อะไรคือความแตกต่าง: ลายเซ็นอีเมลกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล?

มาเริ่มกันที่สิ่งที่ง่ายที่สุด ลาย เซ็นอีเมล โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นข้อมูลสำคัญที่ส่วนท้ายของอีเมลของคุณ ลายเซ็นอีเมลสามารถเป็นแบบส่วนตัวและแบบธุรกิจได้

ลายเซ็นส่วนตัวเป็นทางการน้อยที่สุด (และมักไม่เป็นทางการ) ส่วนใหญ่จะใช้ในการโต้ตอบส่วนตัวกับเพื่อนและคนรู้จัก ซึ่งประกอบด้วยชื่อของคุณและข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ อาจเป็นการปิดอีเมลง่ายๆ (เช่น "ขอแสดงความนับถือ") ตามด้วยชื่อของคุณ หรืออาจเป็นชื่อของคุณตามด้วยลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือโปรไฟล์โซเชียลของคุณ ลายเซ็นอีเมลส่วนตัวจำนวนมากมีรูปถ่ายด้วย

ลายเซ็นอีเมลธุรกิจเป็นทางการมากขึ้น ปกติคุณจะแนบข้อมูลเหล่านี้กับอีเมลธุรกิจกับลูกค้า (ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า) คู่ค้า และเพื่อนร่วมงาน พวกเขาจำเป็นต้องมีข้อมูลติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณในฐานะส่วนหนึ่งของบริษัทที่คุณทำงานด้วย ในประเทศส่วนใหญ่ จำเป็นต้องมีลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่เชื่อมโยงกับอีเมลธุรกิจของคุณ

ส่วนประกอบของ ลายเซ็นอีเมล ธุรกิจ ประกอบด้วย:

• ชื่อของคุณ
• ชื่อบริษัทของคุณ
• บทบาทของคุณกับบริษัท
• รายละเอียดการติดต่อของคุณ
• URL เว็บไซต์ของบริษัท
• รูปภาพ (รูปถ่ายหรือโลโก้บริษัทของคุณ)

มีวิธีต่างๆ ในการสร้าง ลายเซ็นอีเมล ธุรกิจ

• สร้างหนึ่งใน HTML ต้องใช้ความคุ้นเคยกับ HTML และ CSS
• ดาวน์โหลด เทมเพลตลายเซ็นอีเมล และปรับแต่ง
• ใช้โปรแกรมสร้าง ลายเซ็นอีเมล ออนไลน์

หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อมูลใดที่คุณควรระบุในลายเซ็น โปรดดู ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดในเดือน กันยายน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คล้ายกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ แต่ก็เหมือนกับชื่อที่แนะนำ มันมาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับเซ็นเอกสารโดยใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

ประเภทของเอกสารที่สามารถลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :

เมื่อพูดถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เรามักจะหมายถึงลายเซ็นดิจิทัล (ลายเซ็นที่สแกน) แต่ก็มีแง่มุมทางกฎหมายด้วยเช่นกัน เพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควร:

• จับคู่ลายเซ็นส่วนตัวของคุณ
• ระบุตัวคุณเป็นผู้ลงนาม
• ตรวจสอบได้
• มีความเกี่ยวข้องกับเอกสารเฉพาะ
• เชื่อมโยงกับข้อมูลในเอกสารต้นฉบับที่คุณลงนาม (หมายความว่าผู้อื่นไม่สามารถยุ่งเกี่ยวกับข้อมูลหลังจากที่คุณลงนามในเอกสารแล้ว)
• พิสูจน์ความตั้งใจของคุณ (หมายความว่าเอกสารได้รับการลงนามด้วยความยินยอมของคุณ)

มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่แตกต่างกันสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลที่บังคับใช้กับคุณ ตัวอย่างเช่น กฎระเบียบของสหรัฐอเมริกา (UETA) ไม่ได้เข้มงวดขนาดนั้น ในการไล่ล่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ควรถูกปฏิเสธความถูกต้องหรือผลทางกฎหมาย

ในสหภาพยุโรป ตามระเบียบของ eIDAS ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกใช้ควบคู่กับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการทางกฎหมาย เฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงเท่านั้นที่ถือว่าใช้ได้ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่มีระดับความถูกต้องสูงสุด (ถูกต้องตามกฎหมายเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ)

eIDAS แยกแยะระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภทตามระดับความปลอดภัย:

แม้ว่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา จะนำไปใช้ในธุรกิจประจำวันได้ แต่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง ก็จำเป็นสำหรับเรื่องทางกฎหมาย นี่คือสิ่งที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นขั้นสูง:

• สามารถระบุผู้ลงนามได้โดยไม่ซ้ำกัน
• ข้อมูลการสร้างลายเซ็นอยู่ในการควบคุมของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียว
• มันควรจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติหากข้อมูลต้นฉบับที่มีอยู่ในเอกสารถูกแก้ไขหลังจากลงนามในเอกสาร

ผ่านหมวกแดง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงจะ มีคุณสมบัติ เมื่อ:

• สร้างขึ้นโดยใช้ “อุปกรณ์สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง”
• และยึดตามใบรับรองดิจิทัลที่ผ่านการรับรองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้น แทนที่จะสแกนลายเซ็นและแทรกเป็นรูปภาพในเอกสาร ควรใช้ แอปลาย เซ็น อิเล็กทรอนิกส์ วิธีนี้จะทำให้ลายเซ็นของคุณถูกต้องและเชื่อถือได้ มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ให้เลือกดังนี้:

• Adobe Sign
• คุณลักษณะลายเซ็นใน แอป ดูตัวอย่าง
• สวัสดีเข้าสู่ระบบ
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SignEasy

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเทคโนโลยีการเข้ารหัส (อัลกอริธึมทางคณิตศาสตร์) ที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่ลายเซ็นที่ถูกต้องในตัวเอง แต่เป็นการเพิ่มเติมจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในประเทศในสหภาพยุโรป เป็นองค์ประกอบสำคัญของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงและมีคุณสมบัติเหมาะสม

การเข้ารหัสเอกสารและข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร ทำให้เราสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาของเอกสารได้ ดังนั้นลายเซ็นดิจิทัลจึงเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัย ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อใช้การเข้ารหัสดังกล่าว คีย์ส่วนตัวที่ผู้ลงนามอนุญาตให้ยืนยันว่าเป็นผู้ลงนามในเอกสาร

ผ่าน Docu Sig

ลายเซ็นดิจิทัลมีลักษณะสำคัญสามประการ:

• การ ตรวจสอบความถูกต้อง: ผู้ส่งหรือผู้ลงนามคือบุคคลที่ลงนามในข้อความจริงๆ
• การไม่ปฏิเสธ: ผู้ลงนามไม่สามารถปฏิเสธได้ในภายหลังว่าเขาหรือเธอลงนามในเอกสาร
• ความสมบูรณ์: ข้อมูลเอกสารยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากลงนามแล้ว

ลายเซ็นดิจิทัลไม่ควรสับสนกับ ใบรับรองลายเซ็น ดิจิทัล เป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานที่เชื่อถือได้และรับรองว่าคุณเป็นเจ้าของกุญแจสาธารณะสำหรับลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ใบรับรองดิจิทัลมีระยะเวลาจำกัดเท่านั้น

มี ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัล มากมายที่ช่วยให้สร้าง ลายเซ็นดิจิทัลทางออนไลน์ ได้ คุณสามารถเลือก แอปหรือโซลูชันลายเซ็นดิจิทัล ได้ จากรายการด้านล่าง

• สวัสดีเข้าสู่ระบบ
• DocuSign
• การลงนามอย่างปลอดภัย
• eSignLive
• Rโพสต์