5 طرق للترويج لندوة الويب الخاصة بك

عندما كنت طفلاً صغيراً ، هل قمت أنت وأصدقاؤك بتقديم عرض؟ اكتشف روتينًا لأداء أو مزاح لإخباره أو أغنية تغني؟ ثم قم ببناء مسرح وصنع بعض الأزياء - كل ذلك من أجل إثارة الأداء أمام الجمهور؟ هل جاء أحد غير العائلة والجيران؟

عندما تقرر إجراء ندوة عبر الإنترنت ، فإنك تضع الكثير من العمل فيها: التخطيط للمحتوى ، والعثور على المتحدث المناسب (أو القيام بذلك بنفسك) ؛ اتخاذ جميع الترتيبات ، بناء عرض الشرائح ... سيكون من الإجرامي تقريبًا عدم الحصول على أكبر عدد ممكن من الجمهور.

تريد أن يعرف أكبر عدد ممكن من الأشخاص عنه حتى يتسنى لكل من قد يرغب في الحضور فرصة. (ناهيك عن أن الأشخاص الذين لديهم الحافز الكافي لمبادلة معلومات الاتصال الخاصة بهم ووقت الحصول على المعلومات قد يكونون مؤهلين بشكل أفضل كمشترين محتملين من مستعرض موقع الويب غير الرسمي.)

دعونا نتحدث عن الحصول على تلك "أعقاب في المقاعد" ، كما يقول أهل الفنون المسرحية.

1. التنوع هو نكهة الحياة (أو على الأقل نكهة الترويج)

استخدم أكبر عدد ممكن من القنوات المختلفة ذات الصلة ، واربطها بصفحة التسجيل الخاصة بك حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إليها بنقرة واحدة. اجعلها قابلة للتتبع. استخدم عناوين URL مختلفة لكل قناة ، لذلك بعد الحدث يمكنك تتبع القنوات التي قدمت أكبر (أو أفضل) المسجلين. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد القنوات الترويجية الأفضل بالنسبة لك.

2. استخدم البريد الإلكتروني بشكل استراتيجي

التصميم والنسخ

فكر مليا في تصميمك وانسخه. لا تترك أي شيء للصدفة.

• يجب أن يكون سطر الموضوع قصيرًا (70 حرفًا ، شاملاً المسافات) ومقنعًا ، مع فائدة. قم بإجراء اختبار A / B لتعظيم نتيجة الفائدة.
• اجعل نسخة دعوتك قصيرة قدر الإمكان ، واستخدم صورًا جذابة ، بما في ذلك صورة رأس لمقدمك - يحب الأشخاص رؤية من سيقدم.
• إذا كانت هناك عناصر رسومية في العرض التقديمي ، ففكر في استخدام عنصر قوي إذا كان يضيف إلى تأثير البريد الإلكتروني.
• راجع دعوتك بالكامل وقم بتضمين الفوائد حيثما أمكن ذلك. اجعل الأمر واضحًا تمامًا فيما يتعلق بالحضور والإجراء الذي يمكنهم اتخاذه بعد التواجد.
• اجعل التسجيل في الحدث هو دعوتك الوحيد لاتخاذ إجراء ، واستخدم زرًا أو رسمًا لجعله واضحًا.
• ضع عبارة الحث على اتخاذ إجراء هذه في بداية رسالتك ونهايتها ، حتى لا يضطر الأشخاص إلى التمرير لأعلى أو لأسفل للوصول إليها.
• اطلب من الأشخاص في مؤسستك إضافة سطر إلى توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم للترويج لحدثك ، بما في ذلك ارتباط للتسجيل.
• ضع في اعتبارك الجوائز أو الحوافز ("أول 50 اشتراكًا -" ... "أدخل رسمًا لـ-").

توزيع البريد الإلكتروني

• اختر قائمتك بعناية: إذا كان بإمكانك التقسيم حسب عامل ما ، فافعل ذلك - فكر في اختبار A / B هنا أيضًا. من المحتمل أن تستخدم قاعدة البيانات الداخلية الخاصة بك للعملاء والتوقعات ، ولكن يمكنك اختيار شراء قائمة مستهدفة أو الدفع لطرف ثالث لإرسال بريد إلى قائمتهم. إذا قمت بذلك ، فتأكد من أن رسائلك مخصصة لهذا الجمهور. قد يكون لديك أيضًا دعوة عبر البريد الإلكتروني تبدو وكأنها تأتي من جهة خارجية. كن حذرًا بشأن استخدام القوائم من مصدرين ، حتى لا تكررها.
• دعوات التخطيط: وفقًا لبحث حديث أجرته ON24 ، يمكن أن يؤدي الترويج لندوة عبر الإنترنت قبل الحدث بأكثر من سبعة أيام إلى زيادة حجم الجمهور بنسبة 36٪ ، على الرغم من أن معظم المسجلين يشتركون في غضون أسبوع من التاريخ المحدد. يمكن أن يؤدي إرسال دعوة نهائية خلال 24 ساعة من وقت البدء إلى زيادة التسجيل بنسبة 37٪.
• التوقيت: خطط لاستيعاب المسجلين في أكبر عدد ممكن من المناطق الزمنية العملية. في الولايات المتحدة ، 11 صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ يحظى بأكبر عدد من الحضور ، يليه الساعة 10 صباحًا.أقل وقت هو الساعة 8 صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ.
• بقدر ما تمضي أيام الأسبوع ، بالنسبة لمعظم الشركات ، يبدو أن المهلة الزمنية ليوم الثلاثاء تحصل على أكبر عدد من الحاضرين ، يليها يوم الأربعاء.
• التأكيدات: استخدم بريدًا إلكترونيًا للرد الآلي حتى يحصل صاحب التسجيل على إقرار فوري. أضف مانع تقويم إلى رسالة التأكيد الإلكترونية للسماح للمسجلين بإضافة الحدث بسهولة إلى التقويمات الخاصة بهم.
• التذكيرات: تعمل التذكيرات المتعددة بشكل أفضل. أرسل تذكيرًا في اليوم السابق للندوة عبر الويب ، ومرة ​​أخرى قبل بضع ساعات في يوم.
• متابعة ما بعد الحدث: أرسل رسالة شكر في غضون 24 ساعة أو أقل ، وقم بتضمين أي محتوى تم التعهد به. تأكد من تضمين ارتباط إلى ندوة الويب المؤرشفة ؛ سيشاهد ما يقرب من 25 بالمائة من حاضري الندوة عبر الإنترنت النسخة المسجلة عند الطلب ، وسيشاهد العديد من الأشخاص الذين تخطوا الحدث المباشر النسخة المسجلة في وقتهم الخاص.

3. بناء صفحة هبوط قاتلة

ستقود الأشخاص إلى صفحة مقصودة لملء استمارة التسجيل. تأكد من أن له نفس الشكل والمظهر للبريد الإلكتروني ، بنفس اللغة والعناصر الرسومية. اجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان ، باستخدام عبارة واحدة فقط تحث المستخدم على اتخاذ إجراء:املأ هذا النموذج.

• يجب أن تحتوي الصفحة المقصودة على ملخص لفوائد الندوة عبر الإنترنت.
• احتفظ باستمارة التسجيل موجزة. كلما كان النموذج أقصر ، زاد عدد الأشخاص الذين يكملونه. قم بتغطية نموذج التسجيل بثمانية إلى عشرة حقول.
• تقدم أفضل عملية تسجيل التسجيل بنقرة واحدة أو الوصول بنقرة واحدة إلى نموذج تسجيل بسيط. سيؤدي طلب خطوتين أو أكثر للتسجيل ، أو جعل التسجيل صعبًا بأي شكل من الأشكال ، إلى خفض تسجيلاتك.
• إذا تم التخلي عن نموذج التسجيل باستمرار ، فأعد فحصه وحاول استبعاد جميع الحقول باستثناء الحقول التي تعتقد أنها الأكثر أهمية. على سبيل المثال ، عادة ما يكون مطالبة المسجلين بإدخال عناوين بريدية فعلية غير ضرورية. إذا كان يجب أن تكون لديك هذه البيانات ، ففكر في طرحها على شكل تقدمي ، لاحقًا في العلاقة.
• استخدم البيانات التي تجمعها من نموذج التسجيل للتجزئة. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني تقترح بعض المنتجات أو الندوات عبر الإنترنت أو العروض التوضيحية بناءً على نوع المؤسسة التي اختارها الشخص الذي ينتمي إليها. (بالطبع ، من الأفضل جعل رسائل البريد الإلكتروني هذه مشتركة فقط.)

4. استخدم نفس وسائل التواصل الاجتماعي التي يستخدمها عملاؤك المحتملون

إذا كنت قد طورت شخصيات مستهدفة ، فستكون لديك فكرة جيدة عن القنوات الاجتماعية التي تحب آفاقك قضاء وقتهم فيها. ضع تركيزك على هذه الأماكن. قم بإعداد صفحات الأحداث على مواقع مثل Facebook و LinkedIn ، وقم بالترويج للندوة عبر الويب على Twitter وعلى مدونة مؤسستك.

• على Facebook و Google + و LinkedIn ، اتبع إطارًا زمنيًا مشابهًا لما قد تستخدمه لإشعارات البريد الإلكتروني - أنشئ صفحات الحدث قبل أسبوعين تقريبًا ، وقبل يوم أو يومين من الحدث ، انشر تذكيرًا بأن ندوة الويب قادمة قريباً.
• على تويتر ، من المحتمل ألا يكون التحذير لمدة أسبوعين فعالاً. قم بالتغريد عن الندوة على الويب قبل يوم أو يومين وقبلها ببضع ساعات.
• قم بإنشاء علامة تصنيف مخصصة للحدث وضعها على الشرائح الخاصة بك ، ربما في التذييل. شجع الأشخاص على التغريد بالأسئلة والتعليقات باستخدام علامة التصنيف هذه أثناء الحدث.
• اطلب من مقدمي العروض الترويج لعناوين مواقع التواصل الاجتماعي التي تقوم بإنشائها.
• قم بتضمين روابط "دعوة صديق" إلى الندوة عبر الإنترنت في جميع رسائل البريد الإلكتروني ومنشورات المدونات وإعلانات الوسائط الاجتماعية الخاصة بالندوة عبر الإنترنت.
• في كل نظام أساسي تستخدمه للترويج لندوة الويب الخاصة بك (باستثناء Twitter المحتمل) ، تأكد من تضمين إرشادات حول كيفية الانضمام إلى أجزاء الويب والصوت.

5. الاستفادة من الأماكن ذات الازدحام الشديد على موقع الويب الخاص بك

• إذا كان لديك قسم يسرد الأحداث القادمة ، فتأكد من إدراج ندوتك على الويب هنا.
• ضع في اعتبارك الترويج الملون على صفحتك الرئيسية.
• اكتب منشور مدونة حول الموضوع ، واجعل تعلم المزيد في هذه الندوة عبر الويب بمثابة دعوة إلى اتخاذ إجراء.
• استخدم الرموز أو الصور الموجودة على الأشرطة الجانبية للفت الانتباه إلى الحدث الخاص بك ، واجعلهم ينقرون مباشرةً على صفحة التسجيل.

الترويج مهم حقًا. لا ترغب في إقامة حفلة دون إرسال دعوات ، لذا تأكد من الوصول إلى أبعد مدى ممكن.