20 главных правил работы из дома во время COVID-19

вступление

Это беспрецедентные времена.

Хотя неопределенность и новизна всего этого могут сбивать с толку, хорошая новость заключается в том, что на самом деле у вашего агентства или малого бизнеса есть возможности для роста и диверсификации, если вы хотите делать лимонад из лимонов.

Однако, поскольку многие из нас работают из дома, у вас могут возникнуть проблемы с адаптацией к новой рабочей среде. Хотя привыкание неизбежно потребует некоторого времени, есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы сохранить свою продуктивность и облегчить переход.

Оглавление

1. НУЖНО: Установите регулярные часы работы и придерживайтесь их
2. НЕЛЬЗЯ: заставлять себя работать с 9 до 5
3. НУЖНО: Составьте список всего, что вам нужно сделать за день.
4. НЕЛЬЗЯ: скатиться вниз по спирали социальных сетей
5. ДЕЛАТЬ: планировать приемы пищи и перекусы
6. НЕЛЬЗЯ: работайте в пижаме
7. СЛЕДУЕТ: определите границы своего офиса
8. НЕЛЬЗЯ: забывать двигаться
9. СЛЕДУЕТ: оптимизируйте настройки
10. НЕЛЬЗЯ: быть неряшливым
11. НУЖНО: убедитесь, что соседи по дому понимают, когда вас нельзя прерывать (плюс советы, как занять детей!)
12. НЕЛЬЗЯ: стать островом
13. ДЕЛАТЬ: Делайте восстанавливающие перерывы
14. НЕЛЬЗЯ: (Обязательно) заставлять себя преодолевать непродуктивность
15. СЛЕДУЕТ: Используйте разные окна, браузеры или даже компьютеры (если возможно) для работы и личной жизни.
16. НЕЛЬЗЯ: быть на экранах 24/7
17. ДО: Подышать свежим воздухом!
18. НЕЛЬЗЯ: быть слишком строгим к себе
19. НУЖНО: Используйте дополнительное время, чтобы освежить свои навыки.
20. НЕЛЬЗЯ: Чувствуйте, что должны следовать всем правилам

Лучшие советы

1. СДЕЛАЙТЕ: установите регулярные часы работы и придерживайтесь их

Спросите любую далекую суперзвезду, в чем их секрет , и он обязательно окажется в верхней части их списка. Когда вы дома, легко забыть, что такое обычный рабочий день. Это может привести к тому, что вы потратите слишком много или слишком мало времени на то, что вам нужно сделать. Установление регулярного ежедневного расписания поможет вам переключиться в рабочий режим, когда придет время работать, и обратно в режим игры, когда придет время делать что-то. И когда вы можете это сделать, вы попадаете в (счастливый) порочный круг работы, которая становится более продуктивной, а личное время более продуктивным. #WorkLifeBalance для победы.

2. НЕ ЗАСТАВЛЯЙТЕ себя работать с 9 до 5

Несмотря на то, что важно иметь постоянный график работы, одно из преимуществ работы из дома заключается в том, что у вас часто есть немного больше гибкости в отношении того, когда вы работаете в эти часы. Вы ранняя пташка, которая чувствует себя наиболее живой на восходе солнца? Не стесняйтесь работать 6-2! Может быть, вы поздний ночник, которому нельзя разрешать принимать решения до 10 утра? Сдвиньте рабочий день на более позднее время — даже на вечер, если хотите, — и используйте утро, чтобы проснуться и начать свой выходной день правильно. Просто убедитесь, что вы даете себе время прийти в себя, прежде чем залезть в постель.

3. СДЕЛАЙТЕ: составьте список всего, что вам нужно сделать за день

Если вы никогда раньше не работали удаленно, смена обстановки может немного раздражать и нарушить вашу рутину (и, как следствие, вашу продуктивность). Чтобы не отвлекаться, составьте список всего, что вам нужно сделать в течение дня. Затем следуйте за ним. Это не позволит вам переключиться на работу с более низким приоритетом, забыть о важных сроках или, что еще хуже, отвлечься на домашних животных, видео на YouTube или в социальных сетях.

Составление списка может стать отличным началом дня. В качестве альтернативы, некоторые предпочитают составлять список прямо в конце дня, чтобы знать, что они вспомнят все, что нужно сделать утром.

4. НЕЛЬЗЯ: скатиться по спирали социальных сетей

Мы все были там. Просто быстрая проверка уведомления в Instagram, и вдруг прошло 45 минут. Не самая лучшая привычка.

Если у вас есть самообладание, установите время, когда вам разрешено проверять уведомления. А также. Палка. К. Те. раз.

Если у вас его нет (не стыдно, первый шаг к выздоровлению — это признать, что у вас есть проблема), есть инструменты, которые помогут. Самый простой — просто отключить уведомления или даже ваши звонки/текстовые оповещения, если вы можете это сделать. На многих телефонах есть возможность размещать таймеры в приложениях для социальных сетей (инструкции для iPhone здесь, а для Android здесь ), или вы можете использовать приложение, чтобы настроить себя на определенное время. Вот некоторые из лучших:

1. Нерабочее время ( загрузка для iPhone , загрузка для Android )
2. Момент ( загрузка для iPhone , к сожалению, версия для Android больше не выпускается ) ПРИМЕЧАНИЕ. Этот момент особенно удобен для отслеживания экранного времени всей семьи.
3. Space (загрузка для iPhone, загрузка для Android, загрузка для Chrome)

5. ДЕЛАТЬ: планировать приемы пищи и закуски

Никто не чувствует себя хорошо после того, как осознает, что только что съел семейную сумку смеси для завтрака и полную коробку Oreo. С другой стороны, нам всем нужно есть, и некоторые из вас, трудоголиков, знают, что вы можете так увлечься, что вообще забудете поесть. Вы станете более сильным работником и почувствуете себя лучшей версией себя, если у вас будет система питания.

Во-первых, неплохо иметь при себе стакан и кувшин с водой или бутылку с водой. Затем назначьте себе перерывы на перекус и установите будильник, чтобы не забывать делать эти перерывы. Старайтесь планировать перекусы заранее, чтобы выбрать лучший вариант, а не просто бессмысленный вариант. Кроме того, если возможно, лучше разбить этот большой прием пищи на обед на более мелкие порции в течение дня — это означает, что у вас будет больше перерывов!

Чтобы узнать о некоторых здоровых, сохраняющих энергию вариантах, ознакомьтесь с этим списком.

6. НЕЛЬЗЯ: работайте в пижаме

Я знаю, я знаю, я слышу коллективные стоны. Разве удобная одежда не является одним из основных преимуществ работы дома? Да, это так! К счастью, то, что вы не работаете в пижаме, не означает, что вы не можете чувствовать себя комфортно.

Психологический эффект подготовки к рабочему дню и переодевания в «рабочую форму» не следует недооценивать. На самом деле, у психологов даже есть для этого термин: « одетое познание ». Возможно, это объясняет, почему этот совет снова является одним из самых распространенных советов от опытных удаленных работников, а некоторые доходят до того, что клянутся, что ношение обуви — это их секрет продуктивности в течение всего дня. Насколько формальным вы будете, зависит от вас, просто убедитесь, что вы чувствуете себя лучше и продуктивнее.

Чтобы немного вдохновиться, посмотрите эти посты:

• Первое правило работы из дома: никогда не носить пижаму
• Что надеть, если вы работаете из дома

7. ДЕЛАТЬ: Определите границы вашего офиса

Еще один широко распространенный совет — определить свое рабочее пространство. Извините, это означает, что вы не будете работать из-под одеяла, лежа в постели весь день.

Особенно в условиях самоизоляции большая часть поддержания здравомыслия — это возможность отделить рабочее время от личного. Это намного проще сделать, когда у вас есть место для работы, куда вы можете пойти, когда начнется ваше рабочее время, и уйти, когда оно закончится.

При этом понятно, что некоторые люди живут в довольно тесноте; в квартире-студии нет отдельных комнат для работы и отдыха. Тем не менее, попробуйте определить область исключительно для работы. Это может выглядеть так, будто вы заставляете себя работать за своим столом, а затем уходите со своего стола в 5 и ничего на нем не трогаете или снова сидите за ним до следующего утра. Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете даже заклеить скотчем участок пола вокруг своего стола или повесить занавеску или перегородку.

Как бы вы это ни делали, будьте строги к себе, чтобы иметь место исключительно для работы и место для остальной части вашей жизни.

8. НЕ ЗАБУДЬТЕ: забудьте о движении

Теперь, когда я только что сказал, что нужно строго ограничивать себя своим рабочим помещением, я должен уточнить это, сказав, что для вас действительно полезно вставать и двигаться в течение дня. Особенно, если вы немного в фанке. Отвлечься от рабочего места или разогнать кровь с помощью быстрой мини-тренировки — отличный способ повысить или восстановить свою продуктивность! Встаньте и быстро прогуляйтесь по квартире, вынесите мусор (если ваши ограничения позволяют) или посмотрите одну из этих быстрых мини-тренировок на YouTube, если вам не по себе:

• Мини-тренировки в течение дня (можно выполнять НА РАБОТЕ )
• 7-минутное ускорение йоги - йога с Эдриенн
• Живая вечеринка любви | Зумба | Танцевальный фитнес

9. СДЕЛАЙТЕ: оптимизируйте настройки

Вспомните офисы, где вы чувствовали, что поработали очень хорошо. Может быть, даже вспомните свои студенческие годы. К какой учебной среде вы тяготели? Считаете ли вы, что некоторые из них более продуктивны, чем другие?

Начните с хорошего стола, удобного и удобного стула и хорошего освещения. Ознакомьтесь с этим руководством , чтобы убедиться, что вы и ваше офисное оборудование правильно настроены.

Как упоминалось выше, также рекомендуется держать поблизости воду. Закуски... не так много (хотя это не конец света, если у вас есть небольшая миска с фруктами, овощами или орехами, чтобы жевать тут и там).

Наконец, дискуссия о музыке/немузыке. У людей, как правило, очень твердое мнение по этому поводу, поэтому, если вы уже знаете, что что-то работает для вас, действуйте. Но если вы готовы к чему-то новому, попробуйте приложение Brain.fm , в котором воспроизводится научно доказанная музыка, способствующая концентрации внимания и продуктивности. Кроме того, было обнаружено, что классическая музыка (в частности, барокко) повышает настроение и продуктивность . Это соответствует распространенному мнению, что музыка без слов лучше всего способствует созданию рабочей среды, оптимизированной для концентрации внимания.

В качестве альтернативы, если вы не любите музыку, но скучаете по белому шуму кафе и офисов, попробуйте Noisli . Это приложение представляет собой проигрыватель белого шума, который предлагает звуковые ландшафты, которые либо уже сведены, либо настроены вами.

10. НЕЛЬЗЯ: быть неряшливым

Под этим я подразумеваю, что не позволяйте себе попасть в ситуацию, когда вы чувствуете себя отвратительно во время работы или к концу дня. Не позволяйте себе сутулиться на диване в течение всего рабочего дня, не носите одну и ту же одежду в течение 72 часов подряд и соблюдайте элементарную гигиену (это может показаться очевидным, но мы все были в этом. И после пару недель в изоляции, нам может понадобиться это напоминание). Это странное время для всех нас, но мы собираемся пройти через это вместе. У вас есть это, так что примите душ, наведите порядок на своем столе, сядьте прямо и не позволяйте этой штуке сбить вас с толку.

В зависимости от того, кто ваши соседи по дому, это может быть легче сказать, чем сделать. Если они полностью функционирующие взрослые, возможно, также работающие из дома, можно надеяться, что здоровые границы работы можно легко установить и поддерживать. 11. НУЖНО: убедитесь, что соседи по дому понимают, когда вас нельзя прерывать (плюс советы, как занять детей!)

Если вашими соседями по дому являются двое малышей и пятилетний ребенок, это может быть сложнее.

Когда дети совсем маленькие, ничего не поделаешь: им все время нужен присмотр взрослых. Лучшее, что вы можете сделать в этом случае, это быть организованным. Если у вас есть помощь или вы можете получить помощь, даже лучше. Попробуйте спланировать работу между вами и вашим партнером, чтобы у каждого из вас было по крайней мере несколько часов непрерывного рабочего времени. Запланируйте мероприятия накануне (или даже установите повестку дня на всю неделю), чтобы детям было чем заняться в любое время. Позвольте гибкости в этом графике, но всегда имейте доступный вариант, чтобы скука никогда не брала верх над вами.

Надеюсь, когда дети немного подрастут, они смогут быть немного более независимыми в течение дня. Тем не менее, организованность и структурирование деятельности будут большим подспорьем (и, кроме того, помогут предотвратить вызванную скукой сварливость и драку).

Если дети не умеют читать сами по себе, на YouTube есть множество записей популярных книг, которые они читают. Это отлично подходит для спокойного времяпрепровождения. Попробуйте классику, такую ​​как Анна из Зеленых Мезонинов , Нарния или Гарри Поттер .

Чтобы избавиться от энергии, дети могут танцевать под программы Just Dance , KidzBop или смотреть видео GoNoodle .

Для тех, кто склонен к творчеству, посетите Art for Kids Hub , где вы найдете бесконечное количество руководств по рисованию.

И хотя вы не хотите, чтобы все время тратилось на Netflix или Disney+, не корите себя, если они выходят так часто. Вы не исключены из списка «хороших родителей» из-за этого.

12. НЕ ДЕЛАЙТЕ: Станьте островом

Во время самоизоляции очень легко бороться с чувством... ну, изолированностью. В то время как любое чувство скучания по кому-то или чему-то является хорошей возможностью остановиться и быть благодарным за многие моменты единения, которые у нас была возможность испытать (и получить возможность испытать снова), есть также способы борьбы с чувством одиночества. в настоящее время. Конечно, есть обычные инструменты, такие как Slack, Facetime, Zoom, Google Hangouts, Facebook Messenger и т. д., но есть и другие способы проявить творческий подход и протянуть руку помощи.

На работе в полной мере используйте свою коммуникационную платформу. Общайтесь. Освободите место и пространство как для профессионального общения, так и для веселого, командного общения. Делитесь плейлистами, распорядком дня и советами по работе на дому. Что ты ел на обед? Что смешного сегодня сделал ваш ребенок? Чего вы больше всего ждете, когда все уляжется? Попробуйте задать вопрос дня, если у вас его еще нет, и обязательно поддерживайте связь в веселой форме, а также в более профессиональной коммуникации.

Убедитесь, что вы получаете достаточно социального взаимодействия и в своей личной жизни. Создайте книжный клуб. Вы можете устроить форум Facebook или позвонить в Zoom, чтобы обсудить каждую главу. Организуйте инициативу в своем сообществе, где каждый прикрепит символ в свое окно (в моем городе многие из нас размещают сердечки в наших окнах, чтобы дети, гуляющие или катающиеся с родителями, могли отправиться на охоту за мусором по всему городу в поисках их) ). Или используйте бесплатное расширение для Chrome для Netflix Party, чтобы устраивать киновечеринки с друзьями, даже если вы находитесь в разных домах!

13. ДЕЛАЙТЕ: делайте восстанавливающие силы перерывы

Перерывы — жизненно важная часть оптимизации вашей продуктивности (подробнее об этом читайте в следующем совете). Но в наши дни наши перерывы, как правило, просто переключаются с одного экрана на другой и не требуют большего движения, чем это. Это не тот отдых, который нужен вашему разуму и телу.

Когда вы делаете перерыв, убедитесь, что вы действительно что-то меняете. Вставай и двигайся. Может быть, сделайте одну из мини-тренировок, предложенных выше. Поговорите с кем-нибудь поблизости или даже позвоните кому-нибудь. Сделайте один из предложенных уроков рисования со своими детьми, даже если вы ужасный художник (так может быть веселее). Откройте окно и подышите свежим воздухом или прогуляйтесь, если можете. На самом деле отстранитесь от своей работы, своего рабочего места и измените свое физическое положение, и вы обнаружите, что гораздо лучше и живее работаете, когда снова вернетесь к ней.

14. НЕЛЬЗЯ: (Обязательно) заставлять себя преодолевать непродуктивность.

Чувствуете вялость? Бла? Без вдохновения? Возможно, решение не работает. Правильное количество перерывов на самом деле помогает нам быть более продуктивными и при этом выполнять работу более высокого качества. И исследования показали , что на самом деле нам может понадобиться больше перерывов, чем мы делаем.

Социологи выяснили, что оптимальный рабочий график — это 52 минуты работы, затем 17-минутный перерыв. Следует отметить, что это должны быть «эффективные перерывы» (см. последний совет), а не просто переключение с рабочего экрана на экран Facebook.

Лично я, учась в университете, следовал правилу 50:10 — 50 минут работы и 10 минут перерыва — и обнаружил, что работаю гораздо лучше. Знание того, когда приближается мой перерыв, помогло мне быть более продуктивным в рабочее время. Это также предохраняло мой мозг от утомления, что, в свою очередь, помогало мне поддерживать навыки памяти, креативность, вдохновение и новаторское мышление.

Если вам кажется, что это слишком много простоев, вы можете быть удивлены, узнав, что некоторые школы предполагают, что нам может понадобиться еще больше перерывов. Техника Pomodoro приобрела некоторую популярность за последние несколько десятилетий и устроена так: решите свою задачу, поработайте 25 минут, поставьте галочку на листе бумаги, сделайте пятиминутный перерыв. После 4 галочек сделайте 15-минутный перерыв (или дольше, скажем, на обед).

Какой бы метод вы ни выбрали, знайте, что скука и усталость, как правило, являются симптомами, которые не следует игнорировать, а лучше копаться в них. Хотя у всех нас есть задачи на работе, которые мы не любим, структурирование нашего дня, чтобы лучше справляться с этими задачами, или корректировка нашей работы, если это возможно, сделает нас более продуктивными, более удовлетворенными и более гордыми работой, которую мы посвящаем каждой из них. день.

15. НУЖНО: Используйте разные окна, браузеры или даже компьютеры (если возможно) для работы и личной жизни.

Работа на дому представляет собой особенно серьезную угрозу для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. Точно так же, как вы хотите иметь отдельное физическое пространство для работы и личной жизни, разделение вашего технического пространства по одним и тем же линиям помогает поддерживать здоровые границы.

16. НЕЛЬЗЯ: быть на экранах 24/7

Как только вы выходите из рабочего дня, может быть почти инстинктивно немедленно переключиться на социальные сети. А когда вы не можете выбраться и вам больше нечего делать, Netflix часто является выбором по умолчанию для скоротать время. Однако все это экранное время может сказаться на человеке. Рано или поздно у всех нас возникает ощущение остекления и мертвого мозга, которое не заставляет никого чувствовать себя хорошо.

На самом деле постарайтесь запланировать по крайней мере 2 часа без экрана ночью. Это может включать старое хобби, такое как игра на инструменте, выпечка, приготовление пищи, чтение, письмо, рукоделие или строительство чего-либо. Или сделайте генеральную уборку во всем доме. Наведите порядок во всех своих шкафах и кладовых и приступайте к любым проектам «сделай сам», которые вы откладывали.

Если вы находитесь в изоляции с другими, принесите настольные игры или придумайте свои собственные. Например, в «Телестрации» и «Вещи в коробке» можно играть только с квадратными листами бумаги. С детьми вы можете устроить танцевальную вечеринку на кухне, испечь печенье, сделать кукольный театр и марионеток, поиграть с водяной слизью из кукурузного крахмала или построить форт. Даже простая семейная прогулка по кварталу (если это разрешено вашими советами) — отличный способ сблизиться и побороть лихорадку в хижине.

Хотя может показаться, что это не относится непосредственно к вашей работе, это делает гораздо больше, чем вы думаете. Когда вы комплексно заботитесь о себе, вы добиваетесь большего успеха во всех сферах жизни.

17. ДЕЛАТЬ: Подышать свежим воздухом!

Очевидно, что в настоящее время некоторые из нас немного ограничены в доступе на улицу. Если у вас есть возможность выйти прогуляться, сделайте это! Если у вас есть возможность на выходных уехать из города в более отдаленное место, отправляйтесь в поход туда!

Но если ничего из этого вам не подходит, даже открыть окно лучше, чем ничего. Салонная лихорадка — это реальная вещь; Возможность чувствовать ветер на своем лице и напоминать себе, что за вашими стенами есть мир, — это не просто приятное тонизирующее средство, но и критически важное значение для вашего общего психического, эмоционального и физического здоровья. И сейчас не время экономить на этом.

18. НЕЛЬЗЯ: быть слишком строгим к себе

Само собой разумеется, что это странное время. Всех нас просят приспособиться и пожертвовать тем, как мы хотели бы проводить свое время. Хотя во всем этом можно найти много положительных моментов, это нормально, когда бывают моменты и дни, когда события расстраивают вас, и вы не чувствуете, что делаете свою лучшую работу. У вас могут быть даже очень грязные дни. Все в порядке. Будьте нежны с собой. Мы все просто делаем все, что в наших силах, и, надеюсь, у всех нас есть благодать друг к другу и к самим себе.

Пока мы все проходим через это, давайте найдем время, чтобы узнать о себе и друг о друге, поддержать друг друга и обратиться за поддержкой, когда мы в ней нуждаемся. Хотя это может быть трудным временем, трудные времена — лучшее время, чтобы стать лучше. Поэтому, пока мы сосредотачиваемся на том, чтобы видеть друг друга через это, знайте, что как только мы это сделаем, мы станем сильнее, проворнее, более чуткими и будем лучше играть во всех аспектах жизни — на работе и во всем остальном.

19. ДЕЛАЙТЕ: Используйте дополнительное время, чтобы освежить свои навыки.

В то время как некоторые из нас могут быть в полном боевом режиме, не имея ни минуты свободного времени, у многих из нас будет гораздо больше свободного времени, чем мы привыкли. Это может быть прекрасной возможностью освежить или разнообразить наши навыки. К счастью, есть много вариантов бесплатного обучения, которыми можно воспользоваться.

Академия Шоу в настоящее время предлагает новым студентам один сертификатный курс совершенно бесплатно. LinkedIn Learning предлагает бесплатную пробную версию на 1 месяц. Академия HubSpot полна замечательных курсов и всегда бесплатна. Кроме того, совсем недавно стартовала Академия Vendasta ConquerLocal, и вместе с ней у сообщества также был давний еженедельный подкаст мастер-классов по продажам с гуру продаж Vendasta Джорджем Лейтом. Но, возможно, самое интересное, Vendasta также в настоящее время предлагает бесплатные еженедельные сеансы Think Tank со знаменитым Деннисом Ю! Нажмите здесь, чтобы узнать больше и/или зарегистрироваться.

И если все это не помогло, просто найдите тему, о которой вы хотели бы узнать, на YouTube! Потому что, если там нет учебника по тому, что вы хотите, вам, возможно, придется спросить себя, существует ли эта вещь вообще.