4 meilleurs logiciels gratuits de gestion des exigences

Un logiciel de gestion des exigences vous aide à cartographier toutes les exigences pour les projets en cours et planifiés.

En matière de planification des ressources, chaque chef de projet comprend qu'il n'y a pas d'approche unique. L'absence du bon outil pour recueillir et examiner les exigences du projet peut entraîner des retards. Un logiciel de gestion des exigences peut aider les organisations à définir toutes les exigences, y compris les besoins matériels, logiciels, fonctionnels, opérationnels et de sécurité pour les projets en cours et planifiés.

Il existe des solutions gratuites de gestion des exigences avec des fonctionnalités pour superviser les exigences du projet pour votre entreprise en pleine croissance. À l'aide d'outils gratuits, vous pouvez tester la convivialité du logiciel et atteindre l'efficacité commerciale sans avoir à payer pour la technologie.

Dans cet article, nous mettons en évidence les quatre meilleurs logiciels de gestion des exigences gratuits pour les chefs de projet, par ordre alphabétique, sur la base d'examens de logiciels vérifiés. En savoir plus .

1. ClickUp : offre des vues personnalisables pour surveiller les exigences

ClickUp est une plateforme de gestion de tâches et de projets qui permet aux responsables d'identifier les exigences du projet, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de collaborer avec des collègues, de créer des calendriers et de rationaliser les flux de travail du projet. Avec des vues de travail ClickUp personnalisables, telles que la vue de liste, la vue de calendrier, le tableau Kanban, le diagramme de Gantt, etc., le logiciel aide les utilisateurs à planifier, suivre et surveiller les exigences du projet. ClickUp a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.

Fonctionnalités gratuites* :

• Modèle d'exigence de produit : comprend un modèle collaboratif pour les parties prenantes et les développeurs, ayant plus de 17 statuts pour les exigences demandées, cinq types de vue et plusieurs champs personnalisés.

• Tableau Kanban : vous permet de visualiser les flux de travail et de créer des statuts uniques pour n'importe quel flux de travail, des sprints aux processus en plusieurs étapes. Il vous permet d'afficher et de modifier les statuts des projets, d'ajouter des destinataires et de mettre à jour les tâches à partir d'un module unifié.

• Suivi du temps natif : vous permet de suivre le temps, de définir des estimations, d'ajouter des notes et d'afficher des rapports de temps pour améliorer la productivité.

• Documents collaboratifs : vous aide à définir les exigences dans un éditeur de documents dynamique avec une édition en temps réel, de multiples options de style et des liens partageables pour créer des procédures d'exploitation standard (SOP) détaillées.

Options d'assistance client : chat en direct, téléphone et e-mail

2. monday.com : fournit un modèle de collecte des exigences pour les projets

monday.com facilite l'efficacité opérationnelle en aidant les utilisateurs à suivre les exigences du projet et du flux de travail et à visualiser les données. Le logiciel propose un modèle de traçabilité des exigences pour les projets qui décrit le calendrier, le budget, les ressources demandées et les fonctionnalités du projet. monday.com a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.

Fonctionnalités gratuites* :

• Modèles personnalisables : comprend plusieurs modèles pour recueillir les exigences spécifiques au projet et au flux de travail via des entretiens, des enquêtes, des séances de remue-méninges et des groupes de discussion

• Tableau de bord des vues et des rapports : suit les modifications, visualise vos données sur le tableau de bord pour fournir des informations basées sur les données et utilise la vue Kanban pour attribuer et hiérarchiser les tâches en fonction de la capacité de l'équipe.

• Collaboration : offre un outil de tableau blanc pour réfléchir, communiquer, modifier et définir des plans de gestion des exigences de manière collaborative.

• Suivi de la productivité : vous aide à rester connecté à tout moment via des applications mobiles et à suivre l'état de vos projets.

Options d'assistance client : formulaires de demande, base de connaissances et centre d'aide

3. Process Street : Exécute une liste de contrôle pour identifier les besoins des principales parties prenantes

Process Street dispose d'un modèle de gestion des exigences commerciales qui fournit une liste de contrôle pour identifier les principaux besoins des parties prenantes à satisfaire via un nouveau projet, produit, service, système ou logiciel. Après avoir identifié les exigences, il vous aide à déterminer les activités et les ressources pertinentes qui correspondent aux exigences données. Vous pouvez également définir des priorités et définir des métriques ou des critères d'évaluation pour toutes les exigences.

Fonctionnalités gratuites* :

• Suivi des flux de travail : vous aide à créer des flux de travail et à les attribuer à votre équipe. Vous permet de suivre l'activité à partir du tableau de bord et d'obtenir des notifications en temps réel lorsque les tâches sont terminées.

• Rationaliser les approbations : vous permet de créer une instance unique, des approbations en plusieurs étapes ou séquentielles pour rationaliser les workflows.

• Intégrations : Facilite plus de 100 options d'intégration pour automatiser la planification et l'affectation des flux de travail.

Options d'assistance client : chat en direct, e-mail et réseaux sociaux

4. Wrike : automatise le cycle de vie des exigences avec des workflows personnalisables

Wrike inclut un modèle de gestion des exigences qui permet de collecter et d'examiner les exigences du projet afin d'éliminer les blocages et les retards. Le logiciel permet une gestion du cycle de vie des exigences de bout en bout avec des formulaires de demande personnalisables pour collecter des données et rationaliser les approbations. Vous pouvez utiliser des flux de travail personnalisés, des balises croisées , des tableaux de bord et des statuts pour obtenir une visibilité complète sur le statut des exigences. Wrike propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Fonctionnalités gratuites* :

• Vues de travail personnalisées : Fournit une visibilité sur l'état des exigences et la charge de travail des parties prenantes qui approuvent en temps réel avec la vue Kanban, la vue en tableau et d'autres fonctionnalités de création de rapports.

• Gestion de projets et de tâches : permet de décomposer les grands projets en tâches exploitables, d'affecter des ressources en fonction des exigences proposées, de joindre des fichiers et d'afficher les calendriers de projet dans un module unifié.

• Planification des ressources : permet aux responsables de planifier et d'allouer des ressources, d'anticiper la demande de ressources, d'optimiser la charge de travail de l'équipe et de gérer le temps consacré à chaque tâche.

Options d'assistance client : chat en direct, téléphone et base de connaissances

Comment choisir le meilleur logiciel gratuit de gestion des exigences

Comme indiqué ci-dessus, l'installation d'une plate-forme de gestion des exigences efficace est cruciale pour les chefs d'entreprise afin de définir les besoins logiciels, matériels, fonctionnels, opérationnels et de sécurité pour les projets en cours et planifiés. Cependant, choisir le bon outil peut être décourageant avec une large gamme d'outils disponibles sur le marché. Voici quelques éléments à garder à l'esprit lors de la sélection de la bonne solution pour votre équipe.

• Identifiez les exigences de votre projet : la première étape de la présélection d'un outil consiste à évaluer et à déterminer les domaines d'amélioration et les défis communs dans le processus de définition des exigences que vous souhaitez aborder. Il vous aidera à comprendre les attributs et les fonctionnalités à rechercher lors de la recherche du meilleur logiciel de gestion des exigences.

• Vérifiez l'adaptabilité du logiciel aux processus et flux de travail actuels : le logiciel que vous choisissez doit vous aider à rationaliser les processus de votre projet. Par conséquent, il est important de déterminer comment le nouveau système s'adaptera à vos processus et flux de travail existants avant d'effectuer un achat. S'il est difficile d'aligner vos processus sur l'outil que vous évaluez, envisagez de trouver une autre solution.

• Envisagez la fonction de modélisation des exigences : à l'aide de la fonction de modélisation des exigences, les développeurs de logiciels collaborent avec les membres de leur équipe et testent les applications en cours de développement pour comprendre la relation entre les tests et les exigences réelles. Il offre une visibilité du système dans son ensemble (matériel et logiciel), ce qui aide à définir les exigences et à réduire les lacunes et les incohérences.

• Évaluer les capacités de personnalisation du logiciel : chaque projet a ses propres exigences, ce qui nécessite une stratégie flexible qui peut s'adapter à votre approche de projet. Par conséquent, vous aurez besoin d'une plate-forme de gestion des exigences qui peut s'adapter à votre approche commerciale unique. Par exemple, si un projet nécessite des rapports avancés, vous devriez pouvoir personnaliser votre solution de gestion des exigences pour collecter et analyser les données que vous souhaitez voir dans vos rapports.

• Assurez la facilité d'utilisation : après la mise en œuvre, votre outil de gestion des exigences sera utilisé par le personnel technique et non technique. Vous n'obtiendrez pas autant de valeur si tous les utilisateurs ne peuvent pas utiliser le système de manière transparente.

Quel est le coût de la mise à niveau d'un plan de logiciel de gestion des exigences gratuit vers un plan payant ?

Si l'identification, la mesure et l'attribution des exigences de votre projet sont tout ce dont vous avez besoin, une solution gratuite de gestion des exigences peut remplir vos objectifs indéfiniment. Cependant, si vous souhaitez augmenter le nombre d'utilisateurs ou les options d'intégration, vous devrez peut-être passer à une version payante de l'outil. La plupart des logiciels d'exigences de produits sur le marché sont facturés sur une base mensuelle et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification en fonction de leur prix de départ.

Fourchettes de prix :*

• 5 $ - 7,80 $

• 8 $ - 9,90 $

• 10 $+

* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 15 novembre 2022. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.

Coûts cachés associés aux logiciels de gestion des exigences

La liste de prix ci-dessus résume les prix des plans de base de la plupart des produits. Cependant, même un plan de logiciel de gestion des exigences gratuit peut avoir des coûts cachés. Ces coûts peuvent inclure des frais supplémentaires pour des fonctionnalités premium telles que la traçabilité à plusieurs niveaux, une formation personnalisée et l'ajout d'utilisateurs supplémentaires. Si vous choisissez de personnaliser le logiciel en l'intégrant à d'autres systèmes, comme un outil de gestion de projet, cela peut également vous obliger à payer des frais supplémentaires. Les mises à niveau et la maintenance du système peuvent également coûter plus cher. Par conséquent, assurez-vous de vérifier auprès de votre fournisseur les coûts cachés pouvant être associés aux produits que vous envisagez.

Questions fréquemment posées lors de la sélection d'un logiciel gratuit de gestion des exigences

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs avant de sélectionner une solution logicielle gratuite de gestion des exigences pour votre entreprise :