5 moduri de a vă promova webinarul

Când erai mic, tu și prietenii tăi ai făcut vreodată un spectacol? Găsești o rutină de executat sau glume de spus sau cântec de cântat? Apoi construiți o scenă și faceți niște costume - toate pentru emoția de a cânta în fața unui public? A venit cineva în afară de familie și vecini?

Când te hotărăști să faci un webinar, depui atât de multă muncă în el: planificarea conținutului, găsirea vorbitorului potrivit (sau făcându-l singur); făcând toate aranjamentele, construind o platformă de diapozitive... ar fi aproape criminal să nu ai cea mai mare audiență posibilă.

Vrei să știe cât mai mulți oameni, astfel încât toți cei care ar dori să participe să aibă o șansă. (Ca să nu mai vorbim de faptul că oamenii care sunt suficient de motivați să schimbe informațiile de contact și timpul pentru informații pot fi mult mai bine calificați ca potențiali cumpărători decât browserul obișnuit al site-ului web.)

Să vorbim despre a pune acele „funduri în scaune”, așa cum spun oamenii din artele spectacolului.

1. Varietatea este condimentul vieții (sau cel puțin condimentul promovării)

Folosiți cât mai multe canale relevante și conectați-le la pagina dvs. de înregistrare, astfel încât oamenii să poată ajunge acolo cu un singur clic. Fă-l urmăribil. Utilizați adrese URL diferite pentru fiecare canal, astfel încât după eveniment să puteți urmări care canale au livrat cei mai mulți (sau cei mai buni) înregistrați. Acest lucru vă poate ajuta să identificați ce canale promoționale funcționează cel mai bine pentru dvs.

2. Utilizați e-mailul strategic

Design și copiere

Gândiți-vă bine la designul și copierea dvs. Nu lăsa nimic la voia întâmplării.

• Subiectul dvs. ar trebui să fie scurt (70 de caractere, inclusiv spații) și convingător, cu un avantaj. Faceți un test A/B pentru a maximiza rezultatul de interes.
• Faceți o copie a invitației cât mai scurtă posibil și utilizați imagini convingătoare, inclusiv o fotografie a prezentatorului dvs. - oamenilor le place să vadă cine va prezenta.
• Dacă există elemente grafice în prezentare, luați în considerare utilizarea unuia puternic, dacă se adaugă la impactul e-mailului.
• Examinați-vă întreaga invitație și includeți beneficiile acolo unde este posibil. Faceți clar ce este în el pentru participant și ce acțiuni pot întreprinde după ce sunt prezenti.
• Faceți din înregistrarea evenimentului singurul dvs. îndemn la acțiune și folosiți un buton sau un grafic pentru a face acest lucru evident.
• Puneți acest îndemn la începutul și la sfârșitul mesajului dvs., astfel încât oamenii să nu fie nevoiți să deruleze în sus sau în jos pentru a ajunge la el.
• Cereți persoanelor din organizația dvs. să adauge o linie la semnăturile lor de e-mail care să vă promoveze evenimentul, inclusiv un link pentru înregistrare.
• Luați în considerare premii sau stimulente („Primii 50 care se înscriu—“… „Intrați o extragere pentru—”).

Distribuție prin e-mail

• Alegeți-vă lista cu atenție: dacă puteți segmenta după un factor, faceți-o - gândiți-vă și la testarea A/B aici. Probabil că veți folosi baza de date internă cu clienți și potențiali, dar puteți alege să cumpărați o listă țintită sau să plătiți o terță parte pentru a trimite prin e-mail listei lor. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că mesajele dvs. sunt adaptate pentru publicul respectiv. De asemenea, este posibil ca invitația prin e-mail să arate ca și cum ar veni de la o terță parte. Aveți grijă să utilizați liste din două surse, astfel încât să nu duplicați.
• Invitații de planificare: conform cercetărilor recente realizate de ON24, promovarea unui webinar cu mai mult de șapte zile înainte de eveniment poate crește dimensiunea publicului cu 36%, chiar dacă majoritatea înregistrărilor se înscriu în decurs de o săptămână de la data programată. Trimiterea unei invitații finale în 24 de ore de la ora de începere poate crește înregistrarea cu 37%.
• Timp: planificați pentru a găzdui solicitanții înregistrați în cât mai multe fusuri orare posibil. În SUA, ora 11:00 din Pacific adună cei mai mulți participanți, urmată de 10:00. Ora cea mai puțin populară este 8:00, ora Pacificului.
• În ceea ce privește zilele săptămânii, pentru majoritatea companiilor un interval orar de marți pare să aducă cei mai mulți participanți, urmat de miercuri.
• Confirmări: Utilizați un e-mail cu răspuns automat, astfel încât solicitantul înregistrării să primească o confirmare imediată. Adăugați un blocator de calendar la e-mailul de confirmare pentru a permite candidaților înregistrați să adauge cu ușurință evenimentul în calendarele lor.
• Mementouri: mementourile multiple funcționează cel mai bine. Trimiteți un memento cu o zi înainte de webinar și din nou cu câteva ore înainte în ziua de.
• Urmărire după eveniment: trimiteți un mulțumire în maximum 24 de ore și includeți orice conținut care a fost promis. Asigurați-vă că includeți un link către webinarul arhivat; aproape 25% dintre participanții la webinar vor viziona versiunea înregistrată, la cerere, iar mulți oameni care au sărit peste evenimentul live vor viziona versiunea înregistrată la timpul lor.

3. Construiește o pagină de destinație ucigașă

Veți conduce oamenii către o pagină de destinație pentru a completa un formular de înregistrare. Asigurați-vă că are același aspect ca și e-mailul, cu aceeași limbă și elemente grafice. Păstrați-l cât mai simplu posibil, cu un singur îndemn:completați acest formular.

• Pagina de destinație ar trebui să aibă o recapitulare a beneficiilor webinarului.
• Păstrați formularul de înregistrare scurt. Cu cât formularul este mai scurt, cu atât mai mulți oameni îl vor completa. Limitați formularul de înregistrare la opt până la zece câmpuri.
• Cel mai bun proces de înregistrare oferă înregistrare cu un singur clic sau acces cu un singur clic la un simplu formular de înregistrare. Solicitarea a doi sau mai mulți pași pentru a vă înregistra sau îngreunarea în vreun fel vă va reduce înregistrările.
• Dacă formularul de înregistrare este abandonat în mod constant, reexaminați-l și încercați să eliminați toate câmpurile, cu excepția câmpurilor pe care le considerați cele mai importante. De exemplu, solicitarea solicitanților înregistrați să introducă adrese de corespondență fizice este de obicei inutilă. Dacă trebuie să aveți aceste date, luați în considerare să le întrebați pe o formă progresivă, mai târziu în relație.
• Utilizați datele pe care le colectați din formularul de înregistrare pentru segmentare. De exemplu, puteți trimite e-mailuri care sugerează anumite produse, seminarii web sau demonstrații în funcție de tipul de organizație din care a selectat o persoană căreia îi aparține. (Desigur, cel mai bine este să faceți ca astfel de e-mailuri să vă înscrieți numai.)

4. Folosiți aceleași rețele sociale pe care le fac potențialii dvs

Dacă ați dezvoltat persoane țintă, veți avea o idee bună despre canalele sociale pe care le place clienților dvs. potențiali să-și petreacă timpul. Pune accent pe aceste locuri. Creați pagini de evenimente pe site-uri precum Facebook și LinkedIn și promovați webinarul pe Twitter și pe blogul organizației dvs.

• Pe Facebook, Google + și LinkedIn, urmați un interval de timp similar cu cel pe care l-ați folosi pentru notificările prin e-mail - creați paginile evenimentului cu aproximativ două săptămâni înainte și cu o zi sau două înainte de eveniment, postați un memento că urmează webinarul curând.
• Pe Twitter, avertizarea de două săptămâni probabil nu va fi eficientă. Trimiteți pe Tweet despre webinar cu o zi sau două înainte și cu câteva ore înainte.
• Creați un hashtag personalizat pentru eveniment și puneți-l pe diapozitive, poate în subsol. Încurajează oamenii să trimită întrebări și comentarii folosind acel hashtag în timpul evenimentului.
• Cereți prezentatorilor să promoveze adresele URL ale rețelelor sociale pe care le creați.
• Includeți linkuri „invită un prieten” la seminariul web în toate e-mailurile, postările de blog și anunțurile pe rețelele sociale ale seminariului web.
• Pe fiecare platformă pe care o utilizați pentru a vă promova seminarul web (cu posibila excepție a Twitter), asigurați-vă că includeți instrucțiuni despre cum să vă conectați la porțiunile web și audio.

5. Profitați de locurile cu trafic ridicat de pe site-ul dvs

• Dacă aveți o secțiune care listează evenimentele viitoare, asigurați-vă că vă enumerați webinarul aici.
• Luați în considerare o promovare plină de culoare pe pagina dvs. de pornire.
• Scrieți o postare pe blog despre acest subiect și transformați în învățare mai multe la acest webinar un îndemn.
• Folosiți pictograme sau imagini de pe barele laterale pentru a atrage atenția asupra evenimentului dvs. și puneți-le să facă clic direct pe pagina de înscriere.

Promovarea este cu adevărat importantă. Nu doriți să organizați o petrecere fără să trimiteți invitații, așa că asigurați-vă că mergeți departe cu ajutorul dvs.