためのチェックリストを提供するビジネス要件管理テンプレートがあります。 要件を特定した後、特定の要件に対応するアクティビティと関連リソースを決定するのに役立ちます。 また、優先順位を設定し、すべての要件のメトリックまたは評価基準を定義することもできます。

無料機能*:

• ワークフロー追跡:ワークフローを作成してチームに割り当てるのに役立ちます。 ダッシュボードからアクティビティを追跡し、タスクが完了したときにリアルタイムで通知を受け取ることができます。

• 承認の合理化:ワークフローを合理化するために、単一インスタンス、複数段階、または順次承認を作成できます。

  

• 統合:スケジューリングとワークフローの割り当てを自動化するための 100 を超える統合オプションを容易にします。

カスタマー サポート オプション:ライブ チャット、メール、ソーシャル メディア

4. Wrike: カスタマイズ可能なワークフローで要件のライフサイクルを自動化

Wrikeには、プロジェクトの要件を収集してレビューし、阻害要因や遅延を排除するのに役立つ要件管理テンプレートが含まれています。 このソフトウェアは、カスタマイズ可能な要求フォームを使用してエンドツーエンドの要件ライフサイクル管理を可能にし、データを収集して承認を合理化します。 カスタムワークフロー、クロスタグを使用できます 、ダッシュボード、およびステータスを使用して、要件のステータスを完全に把握できます。 Wrike には、Android デバイスと iOS デバイスの両方に対応するモバイル アプリケーションがあります。

無料機能*:

• カスタム作業ビュー:かんばんビュー、テーブル ビュー、およびその他のレポート機能を使用して、要件のステータスと、利害関係者を承認するワークロードをリアルタイムで可視化します。

• プロジェクトとタスクの管理:大規模なプロジェクトを実行可能なタスクに分割し、提案された要件に従ってリソースを割り当て、ファイルを添付し、統合モジュールでプロジェクト スケジュールを表示するのに役立ちます。

• リソース計画:マネージャーは、リソースの計画と割り当て、リソース需要の予測、チームの作業負荷の最適化、および各タスクに費やされる時間の管理を行うことができます。

カスタマー サポート オプション:ライブ チャット、電話、ナレッジ ベース

最高の無料要件管理ソフトウェアの選び方

前述のように、効果的な要件管理プラットフォームをインストールすることは、ビジネス マネージャーが進行中および計画中のプロジェクトのソフトウェア、ハードウェア、機能、運用、およびセキュリティのニーズを定義するために不可欠です。 ただし、適切なツールを選択することは、市場で入手可能なさまざまなツールで困難な場合があります。 チームに適したソリューションを選択する際に留意すべき点がいくつかあります。

• プロジェクトの要件を特定する:ツールを候補リストに載せるための最初のステップは、対処したい要件定義プロセスにおける改善の領域と一般的な課題を評価して決定することです。 最適な要件管理ソフトウェアを検索する際に、どの属性と機能を探すべきかを理解するのに役立ちます。

• 現在のプロセスとワークフローに対するソフトウェアの適応性を確認する:選択したソフトウェアは、プロジェクト プロセスの合理化に役立つはずです。 したがって、購入を行う前に、新しいシステムが既存のプロセスやワークフローにどのように適応するかを判断することが重要です。 評価しているツールにプロセスを合わせることが難しい場合は、別の解決策を見つけることを検討してください。

• 要件モデリング機能の検討: 要件モデリング機能を使用して、ソフトウェア開発者はチーム メンバーと協力し、開発中のアプリケーションをテストして、テストと実際の要件との関係を理解し​​ます。 システム全体 (ハードウェアとソフトウェア) の可視性を提供し、要件を定義し、ギャップや矛盾を減らすのに役立ちます。

• ソフトウェアのパーソナライゼーション機能を評価する:すべてのプロジェクトには独自の要件があり、プロジェクトのアプローチに適応できる柔軟な戦略が必要です。 したがって、独自のビジネス アプローチに適応できる要件管理プラットフォームが必要になります。 たとえば、プロジェクトで高度なレポートが必要な場合、要件管理ソリューションをカスタマイズして、レポートに表示するデータを収集および分析できる必要があります。

• 使いやすさの確保:実装後、要件管理ツールは、技術者と非技術者の両方が使用します。 すべてのユーザーがシステムをシームレスに使用できなければ、それほど価値を引き出すことはできません。

無料の要件管理ソフトウェア プランから有料のプランにアップグレードする費用はいくらですか?

プロジェクトの要件を特定、測定、および割り当てるだけでソリューションが必要な場合は、無料の要件管理ソリューションが目的を無期限に満たす可能性があります。 ただし、ユーザー数や統合オプションを増やしたい場合は、有料版のツールにアップグレードする必要がある場合があります。 市場に出回っているほとんどの製品要件ソフトウェアは月単位で価格設定されており、開始価格に基づいて 3 つの価格レベルに分けることができます。

価格帯:*

• $5 - $7.80

• $8 - $9.90

• $10+

*含まれる価格は、2022 年 11 月 15 日にベンダーの Web サイトで見つかったエントリーレベル/最低価格の製品のものです。これらの範囲は、サンプル製品のベンダーの Web サイトから収集された価格情報の 25、75、および 100 パーセンタイルに対応します。

要件管理ソフトウェアに関連する隠れたコスト

上記の価格表は、ほとんどの製品の基本プランの価格をまとめたものです。 ただし、無料の要件管理ソフトウェア プランでも、隠れたコストが発生する場合があります。 これらのコストには、マルチレベルのトレーサビリティ、パーソナライズされたトレーニング、ユーザーの追加などのプレミアム機能の追加料金が含まれる場合があります。 プロジェクト管理ツールなどの他のシステムと統合してソフトウェアをカスタマイズすることを選択した場合、追加料金の支払いが必要になる場合もあります。 システムのアップグレードやメンテナンスにも追加料金がかかる場合があります。 したがって、検討している製品に関連する可能性のある隠れたコストについて、必ずベンダーに確認してください。

無料の要件管理ソフトウェアを選択する際によく寄せられる質問

以下は、ビジネス向けの無料の要件管理ソフトウェア ソリューションを選択する前に、ベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問です。