5 Möglichkeiten, Ihr Webinar zu bewerben

Veröffentlicht: 2013-12-06

Als Sie ein kleines Kind waren, haben Sie und Ihre Freunde jemals eine Show veranstaltet? Finden Sie eine Routine, die Sie ausführen, Witze erzählen oder ein Lied singen können? Dann eine Bühne bauen und ein paar Kostüme anfertigen – alles für den Nervenkitzel, vor Publikum aufzutreten? Ist jemand außer Familie und Nachbarn gekommen?

Wenn Sie sich für ein Webinar entscheiden, stecken Sie so viel Arbeit hinein: den Inhalt planen, den richtigen Redner finden (oder es selbst tun); alle Vorkehrungen zu treffen, ein Diadeck zu bauen … es wäre fast kriminell, nicht das größtmögliche Publikum zu bekommen.

Sie möchten, dass so viele Menschen wie möglich davon erfahren, damit alle, die daran teilnehmen möchten, eine Chance haben. (Ganz zu schweigen davon, dass Personen, die motiviert genug sind, ihre Kontaktinformationen und Zeit für Informationen auszutauschen, möglicherweise viel besser als potenzielle Käufer qualifiziert sind als der gelegentliche Website-Browser.)

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie die Leute der darstellenden Künste sagen, dass sie „Hintern in die Sitze bekommen“.

1. Vielfalt ist die Würze des Lebens (oder zumindest die Würze der Werbung)

Verwenden Sie so viele verschiedene relevante Kanäle wie möglich und verknüpfen Sie sie mit Ihrer Registrierungsseite, damit die Leute mit einem Klick dorthin gelangen. Machen Sie es verfolgbar. Verwenden Sie für jeden Kanal unterschiedliche URLs, sodass Sie nach der Veranstaltung nachverfolgen können, welche Kanäle die meisten (oder besten) Anmeldungen geliefert haben. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Werbekanäle für Sie am besten geeignet sind.

2. Verwenden Sie E-Mail strategisch

Gestalten und kopieren

Denken Sie gründlich über Ihr Design und Ihre Texte nach. Überlassen Sie nichts dem Zufall.

  • Ihre Betreffzeile sollte kurz (70 Zeichen, einschließlich Leerzeichen) und überzeugend sein, mit einem Nutzen. Führen Sie einen A/B-Test durch, um ein Ergebnis von Interesse zu maximieren.
  • Gestalten Sie Ihre Einladungskopie so kurz wie möglich und verwenden Sie überzeugende Bilder, einschließlich eines Porträts Ihres Moderators – die Leute sehen gerne, wer präsentieren wird.
  • Wenn die Präsentation grafische Elemente enthält, erwägen Sie die Verwendung eines starken, wenn dies die Wirkung der E-Mail verstärkt.
  • Überprüfen Sie Ihre gesamte Einladung und fügen Sie nach Möglichkeit Vorteile hinzu. Machen Sie absolut deutlich, was für den Teilnehmer drin ist und welche Maßnahmen er ergreifen kann, nachdem er anwesend war.
  • Machen Sie die Registrierung für die Veranstaltung zu Ihrem einzigen Aufruf zum Handeln und verwenden Sie eine Schaltfläche oder Grafik, um dies deutlich zu machen.
  • Platzieren Sie diesen Aufruf zum Handeln am Anfang und am Ende Ihrer Nachricht, damit die Leute nicht nach oben oder unten scrollen müssen, um darauf zuzugreifen.
  • Bitten Sie die Personen in Ihrer Organisation, ihren E-Mail-Signaturen eine Zeile hinzuzufügen, die für Ihre Veranstaltung wirbt, einschließlich eines Links zur Registrierung.
  • Erwägen Sie Preise oder Anreize („Die ersten 50 melden sich an – „… „Nehmen Sie an einer Verlosung teil für …“).

E-Mail-Verteilung

  • Wählen Sie Ihre Liste sorgfältig aus: Wenn Sie nach einem Faktor segmentieren können, tun Sie dies – denken Sie auch hier an A/B-Tests. Sie werden wahrscheinlich Ihre interne Datenbank mit Kunden und Interessenten verwenden, aber Sie können sich auch dafür entscheiden, eine zielgerichtete Liste zu kaufen oder einen Drittanbieter dafür zu bezahlen, deren Liste zu versenden. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft auf diese Zielgruppe zugeschnitten ist. Möglicherweise sieht die E-Mail-Einladung auch so aus, als käme sie von einem Drittanbieter. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Listen aus zwei Quellen verwenden, damit Sie sie nicht duplizieren.
  • Planen Sie Einladungen: Laut einer aktuellen Studie von ON24 kann die Bewerbung eines Webinars mehr als sieben Tage vor der Veranstaltung die Zuschauerzahl um 36 % erhöhen, obwohl sich die meisten Registranten innerhalb einer Woche nach dem geplanten Termin anmelden. Das Versenden einer endgültigen Einladung innerhalb von 24 Stunden nach der Startzeit kann die Registrierung um 37 % erhöhen.
  • Zeitplanung: Planen Sie, Registranten in so vielen Zeitzonen wie möglich unterzubringen. In den USA verzeichnet 11 Uhr pazifische Zeit die meisten Teilnehmer, gefolgt von 10 Uhr morgens. Die unbeliebteste Zeit ist 8 Uhr pazifischer Zeit.
  • Was die Wochentage angeht, scheint für die meisten Unternehmen ein Dienstag-Zeitfenster die meisten Teilnehmer zu bekommen, gefolgt von Mittwoch.
  • Bestätigungen: Verwenden Sie eine Autoresponder-E-Mail, damit der Registrant sofort eine Bestätigung erhält. Fügen Sie der Bestätigungs-E-Mail einen Kalender-Blocker hinzu, damit Registranten das Ereignis einfach zu ihrem Kalender hinzufügen können.
  • Erinnerungen: Mehrere Erinnerungen funktionieren am besten. Senden Sie eine Erinnerung am Tag vor dem Webinar und erneut einige Stunden im Voraus am Tag des Webinars.
  • Follow-up nach der Veranstaltung: Senden Sie innerhalb von 24 Stunden oder weniger ein Dankeschön und fügen Sie alle versprochenen Inhalte bei. Fügen Sie unbedingt einen Link zum archivierten Webinar hinzu; Nahezu 25 Prozent der Webinar-Teilnehmer werden sich die aufgezeichnete On-Demand-Version ansehen, und viele Personen, die die Live-Veranstaltung übersprungen haben, werden sich die aufgezeichnete Version in ihrer Freizeit ansehen.

3. Erstellen Sie eine Killer-Landingpage

Sie werden die Leute auf eine Zielseite leiten, um ein Registrierungsformular auszufüllen. Stellen Sie sicher, dass es das gleiche Look-and-Feel wie die E-Mail hat, mit der gleichen Sprache und den gleichen grafischen Elementen. Halten Sie es so einfach wie möglich, mit nur einem Call-to-Action:Füllen Sie dieses Formular aus.

  • Die Zielseite sollte eine Zusammenfassung der Vorteile des Webinars enthalten.
  • Halten Sie das Anmeldeformular kurz. Je kürzer das Formular, desto mehr Personen werden es ausfüllen. Begrenzen Sie das Registrierungsformular auf acht bis zehn Felder.
  • Der beste Registrierungsprozess bietet eine Ein-Klick-Registrierung oder einen Ein-Klick-Zugriff auf ein einfaches Registrierungsformular. Wenn für die Registrierung zwei oder mehr Schritte erforderlich sind oder die Registrierung in irgendeiner Weise erschwert wird, werden Ihre Registrierungen verringert.
  • Wenn das Registrierungsformular ständig verlassen wird, überprüfen Sie es erneut und versuchen Sie, alle Felder außer den Feldern auszuschneiden, die Sie für die wichtigsten halten. Zum Beispiel ist es in der Regel unnötig, von den Registranten die Eingabe physischer Postanschriften zu verlangen. Wenn Sie diese Daten haben müssen, erwägen Sie, sie später in der Beziehung auf einem progressiven Formular zu erfragen.
  • Verwenden Sie die Daten, die Sie aus dem Registrierungsformular für die Segmentierung sammeln. Beispielsweise können Sie E-Mails senden, in denen bestimmte Produkte, Webinare oder Demos vorgeschlagen werden, basierend auf der Art der Organisation, zu der eine Person gewählt hat. (Natürlich ist es am besten, solche E-Mails nur für die Anmeldung zu verwenden.)

4. Verwenden Sie die gleichen sozialen Medien wie Ihre potenziellen Kunden

Wenn Sie Zielpersonas entwickelt haben, haben Sie eine gute Vorstellung davon, auf welchen sozialen Kanälen Ihre potenziellen Kunden gerne ihre Zeit verbringen. Legen Sie Ihren Schwerpunkt auf diese Orte. Richten Sie Veranstaltungsseiten auf Websites wie Facebook und LinkedIn ein und bewerben Sie das Webinar auf Twitter und im Blog Ihrer Organisation.

  • Folgen Sie auf Facebook, Google + und LinkedIn einem ähnlichen Zeitrahmen wie für E-Mail-Benachrichtigungen – erstellen Sie die Veranstaltungsseiten etwa zwei Wochen im Voraus und posten Sie einen oder zwei Tage vor der Veranstaltung eine Erinnerung, dass das Webinar stattfindet bald.
  • Auf Twitter wird die zweiwöchige Warnung wohl nicht greifen. Tweeten Sie ein oder zwei Tage vorher und ein paar Stunden im Voraus über das Webinar.
  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Hashtag für das Ereignis und platzieren Sie ihn auf Ihren Folien, vielleicht in der Fußzeile. Ermutigen Sie die Leute, während der Veranstaltung Fragen und Kommentare mit diesem Hashtag zu twittern.
  • Bitten Sie Ihre Moderatoren, die von Ihnen erstellten Social-Media-URLs zu bewerben.
  • Fügen Sie in allen E-Mails, Blog-Beiträgen und Social-Media-Ankündigungen des Webinars „Freunde einladen“-Links zum Webinar ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie auf jeder Plattform, die Sie verwenden, um für Ihr Webinar zu werben (mit der möglichen Ausnahme von Twitter), Anweisungen zur Teilnahme an den Web- und Audio-Teilen beifügen.

5. Nutzen Sie die stark frequentierten Orte auf Ihrer Website

  • Wenn Sie einen Abschnitt mit anstehenden Veranstaltungen haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Webinar hier auflisten.
  • Erwägen Sie eine farbenfrohe Werbung auf Ihrer Homepage.
  • Schreiben Sie einen Blogbeitrag über das Thema und machen Sie das Lernen in diesem Webinar zum Call-to-Action.
  • Verwenden Sie Symbole oder Bilder in den Seitenleisten, um die Aufmerksamkeit auf Ihre Veranstaltung zu lenken, und lassen Sie sie direkt zur Anmeldeseite klicken.

Förderung ist wirklich wichtig. Sie möchten keine Party schmeißen, ohne Einladungen zu versenden, also stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrer Reichweite weit und breit gehen.