5 способов продвижения вашего вебинара

Когда вы были маленьким ребенком, вы с друзьями когда-нибудь устраивали шоу? Придумать программу для исполнения, шутку для рассказа или песню для пения? Затем построить сцену и сделать несколько костюмов — и все это ради острых ощущений от выступления перед публикой? Кто-нибудь приходил, кроме семьи и соседей?

Когда вы решаете провести вебинар, вы вкладываете в него столько работы: планируете содержание, находите подходящего спикера (или делаете это сами); создание всех аранжировок, создание слайд-дека… было бы почти преступлением не собрать максимально возможную аудиторию.

Вы хотите, чтобы об этом узнало как можно больше людей, чтобы у всех, кто захочет принять участие, был шанс. (Не говоря уже о том, что люди, которые достаточно мотивированы, чтобы обмениваться своей контактной информацией и временем для информации, могут быть гораздо лучше квалифицированы как потенциальные покупатели, чем случайный посетитель веб-сайта.)

Давайте поговорим о том, как «засадить задницу на место», как говорят представители исполнительского искусства.

1. Разнообразие — это приправа к жизни (или, по крайней мере, приправа к продвижению по службе)

Используйте как можно больше различных релевантных каналов и свяжите их со своей страницей регистрации, чтобы люди могли попасть туда одним щелчком мыши. Сделайте его отслеживаемым. Используйте разные URL-адреса для каждого канала, чтобы после мероприятия вы могли отслеживать, какие каналы доставили больше всего (или лучших) зарегистрировавшихся. Это может помочь определить, какие рекламные каналы работают лучше всего для вас.

2. Используйте электронную почту стратегически

Дизайн и копирование

Хорошо подумайте о своем дизайне и копии. Не оставляйте ничего на волю случая.

• Ваша тема должна быть короткой (70 символов, включая пробелы) и убедительной, с выгодой. Проведите A/B-тестирование, чтобы максимизировать интересующий вас результат.
• Сделайте текст приглашения как можно короче и используйте привлекающие внимание изображения, в том числе фотографию вашего докладчика — людям нравится видеть, кто будет выступать.
• Если в презентации есть графические элементы, рассмотрите возможность использования ярких элементов, если они усиливают воздействие электронного письма.
• Просмотрите все свое приглашение и укажите преимущества, где это возможно. Четко объясните, что это значит для участников и какие действия они могут предпринять после присутствия.
• Сделайте регистрацию на мероприятие единственным призывом к действию и используйте кнопку или графику, чтобы сделать это очевидным.
• Поместите этот призыв к действию в начале и в конце вашего сообщения, чтобы людям не приходилось прокручивать вверх или вниз, чтобы добраться до него.
• Попросите сотрудников вашей организации добавить в подписи электронной почты строку, рекламирующую ваше мероприятие, включая ссылку для регистрации.
• Подумайте о призах или поощрениях («Первые 50 зарегистрировавшихся — «…» Примите участие в розыгрыше —»).

Рассылка по электронной почте

• Вдумчиво выбирайте свой список: если вы можете сегментировать по фактору, сделайте это — подумайте и об A/B-тестировании. Вы, вероятно, будете использовать свою внутреннюю базу данных клиентов и потенциальных клиентов, но вы можете купить целевой список или заплатить третьей стороне за рассылку по их списку. Если вы делаете это, убедитесь, что ваши сообщения адаптированы для этой аудитории. Вы также можете сделать так, чтобы приглашение по электронной почте выглядело так, как будто оно исходит от третьего лица. Будьте осторожны при использовании списков из двух источников, чтобы не дублировать.
• Планируйте приглашения: согласно недавнему исследованию ON24, продвижение вебинара более чем за семь дней до мероприятия может увеличить размер аудитории на 36%, даже несмотря на то, что большинство зарегистрировавшихся регистрируются в течение недели до запланированной даты. Отправка окончательного приглашения в течение 24 часов до начала может увеличить регистрацию на 37%.
• Сроки: планируйте размещение зарегистрированных пользователей в максимально возможном количестве часовых поясов. В США 11:00 по тихоокеанскому времени собирают больше всего посетителей, за ними следует 10:00. Наименее популярное время — 8:00 по тихоокеанскому времени.
• Что касается дней недели, то для большинства компаний временной интервал вторника, по-видимому, привлекает наибольшее количество посетителей, за которым следует среда.
• Подтверждения: Используйте электронное письмо с автоответчиком, чтобы зарегистрировавшийся получил немедленное подтверждение. Добавьте блокировщик календаря в электронное письмо с подтверждением, чтобы зарегистрировавшиеся могли легко добавлять мероприятие в свои календари.
• Напоминания: Несколько напоминаний работают лучше всего. Отправьте напоминание за день до вебинара и еще раз за несколько часов в день проведения.
• Последующие действия после мероприятия: отправьте благодарность в течение 24 часов или раньше и включите любой обещанный контент. Обязательно укажите ссылку на заархивированный вебинар; около 25 процентов участников вебинара будут смотреть записанную версию по запросу, и многие люди, пропустившие прямую трансляцию, будут смотреть записанную версию в свободное время.

3. Создайте убойную целевую страницу

Вы будете приводить людей на целевую страницу для заполнения регистрационной формы. Убедитесь, что оно выглядит так же, как электронное письмо, с тем же языком и графическими элементами. Сделайте это как можно проще, всего с одним призывом к действию:заполните эту форму.

• На целевой странице должен быть краткий обзор преимуществ вебинара.
• Сделайте регистрационную форму краткой. Чем короче форма, тем больше людей ее заполнят. Ограничение регистрационной формы восемью-десятью полями.
• Лучший процесс регистрации предлагает регистрацию в один клик или доступ в один клик к простой регистрационной форме. Требование двух или более шагов для регистрации или любое усложнение регистрации снизит количество регистраций.
• Если регистрационная форма постоянно забрасывается, пересмотрите ее и попытайтесь вырезать все поля, кроме тех, которые вы считаете наиболее важными. Например, требование от регистрантов вводить физические почтовые адреса обычно не требуется. Если вам необходимо иметь эти данные, подумайте о том, чтобы запросить их в прогрессивной форме позже в отношениях.
• Используйте данные, которые вы собираете из регистрационной формы, для сегментации. Например, вы можете отправлять электронные письма с предложениями определенных продуктов, вебинаров или демонстраций в зависимости от типа организации, к которой принадлежит человек. (Конечно, лучше всего делать такие электронные письма только подписными.)

4. Используйте те же социальные сети, что и ваши потенциальные клиенты

Если вы разработали целевых персонажей, у вас будет хорошее представление о социальных каналах, на которые ваши потенциальные клиенты любят тратить свое время. Сделайте акцент на этих местах. Создайте страницы событий на таких сайтах, как Facebook и LinkedIn, и продвигайте вебинар в Twitter и в блоге вашей организации.

• В Facebook, Google + и LinkedIn придерживайтесь тех же временных рамок, которые вы бы использовали для уведомлений по электронной почте — создайте страницы событий примерно за две недели и за день или два до мероприятия разместите напоминание о предстоящем вебинаре. скоро.
• В Твиттере двухнедельное предупреждение, вероятно, не подействует. Пишите о вебинаре за день или два до и за несколько часов.
• Создайте собственный хэштег для мероприятия и поместите его на свои слайды, возможно, в нижний колонтитул. Поощряйте людей оставлять в Твиттере вопросы и комментарии, используя этот хэштег во время мероприятия.
• Попросите докладчиков продвигать URL-адреса социальных сетей, которые вы создаете.
• Включите ссылку «пригласить друга» на вебинар во все электронные письма, сообщения в блогах и объявления в социальных сетях о вебинаре.
• На каждой платформе, которую вы используете для продвижения своего вебинара (за исключением, возможно, Twitter), обязательно включите инструкции о том, как присоединиться к веб-и аудио-части.

5. Используйте места с высоким трафиком на вашем сайте

• Если у вас есть раздел со списком предстоящих мероприятий, обязательно укажите здесь свой вебинар.
• Рассмотрите красочную рекламу на своей домашней странице.
• Напишите сообщение в блоге на эту тему и сделайте больше информации на этом вебинаре призывом к действию.
• Используйте значки или изображения на боковых панелях, чтобы привлечь внимание к вашему мероприятию, и попросите их щелкнуть прямо на странице регистрации.

Продвижение действительно важно. Вы не хотите устраивать вечеринку без отправки приглашений, поэтому убедитесь, что вы идете далеко и широко в своей работе.