5 วิธีในการโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

เมื่อคุณยังเป็นเด็ก คุณและเพื่อนๆ ของคุณเคยแสดงหรือไม่? คิดออกกิจวัตรที่จะแสดงหรือตลกที่จะบอกหรือร้องเพลง? จากนั้นสร้างเวทีและทำเครื่องแต่งกาย - ทั้งหมดนี้เพื่อความตื่นเต้นในการแสดงต่อหน้าผู้ชม? มีใครมาบ้างนอกจากครอบครัวและเพื่อนบ้าน?

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำการสัมมนาผ่านเว็บ คุณต้องทุ่มเทให้กับมันอย่างมาก: การวางแผนเนื้อหา การค้นหาผู้บรรยายที่เหมาะสม (หรือทำเอง) การเตรียมการทั้งหมด สร้างชุดสไลด์...มันเกือบจะเป็นความผิดทางอาญาหากไม่ได้ผู้ชมจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

คุณต้องการให้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้รู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อที่ทุกคนที่อาจต้องการเข้าร่วมจะมีโอกาส (ไม่ต้องพูดถึงว่าผู้ที่มีแรงจูงใจมากพอที่จะแลกเปลี่ยนข้อมูลการติดต่อและเวลาสำหรับข้อมูลอาจมีคุณสมบัติที่ดีกว่ามากในการเป็นผู้ซื้อที่มีศักยภาพมากกว่าเบราว์เซอร์เว็บไซต์ทั่วไป)

เรามาพูดถึงการ "นั่งก้น" ตามที่คนศิลปะการแสดงพูดกัน

1. ความหลากหลายเป็นเครื่องเทศของชีวิต (หรืออย่างน้อยก็เป็นเครื่องเทศของการส่งเสริม)

ใช้ช่องทางที่เกี่ยวข้องต่างๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และเชื่อมโยงเข้ากับหน้าการลงทะเบียนของคุณ เพื่อให้ผู้คนสามารถไปถึงที่นั่นได้ในคลิกเดียว ทำให้น่าติดตาม ใช้ URL ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละช่อง ดังนั้นหลังจากจบงาน คุณจึงสามารถติดตามได้ว่าช่องใดส่งผู้ลงทะเบียนมากที่สุด (หรือดีที่สุด) วิธีนี้สามารถช่วยในการระบุว่าช่องทางการส่งเสริมการขายใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ

2. ใช้อีเมลอย่างมีกลยุทธ์

ออกแบบและคัดลอก

คิดหนักเกี่ยวกับการออกแบบและคัดลอกของคุณ อย่าปล่อยให้อะไรเป็นโอกาส

• บรรทัดเรื่องของคุณควรสั้น (70 ตัวอักษร รวมช่องว่าง) และน่าสนใจ พร้อมข้อดี ทำการทดสอบ A/B เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าสนใจสูงสุด
• ทำสำเนาคำเชิญให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และใช้ภาพที่ดึงดูดใจ รวมถึงภาพศีรษะของผู้นำเสนอของคุณ ผู้คนต่างอยากเห็นว่าใครจะนำเสนอ
• หากมีองค์ประกอบกราฟิกในงานนำเสนอ ให้พิจารณาใช้องค์ประกอบที่ชัดเจนหากเพิ่มผลกระทบของอีเมล
• ตรวจสอบคำเชิญทั้งหมดของคุณและรวมสิทธิประโยชน์ที่เป็นไปได้ ทำให้ชัดเจนว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับผู้เข้าร่วมและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้หลังจากเข้าร่วม
• ทำให้การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมเป็นเพียงคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ และใช้ปุ่มหรือกราฟิกเพื่อทำให้ชัดเจน
• ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจนี้ไว้ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อความ ผู้ใช้จึงไม่ต้องเลื่อนขึ้นหรือลงเพื่ออ่าน
• ขอให้คนในองค์กรของคุณเพิ่มบรรทัดลงในลายเซ็นอีเมลที่โปรโมตกิจกรรมของคุณ รวมถึงลิงก์สำหรับลงทะเบียน
• พิจารณารางวัลหรือสิ่งจูงใจ (“50 คนแรกที่ลงทะเบียน—“… “ส่งผลงานเพื่อ—”)

การกระจายอีเมล

• เลือกรายการของคุณอย่างรอบคอบ: หากคุณแบ่งกลุ่มตามปัจจัยได้ ให้พิจารณาเกี่ยวกับการทดสอบ A/B ที่นี่ด้วย คุณอาจจะใช้ฐานข้อมูลภายในองค์กรของลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แต่คุณอาจเลือกซื้อรายชื่อเป้าหมายหรือจ่ายเงินให้บุคคลที่สามเพื่อส่งจดหมายไปยังรายชื่อของพวกเขา หากคุณทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมนั้น นอกจากนี้ คุณอาจมีคำเชิญทางอีเมลที่ดูเหมือนมาจากบุคคลที่สาม ระวังการใช้รายการจากสองแหล่ง เพื่อไม่ให้ซ้ำกัน
• เชิญวางแผน: จากการวิจัยล่าสุดโดย ON24 การส่งเสริมการสัมมนาทางเว็บมากกว่าเจ็ดวันก่อนงานสามารถเพิ่มขนาดผู้ชมได้ 36% แม้ว่าผู้ลงทะเบียนส่วนใหญ่จะลงทะเบียนภายในหนึ่งสัปดาห์ของวันที่กำหนดก็ตาม การส่งคำเชิญครั้งสุดท้ายภายใน 24 ชั่วโมงของเวลาเริ่มต้นสามารถเพิ่มการลงทะเบียนได้ 37%
• กำหนดเวลา: วางแผนที่จะรองรับผู้ลงทะเบียนในเขตเวลาต่างๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในสหรัฐอเมริกา 11.00 น. ตามเวลาแปซิฟิกมีผู้เข้าร่วมมากที่สุด ตามด้วย 10.00 น. เวลาที่ได้รับความนิยมน้อยที่สุดคือ 8.00 น. ตามเวลาแปซิฟิก
• เมื่อวันในสัปดาห์ผ่านไป สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ ช่วงเวลาในวันอังคารดูเหมือนจะมีผู้เข้าร่วมมากที่สุด รองลงมาคือวันพุธ
• การยืนยัน: ใช้อีเมลตอบกลับอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ลงทะเบียนรับทราบทันที เพิ่มตัวบล็อกปฏิทินในอีเมลยืนยันเพื่อให้ผู้ลงทะเบียนเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินได้อย่างง่ายดาย
• การเตือนความจำ: การเตือนความจำหลายรายการทำงานได้ดีที่สุด ส่งการแจ้งเตือนหนึ่งวันก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ และอีกครั้งล่วงหน้าสองสามชั่วโมงในวันที่
• การติดตามหลังเหตุการณ์: ส่งคำขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น และรวมเนื้อหาใดๆ ที่สัญญาไว้ อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังการสัมมนาผ่านเว็บที่เก็บถาวร เกือบ 25 เปอร์เซ็นต์ของผู้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บจะดูเวอร์ชันที่บันทึกไว้ตามต้องการ และหลายคนที่ข้ามการถ่ายทอดสดจะดูเวอร์ชันที่บันทึกไว้ตามเวลาของตนเอง

3. สร้างแลนดิ้งเพจนักฆ่า

คุณจะนำผู้คนไปที่หน้า Landing Page เพื่อกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลักษณะและความรู้สึกเหมือนกับอีเมล โดยมีภาษาและองค์ประกอบกราฟิกเดียวกัน ทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเพียงคำเดียว: กรอกแบบฟอร์มนี้

• หน้า Landing Page ควรมีบทสรุปเกี่ยวกับประโยชน์ของการสัมมนาผ่านเว็บ
• เก็บแบบฟอร์มการลงทะเบียนไว้อย่างย่อ ยิ่งแบบฟอร์มสั้นเท่าไหร่ คนก็จะกรอกมากขึ้นเท่านั้น กรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ช่องแปดถึงสิบช่อง
• ขั้นตอนการลงทะเบียนที่ดีที่สุดนำเสนอการลงทะเบียนแบบคลิกเดียวหรือเข้าถึงแบบฟอร์มการลงทะเบียนแบบง่ายเพียงคลิกเดียว การกำหนดให้ลงทะเบียนตั้งแต่สองขั้นตอนขึ้นไป หรือการทำให้การลงทะเบียนยุ่งยากไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม จะทำให้การลงทะเบียนของคุณลดลง
• หากแบบฟอร์มการลงทะเบียนถูกละทิ้งอย่างสม่ำเสมอ ให้ตรวจสอบอีกครั้งและพยายามตัดออกทั้งหมด ยกเว้นฟิลด์ที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุด ตัวอย่างเช่น การกำหนดให้ผู้จดทะเบียนต้องป้อนที่อยู่ทางไปรษณีย์มักไม่จำเป็น ถ้าคุณต้องมีข้อมูลนี้ ให้พิจารณาถามในรูปแบบก้าวหน้าในภายหลังในความสัมพันธ์
• ใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแบบฟอร์มการลงทะเบียนสำหรับการแบ่งกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลแนะนำผลิตภัณฑ์บางอย่าง การสัมมนาผ่านเว็บ หรือการสาธิตตามประเภทขององค์กรที่บุคคลนั้นเลือกให้เป็นสมาชิก (แน่นอนว่าเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกรับอีเมลดังกล่าวเท่านั้น)

4. ใช้โซเชียลมีเดียเดียวกันกับที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณใช้

หากคุณได้พัฒนาบุคคลเป้าหมายแล้ว คุณจะมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับช่องทางโซเชียลที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณต้องการใช้เวลาด้วย ให้ความสำคัญกับสถานที่เหล่านี้ ตั้งค่าหน้ากิจกรรมบนเว็บไซต์เช่น Facebook และ LinkedIn และโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บบน Twitter และบนบล็อกขององค์กรของคุณ

• บน Facebook, Google + และ LinkedIn ให้ทำตามกรอบเวลาที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณจะใช้สำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล – สร้างหน้ากิจกรรมล่วงหน้าประมาณสองสัปดาห์ และหนึ่งหรือสองวันก่อนกิจกรรม ให้โพสต์การแจ้งเตือนว่าการสัมมนาทางเว็บกำลังจะมาถึง เร็วๆ นี้.
• ใน Twitter คำเตือนสองสัปดาห์อาจไม่ได้ผล ทวีตเกี่ยวกับการสัมมนาทางเว็บหนึ่งหรือสองวันก่อนและสองสามชั่วโมงล่วงหน้า
• สร้างแฮชแท็กที่กำหนดเองสำหรับกิจกรรมและวางไว้บนสไลด์ของคุณ อาจจะเป็นในส่วนท้าย กระตุ้นให้ผู้คนทวีตคำถามและความคิดเห็นโดยใช้แฮชแท็กนั้นในระหว่างกิจกรรม
• ขอให้ผู้นำเสนอโปรโมต URL ของโซเชียลมีเดียที่คุณสร้าง
• รวมลิงก์ "เชิญเพื่อน" ไปที่การสัมมนาผ่านเว็บในอีเมล บล็อกโพสต์ และประกาศบนโซเชียลมีเดียทั้งหมดของการสัมมนาผ่านเว็บ
• ในทุกแพลตฟอร์มที่คุณใช้เพื่อโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ (ยกเว้น Twitter ที่เป็นไปได้) อย่าลืมใส่คำแนะนำสำหรับวิธีเข้าร่วมเว็บและส่วนเสียง

5. ใช้ประโยชน์จากสถานที่ที่มีผู้เข้าชมสูงในเว็บไซต์ของคุณ

• หากคุณมีส่วนที่แสดงรายการกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น อย่าลืมแสดงรายการการสัมมนาผ่านเว็บของคุณที่นี่
• พิจารณาโปรโมชันที่มีสีสันบนหน้าแรกของคุณ
• เขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับหัวข้อ และทำให้การเรียนรู้เพิ่มเติมที่การสัมมนาผ่านเว็บนี้เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ
• ใช้ไอคอนหรือรูปภาพบนแถบด้านข้างเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่กิจกรรมของคุณ และให้พวกเขาคลิกไปที่หน้าลงทะเบียนโดยตรง

โปรโมชั่นเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณคงไม่อยากจัดงานปาร์ตี้โดยไม่ส่งคำเชิญ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณออกไปให้กว้างไกลออกไปพร้อมกับการประชาสัมพันธ์ของคุณ