ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ 19 อันดับแรก

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจมีขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการทำงานบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจต้องใช้เวลาและความพยายามโดยไม่จำเป็นอย่างมาก

คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่างานของคุณควรเป็นแบบอัตโนมัติในด้านใดบ้างโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ รวมทั้งช่วยคุณตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณมากที่สุด

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจประกอบด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น

มีตั้งแต่แอพไทม์ชีทไปจนถึงแพลตฟอร์มการบัญชีที่ซับซ้อนที่ให้คุณเล่นปาหี่กับลูกค้าหลายสิบราย

เครื่องมือเหล่านี้มีไว้เพื่อทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจ่ายเงินเดือน เป็นต้น พวกเขายังสามารถลดงานที่น่าเบื่อเช่นการจัดการกล่องจดหมาย แต่ก็สามารถจัดการงานขนาดใหญ่ได้ เช่น การจัดการโครงการ

ดังนั้น เราจะใช้ย่อหน้าต่อไปนี้เพื่อสาธิตความสามารถของซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ และวิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง

คุณใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

ดังที่คุณเห็นในย่อหน้าต่อไปนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจครอบคลุมทุกแง่มุมที่สำคัญของการดำเนินธุรกิจของบริษัท หากธุรกิจของคุณมีปัญหาในการให้ผลลัพธ์ การลงทุนในแอปที่จะปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมและประสิทธิภาพจะส่งผลในระยะยาวอย่างแน่นอน

นอกจากนี้ ประสิทธิภาพโดยรวมยังสะท้อนให้เห็นในเวลาที่ทีมของคุณใช้เพื่อทำงานบางอย่างให้เสร็จ ซึ่งสามารถปรับปรุงได้อย่างมากด้วยแอปพลิเคชัน เช่น Clockify หรือ Everhour

คุณใช้มันเพื่อแก้ปัญหาความท้าทายทางธุรกิจ

จำเป็นต้องพูด ประเภทของซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่คุณมีปัญหามากที่สุด บางทีอาจเป็นการจัดหาเงินทุน อาจเป็นเพราะการจัดเก็บข้อมูลไม่เพียงพอ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล การจัดการลูกค้า และอื่นๆ ตัดสินใจว่าด้านใดของธุรกิจมีความสำคัญและซ่อมแซมช่องโหว่เหล่านั้นก่อน

คุณสามารถเลือกระหว่างแผนแบบฟรีและแบบพรีเมียมได้

มันไปโดยไม่บอกว่าซอฟต์แวร์จะต้องตรงกับงบประมาณของคุณ ถ้าเป็นไปได้ คุณควรลองสมัครใช้งานเวอร์ชันฟรีจนกว่าคุณจะรู้ว่าแผนแบบชำระเงินจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัท

คุณใช้มันเพื่อขยายธุรกิจของคุณ

หากคุณวางแผนที่จะเติบโตทางธุรกิจ คุณจะต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับขนาดไปพร้อมกับบริษัทได้ มองหาเครื่องมือและโซลูชันที่สามารถช่วยในการเวิร์กโฟลว์ได้ ไม่ว่าคุณจะมีพนักงาน 10-50 คน หรือ 150-300 คน

ในกรณีส่วนใหญ่ แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์แบบครบวงจรจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด แต่ก็เป็นตัวเลือกที่แพงที่สุดเช่นกัน ดังนั้น พยายามหาจุดกึ่งกลางระหว่างโซลูชันด้านงบประมาณและคุณลักษณะที่บริษัทของคุณต้องการ

คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

การค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับอุปกรณ์ทั้งหมดเป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน แม้ว่าคุณจะทำงานจากสำนักงานก็ตาม ทุกวันนี้ ทีมงานส่วนใหญ่ทำงานจากสถานที่ห่างไกล จึงไม่ความคิดที่ดีที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ที่ให้การเข้าถึงอย่างเต็มรูปแบบทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์

คุณสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์การจัดการตามที่คุณต้องการ

แอพและซอฟต์แวร์ที่มีการบูรณาการที่แตกต่างกันอย่างน้อยโหลจะทำให้คุณมีอิสระมากขึ้นในการปรับแต่งให้เข้ากับธุรกิจของคุณ ในท้ายที่สุด คุณจะใช้ซอฟต์แวร์นั้นและปรับแต่งบริการเพื่อเพิ่มศักยภาพให้สูงสุด

ตอนนี้เราหวังว่าจะได้ชี้แจงว่าซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจคืออะไร ก็ถึงเวลาลงลึกกับหมวดหมู่ย่อยและนำเสนอตัวอย่างซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างซอฟต์แวร์ธุรกิจมีอะไรบ้าง?

มีแอป เครื่องมือ และโซลูชันที่ช่วยให้งานของเราง่ายขึ้นด้วยการค้นหาทางลัดหรือทำให้งานบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้น ให้เราพิจารณาก่อนว่างานประเภทใดที่เป็นระบบอัตโนมัติได้ และงานนั้นควรเป็นแบบอัตโนมัติมากน้อยเพียงใด

จะให้ภาพรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจของเราควรมี

กิจกรรมและกระบวนการที่สามารถดำเนินการอัตโนมัติเพื่อการจัดการธุรกิจที่ดีที่สุด ได้แก่ :

1. ติดตามพนักงานและชั่วโมงการทำงานเป็นทีม
2. การจัดการแรงงาน
3. การบริหารลูกค้าสัมพันธ์และการขาย
4. การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน
5. การบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้
6. การจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร

หากคุณไม่ค่อยคุ้นเคยกับกระบวนการดังกล่าว เราได้จัดทำบางบรรทัดเพื่อขจัดความสับสน นอกจากนี้เรายังมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับแต่ละหมวดหมู่ซึ่งหลาย ๆ คนถือว่าดีที่สุดในธุรกิจ

1. เครื่องมือซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

สำหรับการจัดการเวลา คุณจะต้องมีเครื่องมือที่ติดตามเวลาของคุณ ช่วยในการจัดตารางเวลา และช่วยให้คุณ (และพนักงานของคุณ) มีสมาธิอยู่เสมอเมื่อจำเป็น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปการจัดการเวลาจำเป็นต้อง:

• ติดตามเวลา,
• ทำหน้าที่เป็นตัวจับเวลา (Pomodoro หรืออื่นๆ)
• เก็บสิ่งรบกวนออกไปและ
• มีกำหนดการ/รายการสิ่งที่ต้องทำ/ตัวติดตามนิสัย

เครื่องมือใดๆ ที่ช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานทางโลกและช่วยเกี่ยวกับตารางเวลาในแต่ละวันนั้นไม่สามารถถูกแทนที่ได้

Clockify — ตัวติดตามเวลาว่างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกขนาด

Clockify เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายพร้อมชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง สร้างมาเพื่อนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดใหญ่ คุณสามารถติดตามและบันทึกเวลา ตรวจสอบความคืบหน้า และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณได้อย่างง่ายดาย และด้วยความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ในโครงการที่กำหนด คุณสามารถดูสิ่งที่ทุกคนกำลังทำงานอยู่ได้ตลอดเวลา

คุณสมบัติ Clockify ที่โดดเด่น :

• การติดตามเวลารายบุคคลและทั้งทีม
• การตรวจสอบเวลา
• ตารางเวลา
• ระบุเวลาที่เสียไป
• ปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยรายงานรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์ ธุรกิจทุกขนาด

แพลตฟอร์ม : ส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Google Chrome, Mozilla Firefox และ Edge; แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Mac, Windows และ Linux; แพลตฟอร์มมือถือ Android และ iOS

Everhour — ตัวติดตามน้ำหนักเบาที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการเครื่องมือที่ติดตามเวลาแบบง่ายๆ โดยไม่มีเสียงระฆังและนกหวีด Everhour อาจเหมาะสำหรับคุณ เป็นเครื่องมือติดตามออนไลน์เท่านั้นที่ทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมของรูปแบบธุรกิจที่สร้างไว้แล้ว

คุณสมบัติเด่นของ Everhour :

• การติดตามเวลารายบุคคลและทั้งทีม
• การตรวจสอบเวลา
• แก้ไขรายการเวลา
• ระบบการออกใบแจ้งหนี้น้ำหนักเบา

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดกลาง

แพลตฟอร์ม : เว็บแอป ส่วนขยาย เป็นการผสานรวม (Asana, QuickBooks เป็นต้น)

2. ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคน

เครื่องมือประเภทนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยคุณจัดการพนักงาน — ตารางการทำงาน, งานโครงการ, เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฯลฯ ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนเป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่จะสร้างความประหลาดใจให้กับความโปร่งใสของบริษัทและเพิ่มเวิร์กโฟลว์

WMS ต้องมี:

• การติดตามเวลาและแผ่นเวลา
• ความโปร่งใสของโครงการ/กำหนดการงาน
• การตรวจสอบและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์
• การรายงานค่าใช้จ่ายและผลผลิต

Clockify — ดีที่สุดสำหรับเวลา โครงการ และการติดตามทีม

นอกเหนือจากการติดตามเวลา Clockify ยังสามารถกลายเป็นเครื่องมือการจัดการกำลังคนที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ติดตามเวลาของคุณและของผู้อื่น มีความโปร่งใสเต็มรูปแบบเหนือโครงการและงาน คำนวณอัตราสำหรับโครงการที่แยกจากกัน และอื่นๆ มีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการที่น่าเบื่อหน่ายโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือธุรกิจ

คุณยังสามารถเลือกแพ็คเกจระดับพรีเมียมที่มีคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างได้ เช่น การตั้งเวลาและการติดตามด้วย GPS ซึ่งค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีทีมงานจำนวนมากที่ทำงานในโครงการต่างๆ

คุณสมบัติ Clockify ที่โดดเด่น :

• การติดตามเวลารายบุคคลและทั้งทีม
• การตรวจสอบเวลา
• การจัดหมวดหมู่งานและการติดฉลากเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
• ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในสกุลเงินต่างๆ
• ตั้งเวลาโดยประมาณและเปรียบเทียบกับความคืบหน้าจริง
• ระบบการตั้งเวลาขั้นสูงและการแสดงภาพโครงการ

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์ ธุรกิจทุกขนาด

แพลตฟอร์ม : เดสก์ท็อปบนคลาวด์, Mac, Linux และ Windows, แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน Apple และ Android, Chrome, Firefox และส่วนขยายเบราว์เซอร์ Edge

ADP Workforce Now — ดีที่สุดสำหรับการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และการติดตามการเข้างาน

ADP Workforce Now สร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้งานการบริหารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทั้งผู้จัดการและพนักงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ พนักงานเข้าถึงเช็คเงินเดือน คำนวณภาษี ตรวจสอบยอดเงิน ส่งชั่วโมงทำงาน ตรวจสอบสวัสดิการ ฯลฯ ผู้จัดการสามารถติดตามสิ่งเดียวกันได้ด้วยการเพิ่มการวิเคราะห์และการวัดประสิทธิภาพ ตลอดจนข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณสมบัติเด่นของ Workforce Now :

• เข้าถึงบัตรลงเวลา เงินเดือน สวัสดิการ
• บูรณาการทรัพยากรบุคคลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทีม
• อัลกอริธึมการทำนายเพื่อช่วยในการจัดหาพนักงาน
• การควบคุมต้นทุน

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดกลาง - ใหญ่

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์

3. เครื่องมือ CRM และการขาย

CRM ย่อมาจากการบริหารลูกค้าสัมพันธ์ ด้วยเหตุนี้ จึงเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจของคุณกับลูกค้า ทั้งในปัจจุบันและอนาคต วันนี้เราสามารถทำให้บางส่วนของกระบวนการ CRM ที่น่าเบื่อหน่ายเป็นแบบอัตโนมัติได้ ซึ่งรวมถึง:

• การบริการลูกค้าและความสัมพันธ์
• การขาย — ช่วยให้เข้าใจเป้าหมายการขาย
• การตลาด — ช่วยในการพยากรณ์และ
• โซเชียลมีเดีย — ช่วยให้มีปฏิสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมกับลูกค้า

CRM อยู่ในรายการเครื่องมือที่จำเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากมีบทบาทอย่างมากในการเติบโตของบริษัท

Hubspot CRM — เรียบง่ายและใช้งานได้ดีที่สุด

Hubspot เป็นโซลูชันที่ชาญฉลาดสำหรับทุกแง่มุมของ CRM มีคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับแต่ละแผนก: การขาย การตลาด การบริการลูกค้า การดำเนินงาน และเจ้าของธุรกิจ

คุณสมบัติเด่นของ Hubspot :

• การติดตามอีเมล ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และข้อตกลง
• การจัดการไปป์ไลน์การขาย
• การจัดการโฆษณา
• การสร้าง Chatbot

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจทุกขนาดและจากทุกอุตสาหกรรม

แพลตฟอร์ม : ระบบคลาวด์ อุปกรณ์ Apple และ Android

Bitrix24 — ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

Bitrix24 เป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้หลายอย่าง ตั้งแต่การขายและการจัดการทีม ไปจนถึงการเรียกเก็บเงินและการวิเคราะห์ทางการเงิน

โดยพื้นฐานแล้ว เป็นเครื่องมือ CRM ที่ให้บริการฟรี แต่เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจะมีความเก่งกาจมากกว่าในด้านความสามารถในการจัดการและบริการติดต่อลูกค้า

โดยรวมแล้ว ราคาแนะนำว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ แต่ฟีเจอร์ฟรีไม่ใช่สิ่งที่คุณไม่ควรพลาด

คุณสมบัติเด่นของ Bitrix24 :

• การจัดการ CRM ที่ใช้งานได้จริง
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• กระดานคัมบัง
• ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

ดีที่สุดสำหรับ : ธุรกิจทุกประเภท (แพลตฟอร์มแบบครบวงจร)

แพลตฟอร์ม : แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Mac และ Windows

Salesforce — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

Salesforce เป็นผู้เล่นที่จริงจังมากขึ้นในเกม CRM ชุดคุณลักษณะและเครื่องมือที่ซับซ้อนซึ่งขยายออกไปนอกเหนือจากซอฟต์แวร์ CRM เวอร์ชันอื่นๆ ทำให้เป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับบริษัทขนาดใหญ่หรือที่กำลังเติบโต เนื่องจากเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น เราจึงสามารถรวมคุณลักษณะใหม่ๆ และขยายแพลตฟอร์มไปพร้อมกับธุรกิจได้

คุณสมบัติเด่นของ Salesforce :

• การตลาด B2B อัตโนมัติ
• การผสานรวมนับพัน (ทั้ง Salesforce และบุคคลที่สาม)
• ฟอรัมผู้ใช้/ชุมชนสำหรับความช่วยเหลือและการแลกเปลี่ยนแบบ peer-to-peer

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดใหญ่ที่กำลังเติบโต

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์

Apptivo — ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น ใช้งานง่ายที่สุด

Apptivo ทำงานเป็นคอลเล็กชันการผสานรวมที่ชาญฉลาดซึ่งร่วมกันสร้างเครื่องมือ CRM ที่แข็งแกร่ง โซลูชันอันทรงพลังนี้ตั้งอยู่บนแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้คุณปรับแต่งกระบวนการต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ เป็นมิตรกับผู้ใช้ โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน CRM

คุณสมบัติเด่นของ Apptivo :

• การผสานรวมมากกว่า 40 รายการให้เลือกขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ
• การบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่ง่าย
• การซิงโครไนซ์ไทม์ชีท โครงการ และข้อมูลสำหรับรายงานที่ถูกต้อง

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์

4. เครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน

การจัดการโครงการต้องการความช่วยเหลือจากเครื่องมือที่ครอบคลุมทุกอย่าง ทีมของคุณควรมีแพลตฟอร์มที่ช่วยให้พวกเขาสามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน มอบหมายงาน และหารือเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ

ในทำนองเดียวกัน เจ้าของธุรกิจต้องการสถานที่สำหรับติดตามความคืบหน้าของโครงการและดูแลงาน เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีต้องมีอย่างน้อย:

• การวางแผนโครงการ — เงินทุน เหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา การติดตามความคืบหน้า
• การจัดการทรัพยากร — การวางแผนล่วงหน้า การจัดสรรทรัพยากรและพนักงานตามกำหนดเวลา กำหนดการ
• การจัดการงาน — การมอบหมาย การวิเคราะห์ ภาพรวม

โดยปกติบางแพลตฟอร์มจะนำเสนอคุณสมบัติที่ซับซ้อนมากขึ้นในราคา

Pumble — เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายที่สุด

Pumble กลายเป็นคู่แข่งสำคัญของวงการแอปอย่าง Slack หรือ Discord ในด้านการทำงานร่วมกันและการส่งข้อความในทีม

อินเทอร์เฟซนั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้มากและใช้งานง่าย การส่งข้อความไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน และคุณสามารถใช้มันได้กับทุกแพลตฟอร์มยอดนิยมโดยไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้ นอกจากนี้คาดเดาอะไร? มีเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันพรีเมียมพร้อมคุณสมบัติพิเศษ

คุณสมบัติเด่นของ Pumble :

• ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
• การสื่อสารผ่านช่องทางและ DM
• การส่งข้อความและการแชร์ไฟล์
• ระบบการกรองขั้นสูง

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง และบริษัทขนาดใหญ่

แพลตฟอร์ม : แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Linux, Mac และ Windows, แอป Android และ iOS และเวอร์ชันเว็บ

Wrike — ดีที่สุดสำหรับบริษัทไอที

Wrike ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทไอทีที่กำลังเติบโต ด้วยตัวเลือกการปรับขนาดและการปรับแต่งที่สูง ทำให้กลายเป็นที่ชื่นชอบอย่างรวดเร็วของหลาย ๆ คน

คุณสมบัติเด่นของ WRike :

• ใช้งานง่าย — สร้างและมอบหมายงาน
• กระดานคัมบัง แผนภูมิแกนต์ รายการ ตาราง ฯลฯ
• แดชบอร์ดโครงการที่ปรับแต่งได้สูง
• รายงานโดยละเอียดและเทมเพลตรายงาน

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่

แพลตฟอร์ม : เดสก์ท็อป Mac และ Windows, แท็บเล็ต Apple และ Android และสมาร์ทโฟน

Active Collab — เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับครีเอทีฟ

Active Collab เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่จัดการหลายโครงการพร้อมกัน นอกจากนี้ยังเป็นความช่วยเหลือที่ดีสำหรับสมาชิกในทีมคนใดคนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับหลายโครงการ เนื่องจากทำให้ "การข้ามโครงการ" เป็นไปอย่างราบรื่น

คุณสมบัติเด่นของ Active Collab :

• การจัดระเบียบงานตามคุณสมบัติ ความเร่งด่วน ประเภท ฯลฯ
• การตั้งค่าการพึ่งพางาน
• การกำหนดและติดตามงบประมาณ/ทรัพยากรและเวลาสำหรับแต่ละงาน
• ใช้งานง่ายและ UI ที่เรียบง่าย

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : บริษัทขนาดเล็กถึงกลาง

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์

Trello — ปรับตัวเข้ากับอุตสาหกรรมได้มากที่สุด

Trello อยู่ในเกมมานานแล้ว มันสร้างชื่อให้กับตัวเองและถูกต้องดังนั้น Trello ใช้งานง่าย เป็นมิตรกับผู้ใช้มากสำหรับผู้เริ่มต้นและทีมขนาดเล็ก และด้วยการมีเพียงมุมมองกระดานคัมบัง Trello ยังลดความยุ่งเหยิงอีกด้วย ผู้จัดการโครงการหลายคนสาบานด้วยเครื่องมือขององค์กรนี้ เป็นโซลูชันที่ทรงพลังที่หลอกลวงด้วยการออกแบบที่เรียบง่าย

คุณสมบัติเด่นของ Trello :

• การทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ภายนอก
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• การส่งออกกระดานคัมบัง
• ภาพรวมและการจัดการงานอย่างง่าย
• ปรับแต่งได้สูง

ดีที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

แพลตฟอร์ม : เว็บเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ Apple และ Android Mac และ Windows OS

Google Workspace — เครื่องมือที่มีมายาวนานที่สุด

Google Workspace (เดิมคือ G Suite) ได้รับรอบเป็นเวลานาน ด้วยเหตุนี้ จึงมีโอกาสที่จะเติบโตและพัฒนาเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดจนถึงปัจจุบัน แม้แต่ตอนนี้ก็ยังจำเป็นสำหรับโรงเรียน องค์กรขนาดใหญ่ และองค์กรต่างๆ ด้วยการผสานรวมจำนวนมากและ UI ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ มันยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือชั้นนำ

คุณสมบัติเด่น :

• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่

• การประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ การประชุมทางไกล
• ความปลอดภัยของอีเมลสูง
• ร่วมมืออย่างเต็มที่

ดีที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

แพลตฟอร์ม : เว็บเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ Apple และ Android

5. เครื่องมือบัญชี

เครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งสำหรับการจัดการธุรกิจที่ดีคือการบัญชี มากกว่าเครื่องมืออื่นๆ เรามุ่งมั่นที่จะขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และทำให้เป็นระบบอัตโนมัติมากที่สุด โชคดีที่เราพบโซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีให้เลือกมากมาย และเมื่อคุณมองหาสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ ให้สังเกตว่าพวกมันมีคุณสมบัติพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• การออกใบแจ้งหนี้
• การจัดทำงบประมาณ
• การจัดการการเงิน
• การรายงาน (สำหรับลูกค้า)

คุณลักษณะที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปตามขนาดของธุรกิจของคุณ จำไว้เสมอว่าก่อนที่จะซื้อใดๆ มิฉะนั้น คุณจะจบลงด้วยเครื่องมือที่ทนทานเกินไป หรือแบบเปล่าๆ เกินไป

FreshBooks — เครื่องมือบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น

แม้ว่า FreshBooks จะสร้างชื่อเป็นเครื่องมือในการออกใบแจ้งหนี้ แต่ตอนนี้เป็นแอปบัญชีที่ครบถ้วน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากใช้งานง่ายและการออกแบบที่ใช้งานง่าย บริษัทขนาดใหญ่ต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมทุกช่องทาง

คุณสมบัติเด่นของ FreshBooks :

• การเชื่อมต่อกับ Stripe
• การนำเข้าข้อมูลจากสถาบันการเงิน
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินล่าช้า
• การบัญชีสองครั้ง

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก

แพลตฟอร์ม : เว็บเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ Apple และ Android Mac และ Windows OS

Xero — การบัญชีรอบด้านที่ดีที่สุด

Xero ยังคงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งที่สุดใน QuickBooks ชั้นนำในโลกบัญชี และสำหรับบรรดาของคุณที่จัดการบริษัทขนาดใหญ่ จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า FreshBooks เพื่อที่จะแข่งขัน พวกเขาต้องขยายจานสีของการผสานรวมและนำเสนอคุณสมบัติที่น้อยมากในตลาด แต่มันมาพร้อมกับราคา

คุณสมบัติเด่นของ Xero :

• การบัญชีสองครั้ง
• การผสานรวมมากกว่า 800+
• ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
• การจัดการโครงการ
• รองรับหลายสกุลเงิน

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดกลาง - ใหญ่

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์

Wave — ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ดีที่สุด

Wave เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็กที่วางแผนจะยังเล็กอยู่ มีเครื่องมือและคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่ต้องจ่ายรายเดือนจำนวนมาก มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ให้บริการซึ่งมีงบประมาณจำกัด

คุณสมบัติเด่นของเวฟ :

• การฝึกสอนบัญชี (มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม)
• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• การสนับสนุนหลายธุรกิจ
• ผู้ทำงานร่วมกันไม่ จำกัด

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์ สำหรับอุปกรณ์ Apple และ Android

6. เครื่องมือจัดเก็บและแชร์เอกสาร

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันในสำนักงาน (หรือระยะไกล) การเข้าถึงการแบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลอย่างง่ายดายเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องมีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างทีม ซึ่งช่วยให้โครงการมีความโปร่งใส เครื่องมือที่ดีสำหรับงานด้านนี้ควรมีคุณลักษณะ:

• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• แพลตฟอร์มที่มีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน
• จัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลได้ง่าย
• ห้องสนทนาแบบบูรณาการ/ช่องทางการสื่อสารอื่นๆ
• โปรเจ็กต์/กระดานงานและภาพ/การแจ้งเตือนความคืบหน้า

การที่พนักงานของคุณทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับไดนามิกของพวกเขาเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม เครื่องมือแบ่งปัน/จัดเก็บเอกสารที่มีคุณภาพสามารถทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมาก

Bit.ai — เครื่องมืออเนกประสงค์ที่ดีที่สุด

ความเก่งกาจเป็นทุกอย่างในการจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร นั่นคือสิ่งที่ Bit.ai ให้ความสำคัญ — ตัวเลือกการค้นหาและการจัดระเบียบเอกสารที่ไร้ที่ติ สภาพแวดล้อมแบบไดนามิก และแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย

นอกจากนี้ Bit.ai ยังรองรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ รวมถึงแขกนอกสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

คุณสมบัติเด่นของ Bit.ai :

• UX . ที่ทันสมัยและใช้งานง่าย
• โครงสร้างองค์กรที่ยอดเยี่ยม
• โครงสร้างการทำงานที่ปรับแต่งได้
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม

ดีที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์

Evernote Business — ที่เก็บเอกสารอเนกประสงค์ที่ดีที่สุด

แม้ว่า Evernote Business จะดูไม่อเนกประสงค์เท่าคู่แข่งบางรายเมื่อพูดถึงฟีเจอร์ขั้นสูง แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ดีในตัวของมันเอง มันทำให้การแบ่งปันเอกสาร การเก็บถาวร และการจัดเก็บง่ายขึ้นมาก

คุณสมบัติเด่นของ Evernote Business :

• การตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้
• ตั้งค่าการเข้าถึงและข้อ จำกัด ที่ จำกัด
• รองรับไฟล์หลายประเภท (เสียง วิดีโอ เอกสาร pdfs สเปรดชีต ฯลฯ)
• การเข้าถึงแบบออฟไลน์

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง-ใหญ่ ราคาแพงเกินไปสำหรับฟรีแลนซ์

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์ สำหรับอุปกรณ์ Apple และ Android, Mac และ Windows OS

Dropbox Business — พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด

Dropbox Business เป็นเวอร์ชันอัปเกรดของซอฟต์แวร์ ดรอปบ็อกซ์ ปกติ มีชุดคุณสมบัติที่ดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารต้องการในปัจจุบัน

คุณสมบัติเด่นของ Dropbox Business :

• การบูรณาการจำนวนมาก

• ง่ายต่อการเข้าถึงและแบ่งปันกับลูกค้า
• เริ่มต้นที่พื้นที่จัดเก็บ 3TB พร้อมตัวเลือกในการขยายโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• เรียบง่ายและใช้งานง่าย

คุ้มค่าที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง-ใหญ่ ราคาแพงเกินไปสำหรับฟรีแลนซ์

แพลตฟอร์ม : บนคลาวด์ สำหรับอุปกรณ์ Apple และ Android, Mac, Windows และ Linux OS

ห่อ

เราพบว่าการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่เหมาะสมนั้นไม่ง่ายอย่างที่เราคิด คุณต้องรู้ว่าแง่มุมใดของธุรกิจที่สามารถดำเนินการอัตโนมัติได้ และระดับใด คุณจำเป็นต้องรู้ว่าธุรกิจของคุณจำเป็นต้องเติบโตและปรับปรุงอะไร และหากซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยได้ เพราะด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม งานของคุณจะคล่องตัวขึ้น คุณประหยัดเวลาของคุณและพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

️ หากคุณไม่เคยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจมาก่อน เราอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณและประสบการณ์ใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ของคุณ เราให้ความสำคัญกับแต่ละความคิดเห็น ดังนั้นหากคุณต้องการแบ่งปันกับเรา คุณสามารถทำได้โดยส่งความคิดของคุณมาที่ [email protected]