4 款最佳免費需求管理軟件
已發表: 2022-12-15需求管理軟件可幫助您規劃正在進行的和計劃中的項目的所有需求。
在資源規劃方面,每個項目經理都明白沒有放之四海而皆準的方法。 沒有合適的工具來收集和審查項目需求可能會導致延誤。 需求管理軟件可以幫助組織定義所有需求,包括正在進行和計劃中的項目的硬件、軟件、功能、操作和安全需求。
免費的需求管理解決方案具有監督您不斷發展的業務的項目需求的功能。 使用免費工具,您可以測試軟件的可用性並實現業務效率,而無需實際為技術付費。
在本文中,我們根據經過驗證的軟件評論,按字母順序重點介紹了面向項目經理的四大免費需求管理軟件產品。 閱讀更多。
查看 Capterra 軟件目錄中最佳需求管理工具的完整列表。
1. ClickUp:提供可自定義的視圖以監控需求
ClickUp是一個任務和項目管理平台,允許管理人員確定項目要求、將任務分配給團隊成員、與同事協作、創建時間表並簡化項目工作流程。 通過可自定義的 ClickUp 工作視圖,例如列表視圖、日曆視圖、看板、甘特圖等,該軟件可幫助用戶計劃、跟踪和監控項目需求。 ClickUp 有一個適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。
免費功能*:產品需求模板:包括供利益相關者和開發人員使用的協作模板,具有超過 17 種請求狀態、五種視圖類型和多個自定義字段。
看板:允許您可視化工作流並為任何工作流創建獨特的狀態,從衝刺到多階段流程。 它允許您查看和更改項目狀態、添加受讓人以及從統一模塊更新任務。
本機時間跟踪:讓您跟踪時間、設置估計值、添加註釋和查看時間報告以提高工作效率。
協作文檔:幫助您在動態文檔編輯器中定義需求,該編輯器具有實時編輯和多個樣式選項以及可共享鏈接,以創建詳細的標準操作程序 (SOP)。
客戶支持選項:實時聊天、電話和電子郵件
2. monday.com:為項目提供需求收集模板
monday.com通過幫助用戶跟踪項目和工作流需求以及可視化數據來提高運營效率。 該軟件為項目提供了一個需求可追溯性模板,其中概述了項目時間表、預算、請求的資源和功能。 monday.com 有一個適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。
免費功能*:可定制的模板:包括多個模板,用於通過訪談、調查、頭腦風暴和焦點小組收集特定於項目和工作流程的要求
視圖和報告儀表板:跟踪更改,在儀表板上可視化您的數據以提供數據驅動的見解,並使用看板視圖根據團隊的能力分配任務和確定任務的優先級。
協作:提供白板工具,以協作方式集思廣益、交流、編輯和概述需求管理計劃。
生產力跟踪:通過移動應用程序幫助您始終保持聯繫並跟踪項目狀態。
客戶支持選項:申請表、知識庫和幫助中心
3. Process Street:運行清單以確定關鍵利益相關者的需求
Process Street有一個業務需求管理模板,它提供了一個清單來識別關鍵利益相關者需要通過新項目、產品、服務、系統或軟件來滿足。 確定需求後,它可以幫助您確定與給定需求相對應的活動和相關資源。 您還可以為所有需求設置優先級並定義指標或評估標準。
免費功能*:工作流跟踪:幫助您創建工作流並將其分配給您的團隊。 使您能夠從儀表板跟踪活動並在任務完成時獲得實時通知。
簡化審批:允許您創建單個實例、多階段或順序審批以簡化工作流程。
集成:促進 100 多個集成選項以自動安排和工作流分配。
客戶支持選項:實時聊天、電子郵件和社交媒體
4. Wrike:通過可定制的工作流程自動化需求生命週期
Wrike包含一個需求管理模板,可幫助收集和審查項目需求以消除障礙和延誤。 該軟件通過可定制的申請表來收集數據和簡化審批,從而實現端到端的需求生命週期管理。 您可以使用自定義工作流程、交叉標記免費功能*:
自定義工作視圖:通過看板視圖、表格視圖和其他報告功能實時了解需求狀態和審批利益相關者的工作量。
項目和任務管理:幫助將大型項目分解為可操作的任務、根據提議的要求分配資源、附加文件以及在統一模塊中查看項目進度表。
資源規劃:使管理人員能夠規劃和分配資源、預測資源需求、優化團隊工作量以及管理在每項任務上花費的時間。
客戶支持選項:實時聊天、電話和知識庫
如何選擇最好的免費需求管理軟件
如上所述,安裝有效的需求管理平台對於業務經理定義正在進行和計劃中的項目的軟件、硬件、功能、操作和安全需求至關重要。 然而,市場上有各種各樣的工具,選擇合適的工具可能會讓人望而生畏。 在為您的團隊選擇正確的解決方案時,請記住以下幾點。
確定您的項目需求:篩選工具的第一步是評估和確定您要解決的需求定義過程中的改進領域和常見挑戰。 它將幫助您了解在搜索最佳需求管理軟件時要尋找的屬性和功能。
檢查軟件對當前流程和工作流的適應性:您選擇的軟件應該有助於簡化您的項目流程。 因此,在購買之前確定新系統將如何適應您現有的流程和工作流程非常重要。 如果很難使您的流程與您正在評估的工具保持一致,請考慮尋找其他解決方案。
考慮需求建模功能:使用需求建模功能,軟件開發人員與其團隊成員協作並測試正在開發的應用程序,以了解測試與實際需求之間的關係。 它提供了整個系統(硬件和軟件)的可見性,這有助於定義需求並減少差距和不一致。
評估軟件個性化能力:每個項目都有自己的要求,這需要一個靈活的策略來適應您的項目方法。 因此,您將需要一個能夠適應您獨特的業務方法的需求管理平台。 例如,如果一個項目需要高級報告,您應該能夠定制您的需求管理解決方案來收集和分析您希望在報告中看到的數據。
確保易用性:實施後,您的需求管理工具將由技術人員和非技術人員使用。 如果所有用戶都不能無縫地使用該系統,您就不會獲得那麼多的價值。
從免費需求管理軟件計劃升級到付費計劃的成本是多少?
如果識別、衡量和分配您的項目需求是您需要解決方案的全部,那麼免費的需求管理解決方案可以無限期地實現您的目標。 但是,如果您希望增加用戶數量或集成選項,您可能必須升級到該工具的付費版本。 市場上的大多數產品需求軟件都是按月定價的,可以根據起始價格分為三個定價等級。
價格範圍:*
5 美元 - 7.80 美元
8 美元 - 9.90 美元
10 美元以上
*包含的定價適用於 2022 年 11 月 15 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。
與需求管理軟件相關的隱性成本
上面的定價表總結了大多數產品基本計劃的定價。 然而,即使是免費的需求管理軟件計劃也可能有一些隱性成本。 這些成本可能包括高級功能的額外費用,例如多級可追溯性、個性化培訓和添加額外用戶。 如果您選擇通過將軟件與其他系統(例如項目管理工具)集成來定制軟件,則還可能需要您支付額外費用。 系統升級和維護也可能需要額外費用。 因此,請務必與您的供應商核實可能與您正在考慮的產品相關的任何隱藏成本。
選擇免費需求管理軟件時的常見問題
在為您的企業選擇免費的需求管理軟件解決方案之前,您可以向供應商詢問這些常見問題:
該軟件是否提供實時狀態更新?
在投資需求管理工具之前,請確保它為您提供有關分配的需求、瓶頸和項目進度的實時工作流更新。
該軟件是否與我現有的技術堆棧兼容?
您入圍的軟件還應該與您的其他工具兼容,包括項目管理軟件和 Microsoft Office 等生產力套件。 與現有堆棧集成的解決方案將有助於簡化所有流程並確保輕鬆導入/導出基本數據。
項目干係人能否定義需求?
項目利益相關者通常需要根據緊迫性來定義需求。 例如,他們可以根據項目的優先級分離需求並避免延誤。 這也有助於簡化需求定義過程。 在做出選擇之前,請詢問供應商是否有任何此類功能可以讓您自定義需求評估過程。
有沒有辦法監控項目需求的變化?
正確的需求管理軟件應該允許您跟踪和監控項目需求的變化或轉變。 一些工具提供實時儀表板和移動應用程序來幫助用戶監控他們的項目請求的狀態。