5 modi per promuovere il tuo webinar

Quando eri un ragazzino, tu e i tuoi amici avete mai fatto uno spettacolo? Trovare una routine da eseguire o una battuta da raccontare o una canzone da cantare? Quindi costruisci un palco e realizza alcuni costumi, tutto per l'emozione di esibirti davanti a un pubblico? È venuto qualcuno oltre alla famiglia e ai vicini?

Quando decidi di fare un webinar, ci metti tanto lavoro: pianificare i contenuti, trovare il relatore giusto (o farlo tu stesso); fare tutti gli arrangiamenti, costruire un mazzo di diapositive ... sarebbe quasi criminale non ottenere il pubblico più vasto possibile.

Vuoi che quante più persone possibile lo sappiano in modo che tutti coloro che potrebbero voler partecipare abbiano una possibilità. (Per non parlare del fatto che le persone che sono abbastanza motivate da scambiare le proprie informazioni di contatto e il tempo per le informazioni potrebbero essere molto più qualificate come potenziali acquirenti rispetto al browser del sito web occasionale.)

Parliamo di mettere quei "sedili sui sedili", come dicono quelli delle arti dello spettacolo.

1. La varietà è il sale della vita (o almeno il sale della promozione)

Utilizza il maggior numero possibile di canali pertinenti diversi e collegali alla tua pagina di registrazione in modo che le persone possano accedervi con un clic. Rendilo rintracciabile. Utilizza URL diversi per ogni canale, così dopo l'evento puoi tenere traccia di quali canali hanno registrato il maggior numero (o i migliori) iscritti. Questo può aiutare a identificare quali canali promozionali funzionano meglio per te.

2. Usa la posta elettronica in modo strategico

Disegna e copia

Pensa bene al tuo design e copia. Non lasciare nulla al caso.

• La tua riga dell'oggetto dovrebbe essere breve (70 caratteri, spazi inclusi) e convincente, con un vantaggio. Fai un test A/B per massimizzare un risultato di interesse.
• Rendi la tua copia dell'invito il più breve possibile e utilizza immagini accattivanti, incluso un primo piano del tuo presentatore: alle persone piace vedere chi presenterà.
• Se ci sono elementi grafici nella presentazione, prendi in considerazione l'utilizzo di uno forte se aumenta l'impatto dell'e-mail.
• Rivedi l'intero invito e includi i vantaggi ove possibile. Metti in chiaro cosa c'è dentro per il partecipante e quale azione può intraprendere dopo essere stato presente.
• Rendi la registrazione per l'evento il tuo unico invito all'azione e utilizza un pulsante o un grafico per renderlo evidente.
• Inserisci questo invito all'azione all'inizio e alla fine del messaggio, in modo che le persone non debbano scorrere verso l'alto o verso il basso per accedervi.
• Chiedi alle persone della tua organizzazione di aggiungere una riga alle loro firme e-mail che promuova il tuo evento, incluso un link per registrarsi.
• Prendi in considerazione premi o incentivi ("I primi 50 che si iscrivono—"... "Partecipa a un'estrazione per—").

Distribuzione e-mail

• Scegli la tua lista con attenzione: se puoi segmentare in base a un fattore, fallo – pensa anche ai test A/B qui. Probabilmente utilizzerai il tuo database interno di clienti e potenziali clienti, ma potresti scegliere di acquistare un elenco mirato o pagare una terza parte per inviare la posta al loro elenco. Se lo fai, assicurati che i tuoi messaggi siano personalizzati per quel pubblico. Potresti anche avere l'invito e-mail che sembra provenire da terze parti. Fai attenzione all'utilizzo di elenchi da due fonti, in modo da non duplicare.
• Pianifica gli inviti: secondo una recente ricerca di ON24, la promozione di un webinar più di sette giorni prima dell'evento può aumentare le dimensioni del pubblico del 36%, anche se la maggior parte degli iscritti si iscrive entro una settimana dalla data programmata. L'invio di un invito finale entro 24 ore dall'ora di inizio può aumentare la registrazione del 37%.
• Tempistica: pianifica di accogliere gli iscritti in tutti i fusi orari possibili. Negli Stati Uniti, le 11:00, ora del Pacifico, raccolgono il maggior numero di partecipanti, seguite dalle 10:00. L'ora meno popolare sono le 8:00, ora del Pacifico.
• Per quanto riguarda i giorni della settimana, per la maggior parte delle aziende una fascia oraria del martedì sembra ricevere il maggior numero di partecipanti, seguita dal mercoledì.
• Conferme: utilizzare un'e-mail di risposta automatica in modo che il registrante riceva un riconoscimento immediato. Aggiungi un blocco del calendario all'e-mail di conferma per consentire agli iscritti di aggiungere facilmente l'evento ai propri calendari.
• Promemoria: più promemoria funzionano meglio. Invia un promemoria il giorno prima del webinar e ancora qualche ora prima il giorno di.
• Follow-up post-evento: invia un ringraziamento entro 24 ore o meno e includi tutti i contenuti promessi. Assicurati di includere un collegamento al webinar archiviato; quasi il 25 percento dei partecipanti al webinar guarderà la versione registrata su richiesta e molte persone che hanno saltato l'evento dal vivo guarderanno la versione registrata nel loro tempo libero.

3. Costruisci una landing page eccezionale

Indirizzerai le persone a una pagina di destinazione per compilare un modulo di registrazione. Assicurati che abbia lo stesso aspetto dell'e-mail, con la stessa lingua e gli stessi elementi grafici. Rendilo il più semplice possibile, con un solo invito all'azione:compila questo modulo.

• La pagina di destinazione dovrebbe contenere un riepilogo dei vantaggi del webinar.
• Mantieni breve il modulo di registrazione. Più breve è il modulo, più persone lo completeranno. Limita il modulo di registrazione da otto a dieci campi.
• Il miglior processo di registrazione offre la registrazione con un clic o l'accesso con un clic a un semplice modulo di registrazione. Richiedere due o più passaggi per la registrazione o rendere difficile la registrazione in qualsiasi modo ridurrà le tue registrazioni.
• Se il modulo di registrazione viene costantemente abbandonato, riesaminalo e prova a ritagliare tutto tranne i campi che ritieni più importanti. Ad esempio, di solito non è necessario richiedere agli iscritti di inserire indirizzi postali fisici. Se devi avere questi dati, considera di richiederli su un modulo progressivo, più avanti nella relazione.
• Utilizza i dati raccolti dal modulo di registrazione per la segmentazione. Ad esempio, puoi inviare e-mail che suggeriscono determinati prodotti, webinar o demo in base al tipo di organizzazione a cui una persona ha selezionato di appartenere. (Ovviamente, è meglio fare in modo che tali e-mail siano solo opt-in.)

4. Usa gli stessi social media dei tuoi potenziali clienti

Se hai sviluppato personaggi target, avrai una buona idea dei canali social su cui i tuoi potenziali clienti amano trascorrere il loro tempo. Metti la tua enfasi su questi luoghi. Configura le pagine dell'evento su siti come Facebook e LinkedIn e promuovi il webinar su Twitter e sul blog della tua organizzazione.

• Su Facebook, Google + e LinkedIn, segui un intervallo di tempo simile a quello che utilizzeresti per le notifiche e-mail: crea le pagine dell'evento con circa due settimane di anticipo e un giorno o due prima dell'evento, pubblica un promemoria che il webinar sta arrivando Presto.
• Su Twitter, l'avviso di due settimane probabilmente non avrà effetto. Invia un tweet sul webinar un giorno o due prima e qualche ora prima.
• Crea un hashtag personalizzato per l'evento e inseriscilo nelle tue slide, magari a piè di pagina. Incoraggia le persone a twittare domande e commenti usando quell'hashtag durante l'evento.
• Chiedi ai tuoi relatori di promuovere gli URL dei social media che crei.
• Includi link "invita un amico" al webinar su tutte le e-mail, post di blog e annunci sui social media del webinar.
• Su ogni piattaforma che utilizzi per promuovere il tuo webinar (con la possibile eccezione di Twitter), assicurati di includere le istruzioni su come partecipare alle parti Web e audio.

5. Sfrutta i luoghi ad alto traffico sul tuo sito web

• Se hai una sezione che elenca i prossimi eventi, assicurati di elencare il tuo webinar qui.
• Considera una promozione colorata sulla tua home page.
• Scrivi un post sul blog sull'argomento e rendi l'apprendimento di più in questo webinar l'invito all'azione.
• Usa le icone o le immagini sulle barre laterali per attirare l'attenzione sul tuo evento e fai in modo che facciano clic direttamente sulla pagina di registrazione.

La promozione è davvero importante. Non vuoi organizzare una festa senza inviare inviti, quindi assicurati di andare in lungo e in largo con il tuo raggio d'azione.