4 최고의 무료 요구 사항 관리 소프트웨어

요구 사항 관리 소프트웨어는 진행 중이거나 계획된 프로젝트에 대한 모든 요구 사항을 매핑하는 데 도움이 됩니다.

리소스 계획과 관련하여 모든 프로젝트 관리자는 만능 접근 방식이 없다는 것을 이해합니다. 프로젝트 요구 사항을 수집하고 검토할 올바른 도구가 없으면 지연이 발생할 수 있습니다. 요구 사항 관리 소프트웨어 는 조직이 진행 중이거나 계획된 프로젝트에 대한 하드웨어, 소프트웨어, 기능, 운영 및 보안 요구 사항을 포함한 모든 요구 사항을 정의하는 데 도움이 될 수 있습니다.

성장하는 비즈니스에 대한 프로젝트 요구 사항을 감독하는 기능이 있는 무료 요구 사항 관리 솔루션이 있습니다. 무료 도구를 사용하면 실제로 기술 비용을 지불하지 않고도 소프트웨어의 유용성을 테스트하고 비즈니스 효율성을 달성할 수 있습니다.

이 기사에서는 검증된 소프트웨어 리뷰를 기반으로 알파벳순으로 프로젝트 관리자를 위한 상위 4개의 무료 요구 사항 관리 소프트웨어 제품을 강조합니다. 더 읽어보기 .

1. ClickUp: 요구 사항을 모니터링하기 위해 사용자 지정 가능한 보기를 제공합니다.

ClickUp 은 관리자가 프로젝트 요구 사항을 식별하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 동료와 협업하고, 일정을 만들고, 프로젝트 워크플로를 간소화할 수 있는 작업 및 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 목록 보기, 달력 보기, Kanban 보드, Gantt 차트 등과 같은 사용자 지정 가능한 ClickUp 작업 보기를 통해 소프트웨어는 사용자가 프로젝트 요구 사항을 계획, 추적 및 모니터링하는 데 도움을 줍니다. ClickUp에는 Android 및 iOS 사용자 모두를 위한 모바일 애플리케이션이 있습니다.

무료 기능*:

• 제품 요구 사항 템플릿: 요청된 요구 사항에 대한 17개 이상의 상태, 5개의 보기 유형 및 여러 사용자 정의 필드가 있는 이해 관계자 및 개발자를 위한 협업 템플릿을 포함합니다.

• Kanban 보드: 워크플로를 시각화하고 스프린트에서 다단계 프로세스에 이르기까지 모든 워크플로에 대한 고유한 상태를 생성할 수 있습니다. 통합 모듈에서 프로젝트 상태를 보고 변경하고 담당자를 추가하고 작업을 업데이트할 수 있습니다.

• 기본 시간 추적: 시간 을 추적하고, 추정치를 설정하고, 메모를 추가하고, 시간 보고서를 볼 수 있어 생산성이 향상됩니다.

• 협업 문서: 실시간 편집, 다양한 스타일 지정 옵션 및 공유 가능한 링크를 통해 동적 문서 편집기에서 요구 사항을 정의하여 상세한 표준 운영 절차(SOP)를 생성할 수 있습니다.

고객 지원 옵션: 실시간 채팅, 전화 및 이메일

2. monday.com: 프로젝트를 위한 요구 사항 수집 템플릿 제공

monday.com 은 사용자가 프로젝트 및 워크플로 요구 사항을 추적하고 데이터를 시각화하도록 지원하여 운영 효율성을 촉진합니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 일정, 예산, 요청된 리소스 및 기능을 간략하게 설명하는 프로젝트에 대한 요구 사항 추적 템플릿을 제공합니다. monday.com에는 Android 및 iOS 사용자 모두를 위한 모바일 애플리케이션이 있습니다.

무료 기능*:

• 사용자 지정 가능한 템플릿: 인터뷰, 설문 조사, 브레인스토밍 및 포커스 그룹을 통해 프로젝트 및 워크플로별 요구 사항을 수집하기 위한 여러 템플릿을 포함합니다.

• 보기 및 보고 대시보드: 변경 사항을 추적하고, 대시보드에서 데이터를 시각화하여 데이터 기반 통찰력을 제공하고, Kanban 보기를 사용하여 팀의 역량에 따라 작업을 할당하고 우선 순위를 지정합니다.

• 공동 작업: 요구 사항 관리 계획을 공동으로 브레인스토밍, 커뮤니케이션, 편집 및 요약할 수 있는 화이트보드 도구를 제공합니다.

• 생산성 추적: 모바일 애플리케이션을 통해 항상 연결 상태를 유지하고 프로젝트 상태를 추적할 수 있습니다.

고객 지원 옵션: 요청 양식, 기술 자료 및 도움말 센터

3. Process Street: 주요 이해관계자의 요구 사항을 식별하기 위한 체크리스트를 실행합니다.

Process Street 에는 새로운 프로젝트, 제품, 서비스, 시스템 또는 소프트웨어를 통해 충족해야 하는 주요 이해 관계자를 식별하기 위한 체크리스트를 제공하는 비즈니스 요구 사항 관리 템플릿이 있습니다. 요구 사항을 식별한 후 주어진 요구 사항에 해당하는 활동 및 관련 리소스를 결정하는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 요구 사항에 대한 우선 순위를 설정하고 메트릭 또는 평가 기준을 정의할 수 있습니다.

무료 기능*:

• 워크플로 추적: 워크 플로를 만들고 팀에 할당하는 데 도움이 됩니다. 대시보드에서 활동을 추적하고 작업이 완료되면 실시간 알림을 받을 수 있습니다.

• 승인 간소화: 단일 인스턴스, 다단계 또는 순차적 승인을 생성하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

  

• 통합: 100개 이상의 통합 옵션을 활용하여 스케줄링 및 워크플로 할당을 자동화합니다.

고객 지원 옵션: 실시간 채팅, 이메일 및 소셜 미디어

4. Wrike: 사용자 정의 가능한 워크플로로 요구 사항 수명 주기 자동화

Wrike 에는 프로젝트 요구 사항을 수집하고 검토하여 방해 요소와 지연을 제거하는 데 도움이 되는 요구 사항 관리 템플릿이 포함되어 있습니다. 이 소프트웨어는 데이터를 수집하고 승인을 간소화하기 위해 사용자 정의 가능한 요청 양식을 통해 종단 간 요구 사항 수명 주기 관리를 지원합니다. 사용자 지정 워크플로, 교차 태그 지정을 사용할 수 있습니다. , 대시보드 및 상태를 통해 요구 사항 상태를 완벽하게 파악할 수 있습니다. Wrike에는 Android 및 iOS 기기용 모바일 애플리케이션이 있습니다.

무료 기능*:

• 사용자 지정 작업 보기: Kanban 보기, 테이블 보기 및 기타 보고 기능을 통해 실시간으로 요구 사항 상태 및 승인 이해관계자의 워크로드에 대한 가시성을 제공합니다.

• 프로젝트 및 작업 관리: 대규모 프로젝트를 실행 가능한 작업으로 분류하고, 제안된 요구 사항에 따라 리소스를 할당하고, 파일을 첨부하고, 통합 모듈에서 프로젝트 일정을 볼 수 있습니다.

• 리소스 계획: 관리자가 리소스를 계획 및 할당하고, 리소스 수요를 예측하고, 팀 작업량을 최적화하고, 각 작업에 소요되는 시간을 관리할 수 있습니다.

고객 지원 옵션: 실시간 채팅, 전화 및 지식 기반

최고의 무료 요구 사항 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

위에서 논의한 바와 같이 효과적인 요구 사항 관리 플랫폼을 설치하는 것은 비즈니스 관리자가 진행 중이거나 계획된 프로젝트에 대한 소프트웨어, 하드웨어, 기능, 운영 및 보안 요구 사항을 정의하는 데 매우 중요합니다. 그러나 시장에서 사용할 수 있는 다양한 도구로 인해 올바른 도구를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 다음은 팀에 적합한 솔루션을 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 프로젝트 요구 사항 식별: 도구를 최종 후보에 올리는 첫 번째 단계는 해결하려는 요구 사항 정의 프로세스에서 개선 영역과 일반적인 문제를 평가하고 결정하는 것입니다. 최고의 요구 사항 관리 소프트웨어를 검색하는 동안 찾아야 할 특성과 기능을 이해하는 데 도움이 됩니다.

• 현재 프로세스 및 워크플로에 대한 소프트웨어 적응성 확인: 선택한 소프트웨어는 프로젝트 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되어야 합니다. 따라서 구매하기 전에 새 시스템이 기존 프로세스 및 작업 흐름에 어떻게 적응할지 결정하는 것이 중요합니다. 평가 중인 도구에 프로세스를 맞추는 것이 어려운 경우 다른 솔루션을 찾는 것이 좋습니다.

• 요구 사항 모델링 기능 고려: 소프트웨어 개발자는 요구 사항 모델링 기능을 사용하여 팀 구성원 및 개발 중인 테스트 애플리케이션과 협력하여 테스트와 실제 요구 사항 간의 관계를 이해합니다. 시스템 전체(하드웨어 및 소프트웨어)에 대한 가시성을 제공하여 요구 사항을 정의하고 차이와 불일치를 줄이는 데 도움이 됩니다.

• 소프트웨어 개인화 기능 평가: 모든 프로젝트에는 고유한 요구 사항이 있으므로 프로젝트 접근 방식에 맞게 조정할 수 있는 유연한 전략이 필요합니다. 따라서 고유한 비즈니스 접근 방식에 적응할 수 있는 요구 사항 관리 플랫폼이 필요합니다. 예를 들어 프로젝트에 고급 보고가 필요한 경우 요구 사항 관리 솔루션을 사용자 정의하여 보고서에서 보고자 하는 데이터를 수집하고 분석할 수 있어야 합니다.

• 사용 용이성 보장: 구현 후 요구 사항 관리 도구는 기술 인력과 비기술 인력 모두가 사용하게 됩니다. 모든 사용자가 시스템을 원활하게 사용할 수 없다면 많은 가치를 얻을 수 없습니다.

무료 요구 사항 관리 소프트웨어 플랜에서 유료 플랜으로 업그레이드하는 비용은 얼마입니까?

프로젝트 요구 사항을 식별, 측정 및 할당하는 것이 솔루션이 필요한 전부라면 무료 요구 사항 관리 솔루션이 목표를 무한정 달성할 수 있습니다. 그러나 사용자 수 또는 통합 옵션을 늘리려면 유료 버전의 도구로 업그레이드해야 할 수 있습니다. 시장에 나와 있는 대부분의 제품 요구 사항 소프트웨어는 월 단위로 가격이 책정되며 시작 가격을 기준으로 세 가지 가격 계층으로 나눌 수 있습니다.

가격대:*

• $5 - $7.80

• $8 - $9.90

• $10+

*포함된 가격은 2022년 11월 15일 벤더 웹사이트에서 확인할 수 있는 보급형/최저가 오퍼링에 대한 것입니다. 이 범위는 샘플 제품의 벤더 웹사이트에서 수집된 가격 정보의 25번째, 75번째 및 100번째 백분위수에 해당합니다.

요구 사항 관리 소프트웨어와 관련된 숨겨진 비용

위의 가격 목록에는 대부분 제품의 기본 계획에 대한 가격이 요약되어 있습니다. 그러나 무료 요구 사항 관리 소프트웨어 계획에도 일부 숨겨진 비용이 있을 수 있습니다. 이러한 비용에는 다단계 추적, 맞춤형 교육 및 추가 사용자 추가와 같은 프리미엄 기능에 대한 추가 요금이 포함될 수 있습니다. 소프트웨어를 프로젝트 관리 도구와 같은 다른 시스템과 통합하여 소프트웨어를 사용자 지정하기로 선택한 경우 추가 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 시스템 업그레이드 및 유지 관리에도 추가 비용이 들 수 있습니다. 따라서 고려 중인 제품과 관련될 수 있는 숨겨진 비용이 있는지 공급업체에 확인하십시오.

무료 요구 사항 관리 소프트웨어를 선택할 때 자주 묻는 질문

다음은 비즈니스를 위한 무료 요구 사항 관리 소프트웨어 솔루션을 선택하기 전에 공급업체에 물어볼 수 있는 몇 가지 일반적인 질문입니다.