Die 4 besten kostenlosen Anforderungsmanagement-Software

Veröffentlicht: 2022-12-15

Eine Anforderungsmanagement-Software hilft Ihnen, alle Anforderungen für laufende und geplante Projekte abzubilden.

Wenn es um die Ressourcenplanung geht, weiß jeder Projektmanager, dass es keinen einheitlichen Ansatz gibt. Das Fehlen des richtigen Tools zum Erfassen und Überprüfen von Projektanforderungen kann zu Verzögerungen führen. Anforderungsmanagement-Software kann Organisationen dabei helfen, alle Anforderungen zu definieren, einschließlich der Hardware-, Software-, Funktions-, Betriebs- und Sicherheitsanforderungen für laufende und geplante Projekte.

Es gibt kostenlose Anforderungsmanagementlösungen mit Funktionen zur Überwachung der Projektanforderungen für Ihr wachsendes Unternehmen. Mit kostenlosen Tools können Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software testen und geschäftliche Effizienz erzielen, ohne tatsächlich für die Technologie bezahlen zu müssen.

In diesem Artikel stellen wir die vier besten kostenlosen Softwareprodukte für das Anforderungsmanagement für Projektmanager in alphabetischer Reihenfolge vor, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Lesen Sie mehr .

Sehen Sie sich die vollständige Liste der besten Anforderungsmanagement-Tools im Softwareverzeichnis von Capterra an.

1. ClickUp: Bietet anpassbare Ansichten zur Überwachung der Anforderungen

ClickUp ist eine Aufgaben- und Projektmanagementplattform, mit der Manager Projektanforderungen identifizieren, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, mit Kollegen zusammenarbeiten, Zeitpläne erstellen und Projektabläufe optimieren können. Mit anpassbaren ClickUp-Arbeitsansichten wie Listenansicht, Kalenderansicht, Kanban-Tafel, Gantt-Diagramm und mehr hilft die Software Benutzern bei der Planung, Verfolgung und Überwachung von Projektanforderungen. ClickUp hat eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Benutzer.

Kostenlose Funktionen*:
  • Produktanforderungsvorlage: Enthält eine kollaborative Vorlage für Stakeholder und Entwickler mit über 17 Status für angeforderte Anforderungen, fünf Ansichtstypen und mehreren benutzerdefinierten Feldern.

  • Kanban-Board: Ermöglicht es Ihnen, Workflows zu visualisieren und eindeutige Status für jeden Workflow zu erstellen, von Sprints bis hin zu mehrstufigen Prozessen. Sie können Projektstatus anzeigen und ändern, Verantwortliche hinzufügen und Aufgaben von einem einheitlichen Modul aus aktualisieren.

  • Native Zeiterfassung: Ermöglicht es Ihnen, Zeit zu verfolgen, Schätzungen festzulegen, Notizen hinzuzufügen und Zeitberichte anzuzeigen, um die Produktivität zu verbessern.

  • Gemeinsame Dokumente: Hilft Ihnen beim Definieren von Anforderungen in einem dynamischen Dokumenteneditor mit Echtzeitbearbeitung und mehreren Gestaltungsoptionen und gemeinsam nutzbaren Links, um detaillierte Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu erstellen.

Kundensupport-Optionen: Live-Chat, Telefon und E-Mail

2. monday.com: Stellt eine Vorlage zum Sammeln von Anforderungen für Projekte bereit

monday.com erleichtert die betriebliche Effizienz, indem es Benutzern hilft, Projekt- und Workflow-Anforderungen zu verfolgen und Daten zu visualisieren. Die Software bietet eine Vorlage zur Rückverfolgbarkeit der Anforderungen für Projekte, die den Projektzeitplan, das Budget, die angeforderten Ressourcen und Funktionen umreißt. monday.com hat eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Benutzer.

Kostenlose Funktionen*:
  • Anpassbare Vorlagen: Enthält mehrere Vorlagen zum Sammeln projekt- und arbeitsablaufspezifischer Anforderungen über Interviews, Umfragen, Brainstorming und Fokusgruppen

  • Ansichten und Reporting-Dashboard: Verfolgt Änderungen, visualisiert Ihre Daten auf dem Dashboard, um datengesteuerte Einblicke zu liefern, und verwendet die Kanban-Ansicht, um Aufgaben entsprechend der Kapazität des Teams zuzuweisen und zu priorisieren.

  • Zusammenarbeit: Bietet ein Whiteboard-Tool zum gemeinsamen Brainstorming, Kommunizieren, Bearbeiten und Skizzieren von Anforderungsmanagementplänen.

  • Produktivitätsverfolgung: Hilft Ihnen, jederzeit über mobile Anwendungen in Verbindung zu bleiben und den Status Ihrer Projekte zu verfolgen.

Kundensupport-Optionen: Anfrageformulare, eine Wissensdatenbank und ein Hilfezentrum

3. Process Street: Führt eine Checkliste durch, um die Bedürfnisse der wichtigsten Stakeholder zu identifizieren

Process Street verfügt über eine Vorlage für das Management von Geschäftsanforderungen, die eine Checkliste bereitstellt, um die Anforderungen der wichtigsten Stakeholder zu identifizieren, die über ein neues Projekt, Produkt, eine Dienstleistung, ein System oder eine Software erfüllt werden müssen. Nach der Identifizierung der Anforderungen hilft es Ihnen, die Aktivitäten und relevanten Ressourcen zu bestimmen, die den gegebenen Anforderungen entsprechen. Sie können auch Prioritäten setzen und Metriken oder Bewertungskriterien für alle Anforderungen definieren.

Kostenlose Funktionen*:
  • Workflow-Tracking: Hilft Ihnen, Workflows zu erstellen und sie Ihrem Team zuzuweisen. Ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten über das Dashboard zu verfolgen und Echtzeitbenachrichtigungen zu erhalten, wenn Aufgaben abgeschlossen sind.

  • Genehmigungen rationalisieren: Ermöglicht es Ihnen, eine einzelne Instanz, mehrstufige oder sequenzielle Genehmigungen zu erstellen, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

  • Integrationen: Ermöglicht über 100 Integrationsoptionen zur Automatisierung der Planung und Workflow-Zuweisung.

Optionen für den Kundensupport: Live-Chat, E-Mail und soziale Medien

4. Wrike: Automatisiert den Anforderungslebenszyklus mit anpassbaren Workflows

Wrike enthält eine Vorlage für das Anforderungsmanagement, die hilft, Projektanforderungen zu sammeln und zu überprüfen, um Blockaden und Verzögerungen zu beseitigen. Die Software ermöglicht ein durchgängiges Anforderungslebenszyklusmanagement mit anpassbaren Anfrageformularen, um Daten zu sammeln und Genehmigungen zu rationalisieren. Sie können benutzerdefinierte Workflows und Cross-Tagging verwenden
, Dashboards und Status, um einen vollständigen Überblick über den Anforderungsstatus zu erhalten. Wrike hat eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

Kostenlose Funktionen*:
  • Benutzerdefinierte Arbeitsansichten: Bietet mit Kanban-Ansicht, Tabellenansicht und anderen Berichtsfunktionen Einblick in den Status von Anforderungen und die Arbeitsbelastung der genehmigenden Beteiligten in Echtzeit.

  • Projekt- und Aufgabenverwaltung: Hilft dabei, große Projekte in umsetzbare Aufgaben zu unterteilen, Ressourcen gemäß den vorgeschlagenen Anforderungen zuzuweisen, Dateien anzuhängen und Projektzeitpläne in einem einheitlichen Modul anzuzeigen.

  • Ressourcenplanung: Ermöglicht Managern, Ressourcen zu planen und zuzuweisen, den Ressourcenbedarf vorherzusehen, die Arbeitsbelastung des Teams zu optimieren und die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verwalten.

Kundensupport-Optionen: Live-Chat, Telefon und eine Wissensdatenbank

So wählen Sie die beste kostenlose Anforderungsmanagement-Software aus

Wie oben besprochen, ist die Installation einer effektiven Anforderungsmanagementplattform für Unternehmensleiter von entscheidender Bedeutung, um Software-, Hardware-, Funktions-, Betriebs- und Sicherheitsanforderungen für laufende und geplante Projekte zu definieren. Die Auswahl des richtigen Werkzeugs kann jedoch bei einer großen Auswahl an Werkzeugen, die auf dem Markt erhältlich sind, entmutigend sein. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Team beachten sollten.

  • Identifizieren Sie Ihre Projektanforderungen: Der erste Schritt zur Auswahl eines Tools besteht darin, die Verbesserungsbereiche und gemeinsamen Herausforderungen im Anforderungsdefinitionsprozess, die Sie angehen möchten, zu bewerten und zu bestimmen. Es wird Ihnen helfen zu verstehen, auf welche Eigenschaften und Fähigkeiten Sie bei der Suche nach der besten Anforderungsmanagement-Software achten sollten.

  • Überprüfen Sie die Anpassbarkeit der Software an aktuelle Prozesse und Arbeitsabläufe: Die von Ihnen gewählte Software sollte helfen, Ihre Projektprozesse zu rationalisieren. Daher ist es wichtig, vor dem Kauf festzulegen, wie sich das neue System an Ihre bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe anpasst. Wenn es schwierig ist, Ihre Prozesse mit dem Tool abzustimmen, das Sie evaluieren, sollten Sie eine andere Lösung finden.

  • Berücksichtigen Sie die Anforderungsmodellierungsfunktion: Mithilfe der Anforderungsmodellierungsfunktion arbeiten Softwareentwickler mit ihren Teammitgliedern zusammen und testen in der Entwicklung befindliche Anwendungen, um die Beziehung zwischen Tests und tatsächlichen Anforderungen zu verstehen. Es bietet einen Überblick über das System als Ganzes (Hardware und Software), was bei der Definition von Anforderungen und der Reduzierung von Lücken und Inkonsistenzen hilft.

  • Bewerten Sie die Fähigkeiten zur Software-Personalisierung: Jedes Projekt hat seine eigenen Anforderungen, was eine flexible Strategie erfordert, die sich an Ihren Projektansatz anpassen kann. Daher benötigen Sie eine Anforderungsmanagementplattform, die sich an Ihren einzigartigen Geschäftsansatz anpassen lässt. Wenn für ein Projekt beispielsweise eine erweiterte Berichterstellung erforderlich ist, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Anforderungsmanagementlösung so anzupassen, dass sie die Daten sammelt und analysiert, die Sie in Ihren Berichten sehen möchten.

  • Sorgen Sie für Benutzerfreundlichkeit: Nach der Implementierung wird Ihr Anforderungsmanagement-Tool von technischem und nicht-technischem Personal gleichermaßen verwendet. Sie werden nicht so viel Wert ableiten, wenn nicht alle Benutzer das System nahtlos verwenden können.

Wie hoch sind die Kosten für ein Upgrade von einem kostenlosen Anforderungsmanagement-Softwareplan auf einen kostenpflichtigen Plan?

Wenn das Identifizieren, Messen und Zuordnen Ihrer Projektanforderungen alles ist, wofür Sie die Lösung benötigen, kann eine kostenlose Lösung für das Anforderungsmanagement Ihre Ziele auf unbestimmte Zeit erfüllen. Wenn Sie jedoch die Anzahl der Benutzer oder Integrationsoptionen erhöhen möchten, müssen Sie möglicherweise auf eine kostenpflichtige Version des Tools upgraden. Die meisten Produktanforderungssoftware auf dem Markt wird auf Monatsbasis berechnet und kann basierend auf ihrem Startpreis in drei Preisstufen unterteilt werden.

Preisklassen:*

  • $5 - $7,80

  • $8 - $9,90

  • $10+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 15. November 2022 auf Anbieter-Websites zu finden war. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die von Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit Anforderungsmanagementsoftware

Die obige Preisliste fasst die Preise für die Basispläne der meisten Produkte zusammen. Aber selbst ein kostenloser Plan für eine Anforderungsmanagement-Software kann einige versteckte Kosten haben. Diese Kosten können zusätzliche Gebühren für Premium-Funktionen wie mehrstufige Rückverfolgbarkeit, personalisierte Schulungen und das Hinzufügen zusätzlicher Benutzer umfassen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Software anzupassen, indem Sie sie in andere Systeme integrieren, z. B. ein Projektmanagement-Tool, müssen Sie möglicherweise auch eine zusätzliche Gebühr zahlen. System-Upgrades und Wartung können ebenfalls zusätzliche Kosten verursachen. Erkundigen Sie sich daher unbedingt bei Ihrem Anbieter nach versteckten Kosten, die mit den von Ihnen in Betracht gezogenen Produkten verbunden sein können.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl kostenloser Anforderungsmanagement-Software

Dies sind einige häufige Fragen, die Sie Anbietern stellen können, bevor Sie eine kostenlose Softwarelösung für das Anforderungsmanagement für Ihr Unternehmen auswählen:

Bietet die Software Statusaktualisierungen in Echtzeit?

Bevor Sie in ein Anforderungsmanagement-Tool investieren, stellen Sie sicher, dass es Ihnen Echtzeit-Workflow-Updates zu zugewiesenen Anforderungen, Engpässen und Projektfortschritten bietet.

Ist die Software mit meinem bestehenden Tech-Stack kompatibel?

Ihre in die engere Wahl gezogene Software sollte auch mit dem Rest Ihrer Tools kompatibel sein, einschließlich Projektmanagementsoftware und Produktivitätssuiten wie Microsoft Office. Eine Lösung, die sich in Ihren bestehenden Stack integrieren lässt, hilft Ihnen, alle Ihre Prozesse zu rationalisieren und einen einfachen Import/Export wichtiger Daten zu gewährleisten.

Können die Projektbeteiligten Anforderungen definieren?

Projektbeteiligte müssen häufig Anforderungen basierend auf der Dringlichkeit definieren. Beispielsweise können sie Anforderungen nach der Priorität eines Projekts trennen und Verzögerungen vermeiden. Dies trägt auch dazu bei, den Anforderungsdefinitionsprozess zu rationalisieren. Bevor Sie eine Auswahl treffen, fragen Sie den Anbieter nach einer solchen Funktion, mit der Sie den Anforderungsbewertungsprozess anpassen können.

Gibt es eine Möglichkeit, Änderungen in den Anforderungen eines Projekts zu überwachen?

Die richtige Anforderungsmanagement-Software sollte es Ihnen ermöglichen, Änderungen oder Übergänge in den Anforderungen eines Projekts zu verfolgen und zu überwachen. Einige Tools bieten Echtzeit-Dashboards und mobile Anwendungen, mit denen Benutzer den Status ihrer Projektanfragen überwachen können.