Top 20 des choses à faire et à ne pas faire pour travailler à domicile pendant COVID-19

Introduction

Ce sont des temps sans précédent.

Bien que l'incertitude et la nouveauté de tout cela puissent être déconcertantes, la bonne nouvelle est qu'il existe en réalité des opportunités de croissance et de diversification pour votre agence ou votre petite entreprise, si vous souhaitez fabriquer de la limonade à partir de citrons.

Cependant, comme beaucoup d'entre nous travaillent à domicile, vous pourriez avoir du mal à vous adapter à votre nouvel environnement de travail. Bien qu'il faille inévitablement un certain temps pour s'y habituer, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour maintenir votre productivité et faciliter la transition.

Table des matières

1. À FAIRE : Établissez des heures de travail régulières et respectez-les
2. À NE PAS FAIRE : Forcez-vous à travailler de 9h à 17h
3. À FAIRE : Faites une liste de tout ce que vous devez faire dans la journée
4. À NE PAS FAIRE : Tomber dans la spirale des médias sociaux
5. À FAIRE : Prévoyez des repas et des collations
6. NE PAS : travailler en pyjama
7. À FAIRE : Définissez les limites de votre bureau
8. A NE PAS FAIRE : Oublier de bouger
9. À FAIRE : Optimisez votre configuration
10. À NE PAS FAIRE : devenir schlumpy
11. À FAIRE : Assurez-vous que les colocataires comprennent quand vous ne pouvez pas être interrompu (plus des conseils pour occuper les enfants !)
12. A NE PAS FAIRE : Devenir une île
13. À FAIRE : Faites des pauses revitalisantes
14. À NE PAS FAIRE : (nécessairement) vous forcer à surmonter l'improductivité
15. À FAIRE : Utilisez des fenêtres, des navigateurs ou même des ordinateurs différents (si possible) pour votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
16. À NE PAS FAIRE : Être sur les écrans 24h/24 et 7j/7
17. À FAIRE : Prenez une bouffée d'air frais !
18. NE PAS : être trop dur avec vous-même
19. À FAIRE : Utilisez une partie de votre temps supplémentaire pour parfaire vos compétences
20. À NE PAS FAIRE : avoir l'impression de devoir suivre toutes les règles

Meilleures astuces

1. À FAIRE : Établissez des heures de travail régulières et respectez-les

Demandez à n'importe quelle superstar distante quel est son secret , et cela sera forcément en haut de sa liste. Lorsque vous êtes à la maison, il est facile de perdre de vue ce qu'est une journée de travail normale. Cela peut conduire à consacrer trop ou trop peu de temps à ce que vous devez faire. L'établissement d'un horaire quotidien régulier vous aidera à basculer votre esprit en mode travail lorsqu'il est temps de travailler et à revenir en mode de jeu lorsqu'il est temps d'en finir. Et quand vous pouvez faire cela, vous entrez dans un cercle vicieux (heureux) où le travail est plus productif et le temps personnel est plus épanouissant. #WorkLifeBalance pour la victoire.

2. À NE PAS FAIRE : Forcez-vous à travailler de 9h à 17h

Bien qu'il soit important d'avoir des heures de travail constantes, l'un des avantages du travail à domicile est que vous avez souvent un peu plus de flexibilité quant au moment où vous travaillez ces heures. Êtes-vous un lève-tôt qui se sent le plus vivant au lever du soleil ? N'hésitez pas à travailler 6-2 ! Peut-être êtes-vous un fin soir qui ne devrait pas être autorisé à prendre des décisions avant 10 heures ? Décalez vos heures de travail plus tard dans la journée - même le soir si vous préférez - et prenez le matin pour vous réveiller et commencer votre journée du bon pied. Assurez-vous simplement de vous accorder un peu de temps avant de vous mettre au lit.

3. FAIRE : Faites une liste de tout ce que vous devez faire dans la journée

Si vous n'avez jamais travaillé à distance auparavant, le changement d'environnement peut être un peu choquant et peut perturber votre routine (et, par conséquent, votre productivité). Pour rester concentré, faites une liste de tout ce que vous devez faire dans la journée. Alors suivez-le. Cela vous évite de dériver vers un travail moins prioritaire, d'oublier des échéances importantes ou, pire, d'être distrait par des animaux de compagnie, des vidéos YouTube ou des médias sociaux.

Faire une liste peut être un excellent moyen de démarrer votre journée. Alternativement, certains préfèrent faire une liste à la fin de leur journée afin qu'ils sachent qu'ils se souviendront de tout ce qui doit être abordé le matin.

4. À NE PAS FAIRE : Tomber dans la spirale des médias sociaux

Nous y avons tous été. Juste une vérification rapide sur une notification Instagram et tout d'un coup 45 minutes se sont écoulées. Pas vraiment la meilleure habitude à prendre.

Si vous avez la maîtrise de soi, définissez des heures auxquelles vous êtes autorisé à vérifier les notifications. Et. Coller. À. Ceux. Fois.

Si vous ne l'avez pas en vous (pas de honte, la première étape de la récupération consiste à admettre que vous avez un problème), il existe des outils pour vous aider. Le plus simple consiste simplement à désactiver les notifications, ou même vos alertes de sonnerie/texte si vous pouvez le faire. De nombreux téléphones ont des options pour placer des minuteries sur les applications de médias sociaux (instructions iPhone ici et Android ici ) ou vous pouvez utiliser une application pour vous limiter à certaines heures. Voici quelques-uns des meilleurs:

1. Offtime ( téléchargement iPhone , téléchargement Android )
2. Moment ( téléchargement iPhone , malheureusement la version Android a été interrompue ) REMARQUE : Celui-ci est particulièrement idéal pour surveiller le temps d'écran de toute votre famille
3. Espace (téléchargement iPhone, téléchargement Android, téléchargement Chrome)

5. À FAIRE : Prévoyez des repas et des collations

Personne ne se sent bien après avoir réalisé qu'il vient de parcourir un sac familial de mélange de grignotines et une boîte pleine d'Oreos. D'un autre côté, nous avons tous besoin de manger, et certains d'entre vous, les bourreaux de travail, savent que vous pouvez vous mettre tellement dans le mille que vous oubliez complètement de manger. Vous serez un travailleur plus fort et vous vous sentirez comme une meilleure version de vous-même si vous avez un système en place pour votre nutrition.

Tout d'abord, c'est une bonne idée de garder un verre et un pichet d'eau, ou une bouteille d'eau, avec vous. Ensuite, désignez-vous des pauses collation et réglez des alarmes pour ne pas oublier de prendre ces pauses. Essayez de planifier des collations à l'avance afin de choisir la meilleure option, pas seulement l'option insensée. De plus, si possible, il est préférable de diviser ce gros repas au déjeuner en plus petites portions tout au long de la journée - ce qui signifie plus de pauses pour vous !

Pour des options saines et énergétiques, consultez cette liste.

6. NE PAS : travailler en pyjama

Je sais, je sais, je peux entendre les gémissements collectifs. Porter des vêtements confortables n'est-il pas l'un des principaux avantages du travail à domicile ? Oui c'est le cas! Heureusement, ce n'est pas parce que vous ne travaillez pas en pyjama que vous ne pouvez pas être à l'aise.

Les effets psychologiques de se préparer pour la journée et d'enfiler un « uniforme de travail » ne doivent pas être sous-estimés. En fait, les psychologues ont même un terme pour cela : « cognition enveloppée ». Cela explique peut-être pourquoi ce conseil est, encore une fois, l'un des conseils les plus courants des télétravailleurs expérimentés, certains allant jusqu'à jurer que porter des chaussures est leur secret pour rester productifs toute la journée. Le niveau de formalité dépend de vous, assurez-vous simplement que vous vous sentez comme vous et votre moi le meilleur et le plus productif.

Pour un peu d'inspiration, consultez ces articles :

• La première règle du télétravail : ne jamais porter de pyjama
• Que porter lorsque vous travaillez à domicile

7. À FAIRE : Définissez les limites de votre bureau

Une autre astuce largement répandue consiste à définir votre espace de travail. Désolé, cela signifie que vous ne devez pas travailler sous vos couvertures, au lit toute la journée.

Surtout lorsque vous vous isolez, une grande partie du maintien de la santé mentale consiste à pouvoir séparer votre temps de travail de votre temps personnel. C'est beaucoup plus facile à faire lorsque vous disposez d'un espace de travail où vous pouvez vous rendre lorsque vos heures de travail commencent et partir lorsqu'elles sont terminées.

Cela étant dit, il est compréhensible que certaines personnes vivent dans des quartiers assez étroits; un studio-appartement ne permet pas vraiment d'avoir des pièces séparées pour travailler et jouer. Essayez tout de même de définir une zone uniquement pour le travail. Cela peut ressembler à vous forcer à travailler depuis votre bureau, puis à quitter votre bureau à 5 heures et à ne rien toucher dessus ou à vous asseoir à nouveau jusqu'au lendemain matin. Si vous voulez passer au niveau supérieur, vous pouvez même coller du ruban adhésif sur la zone au sol autour de votre bureau ou mettre en place un rideau ou un séparateur de pièce.

Quoi que vous fassiez, soyez strict avec vous-même pour avoir un espace réservé uniquement au travail et un espace réservé pour le reste de votre vie.

8. À NE PAS FAIRE : Oublier de déménager

Maintenant que je viens de vous dire de vous confiner strictement dans vos locaux de travail, je dois nuancer cela en disant qu'il est effectivement bon pour vous de vous lever et de vous déplacer tout au long de la journée. Surtout si vous êtes un peu frustré. Sortir la tête de votre espace de travail ou faire circuler votre sang grâce à un mini-entraînement rapide peut être un excellent moyen d'augmenter ou de restaurer votre productivité ! Levez-vous et promenez-vous rapidement dans votre appartement, sortez les poubelles (si vos restrictions vous le permettent) ou consultez l'un de ces mini-entraînements rapides sur YouTube si vous vous sentez un peu blasé :

• Mini entraînement tout au long de la journée (peut être fait au travail )
• Yoga Boost de 7 minutes - Yoga avec Adrienne
• Fête d'amour en direct | Zumba | Danse Fitness

9. À FAIRE : Optimisez votre configuration

Repensez aux bureaux où vous avez eu l'impression d'avoir très bien travaillé. Peut-être même repensez-vous à vos jours de collège. Vers quels environnements d'études avez-vous évolué ? Avez-vous trouvé que certains étaient plus productifs que d'autres ?

Commencez par une bonne configuration de bureau, une chaise confortable et offrant un bon soutien et un bon éclairage. Consultez ce guide pour vous assurer que vous et votre équipement de bureau êtes bien alignés.

Comme mentionné ci-dessus, c'est aussi une bonne idée de garder de l'eau à proximité. Des collations... pas tellement (même si ce n'est pas la fin du monde si vous avez un petit bol de fruits et légumes ou de noix à grignoter ici et là).

Enfin, le débat musique/non-musique. Les gens ont tendance à avoir des opinions très arrêtées à ce sujet, donc s'il y a quelque chose que vous savez déjà qui fonctionne pour vous, allez-y. Mais si vous êtes prêt pour quelque chose de nouveau, essayez l'application Brain.fm , qui joue de la musique scientifiquement prouvée pour favoriser la concentration et la productivité. Alternativement, la musique classique (en particulier baroque) a également été trouvée pour augmenter l'humeur et la productivité . Cela correspond à un sentiment commun selon lequel la musique sans paroles semble la plus propice à la création d'environnements de travail optimisés pour la concentration.

Alternativement, si la musique n'est pas votre truc mais que le bruit blanc des cafés et des bureaux vous manque, essayez Noisli . Cette application est un lecteur de bruit blanc qui propose des paysages sonores qui sont soit prêts à l'emploi, soit personnalisés par vous.

10. À NE PAS FAIRE : devenir schlumpy

Je veux dire par là, ne vous laissez pas aller dans un endroit où vous vous sentez grossier pendant que vous travaillez ou à la fin de la journée. Ne vous affalez pas sur le canapé pendant toute votre journée de travail, ne portez pas les mêmes vêtements pendant 72 heures d'affilée et maintenez une hygiène de base (cela peut sembler évident, mais nous sommes tous passés par là. Et après quelques semaines d'isolement, nous pourrions avoir besoin de ce rappel). C'est une période étrange pour nous tous, mais nous allons la traverser ensemble. Vous l'avez, alors prenez une douche, organisez votre bureau, asseyez-vous droit et ne laissez pas cette chose vous abattre.

Selon qui sont vos colocataires, cela peut être plus facile à dire qu'à faire. S'il s'agit d'adultes pleinement fonctionnels, travaillant peut-être aussi à domicile, des limites de travail saines, espérons-le, peuvent facilement être définies et maintenues.11. À FAIRE : Assurez-vous que les colocataires comprennent quand vous ne pouvez pas être interrompu (plus des conseils pour occuper les enfants !)

Si vos colocataires sont deux tout-petits et un enfant de cinq ans, cela peut être une affaire plus délicate.

Quand les enfants sont vraiment jeunes, il n'y a pas grand-chose à contourner : ils auront besoin de la surveillance d'un adulte à tout moment. La meilleure chose que vous puissiez faire dans ce cas est d'être organisé. Si vous avez de l'aide ou êtes en mesure d'obtenir de l'aide, c'est encore mieux. Essayez de planifier le travail entre vous et votre partenaire afin que vous puissiez chacun avoir au moins quelques heures de temps de travail ininterrompu. Planifiez des activités la veille (ou même établissez un programme pour toute la semaine) afin que les enfants aient quelque chose à faire à tout moment. Prévoyez de la flexibilité dans cet horaire, mais ayez toujours une option disponible pour que l'ennui ne prenne jamais le dessus sur vous.

Lorsque les enfants sont un peu plus âgés, nous espérons qu'ils pourront être un peu plus indépendants tout au long de la journée. Pourtant, être organisé et structurer des activités sera d'une grande aide (et aidera à prévenir les grognements et les combats induits par l'ennui, pour démarrer).

Si les enfants ne sont pas eux-mêmes de grands lecteurs, YouTube propose de nombreux enregistrements de livres populaires en cours de lecture. Ceux-ci constituent une excellente activité de calme. Essayez un classique comme Anne of Green Gables , Narnia ou Harry Potter .

Pour se débarrasser d'un peu d'énergie, les enfants peuvent danser sur les routines Just Dance , KidzBop ou passer aux vidéos GoNoodle .

Pour les amateurs d'art, visitez le Art for Kids Hub pour une offre infinie de tutoriels de dessin.

Et même si vous ne voulez pas que tout le temps soit passé sur Netflix ou Disney +, ne vous en faites pas s'ils doivent sortir de temps en temps. Vous n'êtes pas disqualifié de la liste des « bons parents » à cause de cela.

12. A NE PAS FAIRE : Devenir une île

Pendant l'auto-isolement, il peut être très facile de lutter pour se sentir... bien, isolé. Bien que tout sentiment de manquer à quelqu'un ou à quelque chose soit une bonne occasion de s'arrêter et d'être reconnaissant pour les nombreux moments de convivialité que nous avons eu la chance de vivre (et que nous aurons la chance de vivre à nouveau), il existe également des moyens de combattre les sentiments de solitude. à présent. Bien sûr, il existe les outils habituels comme Slack, Facetime, Zoom, Google Hangouts, Facebook Messenger, etc., mais il existe d'autres moyens d'être créatif et de tendre la main.

Au travail, utilisez pleinement votre plateforme de communication. Surcommuniquer. Faites de la place et de l'espace à la fois pour la communication professionnelle et la communication amusante et de consolidation d'équipe. Partagez des listes de lecture, des routines quotidiennes et des conseils de travail à domicile. Qu'avez-vous eu pour le déjeuner? Quelle chose amusante votre enfant a-t-il fait aujourd'hui ? Quelle est la chose que vous attendez le plus avec impatience lorsque tout sera réglé ? Essayez d'avoir une question du jour si vous n'en avez pas déjà une, et assurez-vous de rester en contact de manière amusante, ainsi que des communications plus professionnelles.

Assurez-vous également d'avoir suffisamment d'interactions sociales dans votre vie personnelle. Créez un club de lecture. Vous pouvez avoir un forum Facebook ou un appel Zoom pour discuter de chaque chapitre. Organisez une initiative dans votre communauté où tout le monde colle un symbole à sa fenêtre (dans ma ville, un groupe d'entre nous affiche des cœurs dans nos fenêtres afin que les enfants en promenade ou en voiture avec leurs parents puissent partir à la chasse au trésor dans toute la ville à leur recherche ). Ou utilisez l' extension chrome gratuite Netflix Party pour organiser des soirées cinéma avec vos amis, même lorsque vous êtes tous dans des maisons différentes !

13. À FAIRE : Faites des pauses revitalisantes

Prendre des pauses est essentiel pour optimiser votre productivité (voir le conseil suivant pour en savoir plus). Mais de nos jours, nos pauses ont tendance à simplement passer d'un écran à un autre et n'impliquent pas beaucoup plus de mouvement que cela. Ce n'est pas le genre de pauses dont votre esprit et votre corps ont besoin.

Lorsque vous faites une pause, assurez-vous de vraiment changer les choses. Lève-toi et bouge. Faites peut-être l'une des mini-vidéos d'entraînement suggérées ci-dessus. Parlez à qui que ce soit autour de vous ou même passez un coup de fil à quelqu'un. Faites l'un des tutoriels de dessin suggérés avec vos enfants - même si vous êtes un artiste terrible (cela pourrait être plus amusant de cette façon). Ouvrez une fenêtre et respirez l'air frais ou allez vous promener si vous le pouvez. Retirez-vous vraiment de votre travail, de votre espace de travail et changez votre position physique, et vous constaterez que vous êtes beaucoup mieux et plus vivant avec votre travail lorsque vous vous y réinstallez.

14. NE PAS : (nécessairement) vous forcer à surmonter l'improductivité

Vous vous sentez paresseux ? Blabla? Pas inspiré ? La solution ne fonctionne peut-être pas. Prendre le bon nombre de pauses nous aide en fait à être plus productifs et à accomplir un travail de meilleure qualité. Et des études ont montré que nous pourrions en fait avoir besoin de plus de pauses que nous n'en prenons.

Les spécialistes des sciences sociales ont découvert que l'horaire de travail optimal est de 52 minutes de travail, puis de 17 minutes de pause. Il est à noter qu'il doit s'agir de « pauses efficaces » (voir dernier conseil) et non simplement de basculer de votre écran de travail vers votre écran Facebook.

Personnellement, à l'université, j'avais l'habitude de suivre la règle du 50:10 - 50 minutes de travail pour 10 minutes de pause - et j'ai trouvé que je travaillais beaucoup mieux. Savoir quand ma pause arrivait m'a aidé à être plus productif pendant mon temps de travail. Cela a également empêché mon cerveau de se fatiguer, ce qui m'a aidé à maintenir mes capacités de mémoire, ma créativité, mon inspiration et ma pensée novatrice.

Si cela vous semble beaucoup de temps d'arrêt, vous serez peut-être surpris d'apprendre que certaines écoles de pensée suggèrent que nous pourrions avoir besoin d'encore plus de pauses que cela. La technique Pomodoro a gagné en popularité au cours des dernières décennies et est structurée comme suit : décidez de votre tâche, travaillez 25 minutes, cochez une feuille de papier, faites une pause de cinq minutes. Après 4 coches, faites une pause de 15 minutes (ou plus, disons pour le déjeuner).

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, sachez que l'ennui et la fatigue sont généralement des symptômes qu'il ne faut pas ignorer, mais plutôt approfondir. Bien que nous ayons tous des tâches dans notre travail que nous n'aimons pas, structurer nos journées pour mieux gérer ces tâches, ou ajuster notre travail si possible, nous rendra plus productifs, plus épanouis et plus fiers du travail que nous nous consacrons à chacun journée.

15. À FAIRE : Utilisez des fenêtres, des navigateurs ou même des ordinateurs différents (si possible) pour votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Le travail à domicile est une menace particulièrement sérieuse pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Tout comme vous souhaitez disposer d'un espace physique séparé pour votre travail et votre vie personnelle, diviser votre espace technologique selon les mêmes lignes aide à maintenir des limites saines.

16. À NE PAS FAIRE : Être sur les écrans 24h/24 et 7j/7

Une fois que vous avez quitté l'horloge, il peut être presque instinctif de passer immédiatement aux médias sociaux. Et quand vous ne pouvez pas sortir et que vous n'avez pas grand-chose d'autre à faire, Netflix est souvent le choix par défaut pour passer le temps. Cependant, tout ce temps d'écran peut avoir des conséquences néfastes sur une personne. Tôt ou tard, nous avons tous ce sentiment de mort cérébrale qui fait que personne ne se sent bien dans sa peau.

Essayez vraiment de prévoir au moins 2 heures de temps sans écran par nuit. Cela pourrait impliquer de reprendre un ancien passe-temps, comme jouer d'un instrument, cuisiner, cuisiner, lire, écrire, bricoler ou construire quelque chose. Ou faites un nettoyage complet de toute votre maison. Organisez tous vos placards et pièces de rangement et accédez à tous les projets de bricolage que vous avez reportés.

Si vous êtes isolé avec d'autres, sortez les jeux de société ou fabriquez-en vous-même. Par exemple, Telestrations et Things in a Box peuvent être joués avec juste des morceaux de papier carrés. Avec les enfants, vous pouvez organiser une soirée dansante dans la cuisine, faire des biscuits, faire un théâtre de marionnettes et des marionnettes, jouer avec de la boue de fécule de maïs et d'eau ou construire un fort. Même le simple fait de faire une promenade en famille autour du pâté de maisons (si cela est autorisé par vos conseils) est un excellent moyen de créer des liens et de combattre cette fièvre de la cabine.

Bien que cela puisse ne pas sembler s'appliquer directement à votre travail, cela fait bien plus que vous ne le pensez. Lorsque vous prenez soin de vous de manière holistique, vous réussissez mieux dans tous les domaines de la vie.

17. À FAIRE : Prenez une bouffée d'air frais !

Évidemment, certains d'entre nous sont un peu limités dans leur accès à l'extérieur en ce moment. Si vous pouvez sortir pour vous promener, faites-le ! Si vous êtes capable de vous déplacer en voiture hors de la ville le week-end vers un endroit plus éloigné, allez y faire une randonnée !

Mais si rien de tout cela n'est une option pour vous, même ouvrir une fenêtre vaut mieux que rien. La fièvre des cabines est une vraie chose; être capable de sentir le vent sur votre visage et de vous rappeler qu'il existe un monde au-delà de vos murs n'est pas seulement un bon remontant, mais plutôt essentiel pour votre santé mentale, émotionnelle et physique globale. Et ce n'est pas le moment de lésiner là-dessus.

18. NE PAS : être trop dur avec vous-même

Il va sans dire que c'est une période étrange. On nous demande à tous de faire des ajustements et des sacrifices dans la façon dont nous aimerions passer notre temps. Bien qu'il y ait beaucoup de doublures argentées à trouver dans tout cela, il n'y a rien de mal à avoir des moments et des jours où les événements vous dépriment et vous n'avez pas l'impression de faire de votre mieux. Vous pourriez même avoir des journées très chargées. C'est bon. Soyez doux avec vous-même. Nous faisons tous de notre mieux, et j'espère que nous pourrons tous avoir de la grâce les uns pour les autres et pour nous-mêmes.

Pendant que nous traversons tous cette épreuve, prenons le temps d'apprendre à nous connaître et à nous connaître les uns les autres, à nous soutenir les uns les autres et à demander de l'aide lorsque nous en avons besoin. Bien que cela puisse être une période difficile, les moments difficiles sont les meilleurs moments pour devenir de meilleures personnes. Ainsi, pendant que nous nous concentrons sur le fait de nous voir à travers cela, sachez qu'une fois que nous le ferons, nous serons plus forts, plus agiles, plus empathiques et plus sur notre jeu dans tous les aspects de la vie - travail et autres.

19. À FAIRE : Utilisez une partie de votre temps libre pour perfectionner vos compétences

Alors que certains d'entre nous sont peut-être en mode combat complet avec à peine un moment dans nos journées à perdre, beaucoup d'entre nous auront beaucoup plus de temps libre que d'habitude. Cela peut être une excellente occasion de parfaire ou de diversifier nos compétences. Heureusement, il existe de nombreuses options d'apprentissage gratuit dont vous pouvez profiter.

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