COVID-19 期间在家工作的 20 大注意事项
已发表: 2020-03-24介绍
这是前所未有的时代。
尽管这一切的不确定性和新鲜感可能令人不安,但好消息是,如果您热衷于用柠檬制作柠檬水,那么您的代理机构或小型企业实际上有增长和多样化的机会。
但是,由于我们中的许多人在家工作,您可能难以适应新的工作环境。 虽然不可避免地需要一些时间来适应,但您可以采取一些措施来保持工作效率并使过渡更容易。
目录
- 做:设定固定的工作时间并坚持下去
- 不要:强迫自己朝九晚五地工作
- 做:列出一天中需要做的所有事情
- 不要:陷入社交媒体漩涡
- 做:计划膳食和零食
- 不要:穿着睡衣工作
- 做:定义你的办公室边界
- 不要:忘记移动
- 做:优化你的设置
- 不要:变得邋遢
- 做:确保室友理解你什么时候不能被打扰(加上让孩子们忙碌的提示!)
- 不要:成为一座孤岛
- 做:采取振兴休息
- 不要:(必然地)强迫自己克服生产力低下的情况
- 做:为您的工作生活和个人生活使用不同的窗口、浏览器,甚至计算机(如果可能)。
- 不要:24/7 全天候出现在屏幕上
- 做:呼吸新鲜空气!
- 不要:对自己太苛刻
- 做:用一些额外的时间来提高你的技能
- 不要:感觉你必须遵守所有规则
重要提示
1. 做:设定固定的工作时间并坚持下去
询问任何遥远的超级巨星他们的秘密是什么,这肯定会排在他们名单的首位。 当您在家时,很容易忘记正常的工作日是怎样的。 这可能会导致在您需要做的事情上投入过多或过少的时间。 设定一个固定的每日时间表将帮助您在工作时间将思绪切换到工作模式,而在需要完成工作时又回到娱乐时间。 当你能做到这一点时,你就会进入一个(快乐的)恶性循环,工作效率更高,个人时间更充实。 #WorkLifeBalance 为了胜利。
2. 不要:强迫自己朝九晚五工作
虽然保持一致的工作时间很重要,但在家工作的好处之一是您通常可以更灵活地决定何时工作。 你是一只早起的鸟儿,在太阳升起时感觉最活跃吗? 随意工作 6-2! 或许你是一个熬夜的人,不应该被允许在上午 10 点之前做出决定? 将您的工作时间推迟到一天的晚些时候——如果您愿意,甚至可以是晚上——然后在早上醒来并开始新的一天。 只要确保在爬上床之前给自己一些休息时间即可。
3. 做:列出你一天需要做的所有事情
如果您以前从未远程工作过,那么环境的变化可能会有点不和谐,并且会打乱您的日常工作(并因此影响您的工作效率)。 为了让自己保持专注,请列出一天中需要完成的所有事情。 然后跟着它。 这可以防止您陷入低优先级的工作、忘记重要的截止日期,或者更糟的是,被宠物、YouTube 视频或社交媒体分心。
列一个清单是开始新一天的好方法。 或者,有些人喜欢在一天结束时列一个清单,这样他们就知道他们会记住早上需要处理的所有事情。
4. 不要:陷入社交媒体漩涡
我们都去过那里。 快速查看 Instagram 通知,突然间 45 分钟过去了。 这并不是最好的习惯。
如果您有自制力,请设置允许您查看通知的时间。 和。 戳。 至。 那些。 次。
如果你没有它(不要脸,恢复的第一步是承认你有问题),有一些工具可以提供帮助。 最简单的方法就是关闭通知,如果可以的话,甚至可以完全关闭铃声/短信提醒。 许多手机都有在社交媒体应用程序上放置计时器的选项(此处为 iPhone 说明,此处为Android ),或者您可以使用应用程序将自己限制在特定时间。 以下是一些最好的:
- Offtime( iPhone下载,安卓下载)
- Moment( iPhone 下载,不幸的是 Android 版本已经停产)注意:这个特别适合监控整个家庭的屏幕时间
- 空间(iPhone 下载、Android 下载、Chrome 下载)
5. 做:计划膳食和零食
在意识到他们刚刚吃完一袋家庭装的混合零食和一整盒奥利奥之后,没有人会感觉很好。 另一方面,我们确实都需要吃饭,而且你们中的一些工作狂知道您可能会陷入困境,以至于完全忘记吃饭。 如果您有适当的营养系统,您将成为一名更强壮的工作者,并感觉自己是一个更好的版本。
首先,随身携带一杯水或一瓶水是个好主意。 接下来,为自己指定零食休息时间,并设置闹钟,以便您记得休息一下。 试着提前计划零食,这样你就可以做出最好的选择,而不仅仅是盲目的选择。 此外,如果可能的话,最好将午餐时的大餐分成全天的小份——这意味着您有更多的休息时间!
对于一些健康的、保持能量的选择,请查看此列表。
6. 不要:穿着睡衣工作
我知道,我知道,我能听到集体的呻吟声。 穿着舒适的衣服不是在家工作的主要福利之一吗? 是的! 幸运的是,仅仅因为您不穿着睡衣工作并不意味着您会感到不舒服。
为新的一天做好准备并换上“工作制服”的心理影响不容小觑。 事实上,心理学家甚至有一个术语:“覆盖认知”。 也许这可以解释为什么这个技巧再次成为经验丰富的远程工作者最常用的技巧之一,有些人甚至发誓穿鞋是他们全天保持高效的秘诀。 你走多正式取决于你,只要确保你感觉像你和你最好的,最有成效的自我。
要获得一点灵感,请查看以下帖子:
- 在家工作的第一条规则:永远不要穿睡衣
- 在家工作时穿什么
7. 做:定义你的办公室边界
另一个广为流传的重要提示是定义您的工作空间。 抱歉,这意味着您不能在被窝里工作,整天躺在床上。
尤其是在自我隔离期间,保持理智的很大一部分是能够将工作时间与个人时间分开。 如果您有一个工作区域,您可以在工作时间开始时前往,并在工作结束时离开,这就容易多了。
话虽这么说,可以理解有些人生活在非常狭窄的地方; 一室公寓实际上不允许单独的房间用于工作和娱乐。 不过,请尝试定义一个专门用于工作的区域。 这看起来就像是强迫自己在办公桌前工作,然后在 5 点离开办公桌,不碰上面的任何东西,也不坐在那里直到第二天早上。 如果你想更上一层楼,你甚至可以把桌子周围地板上的区域用胶带粘起来,或者挂上窗帘或房间隔板。
不管你怎么做,都要严格要求自己,只为工作保留空间,为你的余生保留空间。
8. 不要:忘记移动
既然我刚才说要严格限制自己在工作区内,我应该补充一下,你一整天起来走动实际上对你有好处。 特别是如果你有点害怕。 把头从工作区移开,或者通过快速的迷你锻炼让血液流动起来,都是提高或恢复工作效率的好方法! 起身在你的公寓周围快速走走,倒垃圾(如果你的限制允许的话)或者如果你感觉有点乏味的话,在 YouTube 上看看这些快速的迷你锻炼之一:
- 全天迷你锻炼(可以在工作中完成)
- 7 分钟瑜伽提升 - Adrienne 瑜伽
- 现场爱情派对 | 尊巴 | 舞蹈健身
9. 做:优化你的设置
回想一下您觉得自己工作得很好的办公室。 甚至可以回想一下你的大学时代。 你喜欢什么样的学习环境? 您是否发现某些人比其他人更有效率?
从良好的办公桌布置、舒适且支撑良好的椅子以及良好的光线开始。 查看本指南以确保您和您的办公设备保持一致。
如上所述,将水放在附近也是一个好主意。 零食……没那么多(虽然如果你有一小碗水果和蔬菜或坚果可以在这里和那里咀嚼,这并不是世界末日)。
最后,音乐/非音乐辩论。 人们往往对此有非常强烈的意见,所以如果你已经知道有什么对你有用,那就去做吧。 但是,如果您想要尝试新事物,请尝试使用Brain.fm应用程序,该应用程序播放经科学证明可以提高注意力和工作效率的音乐。 或者,古典音乐(特别是巴洛克音乐)也被发现可以提高情绪和工作效率。 它符合一种普遍的看法,即无歌词音乐似乎最有利于创造专注优化的工作环境。
或者,如果您不喜欢音乐,但又怀念咖啡馆和办公室的白噪音,请试试Noisli 。 此应用程序是一款白噪声播放器,可提供预混音或由您自定义的音景。
10. 不要:变得邋遢
我的意思是,不要让自己在工作时或一天结束时感到恶心。 不要让自己整个工作日都懒洋洋地躺在沙发上,不要连续 72 小时穿同一件衣服,并保持基本卫生(这听起来很明显,但我们都经历过。之后隔离几个星期,我们可能需要这个提醒)。 这对我们所有人来说都是一个奇怪的时刻,但我们会一起度过难关。 你有这个,所以洗个澡,整理你的办公桌,坐直,不要让这件事让你失望。
根据您的室友是谁,这说起来容易做起来难。 如果他们是功能完备的成年人,也许也在家工作,希望可以轻松设置和维护健康的工作界限。11。 做:确保室友理解你什么时候不能被打扰(加上让孩子们忙碌的提示!)

如果你的室友是两个蹒跚学步的孩子和一个五岁的孩子,这可能会比较棘手。
当孩子们真的很小的时候,就没有什么办法绕过它了:他们总是需要一些成人的监督。 在这种情况下,你能做的最好的事情就是组织起来。 如果您有帮助或能够获得帮助,那就更好了。 尝试安排您和您的合作伙伴之间的工作,这样你们每个人都可以至少有几个小时的不间断工作时间。 在前一天安排活动(或者甚至为整个星期制定一个议程),让孩子们随时都有事可做。 在该时间表内允许灵活性,但始终有一个可用的选项,因此无聊永远不会让你变得最好。
当孩子再大一点时,希望他们可以在一天中更加独立。 尽管如此,组织和组织活动将是一个很大的帮助(并且将有助于防止无聊引起的脾气暴躁和争吵,启动)。
如果孩子们自己不是大读者,YouTube 上有许多正在阅读的流行书籍的录音。 这些都是很好的安静时间活动。 尝试经典之作,如绿山墙的安妮、纳尼亚或哈利波特。
为了摆脱一些能量,孩子们可以随着Just Dance 套路、 KidzBop 跳舞,或观看 GoNoodle 视频。
对于有艺术倾向的人,请访问Art for Kids Hub ,获取源源不断的绘画教程。
虽然您不希望所有时间都花在 Netflix 或 Disney+ 上,但如果它们必须经常出现,请不要自责。 您并没有因此而被排除在“好父母”名单之外。
12. 不要:成为一座孤岛
在自我隔离期间,很容易与感觉作斗争……嗯,孤立。 虽然任何想念某人或某事的感觉都是停下来并感谢我们有机会体验(并将有机会再次体验)的许多团聚时刻的好机会,但也有一些方法可以对抗孤独感现在。 当然,还有常用的工具,如 Slack、Facetime、Zoom、Google Hangouts、Facebook Messenger 等,但还有其他发挥创意和接触的方式。
在工作中,充分利用你的交流平台。 过度沟通。 为专业交流和有趣的团队建设交流腾出空间。 分享播放列表、日常生活和在家工作的技巧。 你午餐吃了什么? 你的孩子今天做了什么有趣的事? 当一切尘埃落定后,你最期待的是什么? 如果您还没有提出当天的问题,请尝试提出一个问题,并确保以一种有趣的方式保持联系,并进行更专业的交流。
确保您在个人生活中也获得足够的社交互动。 开始一个读书俱乐部。 您可以在 Facebook 论坛或 Zoom 通话中讨论每一章。 在你的社区组织一项倡议,每个人都在他们的窗户上贴一个符号(在我的镇上,我们一群人在我们的窗户上张贴心形,以便与父母一起散步或开车的孩子们可以在整个城镇进行寻宝游戏寻找他们). 或者使用免费的Netflix Party chrome 扩展与您的朋友举办电影派对,即使你们在不同的房子里!
13. 做:好好休息一下
休息是优化工作效率的重要部分(有关更多信息,请参阅下一个技巧)。 但在这个时代,我们的休息时间往往只是从一个屏幕切换到另一个屏幕,并没有比这更多的动作。 这些不是您身心所需的那种休息。
当你休息的时候,确保你真的改变了一切。 起身四处走动。 也许做上面建议的迷你锻炼视频之一。 与周围的人交谈,甚至给某人打电话。 和你的孩子一起做一个建议的绘画教程——即使你是一个糟糕的艺术家(那样可能会更有趣)。 打开窗户呼吸新鲜空气,或者如果可以的话出去散散步。 真正将自己从工作、工作空间中移开,并改变你的身体位置,当你再次安顿下来时,你会发现你的工作变得更好、更有活力。
14. 不要:(必要地)强迫自己克服低效率
感觉呆滞? 废话? 没有灵感? 解决方案可能无法通电。 适当的休息时间实际上可以帮助我们提高工作效率,并完成更高质量的工作。 研究表明,我们实际上可能需要比现在更多的休息时间。
社会科学家发现,最佳工作时间表是工作52 分钟,然后休息 17 分钟。 必须注意的是,这些必须是“有效的休息”(见最后一条提示),不能只是从工作屏幕切换到 Facebook 屏幕。
就个人而言,在大学期间,我曾经遵循 50:10 的规则——工作 50 分钟,休息 10 分钟——我发现我工作得更好。 知道什么时候休息可以帮助我在工作期间提高工作效率。 它还让我的大脑不至于疲倦,这反过来帮助我保持记忆力、创造力、灵感和创新思维。
如果这对您来说似乎是很多休息时间,您可能会惊讶地发现一些思想流派表明我们可能需要比这更多的休息时间。 Pomodoro 技术在过去几十年中得到了一些普及,其结构如下:决定你的任务,工作 25 分钟,在一张纸上打勾,休息 5 分钟。 完成 4 个复选标记后,休息 15 分钟(或更长时间,比如午餐时间)。
无论您选择哪种方法,都要知道无聊和疲劳通常是不应该被忽视的症状,而应该深入研究。 虽然我们在工作中都有我们不喜欢的任务,但安排我们的日子以更好地处理这些任务,或者在可能的情况下调整我们的工作,将使我们更有效率、更有成就感,并为我们献身于每个工作的工作感到自豪天。
15. 做:在你的工作生活和个人生活中使用不同的窗口、浏览器,甚至电脑(如果可能的话)。
在家工作对保持健康的工作与生活平衡是一个特别严重的威胁。 就像您想为您的工作和个人生活提供一个单独的物理空间一样,将您的技术空间沿着相同的线划分有助于保持健康的界限。
16. 不要:24/7 全天候出现在屏幕上
一旦下班,立即切换到社交媒体几乎是本能的。 当您无法外出且无事可做时,Netflix 通常是打发时间的默认选择。 然而,所有这些屏幕时间都会对一个人造成伤害。 迟早,我们都会有一种呆滞的、脑死亡的感觉,这种感觉不会让任何人自我感觉良好。
真正尝试安排每晚至少 2 小时的无屏幕时间。 这可能涉及重拾旧爱好,例如演奏乐器、烘焙、烹饪、阅读、写作、手工制作或建造东西。 或者彻底清洁整个房子。 整理您所有的壁橱和储藏室,并开始您一直推迟的任何 DIY 项目。
如果你与其他人孤立无援,拿出棋盘游戏,或者自己做一些。 例如, Telestrations和Things in a Box可以只用正方形的纸片来玩。 和孩子一起,您可以举办厨房舞会、烤饼干、制作木偶剧院和木偶、玩玉米淀粉和水粘液,或建造堡垒。 即使只是和家人一起在街区散步(如果您的建议允许的话)也是一种很好的方式来加强和对抗幽闭症。
尽管这似乎并不直接适用于您的工作,但它的作用比您想象的要多得多。 当您从整体上照顾好自己时,您在生活的各个方面都会做得更好。
17. 做:呼吸新鲜空气!
显然,我们中的一些人目前在户外活动方面有点受限。 如果你能出去走走,那就去做吧! 如果周末你能开车出城到更偏远的地方,那就去那里徒步旅行吧!
但是,如果这些都不是您的选择,那么即使打开窗户也比什么都不打开要好。 幽闭症是真实存在的; 能够感觉到脸上的风,并提醒自己墙外还有一个世界,这不仅是一种提神的好方法,而且对您的整体心理、情感和身体健康至关重要。 现在不是省钱的时候。
18. 不要:对自己太苛刻
不用说,这是一个奇怪的时刻。 我们所有人都被要求以我们希望度过时间的方式做出调整和牺牲。 虽然在这一切中有很多一线希望可以找到,但在某些时刻和日子里,事情会让你情绪低落,而且你觉得自己没有尽力而为,这没关系。 你甚至可能会有一些非常充实的日子。 没关系。 对自己温柔一点。 我们都在尽力而为,希望我们都能为彼此和我们自己得到恩典。
当我们都在经历这一切时,让我们花时间了解自己和彼此,互相支持,并在需要时寻求支持。 虽然这可能是一个充满挑战的时期,但充满挑战的时期是成为更好的人的最佳时期。 因此,当我们专注于通过这个来看待彼此时,要知道一旦我们这样做了,我们将变得更强大、更敏捷、更有同理心,并且在生活的各个方面——工作和其他方面——更专注于我们的游戏。
19. 做:用一些额外的时间来提高你的技能
虽然我们中的一些人可能在我们的日子里没有一刻是空闲的,但我们中的许多人将拥有比以往更多的时间。 这可能是一个很好的机会来提高我们的技能或使我们的技能多样化。 幸运的是,免费学习有很多可供利用的选项。
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20. 不要:感觉你必须遵守所有规则
在你被告知要做所有这些之后,重要的是要注意这些大多是从其他人的建议中收集的实践。 换句话说,虽然其中一些规则背后有科学证据,但其中很多规则都非常主观。 因此,如果某个人看起来不适合您的工作方式,请不要听。 我们每个人都是不同的,我们在某种程度上都是异常值,这是一个简单的事实,即并非一切都适用于每个人。
即使您完全遵守所有规则,您也可能需要一些时间来适应在家工作,这没关系。 尝试一些不同的设置,一些不同的方式来安排你的一天,很快这个新常态就会看起来很正常。
注意:尽管这些技巧可以在一些小方面让您的生活更轻松,但如果您在这段时间因业务和财务方面的压力和焦虑而苦苦挣扎,仍然很难集中注意力并保持良好的身心健康。 查看 Protect Local 以获取一些可以提供帮助的资源,这篇关于如何应对这段时间压力的帖子,以及这篇关于 Vendasta 希望在这段时间加强和支持你的所有方式的帖子。

