COVID-19 期間在家工作的 20 大注意事項

介紹

這是前所未有的時代。

儘管這一切的不確定性和新鮮感可能令人不安，但好消息是，如果您熱衷於用檸檬製作檸檬水，那麼您的代理機構或小型企業實際上有增長和多樣化的機會。

但是，由於我們中的許多人在家工作，您可能難以適應新的工作環境。 雖然不可避免地需要一些時間來適應，但您可以採取一些措施來保持工作效率並使過渡更容易。

目錄

1. 做：設定固定的工作時間並堅持下去
2. 不要：強迫自己朝九晚五地工作
3. 做：列出一天中需要做的所有事情
4. 不要：陷入社交媒體漩渦
5. 做：計劃膳食和零食
6. 不要：穿著睡衣工作
7. 做：定義你的辦公室邊界
8. 不要：忘記移動
9. 做：優化你的設置
10. 不要：變得邋遢
11. 做：確保室友理解你什麼時候不能被打擾（加上讓孩子們忙碌的提示！）
12. 不要：成為一座孤島
13. 做：採取振興休息
14. 不要：（必然地）強迫自己克服生產力低下的情況
15. 做：為您的工作生活和個人生活使用不同的窗口、瀏覽器，甚至計算機（如果可能）。
16. 不要：24/7 全天候出現在屏幕上
17. 做：呼吸新鮮空氣！
18. 不要：對自己太苛刻
19. 做：用一些額外的時間來提高你的技能
20. 不要：感覺你必須遵守所有規則

重要提示

1. 做：設定固定的工作時間並堅持下去

詢問任何遙遠的超級巨星他們的秘密是什麼，這肯定會排在他們名單的首位。 當您在家時，很容易忘記正常的工作日是怎樣的。 這可能會導致在您需要做的事情上投入過多或過少的時間。 設定一個固定的每日時間表將幫助您在工作時間將思緒切換到工作模式，而在需要完成工作時又回到娛樂時間。 當你能做到這一點時，你就會進入一個（快樂的）惡性循環，工作效率更高，個人時間更充實。 #WorkLifeBalance 為了勝利。

2. 不要：強迫自己朝九晚五工作

雖然保持一致的工作時間很重要，但在家工作的好處之一是您通常可以更靈活地決定何時工作。 你是一隻早起的鳥兒，在太陽升起時感覺最活躍嗎？ 隨意工作 6-2！ 或許你是一個熬夜的人，不應該被允許在上午 10 點之前做出決定？ 將您的工作時間推遲到一天的晚些時候——如果您願意，甚至可以是晚上——然後在早上醒來並開始新的一天。 只要確保在爬上床之前給自己一些休息時間即可。

3. 做：列出你一天需要做的所有事情

如果您以前從未遠程工作過，那麼環境的變化可能會有點不和諧，並且會打亂您的日常工作（並因此影響您的工作效率）。 為了讓自己保持專注，請列出一天中需要完成的所有事情。 然後跟著它。 這可以防止您陷入低優先級的工作、忘記重要的截止日期，或者更糟的是，被寵物、YouTube 視頻或社交媒體分心。

列一個清單是開始新一天的好方法。 或者，有些人喜歡在一天結束時列一個清單，這樣他們就知道他們會記住早上需要處理的所有事情。

4. 不要：陷入社交媒體漩渦

我們都去過那裡。 快速查看 Instagram 通知，突然間 45 分鐘過去了。 這並不是最好的習慣。

如果您有自製力，請設置允許您查看通知的時間。 和。 戳。 至。 那些。 次。

如果你沒有它（不要臉，恢復的第一步是承認你有問題），有一些工具可以提供幫助。 最簡單的方法就是關閉通知，如果可以的話，甚至可以完全關閉鈴聲/短信提醒。 許多手機都有在社交媒體應用程序上放置計時器的選項（此處為 iPhone 說明，此處為Android ），或者您可以使用應用程序將自己限制在特定時間。 以下是一些最好的：

1. Offtime（ iPhone下載，安卓下載）
2. Moment（ iPhone 下載，不幸的是 Android 版本已經停產）注意：這個特別適合監控整個家庭的屏幕時間
3. 空間（iPhone 下載、Android 下載、Chrome 下載）

5. 做：計劃膳食和零食

在意識到他們剛剛吃完一袋家庭裝的混合零食和一整盒奧利奧之後，沒有人會感覺很好。 另一方面，我們確實都需要吃飯，而且你們中的一些工作狂知道您可能會陷入困境，以至於完全忘記吃飯。 如果您有適當的營養系統，您將成為一名更強壯的工作者，並感覺自己是一個更好的版本。

首先，隨身攜帶一杯水或一瓶水是個好主意。 接下來，為自己指定零食休息時間，並設置鬧鐘，以便您記得休息一下。 試著提前計劃零食，這樣你就可以做出最好的選擇，而不僅僅是盲目的選擇。 此外，如果可能的話，最好將午餐時的大餐分成全天的小份——這意味著您有更多的休息時間！

對於一些健康的、保持能量的選擇，請查看此列表。

6. 不要：穿著睡衣工作

我知道，我知道，我能聽到集體的呻吟聲。 穿著舒適的衣服不是在家工作的主要福利之一嗎？ 是的！ 幸運的是，僅僅因為您不穿著睡衣工作並不意味著您會感到不舒服。

為新的一天做好準備並換上“工作制服”的心理影響不容小覷。 事實上，心理學家甚至有一個術語：“覆蓋認知”。 也許這可以解釋為什麼這個技巧再次成為經驗豐富的遠程工作者最常用的技巧之一，有些人甚至發誓穿鞋是他們全天保持高效的秘訣。 你走多正式取決於你，只要確保你感覺像你和你最好的，最有成效的自我。

要獲得一點靈感，請查看以下帖子：

• 在家工作的第一條規則：永遠不要穿睡衣
• 在家工作時穿什麼

7. 做：定義你的辦公室邊界

另一個廣為流傳的重要提示是定義您的工作空間。 抱歉，這意味著您不能在被窩裡工作，整天躺在床上。

尤其是在自我隔離期間，保持理智的很大一部分是能夠將工作時間與個人時間分開。 如果您有一個工作區域，您可以在工作時間開始時前往，並在工作結束時離開，這就容易多了。

話雖這麼說，可以理解有些人生活在非常狹窄的地方； 一室公寓實際上不允許單獨的房間用於工作和娛樂。 不過，請嘗試定義一個專門用於工作的區域。 這看起來就像是強迫自己在辦公桌前工作，然後在 5 點離開辦公桌，不碰上面的任何東西，也不坐在那裡直到第二天早上。 如果你想更上一層樓，你甚至可以把桌子周圍地板上的區域用膠帶粘起來，或者掛上窗簾或房間隔板。

不管你怎麼做，都要嚴格要求自己，只為工作保留空間，為你的餘生保留空間。

8. 不要：忘記移動

既然我剛才說要嚴格限制自己在工作區內，我應該補充一下，你一整天起來走動實際上對你有好處。 特別是如果你有點害怕。 把頭從工作區移開，或者通過快速的迷你鍛煉讓血液流動起來，都是提高或恢復工作效率的好方法！ 起身在你的公寓周圍快速走走，倒垃圾（如果你的限制允許的話）或者如果你感覺有點乏味的話，在 YouTube 上看看這些快速的迷你鍛煉之一：

• 全天迷你鍛煉（可以在工作中完成）
• 7 分鐘瑜伽提升 - Adrienne 瑜伽
• 現場愛情派對 | 尊巴 | 舞蹈健身

9. 做：優化你的設置

回想一下您覺得自己工作得很好的辦公室。 甚至可以回想一下你的大學時代。 你喜歡什麼樣的學習環境？ 您是否發現某些人比其他人更有效率？

從良好的辦公桌佈置、舒適且支撐良好的椅子以及良好的光線開始。 查看本指南以確保您和您的辦公設備保持一致。

如上所述，將水放在附近也是一個好主意。 零食……沒那麼多（雖然如果你有一小碗水果和蔬菜或堅果可以在這里和那裡咀嚼，這並不是世界末日）。

最後，音樂/非音樂辯論。 人們往往對此有非常強烈的意見，所以如果你已經知道有什麼對你有用，那就去做吧。 但是，如果您想要嘗試新事物，請嘗試使用Brain.fm應用程序，該應用程序播放經科學證明可以提高注意力和工作效率的音樂。 或者，古典音樂（特別是巴洛克音樂）也被發現可以提高情緒和工作效率。 它符合一種普遍的看法，即無歌詞音樂似乎最有利於創造專注優化的工作環境。

或者，如果您不喜歡音樂，但又懷念咖啡館和辦公室的白噪音，請試試Noisli 。 此應用程序是一款白噪聲播放器，可提供預混音或由您自定義的音景。

10. 不要：變得邋遢

我的意思是，不要讓自己在工作時或一天結束時感到噁心。 不要讓自己整個工作日都懶洋洋地躺在沙發上，不要連續 72 小時穿同一件衣服，並保持基本衛生（這聽起來很明顯，但我們都經歷過。之後隔離幾個星期，我們可能需要這個提醒）。 這對我們所有人來說都是一個奇怪的時刻，但我們會一起度過難關。 你有這個，所以洗個澡，整理你的辦公桌，坐直，不要讓這件事讓你失望。

根據您的室友是誰，這說起來容易做起來難。 如果他們是功能完備的成年人，也許也在家工作，希望可以輕鬆設置和維護健康的工作界限。11。 做：確保室友理解你什麼時候不能被打擾（加上讓孩子們忙碌的提示！）

如果你的室友是兩個蹣跚學步的孩子和一個五歲的孩子，這可能會比較棘手。

當孩子們真的很小的時候，就沒有什麼辦法繞過它了：他們總是需要一些成人的監督。 在這種情況下，你能做的最好的事情就是組織起來。 如果您有幫助或能夠獲得幫助，那就更好了。 嘗試安排您和您的合作夥伴之間的工作，這樣你們每個人都可以至少有幾個小時的不間斷工作時間。 在前一天安排活動（或者甚至為整個星期制定一個議程），讓孩子們隨時都有事可做。 在該時間表內允許靈活性，但始終有一個可用的選項，因此無聊永遠不會讓你變得最好。

當孩子再大一點時，希望他們可以在一天中更加獨立。 儘管如此，組織和組織活動將是一個很大的幫助（並且將有助於防止無聊引起的脾氣暴躁和爭吵，啟動）。

如果孩子們自己不是大讀者，YouTube 上有許多正在閱讀的流行書籍的錄音。 這些都是很好的安靜時間活動。 嘗試經典之作，如綠山牆的安妮、納尼亞或哈利波特。

為了擺脫一些能量，孩子們可以隨著Just Dance 套路、 KidzBop 跳舞，或觀看 GoNoodle 視頻。

對於有藝術傾向的人，請訪問Art for Kids Hub ，獲取源源不斷的繪畫教程。

雖然您不希望所有時間都花在 Netflix 或 Disney+ 上，但如果它們必須經常出現，請不要自責。 您並沒有因此而被排除在“好父母”名單之外。

12. 不要：成為一座孤島

在自我隔離期間，很容易與感覺作鬥爭……嗯，孤立。 雖然任何想念某人或某事的感覺都是停下來並感謝我們有機會體驗（並將有機會再次體驗）的許多團聚時刻的好機會，但也有一些方法可以對抗孤獨感現在。 當然，還有常用的工具，如 Slack、Facetime、Zoom、Google Hangouts、Facebook Messenger 等，但還有其他發揮創意和接觸的方式。

在工作中，充分利用你的交流平台。 過度溝通。 為專業交流和有趣的團隊建設交流騰出空間。 分享播放列表、日常生活和在家工作的技巧。 你午餐吃了什麼？ 你的孩子今天做了什麼有趣的事？ 當一切塵埃落定後，你最期待的是什麼？ 如果您還沒有提出當天的問題，請嘗試提出一個問題，並確保以一種有趣的方式保持聯繫，並進行更專業的交流。

確保您在個人生活中也獲得足夠的社交互動。 開始一個讀書俱樂部。 您可以在 Facebook 論壇或 Zoom 通話中討論每一章。 在你的社區組織一項倡議，每個人都在他們的窗戶上貼一個符號（在我的鎮上，我們一群人在我們的窗戶上張貼心形，以便與父母一起散步或開車的孩子們可以在整個城鎮進行尋寶遊戲尋找他們). 或者使用免費的Netflix Party chrome 擴展與您的朋友舉辦電影派對，即使你們在不同的房子裡！

13. 做：好好休息一下

休息是優化工作效率的重要部分（有關更多信息，請參閱下一個技巧）。 但在這個時代，我們的休息時間往往只是從一個屏幕切換到另一個屏幕，並沒有比這更多的動作。 這些不是您身心所需的那種休息。

當你休息的時候，確保你真的改變了一切。 起身四處走動。 也許做上面建議的迷你鍛煉視頻之一。 與周圍的人交談，甚至給某人打電話。 和你的孩子一起做一個建議的繪畫教程——即使你是一個糟糕的藝術家（那樣可能會更有趣）。 打開窗戶呼吸新鮮空氣，或者如果可以的話出去散散步。 真正將自己從工作、工作空間中移開，並改變你的身體位置，當你再次安頓下來時，你會發現你的工作變得更好、更有活力。

14. 不要：（必要地）強迫自己克服低效率

感覺呆滯？ 廢話？ 沒有靈感？ 解決方案可能無法通電。 適當的休息時間實際上可以幫助我們提高工作效率，並完成更高質量的工作。 研究表明，我們實際上可能需要比現在更多的休息時間。

社會科學家發現，最佳工作時間表是工作52 分鐘，然後休息 17 分鐘。 必須注意的是，這些必須是“有效的休息”（見最後一條提示），不能只是從工作屏幕切換到 Facebook 屏幕。

就個人而言，在大學期間，我曾經遵循 50:10 的規則——工作 50 分鐘，休息 10 分鐘——我發現我工作得更好。 知道什麼時候休息可以幫助我在工作期間提高工作效率。 它還讓我的大腦不至於疲倦，這反過來幫助我保持記憶力、創造力、靈感和創新思維。

如果這對您來說似乎是很多休息時間，您可能會驚訝地發現一些思想流派表明我們可能需要比這更多的休息時間。 Pomodoro 技術在過去幾十年中得到了一些普及，其結構如下：決定你的任務，工作 25 分鐘，在一張紙上打勾，休息 5 分鐘。 完成 4 個複選標記後，休息 15 分鐘（或更長時間，比如午餐時間）。

無論您選擇哪種方法，都要知道無聊和疲勞通常是不應該被忽視的症狀，而應該深入研究。 雖然我們在工作中都有我們不喜歡的任務，但安排我們的日子以更好地處理這些任務，或者在可能的情況下調整我們的工作，將使我們更有效率、更有成就感，並為我們獻身於每個工作的工作感到自豪天。

15. 做：在你的工作生活和個人生活中使用不同的窗口、瀏覽器，甚至電腦（如果可能的話）。

在家工作對保持健康的工作與生活平衡是一個特別嚴重的威脅。 就像您想為您的工作和個人生活提供一個單獨的物理空間一樣，將您的技術空間沿著相同的線劃分有助於保持健康的界限。

16. 不要：24/7 全天候出現在屏幕上

一旦下班，立即切換到社交媒體幾乎是本能的。 當您無法外出且無事可做時，Netflix 通常是打發時間的默認選擇。 然而，所有這些屏幕時間都會對一個人造成傷害。 遲早，我們都會有一種呆滯的、腦死亡的感覺，這種感覺不會讓任何人自我感覺良好。

真正嘗試安排每晚至少 2 小時的無屏幕時間。 這可能涉及重拾舊愛好，例如演奏樂器、烘焙、烹飪、閱讀、寫作、手工製作或建造東西。 或者徹底清潔整個房子。 整理您所有的壁櫥和儲藏室，並開始您一直推遲的任何 DIY 項目。

如果你與其他人孤立無援，拿出棋盤遊戲，或者自己做一些。 例如， Telestrations和Things in a Box可以只用正方形的紙片來玩。 和孩子一起，您可以舉辦廚房舞會、烤餅乾、製作木偶劇院和木偶、玩玉米澱粉和水粘液，或建造堡壘。 即使只是和家人一起在街區散步（如果您的建議允許的話）也是一種很好的方式來加強和對抗幽閉症。

儘管這似乎並不直接適用於您的工作，但它的作用比您想像的要多得多。 當您從整體上照顧好自己時，您在生活的各個方面都會做得更好。

17. 做：呼吸新鮮空氣！

顯然，我們中的一些人目前在戶外活動方面有點受限。 如果你能出去走走，那就去做吧！ 如果週末你能開車出城到更偏遠的地方，那就去那裡徒步旅行吧！

但是，如果這些都不是您的選擇，那麼即使打開窗戶也比什麼都不打開要好。 幽閉症是真實存在的； 能夠感覺到臉上的風，並提醒自己牆外還有一個世界，這不僅是一種提神的好方法，而且對您的整體心理、情感和身體健康至關重要。 現在不是省錢的時候。

18. 不要：對自己太苛刻

不用說，這是一個奇怪的時刻。 我們所有人都被要求以我們希望度過時間的方式做出調整和犧牲。 雖然在這一切中有很多一線希望可以找到，但在某些時刻和日子裡，事情會讓你情緒低落，而且你覺得自己沒有盡力而為，這沒關係。 你甚至可能會有一些非常充實的日子。 沒關係。 對自己溫柔一點。 我們都在盡力而為，希望我們都能為彼此和我們自己得到恩典。

當我們都在經歷這一切時，讓我們花時間了解自己和彼此，互相支持，並在需要時尋求支持。 雖然這可能是一個充滿挑戰的時期，但充滿挑戰的時期是成為更好的人的最佳時期。 因此，當我們專注於通過這個來看待彼此時，要知道一旦我們這樣做了，我們將變得更強大、更敏捷、更有同理心，並且在生活的各個方面——工作和其他方面——更專注於我們的遊戲。

19. 做：用一些額外的時間來提高你的技能

雖然我們中的一些人可能在我們的日子裡沒有一刻是空閒的，但我們中的許多人將擁有比以往更多的時間。 這可能是一個很好的機會來提高我們的技能或使我們的技能多樣化。 幸運的是，免費學習有很多可供利用的選項。

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