คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการสร้างรายงานสิ้นไตรมาสของอีคอมเมิร์ซ

อีคอมเมิร์ซเป็นสิ่งมีชีวิตที่ลื่นไหล ขึ้นอยู่กับความผันผวนของฤดูกาล แนวโน้มของตลาด และปฏิกิริยาของลูกค้าต่อเนื้อหาและความพยายามทางการตลาดของคุณ ด้วยยอดขายอีคอมเมิร์ซทั่วโลก ที่ สูงกว่า 4.2 ล้านล้านดอลลาร์ ในช่วงการระบาดใหญ่ในปี 2020 การตรวจสอบประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากภาคส่วนนี้ขยายตัวและมีความสามารถในการแข่งขันมากขึ้น

แม้ว่าเราจะย้ายออกจากรูปแบบการแพร่ระบาดเป็นส่วนใหญ่ แต่การค้าปลีกออนไลน์ยังคงเป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้บริโภคจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ความผันผวนตามธรรมชาติและผิดธรรมชาติหมายความว่าการตรวจสอบทุกตัวชี้วัดที่สำคัญในปีงบประมาณเต็มนั้นไม่เพียงพอ

คุณควรดูผลลัพธ์รายไตรมาสของคุณแทน การติดตามผลการดำเนินงานของคุณในช่วงเวลาสั้น ๆ ช่วยให้คุณจับตาดูกระแสเงินสดและสามารถช่วยด้านนักลงทุนสัมพันธ์ได้เช่นกัน

ผลประกอบการทางการเงินที่แข็งแกร่งตลอดทั้งปีเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จทุกไตรมาส (ถึงแม้จะดีก็ตาม) เมื่อธุรกิจตรวจสอบผลประกอบการทางการเงิน มักจะเป็นกรณีที่ไตรมาสแรกและไตรมาสที่สองแสดงประสิทธิภาพต่ำ ในขณะที่ผลประกอบการไตรมาสสามและไตรมาสที่สี่ทำให้คุณตกเป็นเป้าสายตาที่ดี

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพทางการเงินตลอดทั้งปี รวมถึงการลงทุนในอุปกรณ์หรือระบบ เช่น ระบบ VoIP ใหม่สำหรับธุรกิจขนาด เล็ก ดังนั้น คุณไม่เพียงแค่ต้องดูเมตริกที่สำคัญเท่านั้น แต่ยังต้องดูทุกอย่างที่สร้างรายจ่ายหรือรายได้ด้วย

แต่คุณจะแยกส่วนเมตริกที่สำคัญเหล่านั้นออกและรวมเข้าด้วยกันเป็นสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าใจได้ง่ายได้อย่างไร เป็นเรื่องง่ายมากและไม่แตกต่างจากการสร้างรายงานประจำปีสำหรับคณะกรรมการบริหารของคุณ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณกำลังเปรียบเทียบผลลัพธ์ในระยะเวลาอันสั้น อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีการทำเช่นนี้

รายงานประเภทต่างๆ ที่จะรวมไว้ในเอกสารของคุณ

แน่นอน รายงานเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจไม่ได้พิจารณาเฉพาะกระแสเงินสด ดอกเบี้ยค้างรับ งบดุล และรายได้เท่านั้น มีหลายปัจจัยในกิจกรรมการดำเนินงานของคุณที่คุณต้องการพิจารณาเพื่อให้ทราบว่าองค์กรอีคอมเมิร์ซของคุณมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไรตลอดทั้งปี

สิ่งนี้อาจซับซ้อน และคุณต้องพิจารณาสิ่งต่าง ๆ เช่น รายจ่าย หนี้สินหมุนเวียน หนี้สินระยะยาว และหนี้สินตามสัญญาเช่า (หากสถานที่ใดของคุณให้เช่า) ตลอดจนพื้นฐานของการขายและแง่มุมทางการเงินระยะสั้นอื่นๆ องค์กรของคุณ

คุณจะต้องการรวมถึง:

รายงานสินค้าคงคลัง