5 sposobów promowania swojego webinaru

Kiedy byłeś małym dzieckiem, czy ty i twoi przyjaciele robiliście kiedyś przedstawienie? Wymyśl rutynę do wykonania, żart do opowiedzenia lub piosenkę do zaśpiewania? Następnie zbuduj scenę i przygotuj kostiumy – wszystko po to, by poczuć dreszczyk emocji związany z występem przed publicznością? Czy ktoś przyszedł poza rodziną i sąsiadami?

Decydując się na webinar, wkładasz w to mnóstwo pracy: zaplanowanie treści, znalezienie odpowiedniego mówcy (lub zrobienie tego samemu); wszystkie przygotowania, zbudowanie pokazu slajdów… grzechem byłoby nie zdobyć jak największej publiczności.

Chcesz, aby dowiedziało się o tym jak najwięcej osób, aby każdy, kto może chcieć wziąć udział, miał szansę. (Nie wspominając już o tym, że ludzie, którzy są wystarczająco zmotywowani do wymiany danych kontaktowych i czasu na informacje, mogą być o wiele lepiej wykwalifikowani jako potencjalni nabywcy niż zwykła przeglądarka internetowa).

Porozmawiajmy o tym, jak dostać te „tyłki w fotele”, jak mówią ludzie zajmujący się sztukami scenicznymi.

1. Różnorodność jest przyprawą życia (a przynajmniej przyprawą promocji)

Wykorzystaj jak najwięcej różnych odpowiednich kanałów i połącz je ze swoją stroną rejestracyjną, aby ludzie mogli się tam dostać jednym kliknięciem. Spraw, aby można było go śledzić. Używaj różnych adresów URL dla każdego kanału, więc po wydarzeniu możesz śledzić, które kanały przyciągnęły najwięcej (lub najlepszych) rejestrujących. Może to pomóc w określeniu, które kanały promocyjne sprawdzają się najlepiej.

2. Korzystaj z poczty e-mail w sposób strategiczny

Projektuj i kopiuj

Dobrze przemyśl swój projekt i kopię. Nie zostawiaj niczego przypadkowi.

• Wiersz tematu powinien być krótki (70 znaków ze spacjami) i przekonujący, z korzyścią. Wykonaj test A/B, aby zmaksymalizować wynik będący przedmiotem zainteresowania.
• Spraw, aby kopia zaproszenia była jak najkrótsza i używaj atrakcyjnych obrazów, w tym zdjęcia prezentera – ludzie lubią widzieć, kto będzie prezentował.
• Jeśli w prezentacji znajdują się elementy graficzne, rozważ użycie mocnego, jeśli zwiększy to wpływ wiadomości e-mail.
• Przejrzyj całe zaproszenie i w miarę możliwości uwzględnij korzyści. Wyjaśnij, co to oznacza dla uczestnika i jakie działania może podjąć po obecności.
• Niech rejestracja na wydarzenie będzie Twoim jedynym wezwaniem do działania i użyj przycisku lub grafiki, aby było to oczywiste.
• Umieść to wezwanie do działania na początku i na końcu wiadomości, aby ludzie nie musieli przewijać w górę ani w dół, aby do niego dotrzeć.
• Poproś osoby z Twojej organizacji, aby dodały do ​​swoich podpisów e-mail wiersz promujący Twoje wydarzenie, w tym link do rejestracji.
• Weź pod uwagę nagrody lub zachęty („Pierwszych 50, którzy się zarejestrują—„…„Weź udział w losowaniu dla-”).

Dystrybucja e-maili

• Wybierz swoją listę z rozwagą: jeśli możesz segmentować według czynnika, zrób to – pomyśl również o testach A/B tutaj. Prawdopodobnie będziesz korzystać z wewnętrznej bazy danych klientów i potencjalnych klientów, ale możesz kupić listę docelową lub zapłacić osobie trzeciej za wysłanie wiadomości e-mail na ich listę. Jeśli to zrobisz, upewnij się, że Twoje wiadomości są dostosowane do tych odbiorców. Zaproszenie e-mail może również wyglądać tak, jakby pochodziło od firmy zewnętrznej. Zachowaj ostrożność podczas korzystania z list z dwóch źródeł, aby nie duplikować.
• Zaplanuj zaproszenia: według ostatnich badań przeprowadzonych przez ON24 promowanie webinaru na więcej niż siedem dni przed wydarzeniem może zwiększyć liczbę odbiorców o 36%, mimo że większość rejestrujących się rejestruje w ciągu tygodnia od zaplanowanej daty. Wysłanie ostatecznego zaproszenia w ciągu 24 godzin od godziny rozpoczęcia może zwiększyć rejestrację o 37%.
• Harmonogram: Zaplanuj zakwaterowanie rejestrujących w tylu strefach czasowych, ile jest to możliwe. W Stanach Zjednoczonych najwięcej uczestników gromadzi godzina 11:00 czasu pacyficznego, a następnie godzina 10:00. Najmniej popularna godzina to 8:00 czasu pacyficznego.
• Jeśli chodzi o dni tygodnia, w większości firm we wtorek pojawia się najwięcej uczestników, a następnie w środę.
• Potwierdzenia: Użyj autorespondera e-mail, aby rejestrujący otrzymał natychmiastowe potwierdzenie. Dodaj blokadę kalendarza do wiadomości e-mail z potwierdzeniem, aby umożliwić rejestrującym łatwe dodanie wydarzenia do ich kalendarzy.
• Przypomnienia: najlepiej działa wiele przypomnień. Wyślij przypomnienie dzień przed webinarem i ponownie kilka godzin wcześniej w dniu webinaru.
• Działania następcze po wydarzeniu: wyślij podziękowania w ciągu maksymalnie 24 godzin i dołącz wszelkie obiecane treści. Pamiętaj, aby dołączyć link do zarchiwizowanego webinaru; blisko 25 procent uczestników webinaru obejrzy nagraną wersję na żądanie, a wiele osób, które pominęły wydarzenie na żywo, obejrzy nagraną wersję we własnym czasie.

3. Zbuduj zabójczą stronę docelową

Będziesz kierował ludzi na stronę docelową, aby wypełnili formularz rejestracyjny. Upewnij się, że ma taki sam wygląd jak e-mail, z tym samym językiem i elementami graficznymi. Staraj się, aby było to jak najprostsze, z jednym wezwaniem do działania:Wypełnij ten formularz.

• Strona docelowa powinna zawierać podsumowanie korzyści z webinaru.
• Postaraj się, aby formularz rejestracyjny był zwięzły. Im krótszy formularz, tym więcej osób go wypełni. Ogranicz formularz rejestracyjny do ośmiu do dziesięciu pól.
• Najlepszy proces rejestracji oferuje rejestrację jednym kliknięciem lub dostęp jednym kliknięciem do prostego formularza rejestracyjnego. Wymaganie dwóch lub więcej kroków do rejestracji lub utrudnianie rejestracji w jakikolwiek sposób obniży liczbę rejestracji.
• Jeśli formularz rejestracyjny jest konsekwentnie porzucany, przeanalizuj go ponownie i spróbuj usunąć wszystkie pola poza tymi, które uważasz za najważniejsze. Na przykład wymaganie od rejestrujących podania fizycznych adresów pocztowych jest zwykle niepotrzebne. Jeśli musisz mieć te dane, rozważ poproszenie o nie w formie progresywnej, później w związku.
• Wykorzystaj dane zebrane z formularza rejestracyjnego do segmentacji. Na przykład możesz wysyłać wiadomości e-mail z sugestiami określonych produktów, seminariów internetowych lub prezentacji na podstawie typu organizacji wybranej przez osobę, do której należą. (Oczywiście najlepiej jest, aby takie e-maile były wysyłane tylko za zgodą).

4. Korzystaj z tych samych mediów społecznościowych, z których korzystają Twoi potencjalni klienci

Jeśli opracowałeś persony docelowe, będziesz miał dobre wyobrażenie o kanałach społecznościowych, na których Twoi potencjalni klienci lubią spędzać czas. Połóż nacisk na te miejsca. Skonfiguruj strony wydarzeń w witrynach takich jak Facebook i LinkedIn oraz promuj seminarium internetowe na Twitterze i blogu swojej organizacji.

• Na Facebooku, Google+ i LinkedIn kieruj się podobnymi ramami czasowymi, jak w przypadku powiadomień e-mail – utwórz strony wydarzenia z mniej więcej dwutygodniowym wyprzedzeniem, a dzień lub dwa przed wydarzeniem umieść przypomnienie o zbliżającym się webinarze Wkrótce.
• Na Twitterze dwutygodniowe ostrzeżenie prawdopodobnie nie będzie skuteczne. Tweetnij o webinarze dzień lub dwa przed i kilka godzin wcześniej.
• Utwórz niestandardowy hashtag dla wydarzenia i umieść go na slajdach, na przykład w stopce. Zachęcaj ludzi do tweetowania pytań i komentarzy za pomocą tego hashtagu podczas wydarzenia.
• Poproś prezenterów o promowanie utworzonych przez Ciebie adresów URL w mediach społecznościowych.
• Dołącz linki „zaproś znajomego” do webinaru we wszystkich e-mailach, postach na blogu i ogłoszeniach o webinarze w mediach społecznościowych.
• Na każdej platformie, której używasz do promowania swojego webinaru (może z wyjątkiem Twittera), pamiętaj o dołączeniu instrukcji, jak dołączyć do części internetowej i audio.

5. Wykorzystaj miejsca o dużym natężeniu ruchu w swojej witrynie

• Jeśli masz sekcję zawierającą listę nadchodzących wydarzeń, pamiętaj, aby umieścić tutaj swoje webinarium.
• Rozważ kolorową promocję na swojej stronie głównej.
• Napisz post na blogu na ten temat i uczyń z tego webinaru wezwanie do działania.
• Użyj ikon lub obrazów na paskach bocznych, aby zwrócić uwagę na swoje wydarzenie i poproś ich, aby kliknęli bezpośrednio na stronę rejestracji.

Promocja jest naprawdę ważna. Nie chcesz urządzać imprezy bez wysyłania zaproszeń, więc upewnij się, że docierasz daleko i szeroko.