Web Seminerinizi Tanıtmanın 5 Yolu

Küçük bir çocukken, sen ve arkadaşların hiç gösteri yaptınız mı? Yürütülecek bir rutin, anlatılacak bir şaka veya söylenecek bir şarkı mı buldunuz? Sonra bir sahne inşa edin ve bazı kostümler yapın - hepsi seyirci önünde performans göstermenin heyecanı için mi? Aile ve komşulardan başka gelen oldu mu?

Bir web semineri yapmaya karar verdiğinizde, çok fazla emek harcıyorsunuz: içeriği planlamak, doğru konuşmacıyı bulmak (veya bunu kendiniz yapmak); tüm düzenlemeleri yapmak, bir slayt destesi oluşturmak… mümkün olan en geniş izleyici kitlesini elde etmemek neredeyse suç olurdu.

Katılmak isteyebilecek herkesin bir şansı olması için mümkün olduğu kadar çok insanın bunu bilmesini istiyorsunuz. (İletişim bilgilerini ve zamanını bilgi için değiş tokuş edecek kadar motive olan kişilerin potansiyel alıcılar olarak sıradan web sitesi tarayıcısından çok daha nitelikli olabileceğinden bahsetmiyorum bile.)

Sahne sanatları uzmanlarının dediği gibi, "koltuklara oturmaktan" bahsedelim.

1. Çeşitlilik hayatın tuzu biberidir (ya da en azından tanıtımın tuzu biberi)

Mümkün olduğu kadar çok farklı ilgili kanal kullanın ve insanların tek bir tıklamayla oraya ulaşabilmesi için bunları kayıt sayfanıza bağlayın. İzlenebilir hale getirin. Her kanal için farklı URL'ler kullanın, böylece etkinlikten sonra hangi kanalların en çok (veya en iyi) kaydolanları sağladığını takip edebilirsiniz. Bu, hangi tanıtım kanallarının sizin için en iyi sonucu verdiğini belirlemenize yardımcı olabilir.

2. E-postayı stratejik olarak kullanın

Tasarla ve kopyala

Tasarımınız hakkında iyice düşünün ve kopyalayın. Hiçbir şeyi şansa bırakmayın.

• Konu satırınız kısa (boşluklar dahil 70 karakter) ve ilgi çekici olmalı ve bir avantaj sağlamalıdır. Bir ilgi sonucunu en üst düzeye çıkarmak için bir A/B testi yapın.
• Davet metninizi olabildiğince kısa tutun ve sunum yapan kişinin vesikalık fotoğrafı da dahil olmak üzere ilgi çekici resimler kullanın; insanlar sunumu kimin yapacağını görmekten hoşlanır.
• Sunumda grafik öğeler varsa, e-postanın etkisini artırıyorsa güçlü bir tane kullanmayı düşünün.
• Davetinizin tamamını gözden geçirin ve mümkünse avantajları dahil edin. Katılımcı için içeriğin ne olduğunu ve hazır bulunduktan sonra hangi işlemleri yapabileceklerini tamamen netleştirin.
• Etkinliğe kaydolmayı tek harekete geçirici mesajınız yapın ve bunu belirginleştirmek için bir düğme veya grafik kullanın.
• Bu harekete geçirici mesajı mesajınızın başına ve sonuna koyun, böylece insanlar ona ulaşmak için yukarı veya aşağı kaydırmak zorunda kalmaz.
• Kuruluşunuzdaki kişilerden e-posta imzalarına, kayıt için bir bağlantı da dahil olmak üzere etkinliğinizi tanıtan bir satır eklemelerini isteyin.
• Ödüller veya teşvikler düşünün ("Kaydolmak için ilk 50—"... "Bir çekilişe katılın—").

E-posta dağıtımı

• Listenizi dikkatli bir şekilde seçin: Bir faktöre göre segmentlere ayırabiliyorsanız, bunu yapın – burada A/B testini de düşünün. Muhtemelen şirket içi müşteri ve potansiyel müşteri veritabanınızı kullanacaksınız, ancak hedeflenen bir liste satın almayı veya listelerine posta göndermesi için üçüncü bir tarafa ödeme yapmayı seçebilirsiniz. Bunu yaparsanız, mesajınızın o hedef kitleye göre ayarlandığından emin olun. Ayrıca, e-posta davetinin üçüncü taraftan geliyormuş gibi görünmesini de sağlayabilirsiniz. İki kaynaktan alınan listeleri kullanırken dikkatli olun, böylece çoğaltmayın.
• Davetiyeleri planlayın: ON24 tarafından yapılan son araştırmaya göre, çoğu kayıt ettiren planlanan tarihten bir hafta sonra kaydolsa da, etkinlikten yedi gün önce bir web seminerini teşvik etmek, izleyici sayısını %36 artırabilir. Başlangıç ​​saatinden sonraki 24 saat içinde son bir davetiye göndermek, kaydı %37 oranında artırabilir.
• Zamanlama: Kayıt ettirenleri mümkün olduğu kadar çok zaman diliminde barındırmayı planlayın. ABD'de Pasifik saatiyle 11:00 en çok katılımcıyı toplar, ardından 10:00 gelir. En az popüler olan saat Pasifik saatiyle 8:00'dir.
• Haftanın günleri göz önünde bulundurulduğunda, çoğu şirket için Salı zaman dilimi en çok katılımcıyı alıyor gibi görünüyor, ardından Çarşamba geliyor.
• Onaylar: Kaydeden kişinin anında onay alması için bir otomatik yanıtlayıcı e-postası kullanın. Kayıt yaptıranların etkinliği takvimlerine kolayca eklemelerine olanak tanımak için onay e-postasına bir takvim engelleyici ekleyin.
• Hatırlatıcılar: Birden fazla hatırlatıcı en iyi sonucu verir. Web seminerinden bir gün önce ve yine seminer gününden birkaç saat önce bir hatırlatma gönderin.
• Etkinlik sonrası takip: En fazla 24 saat içinde bir teşekkür mesajı gönderin ve vaat edilen tüm içeriği ekleyin. Arşivlenmiş web seminerine bir bağlantı eklediğinizden emin olun; Web semineri katılımcılarının yaklaşık yüzde 25'i kayıtlı, isteğe bağlı versiyonu izleyecek ve canlı etkinliği atlayan pek çok kişi kayıtlı versiyonu kendi zamanlarında izleyecek.

3. Harika bir açılış sayfası oluşturun

Bir kayıt formu doldurmak için insanları bir açılış sayfasına yönlendireceksiniz. Aynı dil ve grafik öğelerle e-posta ile aynı görünüm ve hisse sahip olduğundan emin olun. Tek bir harekete geçirici mesajla mümkün olduğunca basit tutun:Bu formu doldurun.

• Açılış sayfası, web seminerinin faydalarının bir özetini içermelidir.
• Kayıt formunu kısa tutun. Form ne kadar kısa olursa, o kadar çok kişi dolduracaktır. Kayıt formunu sekiz ila on alan arasında sınırlayın.
• En iyi kayıt işlemi, tek tıkla kayıt veya basit bir kayıt formuna tek tıkla erişim sunar. Kaydolmak için iki veya daha fazla adım gerektirmesi veya herhangi bir şekilde kaydolmayı zorlaştırması, kayıtlarınızı azaltacaktır.
• Kayıt formu sürekli olarak terk ediliyorsa, yeniden inceleyin ve en önemli olduğunu düşündüğünüz alanlar dışındaki tüm alanları kesmeye çalışın. Örneğin, tescil ettirenlerin fiziksel posta adreslerini girmesini zorunlu kılmak genellikle gereksizdir. Bu verilere sahip olmanız gerekiyorsa, ilişkinin ilerleyen dönemlerinde aşamalı bir biçimde istemeyi düşünün.
• Segmentasyon için kayıt formundan topladığınız verileri kullanın. Örneğin, bir kişinin ait olduğunu seçtiği kuruluş türüne göre belirli ürünleri, web seminerlerini veya demoları öneren e-postalar gönderebilirsiniz. (Tabii ki, bu tür e-postaların yalnızca katılımını sağlamak en iyisidir.)

4. Potansiyel müşterilerinizle aynı sosyal medyayı kullanın

Hedef kişiler geliştirdiyseniz, potansiyel müşterilerinizin zamanlarını geçirmekten hoşlandıkları sosyal kanallar hakkında iyi bir fikriniz olacaktır. Bu noktalara ağırlık verin. Facebook ve LinkedIn gibi sitelerde etkinlik sayfaları oluşturun ve web seminerini Twitter'da ve kuruluşunuzun blogunda tanıtın.

• Facebook, Google + ve LinkedIn'de, e-posta bildirimleri için kullandığınıza benzer bir zaman çerçevesi izleyin - etkinlik sayfalarını yaklaşık iki hafta önceden oluşturun ve etkinlikten bir veya iki gün önce web seminerinin geleceğini hatırlatan bir gönderi yayınlayın yakında.
• Twitter'da, iki haftalık uyarı muhtemelen etkili olmayacak. Web semineri hakkında bir veya iki gün önce ve birkaç saat önceden tweet atın.
• Etkinlik için özel bir hashtag oluşturun ve bunu slaytlarınıza, belki de altbilgiye ekleyin. Etkinlik sırasında insanları bu hashtag'i kullanarak soruları ve yorumları tweetlemeye teşvik edin.
• Sunucularınızdan oluşturduğunuz sosyal medya URL'lerini tanıtmalarını isteyin.
• Web seminerinin tüm e-postalarına, blog gönderilerine ve sosyal medya duyurularına web seminerine "arkadaşını davet et" bağlantılarını ekleyin.
• Web seminerinizi tanıtmak için kullandığınız her platformda (Twitter hariç), web'e nasıl katılacağınıza ilişkin talimatları ve sesli bölümleri eklediğinizden emin olun.

5. Web sitenizdeki yüksek trafikli yerlerden yararlanın

• Yaklaşan etkinlikleri listeleyen bir bölümünüz varsa, web seminerinizi burada listelediğinizden emin olun.
• Ana sayfanızda renkli bir tanıtım düşünün.
• Konuyla ilgili bir blog yazısı yazın ve bu web seminerinde harekete geçirici mesajla daha fazlasını öğrenin.
• Etkinliğinize dikkat çekmek için kenar çubuklarında simgeler veya resimler kullanın ve doğrudan kayıt sayfasına tıklamalarını sağlayın.

Promosyon gerçekten çok önemli. Davetiye göndermeden bir parti vermek istemezsiniz, bu yüzden sosyal yardımınızla çok uzaklara gittiğinizden emin olun.