Cele mai bune 4 programe gratuite de gestionare a cerințelor

Software-ul de management al cerințelor vă ajută să identificați toate cerințele pentru proiectele în derulare și planificate.

Când vine vorba de planificarea resurselor, fiecare manager de proiect înțelege că nu există o abordare universală. Absența instrumentului potrivit pentru a colecta și revizui cerințele proiectului poate cauza întârzieri. Software- ul de management al cerințelor poate ajuta organizațiile să definească toate cerințele, inclusiv nevoile hardware, software, funcționale, operaționale și de securitate pentru proiectele în derulare și planificate.

Există soluții gratuite de gestionare a cerințelor cu funcționalitate pentru a supraveghea cerințele proiectului pentru afacerea dvs. în creștere. Folosind instrumente gratuite, puteți testa gradul de utilizare al software-ului și puteți obține eficiență în afaceri fără a fi nevoie să plătiți pentru tehnologie.

În acest articol, evidențiem primele patru produse software gratuite de management al cerințelor pentru managerii de proiect, în ordine alfabetică, pe baza recenziilor software verificate. Citiți mai multe .

1. ClickUp: oferă vizualizări personalizabile pentru a monitoriza cerințele

ClickUp este o platformă de management al sarcinilor și proiectelor care permite managerilor să identifice cerințele proiectului, să atribuie sarcini membrilor echipei, să colaboreze cu colegii, să creeze programe și să eficientizeze fluxurile de lucru ale proiectului. Cu vizualizări de lucru ClickUp personalizabile, cum ar fi vizualizarea listă, vizualizarea calendar, panoul Kanban, diagrama Gantt și multe altele, software-ul ajută utilizatorii să planifice, să urmărească și să monitorizeze cerințele proiectului. ClickUp are o aplicație mobilă atât pentru utilizatorii de Android, cât și de iOS.

Caracteristici gratuite*:

• Șablon de cerințe de produs: include un șablon de colaborare pentru părțile interesate și dezvoltatori, având peste 17 stări pentru cerințele solicitate, cinci tipuri de vizualizare și mai multe câmpuri personalizate.

• Panou Kanban: Vă permite să vizualizați fluxurile de lucru și să creați stări unice pentru orice flux de lucru, de la sprinturi la procese în mai multe etape. Vă permite să vizualizați și să modificați stările proiectelor, să adăugați asignați și să actualizați sarcini dintr-un modul unificat.

• Urmărirea timpului nativ: vă permite să urmăriți timpul, să setați estimări, să adăugați note și să vizualizați rapoarte de timp pentru a îmbunătăți productivitatea.

• Documente colaborative: vă ajută să definiți cerințele într-un editor dinamic de documente cu editare în timp real și mai multe opțiuni de stil și linkuri care pot fi partajate pentru a crea proceduri de operare standard (SOP) detaliate.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat live, telefon și e-mail

2. monday.com: șablon de colectare a cerințelor pentru mobilier pentru proiecte

monday.com facilitează eficiența operațională, ajutând utilizatorii să urmărească cerințele proiectelor și ale fluxului de lucru și să vizualizeze datele. Software-ul oferă un șablon de trasabilitate a cerințelor pentru proiecte care conturează calendarul proiectului, bugetul, resursele solicitate și caracteristicile. monday.com are o aplicație mobilă atât pentru utilizatorii de Android, cât și de iOS.

Caracteristici gratuite*:

• Șabloane personalizabile: include mai multe șabloane pentru colectarea cerințelor specifice proiectelor și fluxului de lucru prin interviuri, sondaje, brainstorming și focus grupuri

• Vizualizări și tablou de bord de raportare: urmărește modificările, vizualizează datele dvs. pe tabloul de bord pentru a oferi informații bazate pe date și utilizează vizualizarea Kanban pentru a atribui și prioritiza sarcinile în funcție de capacitatea echipei.

• Colaborare: oferă un instrument de tablă albă pentru a face brainstorming, a comunica, a edita și a contura planurile de management al cerințelor în colaborare.

• Urmărirea productivității: vă ajută să rămâneți conectat în orice moment prin intermediul aplicațiilor mobile și să urmăriți starea proiectelor dvs.

Opțiuni de asistență pentru clienți: formulare de solicitare, o bază de cunoștințe și un centru de ajutor

3. Process Street: rulează o listă de verificare pentru a identifica nevoile principale ale părților interesate

Process Street are un șablon de management al cerințelor de afaceri care furnizează o listă de verificare pentru a identifica nevoile părților interesate cheie care trebuie îndeplinite printr-un nou proiect, produs, serviciu, sistem sau software. După identificarea cerințelor, vă ajută să determinați activitățile și resursele relevante care corespund cerințelor date. De asemenea, puteți stabili priorități și defini metrici sau criterii de evaluare pentru toate cerințele.

Caracteristici gratuite*:

• Urmărirea fluxului de lucru: vă ajută să creați fluxuri de lucru și să le atribuiți echipei dvs. Vă permite să urmăriți activitatea din tabloul de bord și să primiți notificări în timp real când sarcinile sunt finalizate.

• Simplificați aprobările: vă permite să creați o singură instanță, aprobări în mai multe etape sau secvențiale pentru a eficientiza fluxurile de lucru.

• Integrari: facilitează peste 100 de opțiuni de integrare pentru a automatiza programarea și alocarea fluxului de lucru.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat live, e-mail și rețele sociale

4. Wrike: automatizează ciclul de viață al cerințelor cu fluxuri de lucru personalizabile

Wrike include un șablon de gestionare a cerințelor care ajută la colectarea și revizuirea cerințelor proiectului pentru a elimina blocanții și întârzierile. Software-ul permite gestionarea ciclului de viață al cerințelor de la capăt la capăt cu formulare de solicitare personalizabile pentru a colecta date și a eficientiza aprobările. Puteți utiliza fluxuri de lucru personalizate, etichetare încrucișată , tablouri de bord și stări pentru a obține o vizibilitate completă asupra stării cerințelor. Wrike are o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS.

Caracteristici gratuite*:

• Vizualizări de lucru personalizate: oferă vizibilitate asupra stării cerințelor și a volumului de lucru al aprobării părților interesate în timp real, cu vizualizarea Kanban, vizualizarea tabelului și alte capabilități de raportare.

• Gestionarea proiectelor și a sarcinilor: Ajută la împărțirea proiectelor mari în sarcini acționabile, atribuirea resurselor în funcție de cerințele propuse, atașarea fișierelor și vizualizarea programelor de proiect într-un modul unificat.

• Planificarea resurselor: permite managerilor să planifice și să aloce resurse, să anticipeze cererea de resurse, să optimizeze volumul de lucru al echipei și să gestioneze timpul petrecut pentru fiecare sarcină.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat live, telefon și o bază de cunoștințe

Cum să alegi cel mai bun software gratuit de gestionare a cerințelor

După cum sa discutat mai sus, instalarea unei platforme eficiente de management al cerințelor este crucială pentru managerii de afaceri pentru a defini nevoile de software, hardware, funcționale, operaționale și de securitate pentru proiectele în derulare și planificate. Cu toate acestea, alegerea instrumentului potrivit poate fi descurajantă cu o gamă largă de instrumente disponibile pe piață. Iată câteva lucruri de care trebuie să ții cont atunci când alegi soluția potrivită pentru echipa ta.

• Identificați cerințele proiectului dvs.: primul pas pentru selectarea pe lista scurtă a unui instrument este să evaluați și să determinați zonele de îmbunătățire și provocările comune în procesul de definire a cerințelor pe care doriți să le abordați. Vă va ajuta să înțelegeți ce atribute și capacități să căutați în timp ce căutați cel mai bun software de management al cerințelor.

• Verificați adaptabilitatea software-ului la procesele și fluxurile de lucru actuale: software-ul pe care îl alegeți ar trebui să vă ajute la eficientizarea proceselor proiectului. Prin urmare, este important să determinați cum se va adapta noul sistem la procesele și fluxurile de lucru existente înainte de a face o achiziție. Dacă este dificil să vă aliniați procesele cu instrumentul pe care îl evaluați, luați în considerare găsirea unei alte soluții.

• Luați în considerare caracteristica de modelare a cerințelor: folosind caracteristica de modelare a cerințelor, dezvoltatorii de software colaborează cu membrii echipei și testează aplicațiile aflate în curs de dezvoltare pentru a înțelege relația dintre teste și cerințele reale. Oferă vizibilitate a sistemului în ansamblu (hardware și software), ceea ce ajută la definirea cerințelor și la reducerea lacunelor și inconsecvențele.

• Evaluați capacitățile de personalizare a software-ului: Fiecare proiect are propriile cerințe, ceea ce necesită o strategie flexibilă care se poate adapta la abordarea proiectului dumneavoastră. Prin urmare, veți avea nevoie de o platformă de management al cerințelor care se poate adapta abordării dvs. unice de afaceri. De exemplu, dacă un proiect are nevoie de raportare avansată, ar trebui să vă puteți personaliza soluția de gestionare a cerințelor pentru a aduna și analiza datele pe care doriți să le vedeți în rapoartele dvs.

• Asigurați ușurința în utilizare: După implementare, instrumentul dvs. de management al cerințelor va fi folosit atât de personal tehnic, cât și de personal non-tehnic. Nu veți obține atât de multă valoare dacă toți utilizatorii nu pot folosi sistemul fără probleme.

Care este costul trecerii de la un plan software gratuit de gestionare a cerințelor la unul plătit?

Dacă identificarea, măsurarea și atribuirea cerințelor proiectului dvs. este tot ceea ce aveți nevoie de soluție, o soluție gratuită de management al cerințelor vă poate îndeplini obiectivele pe termen nelimitat. Cu toate acestea, dacă doriți să creșteți numărul de utilizatori sau opțiunile de integrare, poate fi necesar să faceți upgrade la o versiune plătită a instrumentului. Majoritatea software-ului pentru cerințele de produs de pe piață are un preț pe lună și poate fi împărțit în trei niveluri de preț în funcție de prețul lor de pornire.

Gama de prețuri:*

• 5 USD - 7,80 USD

• 8 USD - 9,90 USD

• 10 USD+

*Prețul inclus este pentru oferta de nivel de intrare/cu cel mai mic preț găsită pe site-urile web ale furnizorilor pe 15 noiembrie 2022. Aceste intervale corespund percentilei 25, 75 și 100 de informații privind prețurile colectate de pe site-urile web ale furnizorilor de produse eșantion.

Costuri ascunse asociate cu software-ul de management al cerințelor

Lista de prețuri de mai sus rezumă prețurile pentru planurile de bază ale majorității produselor. Cu toate acestea, chiar și un plan software gratuit de gestionare a cerințelor poate avea unele costuri ascunse. Aceste costuri pot include taxe suplimentare pentru funcții premium, cum ar fi trasabilitatea pe mai multe niveluri, instruire personalizată și adăugarea de utilizatori suplimentari. Dacă alegeți să personalizați software-ul integrându-l cu alte sisteme, cum ar fi un instrument de gestionare a proiectelor, acest lucru vă poate cere și să plătiți o taxă suplimentară. Upgrade-urile și întreținerea sistemului pot costa, de asemenea, suplimentar. Prin urmare, asigurați-vă că consultați furnizorul pentru orice costuri ascunse care ar putea fi asociate cu produsele pe care le aveți în vedere.

Întrebări frecvente la selectarea software-ului gratuit de gestionare a cerințelor

Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor înainte de a selecta o soluție software gratuită de gestionare a cerințelor pentru afacerea dvs.: