5 formas de promocionar su seminario web

Cuando eras un niño pequeño, ¿usted y sus amigos alguna vez montaron un espectáculo? ¿Encontraste una rutina para realizar o una broma para contar o una canción para cantar? Luego, construya un escenario y haga algunos disfraces, ¿todo por la emoción de actuar frente a una audiencia? ¿Vino alguien además de la familia y los vecinos?

Cuando decide hacer un webinar, le pone mucho trabajo: planificar el contenido, encontrar al orador adecuado (o hacerlo usted mismo); hacer todos los arreglos, construir una plataforma de diapositivas... sería casi criminal no conseguir la mayor audiencia posible.

Desea que la mayor cantidad de personas posible se entere para que todos los que quieran asistir tengan una oportunidad. (Sin mencionar que las personas que están lo suficientemente motivadas para intercambiar su información de contacto y tiempo para obtener información pueden estar mucho mejor calificadas como compradores potenciales que los navegadores de sitios web casuales).

Hablemos de conseguir esos "traseros en los asientos", como dicen los amigos de las artes escénicas.

1. La variedad es el condimento de la vida (o al menos el condimento de la promoción)

Utilice tantos canales relevantes diferentes como pueda y vincúlelos a su página de registro para que las personas puedan llegar allí con un solo clic. Hazlo rastreable. Use diferentes URL para cada canal, de modo que después del evento pueda realizar un seguimiento de qué canales entregaron la mayor cantidad (o la mejor) de registrantes. Esto puede ayudar a identificar qué canales promocionales funcionan mejor para usted.

2. Usa el correo electrónico estratégicamente

Diseño y copia

Piensa bien en tu diseño y copia. No dejes nada al azar.

• Su línea de asunto debe ser breve (70 caracteres, incluidos los espacios) y convincente, con un beneficio. Realice una prueba A/B para maximizar un resultado de interés.
• Haga que su copia de invitación sea lo más corta posible y use imágenes convincentes, incluida una foto de la cabeza de su presentador: a las personas les gusta ver quién presentará.
• Si hay elementos gráficos en la presentación, considere usar uno fuerte si aumenta el impacto del correo electrónico.
• Revise toda su invitación e incluya beneficios cuando sea posible. Deje completamente claro qué hay para el asistente y qué acción puede tomar después de estar presente.
• Haga que registrarse para el evento sea su único llamado a la acción y use un botón o un gráfico para que sea obvio.
• Ponga este llamado a la acción al principio y al final de su mensaje, para que las personas no tengan que desplazarse hacia arriba o hacia abajo para llegar a él.
• Pida a las personas de su organización que agreguen una línea a sus firmas de correo electrónico que promocione su evento, incluido un enlace para registrarse.
• Considere premios o incentivos ("Primeros 50 en inscribirse—"... "Ingrese a un sorteo para—").

distribución de correo electrónico

• Elija su lista cuidadosamente: si puede segmentar por un factor, hágalo; piense también en las pruebas A/B aquí. Probablemente utilizará su base de datos interna de clientes y prospectos, pero puede optar por comprar una lista específica o pagarle a un tercero para que envíe correos a su lista. Si hace esto, asegúrese de que su mensaje se adapte a esa audiencia. También puede hacer que la invitación por correo electrónico parezca que proviene de un tercero. Tenga cuidado al usar listas de dos fuentes, para no duplicarlas.
• Planifique las invitaciones: según una investigación reciente de ON24, la promoción de un seminario web más de siete días antes del evento puede aumentar el tamaño de la audiencia en un 36 %, aunque la mayoría de los inscritos se registran dentro de la semana anterior a la fecha programada. Enviar una invitación final dentro de las 24 horas posteriores a la hora de inicio puede aumentar el registro en un 37%.
• Calendario: planifique acomodar a los solicitantes de registro en tantas zonas horarias como sea práctico. En los EE. UU., las 11 a. m., hora del Pacífico, atraen a la mayoría de los asistentes, seguidas de las 10 a. m. La hora menos popular es las 8 a. m., hora del Pacífico.
• En lo que respecta a los días de la semana, para la mayoría de las empresas, el intervalo de tiempo del martes parece tener la mayor cantidad de asistentes, seguido del miércoles.
• Confirmaciones: use un correo electrónico de respuesta automática para que el registrante obtenga un reconocimiento inmediato. Agregue un bloqueador de calendario al correo electrónico de confirmación para permitir que los inscritos agreguen fácilmente el evento a sus calendarios.
• Recordatorios: Múltiples recordatorios funcionan mejor. Envíe un recordatorio el día anterior al seminario web y nuevamente unas horas antes el día del.
• Seguimiento posterior al evento: envíe un agradecimiento dentro de las 24 horas o menos e incluya cualquier contenido que se prometió. Asegúrese de incluir un enlace al seminario web archivado; cerca del 25 por ciento de los asistentes al seminario web verán la versión grabada bajo demanda, y muchas personas que no asistieron al evento en vivo verán la versión grabada en su propio tiempo.

3. Cree una página de destino increíble

Dirigirás a las personas a una página de destino para completar un formulario de registro. Asegúrese de que tenga la misma apariencia que el correo electrónico, con el mismo lenguaje y elementos gráficos. Manténgalo lo más simple posible, con solo una llamada a la acción:complete este formulario.

• La página de destino debe tener un resumen de los beneficios del seminario web.
• Mantenga breve el formulario de registro. Cuanto más corto sea el formulario, más personas lo completarán. Limite el formulario de registro en ocho a diez campos.
• El mejor proceso de registro ofrece registro con un clic o acceso con un clic a un formulario de registro simple. Requerir dos o más pasos para registrarse, o dificultar el registro de alguna manera, reducirá sus registros.
• Si el formulario de registro se abandona constantemente, vuelva a examinarlo e intente eliminar todos los campos excepto los que considere más importantes. Por ejemplo, generalmente no es necesario solicitar a los registrantes que ingresen direcciones postales físicas. Si debe tener estos datos, considere pedirlos de forma progresiva, más adelante en la relación.
• Utiliza los datos que recopilas del formulario de registro para la segmentación. Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos que sugieran ciertos productos, seminarios web o demostraciones según el tipo de organización a la que una persona seleccionó pertenecer. (Por supuesto, es mejor hacer que dichos correos electrónicos solo se suscriban).

4. Usa las mismas redes sociales que usan tus prospectos

Si ha desarrollado personas objetivo, tendrá una buena idea de los canales sociales en los que a sus prospectos les gusta pasar su tiempo. Pon tu énfasis en estos lugares. Configure páginas de eventos en sitios como Facebook y LinkedIn, y promueva el seminario web en Twitter y en el blog de su organización.

• En Facebook, Google + y LinkedIn, siga un marco de tiempo similar al que usaría para las notificaciones por correo electrónico: cree las páginas del evento con aproximadamente dos semanas de anticipación y un día o dos antes del evento, publique un recordatorio de que se acerca el seminario web. pronto.
• En Twitter, la advertencia de dos semanas probablemente no sea efectiva. Tuitee sobre el seminario web uno o dos días antes y unas horas antes.
• Cree un hashtag personalizado para el evento y colóquelo en sus diapositivas, quizás en el pie de página. Anime a las personas a twittear preguntas y comentarios usando ese hashtag durante el evento.
• Pida a sus presentadores que promocionen las URL de redes sociales que cree.
• Incluya enlaces de "invitar a un amigo" al seminario web en todos los correos electrónicos, publicaciones de blog y anuncios en las redes sociales del seminario web.
• En cada plataforma que utilice para promocionar su seminario web (con la posible excepción de Twitter), asegúrese de incluir instrucciones sobre cómo unirse a la web y las porciones de audio.

5. Aproveche los lugares de alto tráfico en su sitio web

• Si tiene una sección que enumera los próximos eventos, asegúrese de incluir su seminario web aquí.
• Considere una promoción colorida en su página de inicio.
• Escriba una publicación de blog sobre el tema y haga que aprender más en este seminario web sea el llamado a la acción.
• Use íconos o imágenes en las barras laterales para llamar la atención sobre su evento y haga que hagan clic directamente en la página de registro.

La promoción es muy importante. No desea organizar una fiesta sin enviar invitaciones, así que asegúrese de llegar lejos con su alcance.