4 Miglior software gratuito per la gestione dei requisiti
Pubblicato: 2022-12-15Il software di gestione dei requisiti ti aiuta a mappare tutti i requisiti per i progetti in corso e pianificati.
Quando si tratta di pianificazione delle risorse, ogni project manager comprende che non esiste un approccio valido per tutti. L'assenza dello strumento giusto per raccogliere e rivedere i requisiti del progetto può causare ritardi. Il software di gestione dei requisiti può aiutare le organizzazioni a definire tutti i requisiti, inclusi hardware, software, esigenze funzionali, operative e di sicurezza per i progetti in corso e pianificati.
Esistono soluzioni di gestione dei requisiti gratuite con funzionalità per supervisionare i requisiti del progetto per la tua attività in crescita. Utilizzando strumenti gratuiti, puoi testare l'usabilità del software e raggiungere l'efficienza aziendale senza dover effettivamente pagare per la tecnologia.
In questo articolo, mettiamo in evidenza i primi quattro prodotti software di gestione dei requisiti gratuiti per i project manager, in ordine alfabetico, sulla base di revisioni software verificate. Leggi di più .
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1. ClickUp: offre visualizzazioni personalizzabili per monitorare i requisiti
ClickUp è una piattaforma di gestione di attività e progetti che consente ai manager di identificare i requisiti del progetto, assegnare attività ai membri del team, collaborare con i colleghi, creare pianificazioni e semplificare i flussi di lavoro del progetto. Con visualizzazioni di lavoro ClickUp personalizzabili, come la visualizzazione elenco, la visualizzazione calendario, la bacheca Kanban, il diagramma di Gantt e altro ancora, il software aiuta gli utenti a pianificare, tenere traccia e monitorare i requisiti del progetto. ClickUp ha un'applicazione mobile per utenti Android e iOS.
Funzionalità gratuite*:Modello dei requisiti del prodotto: include un modello collaborativo per parti interessate e sviluppatori, con oltre 17 stati per i requisiti richiesti, cinque tipi di visualizzazione e più campi personalizzati.
Bacheca Kanban: consente di visualizzare i flussi di lavoro e creare stati univoci per qualsiasi flusso di lavoro, dagli sprint ai processi in più fasi. Ti consente di visualizzare e modificare gli stati dei progetti, aggiungere assegnatari e aggiornare le attività da un modulo unificato.
Monitoraggio del tempo nativo: consente di tenere traccia del tempo, impostare stime, aggiungere note e visualizzare rapporti sul tempo per migliorare la produttività.
Documenti collaborativi: aiuta a definire i requisiti in un editor di documenti dinamico con modifica in tempo reale e molteplici opzioni di stile e collegamenti condivisibili per creare procedure operative standard (SOP) dettagliate.
Opzioni di assistenza clienti: live chat, telefono ed e-mail
2. monday.com: fornisce il modello di raccolta dei requisiti per i progetti
monday.com facilita l'efficienza operativa aiutando gli utenti a tenere traccia dei requisiti del progetto e del flusso di lavoro e a visualizzare i dati. Il software offre un modello di tracciabilità dei requisiti per i progetti che delinea la tempistica del progetto, il budget, le risorse richieste e le funzionalità. monday.com ha un'applicazione mobile per utenti Android e iOS.
Funzionalità gratuite*:Modelli personalizzabili: include diversi modelli per la raccolta di requisiti specifici del progetto e del flusso di lavoro tramite interviste, sondaggi, brainstorming e focus group
Visualizzazioni e dashboard dei rapporti: tiene traccia delle modifiche, visualizza i dati sulla dashboard per fornire approfondimenti basati sui dati e utilizza la visualizzazione Kanban per assegnare e assegnare priorità alle attività in base alla capacità del team.
Collaborazione: offre uno strumento lavagna per fare brainstorming, comunicare, modificare e delineare i piani di gestione dei requisiti in modo collaborativo.
Monitoraggio della produttività: ti aiuta a rimanere sempre connesso tramite applicazioni mobili e a monitorare lo stato dei tuoi progetti.
Opzioni di assistenza clienti: moduli di richiesta, knowledge base e centro assistenza
3. Process Street: esegue una lista di controllo per identificare le principali esigenze delle parti interessate
Process Street dispone di un modello di gestione dei requisiti aziendali che fornisce una lista di controllo per identificare le principali esigenze delle parti interessate da soddisfare tramite un nuovo progetto, prodotto, servizio, sistema o software. Dopo aver identificato i requisiti, ti aiuta a determinare le attività e le risorse pertinenti che corrispondono ai requisiti indicati. È inoltre possibile impostare priorità e definire metriche o criteri di valutazione per tutti i requisiti.
Funzionalità gratuite*:Monitoraggio del flusso di lavoro: ti aiuta a creare flussi di lavoro e ad assegnarli al tuo team. Ti consente di monitorare l'attività dalla dashboard e ricevere notifiche in tempo reale quando le attività vengono completate.
Semplifica le approvazioni: consente di creare approvazioni a istanza singola, in più fasi o sequenziali per semplificare i flussi di lavoro.
Integrazioni: facilita oltre 100 opzioni di integrazione per automatizzare la pianificazione e l'assegnazione del flusso di lavoro.
Opzioni di assistenza clienti: live chat, e-mail e social media
4. Wrike: automatizza il ciclo di vita dei requisiti con flussi di lavoro personalizzabili
Wrike include un modello di gestione dei requisiti che aiuta a raccogliere e rivedere i requisiti del progetto per eliminare blocchi e ritardi. Il software consente la gestione del ciclo di vita dei requisiti end-to-end con moduli di richiesta personalizzabili per raccogliere dati e semplificare le approvazioni. Puoi utilizzare flussi di lavoro personalizzati, cross-tagging
Viste di lavoro personalizzate: forniscono visibilità sullo stato dei requisiti e sul carico di lavoro di approvazione delle parti interessate in tempo reale con vista Kanban, vista tabella e altre funzionalità di reporting.
Gestione di progetti e attività: consente di suddividere progetti di grandi dimensioni in attività attuabili, assegnare risorse in base ai requisiti proposti, allegare file e visualizzare le pianificazioni dei progetti in un modulo unificato.
Pianificazione delle risorse: consente ai manager di pianificare e allocare le risorse, anticipare la domanda di risorse, ottimizzare il carico di lavoro del team e gestire il tempo dedicato a ciascuna attività.
Opzioni di assistenza clienti: live chat, telefono e knowledge base
Come scegliere il miglior software gratuito per la gestione dei requisiti
Come discusso in precedenza, l'installazione di un'efficace piattaforma di gestione dei requisiti è fondamentale per i responsabili aziendali per definire le esigenze software, hardware, funzionali, operative e di sicurezza per i progetti in corso e pianificati. Tuttavia, scegliere lo strumento giusto può essere scoraggiante con una vasta gamma di strumenti disponibili sul mercato. Ecco alcune cose da tenere a mente mentre selezioni la soluzione giusta per il tuo team.
Identifica i requisiti del tuo progetto: il primo passo per selezionare uno strumento è valutare e determinare le aree di miglioramento e le sfide comuni nel processo di definizione dei requisiti che desideri affrontare. Ti aiuterà a capire quali attributi e capacità cercare durante la ricerca del miglior software di gestione dei requisiti.
Verifica l'adattabilità del software ai processi e ai flussi di lavoro correnti: il software che scegli dovrebbe aiutarti a semplificare i processi del tuo progetto. Pertanto, è importante determinare in che modo il nuovo sistema si adatterà ai processi e ai flussi di lavoro esistenti prima di effettuare un acquisto. Se è difficile allineare i tuoi processi con lo strumento che stai valutando, valuta la possibilità di trovare un'altra soluzione.
Prendere in considerazione la funzione di modellazione dei requisiti: utilizzando la funzione di modellazione dei requisiti, gli sviluppatori di software collaborano con i membri del proprio team e testano le applicazioni in fase di sviluppo per comprendere la relazione tra test e requisiti effettivi. Fornisce visibilità del sistema nel suo complesso (hardware e software), che aiuta a definire i requisiti e ridurre le lacune e le incoerenze.
Valuta le capacità di personalizzazione del software: ogni progetto ha i propri requisiti, il che richiede una strategia flessibile in grado di adattarsi al tuo approccio al progetto. Pertanto, avrai bisogno di una piattaforma di gestione dei requisiti in grado di adattarsi al tuo approccio aziendale unico. Ad esempio, se un progetto necessita di report avanzati, dovresti essere in grado di personalizzare la tua soluzione di gestione dei requisiti per raccogliere e analizzare i dati che desideri visualizzare nei tuoi report.
Garantisci facilità d'uso: dopo l'implementazione, il tuo strumento di gestione dei requisiti verrà utilizzato sia dal personale tecnico che da quello non tecnico. Non otterrai tanto valore se tutti gli utenti non possono utilizzare il sistema senza problemi.
Qual è il costo dell'aggiornamento da un piano software di gestione dei requisiti gratuito a uno a pagamento?
Se identificare, misurare e assegnare i requisiti del tuo progetto è tutto ciò di cui hai bisogno con la soluzione, una soluzione gratuita per la gestione dei requisiti può soddisfare i tuoi obiettivi a tempo indeterminato. Tuttavia, se desideri aumentare il numero di utenti o le opzioni di integrazione, potrebbe essere necessario eseguire l'upgrade a una versione a pagamento dello strumento. La maggior parte dei software per i requisiti del prodotto sul mercato ha un prezzo su base mensile e può essere suddivisa in tre livelli di prezzo in base al prezzo di partenza.
Fasce di prezzo:*
$ 5 - $ 7,80
$ 8 - $ 9,90
$ 10+
*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 15 novembre 2022. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.
Costi nascosti associati al software di gestione dei requisiti
Il listino prezzi sopra riportato riassume i prezzi per i piani base della maggior parte dei prodotti. Tuttavia, anche un piano software gratuito per la gestione dei requisiti può avere dei costi nascosti. Questi costi possono includere tariffe aggiuntive per funzionalità premium come la tracciabilità multilivello, la formazione personalizzata e l'aggiunta di utenti aggiuntivi. Se scegli di personalizzare il software integrandolo con altri sistemi, ad esempio uno strumento di gestione dei progetti, potrebbe anche essere necessario pagare un costo aggiuntivo. Anche gli aggiornamenti e la manutenzione del sistema possono costare di più. Pertanto, assicurati di verificare con il tuo fornitore eventuali costi nascosti che potrebbero essere associati ai prodotti che stai prendendo in considerazione.
Domande frequenti quando si seleziona un software gratuito per la gestione dei requisiti
Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori prima di selezionare una soluzione software gratuita per la gestione dei requisiti per la tua azienda:
Il software offre aggiornamenti di stato in tempo reale?
Prima di investire in uno strumento di gestione dei requisiti, assicurati che ti offra aggiornamenti del flusso di lavoro in tempo reale su requisiti assegnati, colli di bottiglia e avanzamento del progetto.
Il software è compatibile con il mio stack tecnologico esistente?
Il tuo software preselezionato dovrebbe anche essere compatibile con il resto dei tuoi strumenti, inclusi software di gestione dei progetti e suite di produttività come Microsoft Office. Una soluzione che si integri con il tuo stack esistente contribuirà a semplificare tutti i tuoi processi e garantirà una facile importazione/esportazione dei dati essenziali.
Gli stakeholder del progetto possono definire i requisiti?
Le parti interessate del progetto spesso devono definire i requisiti in base all'urgenza. Ad esempio, possono separare i requisiti in base alla priorità di un progetto ed evitare ritardi. Questo aiuta anche a semplificare il processo di definizione dei requisiti. Prima di fare una scelta, chiedi al fornitore informazioni su qualsiasi funzionalità di questo tipo che ti consenta di personalizzare il processo di valutazione dei requisiti.
C'è un modo per monitorare i cambiamenti nei requisiti di un progetto?
Il giusto software di gestione dei requisiti dovrebbe consentire di tenere traccia e monitorare le modifiche o le transizioni nei requisiti di un progetto. Alcuni strumenti forniscono dashboard e applicazioni mobili in tempo reale per aiutare gli utenti a monitorare lo stato delle loro richieste di progetto.