推广网络研讨会的 5 种方法

当你还是个小孩的时候，你和你的朋友有没有表演过？ 想出要表演的例程、要讲的笑话或要唱的歌？ 然后搭建一个舞台，制作一些服装——这一切都是为了在观众面前表演的快感？ 除了家人和邻居，还有其他人来吗？

当您决定举办网络研讨会时，您会投入很多工作：计划内容、寻找合适的演讲者（或自己做）； 做所有的安排，制作幻灯片……不吸引尽可能多的观众几乎是犯罪行为。

您希望尽可能多的人知道它，以便每个可能想参加的人都有机会参加。 （更不用说那些有足够动力交换他们的联系信息和时间以获取信息的人可能比随意的网站浏览器更有资格成为潜在买家。）

让我们来谈谈让那些“屁股坐在座位上”，就像表演艺术人士所说的那样。

1. 多样性是生活的调味剂（或至少是促销的调味剂）

尽可能多地使用不同的相关渠道，并将它们链接到您的注册页面，这样人们就可以一键到达那里。 使其可追踪。 为每个频道使用不同的 URL，因此在活动结束后您可以跟踪哪些频道提供了最多（或最好）的注册者。 这有助于确定哪些促销渠道最适合您。

2. 有策略地使用电子邮件

设计和复制

仔细考虑您的设计和文案。 不要留下任何机会。

• 您的主题行应该简短（70 个字符，包括空格）并且引人注目，并且有好处。 进行 A/B 测试以最大化感兴趣的结果。
• 让你的邀请函尽可能简短，并使用引人注目的图片，包括你的主持人的头像——人们喜欢看谁将出席。
• 如果演示文稿中有图形元素，如果它增加了电子邮件的影响力，请考虑使用强大的元素。
• 查看您的整个邀请并尽可能包括好处。 让与会者完全清楚其中的内容以及出席后他们可以采取的行动。
• 让注册成为您唯一的号召性用语，并使用按钮或图形使其显而易见。
• 将此号召性用语放在消息的开头和结尾，这样人们就不必向上或向下滚动即可找到它。
• 要求您组织中的人员在他们的电子邮件签名中添加一行以宣传您的活动，包括注册链接。
• 考虑奖品或奖励（“前 50 名注册——”……“为——输入一幅画”）。

电子邮件分发

• 深思熟虑地选择你的列表：如果你可以按一个因素进行细分，那就这样做——在这里也考虑一下 A/B 测试。 您可能会使用您的内部客户和潜在客户数据库，但您可以选择购买目标列表或支付第三方邮寄到他们的列表。 如果您这样做，请确保您的消息是针对该受众量身定制的。 您可能还让电子邮件邀请看起来像是来自第三方。 使用来自两个来源的列表时要小心，以免重复。
• 计划邀请：根据 ON24 最近的研究，在活动开始前 7 天以上宣传网络研讨会可以增加 36% 的观众人数，即使大多数注册者在预定日期的一周内注册。 在开始时间的 24 小时内发送最终邀请可以增加 37% 的注册率。
• 时间安排：计划在尽可能多的时区容纳注册人。 在美国，太平洋时间上午 11 点吸引了最多的参加者，其次是上午 10 点，最不受欢迎的时间是太平洋时间上午 8 点。
• 就一周中的几天而言，对于大多数公司来说，周二的时间段似乎吸引了最多的与会者，其次是周三。
• 确认：使用自动回复电子邮件，以便注册人立即得到确认。 在确认电子邮件中添加日历拦截器，以允许注册者轻松地将活动添加到他们的日历中。
• 提醒：多个提醒效果最好。 在网络研讨会前一天发送提醒，并在当天提前几个小时再次发送提醒。
• 事后跟进：在 24 小时或更短时间内发送感谢信，并包括任何已承诺的内容。 请务必包含指向已存档网络研讨会的链接； 接近 25% 的网络研讨会与会者将观看录制的点播版本，许多跳过现场活动的人将在自己的时间观看录制的版本。

3. 建立一个杀手级登陆页面

您会将人们带到登录页面以填写注册表。 确保它具有与电子邮件相同的外观、相同的语言和图形元素。 尽可能简单，只有一个号召性用语：填写此表格。

• 登陆页面应该有网络研讨会的好处的回顾。
• 保持注册表简短。 表格越短，完成它的人就越多。 将注册表限制在八到十个字段。
• 最好的注册过程提供一键注册或一键访问简单的注册表。 注册需要两个或更多步骤，或者以任何方式使注册变得困难，都会降低您的注册率。
• 如果注册表一直被放弃，请重新检查它并尝试删掉除您认为最重要的字段以外的所有字段。 例如，要求注册人输入实际邮寄地址通常是不必要的。 如果您必须拥有这些数据，请考虑在关系后期以渐进的形式询问。
• 使用您从注册表中收集的数据进行细分。 例如，您可以根据用户选择的所属组织类型发送电子邮件，推荐某些产品、网络研讨会或演示。 （当然，最好只让此类电子邮件选择加入。）

4. 使用与潜在客户相同的社交媒体

如果您已经开发了目标人物角色，您就会很清楚您的潜在客户喜欢花时间在哪些社交渠道上。 把重点放在这些地方。 在 Facebook 和 LinkedIn 等网站上设置活动页面，并在 Twitter 和您所在组织的博客上宣传网络研讨会。

• 在 Facebook、Google + 和 LinkedIn 上，遵循与电子邮件通知类似的时间框架——大约提前两周创建活动页面，并在活动前一两天发布网络研讨会即将到来的提醒很快。
• 在 Twitter 上，为期两周的警告可能不会有效。 提前一两天或提前几个小时在推特上发布有关网络研讨会的信息。
• 为活动创建一个自定义主题标签并将其放在幻灯片上，也许在页脚中。 鼓励人们在活动期间使用该标签发布问题和评论。
• 请您的演示者宣传您创建的社交媒体 URL。
• 在网络研讨会的所有电子邮件、博客文章和社交媒体公告中包含网络研讨会的“邀请朋友”链接。
• 在您用来宣传网络研讨会的每个平台上（Twitter 可能除外），请确保包含有关如何加入网络和音频部分的说明。

5.利用您网站上的高流量位置

• 如果您有一个部分列出即将举行的活动，请务必在此处列出您的网络研讨会。
• 考虑在您的主页上进行丰富多彩的促销活动。
• 写一篇关于该主题的博客文章，并让在本次网络研讨会上学习更多内容成为号召性用语。
• 使用侧边栏上的图标或图像来吸引人们对您的活动的关注，并让他们直接点击注册页面。

推广真的很重要。 您不想在没有发送邀请的情况下举办派对，因此请确保您的外展活动走得更远更广。