4 лучших бесплатных ПО для управления требованиями

Программное обеспечение для управления требованиями помогает составить карту всех требований для текущих и запланированных проектов.

Когда дело доходит до планирования ресурсов, каждый руководитель проекта понимает, что универсального подхода не существует. Отсутствие подходящего инструмента для сбора и анализа проектных требований может привести к задержкам. Программное обеспечение для управления требованиями может помочь организациям определить все требования, включая оборудование, программное обеспечение, функциональные, эксплуатационные потребности и потребности в безопасности для текущих и планируемых проектов.

Существуют бесплатные решения для управления требованиями с функциональностью для наблюдения за проектными требованиями для вашего растущего бизнеса. Используя бесплатные инструменты, вы можете проверить удобство использования программного обеспечения и добиться эффективности бизнеса, фактически не платя за технологию.

В этой статье мы выделяем четыре лучших бесплатных программных продукта для управления требованиями для менеджеров проектов в алфавитном порядке на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Подробнее .

1. ClickUp: предлагает настраиваемые представления для мониторинга требований

ClickUp — это платформа управления задачами и проектами, которая позволяет менеджерам определять требования проекта, назначать задачи членам команды, сотрудничать с коллегами, создавать расписания и оптимизировать рабочие процессы проекта. С помощью настраиваемых рабочих представлений ClickUp, таких как представление списка, представление календаря, доска Канбан, диаграмма Ганта и т. д., программное обеспечение помогает пользователям планировать, отслеживать и контролировать требования проекта. ClickUp имеет мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Бесплатные функции*:

• Шаблон требований к продукту: включает совместный шаблон для заинтересованных сторон и разработчиков, имеющий более 17 статусов для запрошенных требований, пять типов представления и несколько настраиваемых полей.

• Канбан-доска: позволяет визуализировать рабочие процессы и создавать уникальные статусы для любого рабочего процесса, от спринтов до многоэтапных процессов. Он позволяет просматривать и изменять статусы проектов, добавлять исполнителей и обновлять задачи из единого модуля.

• Встроенное отслеживание времени: позволяет отслеживать время, устанавливать оценки, добавлять заметки и просматривать отчеты о времени для повышения производительности.

• Документы для совместной работы: помогает определить требования в динамическом редакторе документов с возможностью редактирования в реальном времени, несколькими вариантами оформления и общими ссылками для создания подробных стандартных операционных процедур (СОП).

Варианты поддержки клиентов: чат, телефон и электронная почта.

2. monday.com: Предоставляет шаблон для сбора требований к проектам.

monday.com повышает эффективность работы, помогая пользователям отслеживать требования к проектам и рабочим процессам, а также визуализировать данные. Программное обеспечение предлагает шаблон отслеживания требований для проектов, в котором указаны сроки проекта, бюджет, запрошенные ресурсы и функции. У monday.com есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Бесплатные функции*:

• Настраиваемые шаблоны: включает несколько шаблонов для сбора требований к конкретным проектам и рабочим процессам с помощью интервью, опросов, мозгового штурма и фокус-групп.

• Представления и панель отчетности: отслеживает изменения, визуализирует ваши данные на панели мониторинга, чтобы предоставить информацию на основе данных, и использует представление Канбан для назначения и определения приоритетов задач в соответствии с возможностями команды.

• Сотрудничество: Предлагает инструмент доски для мозгового штурма, общения, редактирования и совместного планирования планов управления требованиями.

• Отслеживание производительности: помогает вам всегда оставаться на связи с помощью мобильных приложений и отслеживать статус ваших проектов.

Варианты поддержки клиентов: формы запросов, база знаний и справочный центр.

3. Process Street: запускает контрольный список для определения основных потребностей заинтересованных сторон.

У Process Street есть шаблон управления бизнес-требованиями, который содержит контрольный список для определения потребностей основных заинтересованных сторон, которые должны быть удовлетворены с помощью нового проекта, продукта, услуги, системы или программного обеспечения. После определения требований он помогает определить действия и соответствующие ресурсы, которые соответствуют заданным требованиям. Вы также можете установить приоритеты и определить показатели или критерии оценки для всех требований.

Бесплатные функции*:

• Отслеживание рабочего процесса: помогает создавать рабочие процессы и назначать их вашей команде. Позволяет отслеживать активность с панели управления и получать уведомления в режиме реального времени о завершении задач.

• Оптимизация утверждений: позволяет создавать единичные, многоэтапные или последовательные утверждения для оптимизации рабочих процессов.

• Интеграция: поддерживает более 100 вариантов интеграции для автоматизации планирования и назначения рабочих процессов.

Варианты поддержки клиентов: чат, электронная почта и социальные сети.

4. Wrike: автоматизирует жизненный цикл требований с помощью настраиваемых рабочих процессов.

Wrike включает в себя шаблон управления требованиями, который помогает собирать и анализировать требования проекта, чтобы устранить препятствия и задержки. Программное обеспечение обеспечивает комплексное управление жизненным циклом требований с помощью настраиваемых форм запросов для сбора данных и упрощения утверждений. Вы можете использовать настраиваемые рабочие процессы, кросс-теги , информационные панели и статусы, чтобы получить полное представление о статусе требований. У Wrike есть мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Бесплатные функции*:

• Настраиваемые рабочие представления: Обеспечивает видимость состояния требований и рабочей нагрузки по утверждению заинтересованных сторон в режиме реального времени с помощью представления Канбан, представления таблицы и других возможностей отчетности.

• Управление проектами и задачами. Помогает разбивать большие проекты на задачи, требующие действий, назначать ресурсы в соответствии с предлагаемыми требованиями, прикреплять файлы и просматривать расписания проектов в едином модуле.

• Планирование ресурсов: позволяет менеджерам планировать и распределять ресурсы, прогнозировать потребности в ресурсах, оптимизировать рабочую нагрузку команды и управлять временем, затрачиваемым на каждую задачу.

Варианты поддержки клиентов: чат, телефон и база знаний.

Как выбрать лучшее бесплатное программное обеспечение для управления требованиями

Как обсуждалось выше, установка эффективной платформы управления требованиями имеет решающее значение для бизнес-менеджеров при определении программных, аппаратных, функциональных, операционных и защитных потребностей для текущих и планируемых проектов. Тем не менее, выбор правильного инструмента может быть сложной задачей из-за широкого спектра инструментов, доступных на рынке. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при выборе правильного решения для вашей команды.

• Определите требования вашего проекта: первый шаг к включению инструмента в краткий список — это оценка и определение областей улучшения и общих проблем в процессе определения требований, который вы хотите решить. Это поможет вам понять, на какие атрибуты и возможности следует обращать внимание при поиске лучшего программного обеспечения для управления требованиями.

• Проверьте адаптируемость программного обеспечения к текущим процессам и рабочим процессам: выбранное вами программное обеспечение должно помочь оптимизировать процессы вашего проекта. Следовательно, важно определить, как новая система будет адаптироваться к вашим существующим процессам и рабочим процессам, прежде чем совершать покупку. Если вам сложно согласовать ваши процессы с инструментом, который вы оцениваете, рассмотрите возможность поиска другого решения.

• Рассмотрите функцию моделирования требований: используя функцию моделирования требований, разработчики программного обеспечения сотрудничают с членами своей команды и тестируют разрабатываемые приложения, чтобы понять взаимосвязь между тестами и фактическими требованиями. Он обеспечивает видимость системы в целом (аппаратного и программного обеспечения), что помогает в определении требований и сокращении пробелов и несоответствий.

• Оцените возможности персонализации программного обеспечения. У каждого проекта есть свои требования, что требует гибкой стратегии, которая может адаптироваться к вашему подходу к проекту. Поэтому вам понадобится платформа управления требованиями, которая может адаптироваться к вашему уникальному бизнес-подходу. Например, если проекту требуется расширенная отчетность, вы должны иметь возможность настроить свое решение по управлению требованиями для сбора и анализа данных, которые вы хотите видеть в своих отчетах.

• Обеспечьте простоту использования: после внедрения ваш инструмент управления требованиями будет использоваться как техническим, так и нетехническим персоналом. Вы не получите столько пользы, если все пользователи не смогут беспрепятственно использовать систему.

Какова стоимость перехода с бесплатного плана программного обеспечения для управления требованиями на платный?

Если выявление, измерение и назначение требований вашего проекта — это все, для чего вам нужно решение, бесплатное решение для управления требованиями может выполнять ваши задачи на неопределенный срок. Однако, если вы хотите увеличить количество пользователей или варианты интеграции, вам, возможно, придется перейти на платную версию инструмента. Большинство программных продуктов, требуемых на рынке, оцениваются в месяц и могут быть разделены на три ценовых уровня в зависимости от их начальной цены.

Диапазон цен:*

• $5 - $7,80

• $8 - $9,90

• $10+

*Цены указаны для предложения начального/самого низкого уровня, представленного на веб-сайтах поставщиков по состоянию на 15 ноября 2022 г. Эти диапазоны соответствуют 25-му, 75-му и 100-му процентилю информации о ценах, полученной на веб-сайтах поставщиков образцов продуктов.

Скрытые расходы, связанные с программным обеспечением для управления требованиями

В приведенном выше прайс-листе указаны цены на базовые планы большинства продуктов. Однако даже бесплатный план программного обеспечения для управления требованиями может иметь некоторые скрытые расходы. Эти затраты могут включать дополнительные сборы за премиальные функции, такие как многоуровневая отслеживаемость, персонализированное обучение и добавление дополнительных пользователей. Если вы решите настроить программное обеспечение, интегрировав его с другими системами, такими как инструмент управления проектами, вам также может потребоваться заплатить дополнительную плату. Обновления и обслуживание системы также могут стоить дополнительно. Поэтому обязательно уточните у своего поставщика любые скрытые расходы, которые могут быть связаны с продуктами, которые вы рассматриваете.

Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного программного обеспечения для управления требованиями

Вот некоторые распространенные вопросы, которые вы можете задать поставщикам, прежде чем выбрать бесплатное программное решение для управления требованиями для своего бизнеса: