Что такое гибкое управление проектами? Экспертное руководство
Опубликовано: 2022-07-09Узнайте об Agile-подходе к управлению проектами из этого экспертного руководства.
Проекты по разработке программного обеспечения включают в себя большое количество тестов и управления отзывами пользователей, и если вы профессионал проекта, который в основном занимается сложными и неопределенными проектами программного обеспечения, вы должны знать о подходе Agile.
Agile-управление проектами помогает повысить качество работы и ускорить получение результатов, однако согласно опросу Capterra, только 17% руководителей проектов используют Agile-подход. Причина в незнании и непонимании технологии. Вот почему каждый руководитель проекта должен знать все тонкости управления проектами Agile.
В этой статье обсуждается, что такое методология управления проектами Agile, когда вам следует использовать этот метод, а также некоторые ключевые концепции Agile, чтобы вы могли уверенно начать использовать его для своих проектов.
Что такое Agile-управление проектами?
Agile-управление проектами — это способ управления проектами, в котором особое внимание уделяется гибкости, удовлетворенности клиентов, совместной работе команды проекта и итеративной разработке (т. е. процессу разбиения проекта на более мелкие этапы).
Методология Agile разбивает проект на короткие поэтапные циклы, называемые спринтами. Поэтому он хорошо подходит для проектов со сложными требованиями. По сравнению с традиционными методами управления проектами методологии Agile считаются более адаптивными, поскольку позволяют вносить изменения на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Когда следует использовать Agile-управление проектами?
Если вы думаете, что можете использовать Agile-подход для всех типов проектов, вы ошибаетесь. Методология Agile направлена на реагирование на изменения; однако не каждый проект требует одинакового уровня изменений. Итак, когда Agile-практика является правильным выбором?
Вот несколько ситуаций, когда вам следует использовать методологию Agile:
- Когда проект сложный и неопределенный: если в проекте много неизвестных, используйте подход Agile PM, чтобы справиться с неопределенностью и изменениями по мере их появления.
- Когда проект имеет высокую вовлеченность клиентов: поскольку методология Agile PM делает упор на сотрудничество и обратную связь с клиентами, она идеально подходит для проектов с высоким уровнем вовлеченности клиентов.
- Когда проект чувствителен ко времени: гибкие методы управления проектами хорошо подходят для проектов с жесткими временными рамками, поскольку они помогают быстрее создавать рабочие продукты и позволяют вносить изменения в процессе.
Проекты, требующие Agile-подхода
Хотя методы Agile можно использовать для проектов независимо от их отрасли или ниши, для успеха некоторых типов проектов особенно требуется подход Agile.
- Проекты разработки программного обеспечения: из-за сложного и постоянно меняющегося характера разработки программного обеспечения подход Agile особенно хорошо подходит для этого типа проектов, поскольку он позволяет постоянно получать обратную связь и вносить изменения.
- Проекты ИТ-инфраструктуры. Проекты, связанные с настройкой или обновлением ИТ-инфраструктуры, также хорошо подходят для метода Agile, поскольку он помогает справиться с неопределенностью и изменениями, характерными для таких проектов.
- Проекты дизайна и разработки веб-сайтов. Веб-сайты постоянно меняются и развиваются по мере появления новых технологий. Подход Agile предлагает гибкость, чтобы приспособиться к этим изменениям.
- Маркетинговые кампании. В постоянно меняющемся маркетинговом ландшафте методология Agile позволяет компаниям быть гибкими и быстро реагировать на изменения, что необходимо для проведения успешных маркетинговых кампаний.
- Проекты исследований и разработок (НИОКР): проекты НИОКР включают в себя много экспериментов и обучения, а подход Agile позволяет предприятиям, занимающимся исследованиями и разработками, быстро тестировать и реализовывать новые идеи.
Традиционное и гибкое управление проектами: чем они отличаются?
Пришло время провести различие между традиционным управлением проектами и управлением проектами Agile, чтобы вы могли понять, почему управление проектами Agile предпочтительнее традиционного метода.
Традиционное управление проектами | Гибкое управление проектами |
|---|---|
|
|
4 основные ценности гибкого управления проектами
Ценности проекта — это направляющие элементы, которые помогают проектным группам определить, что для них важно и на чем они должны сосредоточиться на протяжении всего проекта. Agile-команды придерживаются четырех основных ценностей для реализации успешных проектов:
1. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов. В Agile-проекте люди считаются наиболее важными и всегда имеют приоритет, поскольку именно они в конечном итоге определяют успех проекта.
2. Работающее программное обеспечение важнее исчерпывающей документации: проектная группа может создавать документацию, когда это необходимо, но они не могут разработать работающий продукт, если его не существует. Поэтому приоритет всегда отдается созданию работающего продукта.
3. Сотрудничество с клиентами вместо переговоров по контракту: Agile-команда считает, что лучше работать с клиентами, чтобы получить их мнение и отзывы, чем пытаться защитить себя с помощью контракта и рискнуть потерять бизнес.
4. Реагирование на изменения вместо следования плану: более разумно быть гибким и адаптируемым, чем придерживаться жесткого плана, который может больше не быть актуальным из-за изменения потребностей проекта.
12 принципов гибкого управления проектами
Двенадцать принципов Agile, которые подчеркивают удовлетворенность клиентов, своевременную доставку и постоянное совершенствование, гарантируют, что цели проекта всегда поддерживаются, а проект продвигается максимально эффективно.
- Ставьте удовлетворенность клиентов на первое место. Клиенты важнее всего, и их потребности всегда должны быть в приоритете.
- Часто доставляйте работающее программное обеспечение. Правильно работающее программное обеспечение должно быть доставлено вовремя.
- Приветствуйте перемены и принимайте их как можно раньше. Изменения должны быть приняты, и они должны быть сделаны как можно раньше в жизненном цикле проекта.
- Обеспечьте тесное сотрудничество между бизнесом и командой Agile-разработчиков. Это обеспечит постоянную связь между двумя группами, чтобы все были на одной волне.
- Убедитесь, что деловые люди и разработчики работают вместе. Для достижения успеха требуется сотрудничество между двумя группами на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Создавайте проекты вокруг мотивированных людей. Люди, работающие над проектом, должны быть мотивированы и иметь право голоса в том, что делается.
- Считайте беседу лицом к лицу лучшей формой общения. Общение лучше всего делать лично, потому что оно яснее и лаконичнее.
- Используйте работающее программное обеспечение в качестве основного показателя прогресса. Прогресс измеряется проверкой того, как далеко продвинулся работающий программный продукт, а не тем, сколько времени потрачено на работу над проектом.
- Поддерживать устойчивый темп развития. Темпы развития должны быть устойчивыми, чтобы их можно было поддерживать в долгосрочной перспективе.
- Уделяйте постоянное внимание техническому совершенству и хорошему дизайну. Программное обеспечение должно быть хорошо спроектировано и должно постоянно улучшаться.
- Помните, что простота важна. Программное обеспечение должно быть максимально простым, чтобы его было легко использовать и понимать.
- Поощряйте самоорганизующиеся команды: Agile-команды должны иметь возможность организовывать себя таким образом, чтобы они могли быть продуктивными.
Используйте программное обеспечение, чтобы упростить процесс
Если вы новичок в методологии Agile, начало работы может показаться сложным, но советы, которыми мы поделились выше, должны помочь настроить ваши проекты на успех.
Как руководитель проекта вы также можете использовать программное обеспечение для управления проектами Agile, чтобы визуализировать временную шкалу проекта, чтобы вы могли лучше планировать изменения и действия, необходимые для разработки продукта. Программное обеспечение помогает вам адаптироваться к потребностям и предпочтениям клиента, учитывая отзывы клиентов на каждом этапе проекта.
Методология опроса
Опрос пользователей управления проектами Capterra был проведен в марте 2021 года среди 422 менеджеров проектов в США, 367 из которых являются пользователями программного обеспечения для управления проектами, чтобы выяснить, кто использует программное обеспечение для управления проектами, функции, которые они используют или не используют, и какие из них им нужны. они использовали, и какие результаты они видели от своих инвестиций. Квалифицированные респонденты являются лицами, принимающими решения, или принимают активное участие в повседневном управлении проектами в своей организации. Мы сформулировали вопросы таким образом, чтобы каждый респондент полностью понял смысл и тему.