4 Melhor Software Gratuito de Gerenciamento de Requisitos
Publicados: 2022-12-15O software de gerenciamento de requisitos ajuda você a mapear todos os requisitos para projetos em andamento e planejados.
Quando se trata de planejamento de recursos, todo gerente de projeto entende que não existe uma abordagem única para todos. A ausência da ferramenta certa para coletar e revisar os requisitos do projeto pode causar atrasos. O software de gerenciamento de requisitos pode ajudar as organizações a definir todos os requisitos, incluindo hardware, software, necessidades funcionais, operacionais e de segurança para projetos em andamento e planejados.
Existem soluções gratuitas de gerenciamento de requisitos com funcionalidade para supervisionar os requisitos do projeto para o seu negócio em crescimento. Usando ferramentas gratuitas, você pode testar a usabilidade do software e obter eficiência nos negócios sem realmente ter que pagar pela tecnologia.
Neste artigo, destacamos os quatro principais produtos de software de gerenciamento de requisitos gratuitos para gerentes de projeto, em ordem alfabética, com base em revisões de software verificadas. Leia mais .
Confira a lista completa das melhores ferramentas de gerenciamento de requisitos no diretório de software do Capterra.
1. ClickUp: oferece visualizações personalizáveis para monitorar os requisitos
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de tarefas e projetos que permite aos gerentes identificar os requisitos do projeto, atribuir tarefas aos membros da equipe, colaborar com colegas, criar cronogramas e simplificar os fluxos de trabalho do projeto. Com exibições de trabalho ClickUp personalizáveis, como exibição de lista, exibição de calendário, quadro Kanban, gráfico de Gantt e muito mais, o software ajuda os usuários a planejar, rastrear e monitorar os requisitos do projeto. O ClickUp possui um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.
Recursos gratuitos*:Modelo de requisitos do produto: inclui um modelo colaborativo para partes interessadas e desenvolvedores, com mais de 17 status para requisitos solicitados, cinco tipos de exibição e vários campos personalizados.
Quadro Kanban: permite visualizar fluxos de trabalho e criar status exclusivos para qualquer fluxo de trabalho, de sprints a processos de vários estágios. Ele permite que você visualize e altere os status do projeto, adicione responsáveis e atualize tarefas de um módulo unificado.
Rastreamento de tempo nativo: permite rastrear o tempo, definir estimativas, adicionar notas e visualizar relatórios de tempo para melhorar a produtividade.
Documentos colaborativos: ajuda a definir requisitos em um editor de documentos dinâmico com edição em tempo real e várias opções de estilo e links compartilháveis para criar procedimentos operacionais padrão (SOPs) detalhados.
Opções de suporte ao cliente: chat ao vivo, telefone e e-mail
2. monday.com: fornece modelo de coleta de requisitos para projetos
A monday.com facilita a eficiência operacional ajudando os usuários a rastrear os requisitos do projeto e do fluxo de trabalho e visualizar os dados. O software oferece um modelo de rastreabilidade de requisitos para projetos que descreve o cronograma do projeto, orçamento, recursos solicitados e recursos. monday.com tem um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.
Recursos gratuitos*:Modelos personalizáveis: inclui vários modelos para reunir requisitos específicos de projetos e fluxos de trabalho por meio de entrevistas, pesquisas, brainstorming e grupos focais
Visualizações e painel de relatórios: Rastreie as alterações, visualize seus dados no painel para fornecer informações baseadas em dados e use a visualização Kanban para atribuir e priorizar tarefas de acordo com a capacidade da equipe.
Colaboração: oferece uma ferramenta de quadro branco para debater, comunicar, editar e delinear planos de gerenciamento de requisitos de forma colaborativa.
Rastreamento de produtividade: ajuda você a ficar conectado o tempo todo por meio de aplicativos móveis e acompanhar o status de seus projetos.
Opções de suporte ao cliente: formulários de solicitação, uma base de conhecimento e um centro de ajuda
3. Process Street: Executa uma lista de verificação para identificar as principais necessidades das partes interessadas
A Process Street tem um modelo de gerenciamento de requisitos de negócios que fornece uma lista de verificação para identificar as principais necessidades das partes interessadas a serem atendidas por meio de um novo projeto, produto, serviço, sistema ou software. Depois de identificar os requisitos, ajuda a determinar as atividades e os recursos relevantes que correspondem aos requisitos fornecidos. Você também pode definir prioridades e definir métricas ou critérios de avaliação para todos os requisitos.
Recursos gratuitos*:Rastreamento de fluxo de trabalho: ajuda você a criar fluxos de trabalho e atribuí-los à sua equipe. Permite rastrear a atividade no painel e receber notificações em tempo real quando as tarefas são concluídas.
Simplificar aprovações: permite criar uma única instância, várias etapas ou aprovações sequenciais para simplificar os fluxos de trabalho.
Integrações: Facilita mais de 100 opções de integração para automatizar o agendamento e a atribuição de fluxo de trabalho.
Opções de suporte ao cliente: chat ao vivo, e-mail e mídia social
4. Wrike: automatiza o ciclo de vida dos requisitos com fluxos de trabalho personalizáveis
O Wrike inclui um modelo de gerenciamento de requisitos que ajuda a coletar e revisar os requisitos do projeto para eliminar bloqueios e atrasos. O software permite o gerenciamento completo do ciclo de vida dos requisitos com formulários de solicitação personalizáveis para coletar dados e agilizar as aprovações. Você pode usar fluxos de trabalho personalizados, marcação cruzada
Recursos gratuitos*: Exibições de trabalho personalizadas: fornece visibilidade do status dos requisitos e da carga de trabalho de aprovação das partes interessadas em tempo real com exibição Kanban, exibição de tabela e outros recursos de relatório.
Gerenciamento de projetos e tarefas: ajuda a dividir grandes projetos em tarefas acionáveis, atribuir recursos de acordo com os requisitos propostos, anexar arquivos e visualizar cronogramas de projetos em um módulo unificado.
Planejamento de recursos: permite que os gerentes planejem e aloquem recursos, antecipem a demanda de recursos, otimizem a carga de trabalho da equipe e gerenciem o tempo gasto em cada tarefa.
Opções de suporte ao cliente: chat ao vivo, telefone e uma base de conhecimento
Como escolher o melhor software gratuito de gerenciamento de requisitos
Conforme discutido acima, a instalação de uma plataforma eficaz de gerenciamento de requisitos é crucial para que os gerentes de negócios definam as necessidades de software, hardware, funcionais, operacionais e de segurança para projetos em andamento e planejados. No entanto, escolher a ferramenta certa pode ser assustador com uma ampla gama de ferramentas disponíveis no mercado. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao selecionar a solução certa para sua equipe.
Identifique os requisitos do seu projeto: a primeira etapa para selecionar uma ferramenta é avaliar e determinar as áreas de melhoria e os desafios comuns no processo de definição de requisitos que você deseja abordar. Isso ajudará você a entender quais atributos e recursos procurar ao procurar o melhor software de gerenciamento de requisitos.
Verifique a adaptabilidade do software aos processos e fluxos de trabalho atuais: o software que você escolher deve ajudar a simplificar os processos do seu projeto. Portanto, é importante determinar como o novo sistema se adaptará aos seus processos e fluxos de trabalho existentes antes de fazer uma compra. Se for difícil alinhar seus processos com a ferramenta que você está avaliando, considere encontrar outra solução.
Considere o recurso de modelagem de requisitos: usando o recurso de modelagem de requisitos, os desenvolvedores de software colaboram com os membros de sua equipe e testam os aplicativos em desenvolvimento para entender o relacionamento entre os testes e os requisitos reais. Ele fornece visibilidade do sistema como um todo (hardware e software), o que auxilia na definição de requisitos e na redução de lacunas e inconsistências.
Avalie os recursos de personalização do software: cada projeto tem seus próprios requisitos, o que exige uma estratégia flexível que possa se ajustar à abordagem do seu projeto. Portanto, você precisará de uma plataforma de gerenciamento de requisitos que possa se adaptar à sua abordagem de negócios exclusiva. Por exemplo, se um projeto precisar de relatórios avançados, você poderá personalizar sua solução de gerenciamento de requisitos para coletar e analisar os dados que deseja ver em seus relatórios.
Garanta a facilidade de uso: após a implementação, sua ferramenta de gerenciamento de requisitos será usada por pessoal técnico e não técnico. Você não obterá tanto valor se todos os usuários não puderem usar o sistema perfeitamente.
Qual é o custo de atualização de um plano de software de gerenciamento de requisitos gratuito para um plano pago?
Se identificar, medir e atribuir os requisitos do seu projeto é tudo o que você precisa da solução, uma solução gratuita de gerenciamento de requisitos pode cumprir seus objetivos indefinidamente. No entanto, se você deseja aumentar o número de usuários ou opções de integração, pode ser necessário atualizar para uma versão paga da ferramenta. A maioria dos softwares de requisitos de produto no mercado tem preço mensal e pode ser dividida em três níveis de preços com base em seu preço inicial.
Faixas de preço:*
$ 5 - $ 7,80
US$ 8 - US$ 9,90
$ 10 +
*O preço incluído é para a oferta básica/de preço mais baixo encontrada nos sites dos fornecedores em 15 de novembro de 2022. Essas faixas correspondem aos percentis 25, 75 e 100 das informações de preços coletadas nos sites dos fornecedores de produtos de amostra.
Custos ocultos associados ao software de gerenciamento de requisitos
A lista de preços acima resume os preços dos planos básicos da maioria dos produtos. No entanto, mesmo um plano de software de gerenciamento de requisitos gratuito pode ter alguns custos ocultos. Esses custos podem incluir taxas adicionais para recursos premium, como rastreabilidade multinível, treinamento personalizado e adição de usuários extras. Se você optar por personalizar o software integrando-o a outros sistemas, como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, isso também pode exigir que você pague uma taxa adicional. Atualizações e manutenção do sistema também podem ter um custo extra. Portanto, certifique-se de verificar com seu fornecedor quaisquer custos ocultos que possam estar associados aos produtos que você está considerando.
Perguntas frequentes ao selecionar um software gratuito de gerenciamento de requisitos
Estas são algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores antes de selecionar uma solução gratuita de software de gerenciamento de requisitos para sua empresa:
O software oferece atualizações de status em tempo real?
Antes de investir em uma ferramenta de gerenciamento de requisitos, certifique-se de que ela oferece atualizações de fluxo de trabalho em tempo real sobre requisitos atribuídos, gargalos e progresso do projeto.
O software é compatível com minha pilha de tecnologia existente?
O software selecionado também deve ser compatível com o restante de suas ferramentas, incluindo software de gerenciamento de projetos e suítes de produtividade, como o Microsoft Office. Uma solução que se integra à sua pilha existente ajudará a simplificar todos os seus processos e garantir a fácil importação/exportação de dados essenciais.
As partes interessadas do projeto podem definir os requisitos?
As partes interessadas do projeto geralmente precisam definir requisitos com base na urgência. Por exemplo, eles podem segregar requisitos de acordo com a prioridade de um projeto e evitar atrasos. Isso também ajuda a simplificar o processo de definição de requisitos. Antes de fazer uma escolha, pergunte ao fornecedor sobre qualquer recurso que permita personalizar o processo de avaliação de requisitos.
Existe uma maneira de monitorar mudanças nos requisitos de um projeto?
O software de gerenciamento de requisitos correto deve permitir que você rastreie e monitore mudanças ou transições nos requisitos de um projeto. Algumas ferramentas fornecem painéis em tempo real e aplicativos móveis para ajudar os usuários a monitorar o status de suas solicitações de projeto.