ใครต้องการการแนะนำอีเมลแบบมืออาชีพและวิธีทำให้ดีที่สุด

1. คุณต้องแนะนำอีเมลเมื่อใด
2. องค์ประกอบสำคัญของเทมเพลตอีเมลแนะนำที่ประสบความสำเร็จ
3. เคล็ดลับกับข้อผิดพลาด: วิธีการแนะนำอีเมลที่ดีที่สุด
4. คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการสร้างคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมผ่านอีเมล
5. ตัวอย่างการแนะนำอีเมลที่เราชื่นชอบ

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

อีเมลยังคงเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการสื่อสารในโลกดิจิทัล และการแนะนำอีเมลที่เหมาะสมมีบทบาทสำคัญพอๆ กับการแนะนำในชีวิตจริง

โดย GIPHY

คุณต้องแนะนำอีเมลเมื่อใด

มีหลายสถานการณ์ที่คุณอาจต้องตอกย้ำอีเมลแนะนำตัว นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน

• แนะนำอีเมลเครือข่าย

อีเมลแนะนำเป็นวิธีที่ดีในการสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายใหม่ที่อาจช่วยคุณได้ในอนาคต

• สมัครงาน

หากคุณกำลังส่งประวัติย่อหรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท/ตำแหน่งงาน ให้เริ่มด้วยการแนะนำ

คุณยังอาจชอบ: “จะได้รับความสนใจจากนายจ้างและได้งานในฝันได้อย่างไร”

• แนะนำตัวเองเป็นพนักงานใหม่

ด้วยวิธีนี้ คุณยังสามารถแสดงตัวเองในฐานะเพื่อนร่วมงานที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตรในสถานที่ทำงานแห่งใหม่ของคุณได้

• ติดต่อผู้สมัครงานที่เป็นไปได้

อีเมลประเภทนี้อาจเป็นสิ่งแรกที่คุณส่งในฐานะตัวแทนของบริษัทไปยังผู้สมัครงานที่เป็นไปได้

• เข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้จักคุณดีขึ้น แนะนำบริการและข้อเสนอของคุณให้พวกเขา

ที่มา: Medium

• การทำข้อเสนอทางธุรกิจ

อธิบายว่าคุณเป็นใคร และคุณทั้งคู่จะได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันอย่างไร

องค์ประกอบสำคัญของเทมเพลตอีเมลแนะนำที่ประสบความสำเร็จ

ต่อไปนี้คือสิบเอ็ดขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการเชี่ยวชาญในการเขียนแนะนำอีเมลอย่างมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ

#1 อย่าลืมเขียนถึงคนจริง

หลีกเลี่ยงการส่งคำแนะนำของคุณไปยังที่อยู่อีเมลทั่วไป เช่น [email protected] โอกาสที่ไม่มีใครกลับมาหาคุณค่อนข้างสูง นอกจากนี้ การรู้จักบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงโดยเฉพาะจะช่วยให้คุณสร้างจดหมายที่น่าเชื่อถือและน่าสนใจมากกว่าการเขียนถึงผู้ฟังทั่วไป

#2 ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน

ทำให้ชัดเจนในหัวข้อว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้สั้นและตรงประเด็น เนื่องจากผู้คนจำนวนมากอ่านอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน ตัวอย่างเช่น:

“ตำแหน่งผู้คัดลอก - นาตาลี พอลลี่”

“ฉันซื้ออาหารเย็นให้คุณได้ไหม”

“แซนดรา บูลล็อคแนะนำให้ผมติดต่อมา”

#3 เพิ่มคำทักทายที่เหมาะสม

หากคุณกำลังเขียนแบบสบายๆ คุณสามารถเลือกระหว่างการทักทาย เช่น “สวัสดี” “สวัสดี” เป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงคำทักทายทั่วไป เช่น "เรียน ท่านที่รักหรือท่านผู้หญิง" หรือ "ผู้ที่อาจกังวล" เพราะจะทำให้อีเมลของคุณไม่มีความเป็นส่วนตัว เราแนะนำให้คุณใช้คำทักทายง่ายๆ เช่น “ที่รัก + ชื่อ” ในทุกสถานการณ์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การทักทายที่เหมาะสมในอีเมลธุรกิจ

#4 เริ่มเนื้อหาอีเมลด้วยบางอย่างเกี่ยวกับผู้รับ

ในย่อหน้านี้ คุณสามารถพูดถึงความคล้ายคลึงที่คุณมี (เช่น คุณเรียนที่วิทยาลัยเดียวกัน ใช้บ้านเกิดเดียวกัน เป็นต้น) นอกจากนี้ยังเป็นการเหมาะสมที่จะชมเชยบทความ บล็อก โครงการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของผู้รับ

#5 พูดถึงการเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน

การเชื่อมต่อซึ่งกันและกันจะเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบ คำแนะนำ หรือความช่วยเหลือ ลองพูดถึงการอ้างอิงในหัวเรื่องหรือย่อหน้าแรก เพื่อให้ผู้รับเห็นได้ทันที แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าไม่มีการเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบอีกครั้ง ผลลัพธ์อาจทำให้คุณประหลาดใจ สถานที่ที่ดีที่สุดในการค้นหาคนรู้จักซึ่งกันและกันคือ LinkedIn, Facebook, Twitter, บล็อกโพสต์ของผู้รับ และหน้ารับทราบ (ถ้ามีคนเขียนหนังสือ)

ที่มา: Thebalancecareers.com

#6 อธิบายเหตุผลที่คุณติดต่อพวกเขาให้ชัดเจน

ทุกวันนี้ ผู้คนมีงานยุ่งมากกว่าที่เคย และน้อยคนนักที่จะมีเวลาอ่านจดหมายยาวๆ ดังนั้นอย่าคลุมเครือและไปถึงประเด็นโดยเร็วที่สุด นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าอีเมลแนะนำตัวไม่ใช่ประวัติย่อของคุณ

#7 หลีกเลี่ยงการเรียกร้อง

สร้างประโยคของคุณเพื่อให้ดูเหมือนคุณแนะนำหรือขอคำแนะนำ หลีกเลี่ยงการบอกให้ใครทำอะไร ตัวอย่างเช่น “คุณยินดีที่จะเซ็นเอกสารหรือไม่” ฟังดูสุภาพกว่า “เซ็นเอกสารแล้วส่งกลับมาให้ฉัน”

#8 ให้คุณค่ากับผู้รับ

อธิบายว่าคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร ทำได้ง่ายเมื่อคุณเขียนเพื่อสมัครงานหรือต้องการแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ แต่ถ้าเป็นอีเมลเครือข่ายล่ะ ในสถานการณ์เช่นนี้ คำชมเชยก็ถือเป็นคุณค่าเช่นกัน เพราะคุณทำให้คนอื่นรู้สึกดีเมื่อคุณพูดสิ่งที่ดีๆ เกี่ยวกับพวกเขา นอกจากนี้ คุณยังสามารถแนะนำบทความที่พวกเขาอาจชอบ เขียนรีวิวบน Facebook เกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขาและแชร์ลิงก์ หรือเสนอให้แนะนำพวกเขาให้กับบุคคลที่พวกเขาจะใช้ประโยชน์จากการรู้จัก

#9 ลองใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ

เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจโดยตรง (CTA) ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านตอบกลับอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น CTA นี้มีตั้งแต่การเพิ่มลิงก์สำหรับเขียนรีวิวธุรกิจของคุณ ไปจนถึงคำเชิญส่วนตัวให้มารับประทานอาหารกลางวัน

#10 ทำการสรุป

บ่อยครั้ง การแสดงความขอบคุณเช่น "ขอบคุณ" หรือ "ฉันซาบซึ้งในความช่วยเหลือของคุณ" ก็เพียงพอแล้ว

#11 ใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

ทำให้ผู้รับสามารถติดต่อกลับหาคุณได้ง่ายโดยใส่ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพพร้อมชื่อ ตำแหน่งงาน และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะรวม URL ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ นี่คือวิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ

คุณอาจชอบ: “The Ultimate Guide: วิธีใช้ลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด”

เคล็ดลับกับข้อผิดพลาด: วิธีการแนะนำอีเมลที่ดีที่สุด

• อย่า ติดต่อคนแปลกหน้าทั้งหมด

พวกเขาอาจตั้งคำถามว่าคุณได้รับอีเมลจากที่ใด

• หา คนรู้จักทั่วไปบ้าง

คุณจะประหลาดใจกับจำนวนคนที่คุณรู้จัก เพียงแค่ค้นหาให้ดี

• อย่า พูดถึงแต่ตัวเองคนเดียว

พยายามจดจ่อกับบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วย ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า “ฉันเป็นวิศวกร QA ของบริษัท ABC ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี” ก่อนอื่นให้พูดว่า “ฉันชอบอ่านบล็อกของคุณและฟังพอดแคสต์ของคุณ”

• ชี้ ให้เห็นความคล้ายคลึงของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มันอาจเป็นวิทยาลัย บ้านเกิด รัฐ ประเทศเดียวกันก็ได้ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดที่นี่

• อย่า นานนัก

โปรดทราบว่าอีเมลแนะนำตัวที่ยาวเกินไปมีโอกาสสูงที่จะเข้าสู่ถังขยะ

• เขียน อีเมลที่สั้นและกระชับ

เรียนรู้ที่จะแนะนำตัวเองสั้น ๆ ลบคำคุณศัพท์ที่ไม่จำเป็นและประโยคที่ไร้สาระ

• อย่า ขอพรทันที

ไม่ควรขอให้ผู้รับทำอะไรให้คุณในอีเมลฉบับแรก แม้ว่าคุณจะทำเช่นนี้ก็ตาม พยายามเสนอแนะและอย่าขัดขืนจนเกินไป เรียนรู้ความแตกต่างที่ลึกซึ้งระหว่าง “ คุณจะเปิดใจรับ …?” และ “โปรด ให้ คำติชมแก่ฉันเกี่ยวกับ...”

• เสนอ บางอย่างก่อน

อย่าเพิ่งถามแต่ให้สิ่งที่มีค่าด้วย คุณสามารถแบ่งปันแอพที่มีประโยชน์ บทความ ฯลฯ หรือเพียงแค่ให้ความช่วยเหลือในทุกเรื่อง

อ่านโพสต์บนบล็อกของเรา: “เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมเย็นก่อนการประชุม: เพิ่มเครือข่ายของคุณและหาลูกค้าเป้าหมายมากขึ้น”

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการสร้างการแนะนำที่ยอดเยี่ยมผ่านอีเมล

คุณสามารถทำอะไรได้อีกบ้างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อเขียนบทแนะนำอีเมลด้วยตัวเอง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการที่คุณอาจพิจารณาเพิ่มประสิทธิภาพข้อความแนะนำของคุณ

• ตรวจสอบไวยากรณ์ของอีเมลของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สะกดชื่อทั้งหมดถูกต้อง และไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาด ผู้รับอาจมองว่าไวยากรณ์ไม่ดีของคุณเนื่องจากขาดความพยายามหรือใส่ใจในรายละเอียด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการแนะนำอีเมลงานใหม่

ที่มา: Grammarly

• หลีกเลี่ยงการออกแบบและภาพที่ซับซ้อน

พยายามทำให้อีเมลแนะนำตัวของคุณเรียบง่ายและอ่านง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ หลีกเลี่ยงการใช้สี แบบอักษร และรูปภาพขนาดใหญ่ที่ต่างกันมากเกินไป อย่างไรก็ตาม บางสถานการณ์อนุญาตให้เพิ่ม GIF

• ลองส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเอง

เราขอแนะนำให้คุณส่งอีเมลถึงตัวเองก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูดีก่อนที่จะส่งให้คนอื่น การขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวตรวจสอบอีเมลด้วยอาจเป็นประโยชน์

• ติดตามเสมอ

อย่าอารมณ์เสียหากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับทันที บางครั้ง คุณต้องส่งข้อความที่สองหรือสามเพื่อให้ผู้รับสังเกตเห็น

ตัวอย่างการแนะนำอีเมลที่เราชื่นชอบ

ตัวอย่างอีเมลแนะนำ - การสมัครงาน

ตัวอย่างอีเมลแนะนำ - อีเมลเครือข่าย

ตัวอย่างอีเมลแนะนำ - อีเมลอย่างไม่เป็นทางการถึงสมาชิกในทีมใหม่

ตัวอย่างอีเมลแนะนำ - อีเมลติดตามผล