5 Cara Mempromosikan Webinar Anda

Ketika Anda masih kecil, apakah Anda dan teman Anda pernah mengadakan pertunjukan? Mencari tahu rutinitas untuk tampil atau bercanda untuk diceritakan atau lagu untuk dinyanyikan? Kemudian bangun panggung dan buat beberapa kostum – semua untuk sensasi tampil di depan penonton? Apakah ada yang datang selain keluarga dan tetangga?

Saat Anda memutuskan untuk membuat webinar, Anda melakukan begitu banyak pekerjaan di dalamnya: merencanakan konten, menemukan pembicara yang tepat (atau melakukannya sendiri); membuat semua pengaturan, membangun dek slide… akan hampir kriminal jika tidak mendapatkan audiens sebanyak mungkin.

Anda ingin sebanyak mungkin orang mengetahuinya sehingga setiap orang yang mungkin ingin hadir memiliki kesempatan. (Belum lagi bahwa orang-orang yang cukup termotivasi untuk bertukar info kontak dan waktu untuk informasi mungkin jauh lebih memenuhi syarat sebagai pembeli potensial daripada browser situs web biasa.)

Mari kita bicara tentang "pantat di kursi", seperti yang dikatakan orang-orang seni pertunjukan.

1. Variasi adalah bumbu kehidupan (atau setidaknya bumbu promosi)

Gunakan sebanyak mungkin saluran relevan yang berbeda, dan tautkan ke halaman pendaftaran Anda sehingga orang dapat membukanya dengan sekali klik. Buat itu bisa dilacak. Gunakan URL yang berbeda untuk setiap saluran, sehingga setelah acara Anda dapat melacak saluran mana yang menghasilkan pendaftar paling banyak (atau terbaik). Ini dapat membantu mengidentifikasi saluran promosi mana yang paling cocok untuk Anda.

2. Gunakan email secara strategis

Desain dan salin

Pikirkan baik-baik tentang desain dan salinan Anda. Jangan tinggalkan apa pun untuk kesempatan.

• Baris subjek Anda harus pendek (70 karakter, termasuk spasi) dan menarik, dengan manfaat. Lakukan pengujian A/B untuk memaksimalkan hasil yang menarik.
• Buat salinan undangan Anda sesingkat mungkin, dan gunakan gambar yang menarik, termasuk foto kepala penyaji Anda – orang-orang suka melihat siapa yang akan melakukan presentasi.
• Jika ada elemen grafik pada presentasi, pertimbangkan untuk menggunakan yang kuat jika itu menambah dampak email.
• Tinjau seluruh undangan Anda dan sertakan manfaat jika memungkinkan. Perjelas apa untungnya bagi peserta dan tindakan apa yang dapat mereka ambil setelah hadir.
• Jadikan pendaftaran untuk acara sebagai satu-satunya ajakan bertindak Anda, dan gunakan tombol atau grafik untuk memperjelasnya.
• Letakkan ajakan bertindak ini di awal dan akhir pesan Anda, sehingga orang tidak perlu menggulir ke atas atau ke bawah untuk mengaksesnya.
• Minta orang di organisasi Anda untuk menambahkan baris ke tanda tangan email mereka yang mempromosikan acara Anda, termasuk tautan untuk mendaftar.
• Pertimbangkan hadiah atau insentif (“50 orang pertama yang mendaftar—“… “Masukkan undian untuk—”).

Distribusi email

• Pilih daftar Anda dengan hati-hati: Jika Anda dapat mengelompokkan berdasarkan suatu faktor, lakukanlah – pikirkan tentang pengujian A/B di sini juga. Anda mungkin akan menggunakan basis data pelanggan dan prospek internal Anda, tetapi Anda dapat memilih untuk membeli daftar yang ditargetkan atau membayar pihak ketiga untuk mengirimkan daftar mereka. Jika Anda melakukan ini, pastikan pesan Anda disesuaikan dengan audiens tersebut. Anda mungkin juga memiliki undangan email yang terlihat seperti berasal dari pihak ketiga. Hati-hati menggunakan daftar dari dua sumber, sehingga Anda tidak menduplikasi.
• Undangan rencana: Menurut penelitian terbaru oleh ON24, mempromosikan webinar lebih dari tujuh hari sebelum acara dapat meningkatkan jumlah penonton sebesar 36%, meskipun sebagian besar pendaftar mendaftar dalam waktu seminggu dari tanggal yang dijadwalkan. Mengirimkan undangan terakhir dalam waktu 24 jam dari waktu mulai dapat meningkatkan pendaftaran sebesar 37%.
• Pengaturan waktu: Rencanakan untuk mengakomodasi pendaftar di sebanyak mungkin zona waktu. Di AS, jam 11 pagi waktu Pasifik mengumpulkan peserta terbanyak, diikuti oleh jam 10 pagi Waktu yang paling tidak populer adalah jam 8 pagi waktu Pasifik.
• Sejauh hari dalam seminggu, bagi sebagian besar perusahaan, slot waktu hari Selasa tampaknya mendapatkan peserta terbanyak, diikuti oleh hari Rabu.
• Konfirmasi: Gunakan email penjawab otomatis sehingga pendaftar segera mendapat pengakuan. Tambahkan pemblokir kalender ke email konfirmasi untuk memungkinkan pendaftar dengan mudah menambahkan acara ke kalender mereka.
• Pengingat: Beberapa pengingat berfungsi paling baik. Kirim pengingat sehari sebelum webinar, dan sekali lagi beberapa jam sebelumnya pada hari itu.
• Tindak lanjut setelah acara: Kirim ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam atau kurang, dan sertakan konten apa pun yang dijanjikan. Pastikan untuk menyertakan tautan ke webinar yang diarsipkan; hampir 25 persen peserta webinar akan menonton versi rekaman sesuai permintaan, dan banyak orang yang melewatkan acara langsung akan menonton versi rekaman sesuai waktu mereka sendiri.

3. Bangun halaman arahan yang mematikan

Anda akan mengarahkan orang ke halaman arahan untuk mengisi formulir pendaftaran. Pastikan itu memiliki tampilan dan nuansa yang sama dengan email, dengan bahasa dan elemen grafis yang sama. Buat sesederhana mungkin, hanya dengan satu ajakan bertindak:Isi formulir ini.

• Halaman arahan harus memiliki rekap manfaat webinar.
• Jaga agar formulir pendaftaran tetap singkat. Semakin pendek formulirnya, semakin banyak orang yang akan melengkapinya. Tutup formulir pendaftaran pada delapan hingga sepuluh bidang.
• Proses pendaftaran terbaik menawarkan pendaftaran sekali klik atau akses sekali klik ke formulir pendaftaran sederhana. Memerlukan dua langkah atau lebih untuk mendaftar, atau mempersulit pendaftaran dengan cara apa pun, akan menurunkan pendaftaran Anda.
• Jika formulir pendaftaran terus-menerus ditinggalkan, periksa kembali dan coba hilangkan semua kecuali bidang yang menurut Anda paling penting. Misalnya, mengharuskan pendaftar untuk memasukkan alamat surat fisik biasanya tidak diperlukan. Jika Anda harus memiliki data ini, pertimbangkan untuk menanyakannya dalam formulir progresif, nanti dalam hubungan.
• Gunakan data yang Anda kumpulkan dari formulir pendaftaran untuk segmentasi. Misalnya, Anda dapat mengirim email yang menyarankan produk, webinar, atau demo tertentu berdasarkan jenis organisasi yang dipilih seseorang. (Tentu saja, yang terbaik adalah membuat email semacam itu hanya ikut serta.)

4. Gunakan media sosial yang sama dengan yang dilakukan prospek Anda

Jika Anda telah mengembangkan target persona, Anda akan memiliki ide bagus tentang saluran sosial yang disukai prospek Anda untuk menghabiskan waktu. Tempatkan penekanan Anda pada tempat-tempat ini. Siapkan halaman acara di situs seperti Facebook dan LinkedIn, dan promosikan webinar di Twitter dan di blog organisasi Anda.

• Di Facebook, Google+, dan LinkedIn, ikuti kerangka waktu yang serupa dengan yang akan Anda gunakan untuk pemberitahuan email – buat halaman acara kira-kira dua minggu sebelumnya, dan satu atau dua hari sebelum acara, posting pengingat bahwa webinar akan datang segera.
• Di Twitter, peringatan dua minggu mungkin tidak akan efektif. Tweet tentang webinar satu atau dua hari sebelumnya dan beberapa jam sebelumnya.
• Buat tagar khusus untuk acara tersebut dan letakkan di slide Anda, mungkin di footer. Dorong orang untuk men-tweet pertanyaan dan komentar menggunakan tagar itu selama acara berlangsung.
• Minta presenter Anda untuk mempromosikan URL media sosial yang Anda buat.
• Sertakan tautan “undang teman” ke webinar di semua email, entri blog, dan pengumuman media sosial webinar.
• Di setiap platform yang Anda gunakan untuk mempromosikan webinar Anda (dengan kemungkinan pengecualian Twitter), pastikan untuk menyertakan petunjuk cara bergabung dengan bagian web dan audio.

5. Manfaatkan tempat dengan lalu lintas tinggi di situs web Anda

• Jika Anda memiliki bagian yang mencantumkan acara mendatang, pastikan untuk mencantumkan webinar Anda di sini.
• Pertimbangkan promosi penuh warna di beranda Anda.
• Tulis postingan blog tentang topik tersebut, dan jadikan pembelajaran lebih lanjut di webinar ini sebagai ajakan bertindak.
• Gunakan ikon atau gambar di sidebar untuk menarik perhatian ke acara Anda, dan minta mereka mengklik langsung ke halaman pendaftaran.

Promosi memang sangat penting. Anda tidak ingin mengadakan pesta tanpa mengirim undangan, jadi pastikan Anda menjangkau jauh dan luas.