ウェビナーを宣伝する 5 つの方法

公開: 2013-12-06

あなたが子供の頃、友達と一緒にショーをしたことはありましたか? 実行するルーチン、冗談を言う、または歌う歌を見つけますか? 観客の前でパフォーマンスするためのスリルを味わうために、舞台を作って衣装を作りますか? 家族や近所の人以外に来た人はいますか？

ウェビナーを開催することに決めたとき、コンテンツを計画し、適切なスピーカーを見つける (または自分で行う)。すべての準備を整え、スライドデッキを作成します…可能な限り多くの聴衆を獲得しないのは、ほとんど犯罪的です。

できるだけ多くの人に知ってもらい、参加したい人全員が参加できるようにします。 (言うまでもなく、連絡先情報と時間を交換して情報を得るのに十分な動機を持つ人々は、カジュアルな Web サイトブラウザーよりも潜在的な購入者としての資格がはるかに高い可能性があります。)

パフォーミングアーツ関係者が言うように、これらの「お尻を席に着かせる」ことについて話しましょう。

1. 多様性は人生のスパイス (または、少なくともプロモーションのスパイス)

できるだけ多くの異なる関連チャネルを使用し、それらを登録ページにリンクして、人々がワンクリックでアクセスできるようにします。追跡可能にします。チャンネルごとに異なる URL を使用して、イベント後にどのチャンネルが最も多く (または最高の) 登録者を配信したかを追跡できます。これは、どのプロモーションチャネルが最も効果的かを特定するのに役立ちます。

2. メールを戦略的に使用する

デザインとコピー

デザインとコピーについてよく考えてください。チャンスに任せるな。

件名は短く (スペースを含めて 70 文字)、説得力があり、メリットがあるものにする必要があります。 A/B テストを実行して、関心のある結果を最大化します。
招待状のコピーはできるだけ短くし、プレゼンターの顔写真などの説得力のある画像を使用します。
プレゼンテーションにグラフィック要素がある場合、それがメールのインパクトを増すのであれば、強力なものを使用することを検討してください。
招待状全体を確認し、可能な場合は特典を含めます。出席者にとって何が得られるのか、出席後にどのような行動を取ることができるのかを完全に明確にしてください。
イベントへの登録のみを行動を促すフレーズにし、ボタンやグラフィックを使用してそれを明確にします。
この行動を促すフレーズをメッセージの最初と最後に配置すると、ユーザーが上下にスクロールする必要がなくなります。
組織内の人々に、登録へのリンクを含め、イベントを宣伝する行を電子メールの署名に追加するよう依頼します。
賞品やインセンティブを検討してください (「先着 50 名様にサインアップ —…」「抽選に応募して…」)。

メール配信

リストを慎重に選択してください: 要素でセグメント化できる場合は、そうしてください。ここでも A/B テストについて考えてください。おそらく、顧客と見込み客の社内データベースを使用することになるでしょうが、ターゲットリストを購入するか、サードパーティに料金を支払ってそのリストに郵送することを選択することもできます。これを行う場合は、メッセージがそのオーディエンスに合わせて調整されていることを確認してください。また、サードパーティから送信されたように見える電子メールの招待状を作成することもできます。重複しないように、2 つのソースからのリストを使用する場合は注意してください。
招待状の計画: ON24 による最近の調査によると、ほとんどの登録者が予定日から 1 週間以内にサインアップしたとしても、イベントの 7 日以上前にウェビナーを宣伝すると、聴衆のサイズが 36% 増加する可能性があります。開始時間の 24 時間以内に最終招待状を送信すると、登録が 37% 増加する可能性があります。
タイミング: できるだけ多くのタイムゾーンの登録者に対応できるように計画します。米国では、太平洋時間の午前 11 時が最も多くの参加者を獲得し、次に午前 10 時です。最も人気のない時間は太平洋時間の午前 8 時です。
曜日に関しては、ほとんどの企業で火曜日の時間枠が最も多くの出席者を獲得しているようで、水曜日がそれに続きます。
確認: 自動応答メールを使用して、登録者がすぐに確認を受け取るようにします。確認メールにカレンダーブロッカーを追加して、登録者が自分のカレンダーにイベントを簡単に追加できるようにします。
リマインダー: 複数のリマインダーが最適です。ウェビナーの前日にリマインダーを送信し、当日の数時間前に再度リマインダーを送信します。
イベント後のフォローアップ: 24 時間以内にお礼を送信し、約束された内容を含めます。アーカイブされたウェビナーへのリンクを必ず含めてください。ウェビナー参加者の 25% 近くが録画されたオンデマンドバージョンを視聴し、ライブイベントをスキップした多くの人が自分の時間に録画されたバージョンを視聴します。

3.キラーなランディングページを作る

ユーザーをランディングページに誘導して、登録フォームに入力してもらいます。メールと同じルックアンドフィールで、同じ言語とグラフィック要素を使用していることを確認してください。行動を促すフレーズを 1 つだけにして、できるだけシンプルにしてください。

ランディングページには、ウェビナーの利点の要約が含まれている必要があります。
登録フォームは簡潔にしてください。フォームが短いほど、より多くの人がフォームに記入します。登録フォームの上限を 8 ～ 10 フィールドにします。
最良の登録プロセスは、ワンクリック登録または簡単な登録フォームへのワンクリックアクセスを提供します。登録に 2 つ以上の手順が必要な場合や、何らかの方法で登録を難しくすると、登録率が低下します。
登録フォームが一貫して放棄されている場合は、もう一度調べて、最も重要と思われるフィールド以外をすべて削除してみてください。たとえば、登録者に実際の郵送先住所を入力するよう要求することは、通常は不要です。このデータが必要な場合は、関係の後半でプログレッシブ形式で尋ねることを検討してください。
登録フォームから収集したデータをセグメンテーションに使用します。たとえば、ユーザーが選択した組織のタイプに基づいて、特定の製品、ウェビナー、またはデモを提案する電子メールを送信できます。 (もちろん、そのようなメールはオプトインのみにするのが最善です。)

4. 見込み客と同じソーシャルメディアを使用する

ターゲットペルソナを作成した場合は、見込み客が時間を費やしたいソーシャルチャネルを把握できます。これらの場所に重点を置いてください。 Facebook や LinkedIn などのサイトにイベントページを設定し、Twitter や組織のブログでウェビナーを宣伝します。

Facebook、Google +、LinkedIn では、メール通知に使用するのと同様の時間枠に従います。イベントページをイベントの約 2 週間前、イベントの 1 ～ 2 日前に作成し、ウェビナーが開催されることを知らせるリマインダーを投稿します。すぐ。
Twitter では、2 週間の警告はおそらく効果がありません。ウェビナーについて 1 日か 2 日前と数時間前にツイートします。
イベント用のカスタムハッシュタグを作成し、スライドのフッターなどに配置します。イベント中にそのハッシュタグを使用して質問やコメントをツイートするよう人々に勧めます。
作成したソーシャルメディアの URL を宣伝するようプレゼンターに依頼します。
ウェビナーのすべての電子メール、ブログ投稿、およびソーシャルメディアのお知らせに、ウェビナーへの「友達を招待」リンクを含めます。
ウェビナーを宣伝するために使用するすべてのプラットフォーム (Twitter を除く可能性があります) で、Web 部分と音声部分に参加する方法の説明を必ず含めてください。

5. ウェブサイトのトラフィックの多い場所を活用する

今後のイベントをリストするセクションがある場合は、ここにウェビナーをリストしてください。
ホームページでのカラフルなプロモーションを検討してください。
このトピックに関するブログ投稿を作成し、このウェビナーでさらに学習することを行動を促すフレーズにします。
サイドバーのアイコンや画像を使用してイベントに注目を集め、クリックしてサインアップページに直接誘導します。

プロモーションは本当に重要です。招待状を送信せずにパーティーを開きたくはないので、アウトリーチを広範囲に行うようにしてください。