4 款最佳免费需求管理软件
已发表: 2022-12-15需求管理软件可帮助您规划正在进行的和计划中的项目的所有需求。
在资源规划方面,每个项目经理都明白没有放之四海而皆准的方法。 没有合适的工具来收集和审查项目需求可能会导致延误。 需求管理软件可以帮助组织定义所有需求,包括正在进行和计划中的项目的硬件、软件、功能、操作和安全需求。
免费的需求管理解决方案具有监督您不断发展的业务的项目需求的功能。 使用免费工具,您可以测试软件的可用性并实现业务效率,而无需实际为技术付费。
在本文中,我们根据经过验证的软件评论,按字母顺序重点介绍了面向项目经理的四大免费需求管理软件产品。 阅读更多。
查看 Capterra 软件目录中最佳需求管理工具的完整列表。
1. ClickUp:提供可自定义的视图以监控需求
ClickUp是一个任务和项目管理平台,允许管理人员确定项目要求、将任务分配给团队成员、与同事协作、创建时间表并简化项目工作流程。 通过可自定义的 ClickUp 工作视图,例如列表视图、日历视图、看板、甘特图等,该软件可帮助用户计划、跟踪和监控项目需求。 ClickUp 有一个适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序。
免费功能*:产品需求模板:包括供利益相关者和开发人员使用的协作模板,具有超过 17 种请求状态、五种视图类型和多个自定义字段。
看板:允许您可视化工作流并为任何工作流创建独特的状态,从冲刺到多阶段流程。 它允许您查看和更改项目状态、添加受让人以及从统一模块更新任务。
本机时间跟踪:让您跟踪时间、设置估计值、添加注释和查看时间报告以提高工作效率。
协作文档:帮助您在动态文档编辑器中定义需求,该编辑器具有实时编辑和多个样式选项以及可共享链接,以创建详细的标准操作程序 (SOP)。
客户支持选项:实时聊天、电话和电子邮件
2. monday.com:为项目提供需求收集模板
monday.com通过帮助用户跟踪项目和工作流需求以及可视化数据来提高运营效率。 该软件为项目提供了一个需求可追溯性模板,其中概述了项目时间表、预算、请求的资源和功能。 monday.com 有一个适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序。
免费功能*:可定制的模板:包括多个模板,用于通过访谈、调查、头脑风暴和焦点小组收集特定于项目和工作流程的要求
视图和报告仪表板:跟踪更改,在仪表板上可视化您的数据以提供数据驱动的见解,并使用看板视图根据团队的能力分配任务和确定任务的优先级。
协作:提供白板工具,以协作方式集思广益、交流、编辑和概述需求管理计划。
生产力跟踪:通过移动应用程序帮助您始终保持联系并跟踪项目状态。
客户支持选项:申请表、知识库和帮助中心
3. Process Street:运行清单以确定关键利益相关者的需求
Process Street有一个业务需求管理模板,它提供了一个清单来识别关键利益相关者需要通过新项目、产品、服务、系统或软件来满足。 确定需求后,它可以帮助您确定与给定需求相对应的活动和相关资源。 您还可以为所有需求设置优先级并定义指标或评估标准。
免费功能*:工作流跟踪:帮助您创建工作流并将其分配给您的团队。 使您能够从仪表板跟踪活动并在任务完成时获得实时通知。
简化审批:允许您创建单个实例、多阶段或顺序审批以简化工作流程。
集成:促进 100 多个集成选项以自动安排和工作流分配。
客户支持选项:实时聊天、电子邮件和社交媒体
4. Wrike:通过可定制的工作流程自动化需求生命周期
Wrike包含一个需求管理模板,可帮助收集和审查项目需求以消除障碍和延误。 该软件通过可定制的申请表来收集数据和简化审批,从而实现端到端的需求生命周期管理。 您可以使用自定义工作流程、交叉标记免费功能*:
自定义工作视图:通过看板视图、表格视图和其他报告功能实时了解需求状态和审批利益相关者的工作量。
项目和任务管理:帮助将大型项目分解为可操作的任务、根据提议的要求分配资源、附加文件以及在统一模块中查看项目进度表。
资源规划:使管理人员能够规划和分配资源、预测资源需求、优化团队工作量以及管理在每项任务上花费的时间。
客户支持选项:实时聊天、电话和知识库
如何选择最好的免费需求管理软件
如上所述,安装有效的需求管理平台对于业务经理定义正在进行和计划中的项目的软件、硬件、功能、操作和安全需求至关重要。 然而,市场上有各种各样的工具,选择合适的工具可能会让人望而生畏。 在为您的团队选择正确的解决方案时,请记住以下几点。
确定您的项目需求:筛选工具的第一步是评估和确定您要解决的需求定义过程中的改进领域和常见挑战。 它将帮助您了解在搜索最佳需求管理软件时要寻找的属性和功能。
检查软件对当前流程和工作流的适应性:您选择的软件应该有助于简化您的项目流程。 因此,在购买之前确定新系统将如何适应您现有的流程和工作流程非常重要。 如果很难使您的流程与您正在评估的工具保持一致,请考虑寻找其他解决方案。
考虑需求建模功能:使用需求建模功能,软件开发人员与其团队成员协作并测试正在开发的应用程序,以了解测试与实际需求之间的关系。 它提供了整个系统(硬件和软件)的可见性,这有助于定义需求并减少差距和不一致。
评估软件个性化能力:每个项目都有自己的要求,这需要一个灵活的策略来适应您的项目方法。 因此,您将需要一个能够适应您独特的业务方法的需求管理平台。 例如,如果一个项目需要高级报告,您应该能够定制您的需求管理解决方案来收集和分析您希望在报告中看到的数据。
确保易用性:实施后,您的需求管理工具将由技术人员和非技术人员使用。 如果所有用户都不能无缝地使用该系统,您就不会获得那么多的价值。
从免费需求管理软件计划升级到付费计划的成本是多少?
如果识别、衡量和分配您的项目需求是您需要解决方案的全部,那么免费的需求管理解决方案可以无限期地实现您的目标。 但是,如果您希望增加用户数量或集成选项,您可能必须升级到该工具的付费版本。 市场上的大多数产品需求软件都是按月定价的,可以根据起始价格分为三个定价等级。
价格范围:*
5 美元 - 7.80 美元
8 美元 - 9.90 美元
10 美元以上
*包含的定价适用于 2022 年 11 月 15 日在供应商网站上找到的入门级/最低价产品。这些范围对应于从样本产品的供应商网站收集的定价信息的第 25、75 和 100 个百分点。
与需求管理软件相关的隐性成本
上面的定价表总结了大多数产品基本计划的定价。 然而,即使是免费的需求管理软件计划也可能有一些隐性成本。 这些成本可能包括高级功能的额外费用,例如多级可追溯性、个性化培训和添加额外用户。 如果您选择通过将软件与其他系统(例如项目管理工具)集成来定制软件,则还可能需要您支付额外费用。 系统升级和维护也可能需要额外费用。 因此,请务必与您的供应商核实可能与您正在考虑的产品相关的任何隐藏成本。
选择免费需求管理软件时的常见问题
在为您的企业选择免费的需求管理软件解决方案之前,您可以向供应商询问这些常见问题:
该软件是否提供实时状态更新?
在投资需求管理工具之前,请确保它为您提供有关分配的需求、瓶颈和项目进度的实时工作流更新。
该软件是否与我现有的技术堆栈兼容?
您入围的软件还应该与您的其他工具兼容,包括项目管理软件和 Microsoft Office 等生产力套件。 与现有堆栈集成的解决方案将有助于简化所有流程并确保轻松导入/导出基本数据。
项目干系人能否定义需求?
项目利益相关者通常需要根据紧迫性来定义需求。 例如,他们可以根据项目的优先级分离需求并避免延误。 这也有助于简化需求定义过程。 在做出选择之前,请询问供应商是否有任何此类功能可以让您自定义需求评估过程。
有没有办法监控项目需求的变化?
正确的需求管理软件应该允许您跟踪和监控项目需求的变化或转变。 一些工具提供实时仪表板和移动应用程序来帮助用户监控他们的项目请求的状态。