4 أفضل برامج إدارة المتطلبات المجانية

يساعدك برنامج إدارة المتطلبات على تحديد جميع متطلبات المشاريع الجارية والمخططة.

عندما يتعلق الأمر بتخطيط الموارد ، يدرك كل مدير مشروع أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. قد يؤدي عدم وجود الأداة المناسبة لجمع ومراجعة متطلبات المشروع إلى حدوث تأخيرات. يمكن أن تساعد برامج إدارة المتطلبات المؤسسات على تحديد جميع المتطلبات ، بما في ذلك الأجهزة والبرامج والاحتياجات الوظيفية والتشغيلية والأمنية للمشاريع الجارية والمخطط لها.

هناك حلول مجانية لإدارة المتطلبات مع وظائف للإشراف على متطلبات المشروع لعملك المتنامي. باستخدام الأدوات المجانية ، يمكنك اختبار قابلية استخدام البرنامج وتحقيق كفاءة الأعمال دون الحاجة فعليًا إلى دفع ثمن التكنولوجيا.

في هذه المقالة ، نسلط الضوء على أفضل أربعة منتجات لبرامج إدارة المتطلبات المجانية لمديري المشاريع ، بترتيب أبجدي ، بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. اقرأ المزيد .

1. ClickUp: تقدم طرق عرض قابلة للتخصيص لمراقبة المتطلبات

ClickUp هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة المهام والمشاريع يسمح للمديرين بتحديد متطلبات المشروع ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، والتعاون مع الزملاء ، وإنشاء الجداول ، وتبسيط سير عمل المشروع. من خلال طرق عرض عمل ClickUp القابلة للتخصيص ، مثل عرض القائمة وعرض التقويم ولوحة Kanban ومخطط Gantt والمزيد ، يساعد البرنامج المستخدمين في تخطيط متطلبات المشروع وتتبعها ومراقبتها. يحتوي ClickUp على تطبيق جوال لكل من مستخدمي Android و iOS.

الميزات المجانية *:

• قالب متطلبات المنتج: يتضمن نموذجًا تعاونيًا لأصحاب المصلحة والمطورين ، به أكثر من 17 حالة للمتطلبات المطلوبة ، وخمسة أنواع عرض ، وحقول مخصصة متعددة.

• لوحة Kanban: تتيح لك تصور سير العمل وإنشاء حالات فريدة لأي سير عمل ، من السباقات السريعة إلى العمليات متعددة المراحل. يتيح لك عرض حالات المشروع وتغييرها وإضافة المعينين وتحديث المهام من وحدة نمطية موحدة.

• تتبع الوقت الأصلي: يتيح لك تتبع الوقت وتعيين التقديرات وإضافة ملاحظات وعرض تقارير الوقت لتحسين الإنتاجية.

• المستندات التعاونية: تساعدك على تحديد المتطلبات في محرر المستندات الديناميكي مع التحرير في الوقت الفعلي وخيارات التصميم المتعددة والروابط القابلة للمشاركة لإنشاء إجراءات تشغيل قياسية مفصلة (SOPs).

خيارات دعم العملاء: الدردشة الحية والهاتف والبريد الإلكتروني

2. monday.com: يوفر قالب تجميع المتطلبات للمشاريع

يسهل موقع monday.com الكفاءة التشغيلية من خلال مساعدة المستخدمين على تتبع متطلبات المشروع وسير العمل وتصور البيانات. يقدم البرنامج قالبًا لتتبع المتطلبات للمشاريع التي تحدد الجدول الزمني للمشروع والميزانية والموارد المطلوبة والميزات. يحتوي موقع monday.com على تطبيق جوال لكل من مستخدمي Android و iOS.

الميزات المجانية *:

• قوالب قابلة للتخصيص: تتضمن العديد من القوالب لتجميع المتطلبات الخاصة بالمشروع وسير العمل عبر المقابلات والاستطلاعات والعصف الذهني ومجموعات التركيز

• طرق العرض ولوحة معلومات التقارير: تتبع التغييرات ، وتصور بياناتك على لوحة المعلومات لتوفير رؤى تعتمد على البيانات ، وتستخدم طريقة عرض Kanban لتعيين المهام وتحديد أولوياتها وفقًا لقدرة الفريق.

• التعاون: يقدم أداة السبورة البيضاء لتبادل الأفكار ، والتواصل ، والتحرير ، وتحديد خطط إدارة المتطلبات بشكل تعاوني.

• تتبع الإنتاجية: يساعدك على البقاء على اتصال في جميع الأوقات عبر تطبيقات الهاتف المحمول وتتبع حالة مشاريعك.

خيارات دعم العملاء: طلب النماذج وقاعدة المعرفة ومركز المساعدة

3. شارع العملية: يقوم بتشغيل قائمة تحقق لتحديد احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين

يحتوي شارع Process Street على قالب إدارة متطلبات العمل الذي يوفر قائمة تحقق لتحديد احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين التي يجب تلبيتها عبر مشروع أو منتج أو خدمة أو نظام أو برنامج جديد. بعد تحديد المتطلبات ، يساعدك على تحديد الأنشطة والموارد ذات الصلة التي تتوافق مع المتطلبات المحددة. يمكنك أيضًا تعيين الأولويات وتحديد المقاييس أو معايير التقييم لجميع المتطلبات.

الميزات المجانية *:

• تتبع سير العمل: يساعدك في إنشاء مهام سير العمل وتعيينها لفريقك. يمكّنك من تتبع النشاط من لوحة المعلومات والحصول على إشعارات في الوقت الفعلي عند اكتمال المهام.

• تبسيط الموافقات: يسمح لك بإنشاء مثيل واحد أو متعدد المراحل أو موافقات متسلسلة لتبسيط مهام سير العمل.

• عمليات التكامل: تسهل أكثر من 100 خيار تكامل لأتمتة الجدولة وتعيين سير العمل.

خيارات دعم العملاء: الدردشة الحية والبريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية

4. Wrike: أتمتة دورة حياة المتطلبات مع تدفقات عمل قابلة للتخصيص

يتضمن Wrike قالب إدارة المتطلبات الذي يساعد في جمع ومراجعة متطلبات المشروع للتخلص من الموانع والتأخيرات. يتيح البرنامج إدارة دورة حياة المتطلبات الشاملة مع نماذج الطلبات القابلة للتخصيص لجمع البيانات وتبسيط الموافقات. يمكنك استخدام مهام سير العمل المخصصة ، ووضع العلامات المتقاطعة ولوحات المعلومات والحالات للحصول على رؤية كاملة لحالة المتطلبات. لدى Wrike تطبيق جوال لكل من أجهزة Android و iOS.

الميزات المجانية *:

• طرق عرض العمل المخصصة: توفر رؤية حول حالة المتطلبات وعبء العمل الخاص بالموافقة على أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي باستخدام طريقة عرض Kanban وعرض الجدول وإمكانيات إعداد التقارير الأخرى.

• إدارة المشاريع والمهام: تساعد في تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام قابلة للتنفيذ ، وتعيين الموارد وفقًا للمتطلبات المقترحة ، وإرفاق الملفات ، وعرض جداول المشروع في وحدة نمطية موحدة.

• تخطيط الموارد: يُمكِّن المديرين من تخطيط الموارد وتخصيصها ، وتوقع الطلب على الموارد ، وتحسين عبء عمل الفريق ، وإدارة الوقت المنقضي في كل مهمة.

خيارات دعم العملاء: الدردشة الحية والهاتف وقاعدة المعرفة

كيفية اختيار أفضل برامج إدارة المتطلبات المجانية

كما نوقش أعلاه ، يعد تثبيت نظام أساسي فعال لإدارة المتطلبات أمرًا بالغ الأهمية لمديري الأعمال لتحديد البرامج والأجهزة والاحتياجات الوظيفية والتشغيلية والأمنية للمشاريع الجارية والمخطط لها. ومع ذلك ، قد يكون اختيار الأداة المناسبة أمرًا شاقًا مع مجموعة واسعة من الأدوات المتاحة في السوق. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار الحل المناسب لفريقك.

• تحديد متطلبات مشروعك: الخطوة الأولى لاختيار أداة قائمة مختصرة هي تقييم وتحديد مجالات التحسين والتحديات الشائعة في عملية تحديد المتطلبات التي تريد معالجتها. سيساعدك على فهم السمات والإمكانيات التي يجب البحث عنها أثناء البحث عن أفضل برامج إدارة المتطلبات.

• تحقق من قدرة البرامج على التكيف مع العمليات وسير العمل الحالية: يجب أن يساعد البرنامج الذي تختاره في تبسيط عمليات مشروعك. ومن ثم ، من المهم تحديد كيفية تكيف النظام الجديد مع عملياتك الحالية ومهام سير العمل قبل إجراء عملية شراء. إذا كان من الصعب مواءمة عملياتك مع الأداة التي تقيمها ، ففكر في إيجاد حل آخر.

• ضع في اعتبارك ميزة نمذجة المتطلبات: باستخدام ميزة نمذجة المتطلبات ، يتعاون مطورو البرامج مع أعضاء فريقهم واختبار التطبيقات قيد التطوير لفهم العلاقة بين الاختبارات والمتطلبات الفعلية. يوفر رؤية للنظام ككل (الأجهزة والبرامج) ، مما يساعد في تحديد المتطلبات وتقليل الفجوات والتناقضات.

• تقييم إمكانات تخصيص البرامج: لكل مشروع متطلباته الخاصة ، مما يتطلب استراتيجية مرنة يمكن أن تتكيف مع نهج مشروعك. لذلك ، ستحتاج إلى نظام أساسي لإدارة المتطلبات يمكنه التكيف مع نهج عملك الفريد. على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يحتاج إلى تقارير متقدمة ، فيجب أن تكون قادرًا على تخصيص حل إدارة المتطلبات الخاص بك لجمع وتحليل البيانات التي تريد رؤيتها في تقاريرك.

• ضمان سهولة الاستخدام: بعد التنفيذ ، سيتم استخدام أداة إدارة المتطلبات الخاصة بك من قبل الموظفين الفنيين وغير التقنيين على حد سواء. لن تحصل على نفس القدر من القيمة إذا لم يتمكن جميع المستخدمين من استخدام النظام بسلاسة.

ما هي تكلفة الترقية من خطة برمجيات إدارة المتطلبات المجانية إلى خطة مدفوعة؟

إذا كان تحديد متطلبات مشروعك وقياسها وتعيينها هو كل ما تحتاج إلى حل له ، فقد يفي حل إدارة المتطلبات المجاني بأهدافك إلى أجل غير مسمى. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة عدد المستخدمين أو خيارات التكامل ، فقد تضطر إلى الترقية إلى إصدار مدفوع من الأداة. يتم تسعير معظم برامج متطلبات المنتج في السوق على أساس شهري ويمكن تقسيمها إلى ثلاث مستويات تسعير بناءً على سعر البداية.

يتراوح السعر:*

• 5 دولارات - 7.80 دولارًا أمريكيًا

• 8 دولارات - 9.90 دولارات

• 10 دولارات أمريكية أو أكثر

* التسعير المضمن هو لعروض مستوى الدخول / أقل سعر الموجود على مواقع البائعين في 15 نوفمبر 2022. تتوافق هذه النطاقات مع النسب المئوية 25 و 75 و 100 من معلومات التسعير التي تم جمعها من مواقع البائعين لعينة من المنتجات.

التكاليف المخفية المرتبطة ببرامج إدارة المتطلبات

تلخص قائمة الأسعار أعلاه أسعار الخطط الأساسية لمعظم المنتجات. ومع ذلك ، حتى خطة برنامج إدارة المتطلبات المجانية قد يكون لها بعض التكاليف المخفية. قد تشمل هذه التكاليف رسومًا إضافية للميزات المتميزة مثل التتبع متعدد المستويات ، والتدريب المخصص ، وإضافة مستخدمين إضافيين. إذا اخترت تخصيص البرنامج من خلال دمجه مع أنظمة أخرى ، مثل أداة إدارة المشروع ، فقد يتطلب ذلك أيضًا دفع رسوم إضافية. قد تكلف ترقيات النظام وصيانته أيضًا تكلفة إضافية. لذلك ، تأكد من مراجعة البائع الخاص بك لمعرفة أي تكاليف خفية قد تكون مرتبطة بالمنتجات التي تفكر فيها.

الأسئلة المتداولة عند اختيار برنامج إدارة المتطلبات المجاني

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين قبل تحديد حل برنامج إدارة المتطلبات المجاني لعملك: