Las 20 mejores cosas que hacer y no hacer para trabajar desde casa durante COVID-19

Introducción

Estos son tiempos sin precedentes.

Aunque la incertidumbre y la novedad de todo esto pueden ser desconcertantes, la buena noticia es que en realidad existen oportunidades de crecimiento y diversificación para su agencia o pequeña empresa, si desea hacer limonada con limones.

Sin embargo, con muchos de nosotros trabajando desde casa, es posible que tenga problemas para adaptarse a su nuevo entorno de trabajo. Si bien inevitablemente tomará algún tiempo acostumbrarse, hay algunas cosas que puede hacer para mantener su productividad y facilitar la transición.

Tabla de contenido

1. SÍ: Establezca horarios regulares de trabajo y respételos
2. NO: Obligarse a trabajar de 9 a 5
3. HACER: Haz una lista de todo lo que necesitas hacer en un día
4. NO: caer en una espiral de redes sociales
5. HACER: Planificar comidas y meriendas
6. NO: Trabajar en pijama
7. SÍ: Defina los límites de su oficina
8. NO: Olvidarse de mudarse
9. SÍ: Optimice su configuración
10. NO: Ponerse desaliñado
11. SÍ: asegúrese de que los compañeros de casa entiendan cuándo no pueden interrumpirlo (¡además de consejos para mantener a los niños ocupados!)
12. NO: convertirse en una isla
13. HACER: Tomar descansos revitalizantes
14. NO: (Necesariamente) se fuerce a superar la improductividad
15. SÍ: Use diferentes ventanas, navegadores o incluso computadoras (si es posible) para su vida laboral y su vida personal.
16. NO: Estar en las pantallas 24/7
17. SÍ: ¡Toma una bocanada de aire fresco!
18. NO: Sea demasiado duro consigo mismo
19. SÍ: Usa parte de tu tiempo extra para mejorar tus habilidades
20. NO: Sentir que tienes que seguir todas las reglas

Consejos

1. HACER: Establezca horas de trabajo regulares y cúmplalas

Pregúntele a cualquier superestrella remota cuál es su secreto , y seguramente estará entre los primeros de su lista. Cuando estás en casa, es fácil perder la noción de lo que es un día laboral normal. Esto puede conducir a dedicar demasiado tiempo o demasiado poco a lo que necesita hacer. Establecer un horario diario regular lo ayudará a cambiar su mente al modo de trabajo cuando sea el momento de trabajar, y nuevamente al tiempo de juego cuando sea el momento de terminar. Y cuando puedes hacer esto, entras en un círculo vicioso (feliz) en el que el trabajo es más productivo y el tiempo personal es más satisfactorio. #WorkLifeBalance por la victoria.

2. NO: Obligarse a trabajar de 9 a 5

Si bien es importante tener horas de trabajo constantes, uno de los beneficios de trabajar desde casa es que a menudo tienes un poco más de flexibilidad con respecto a cuándo trabajas esas horas. ¿Eres un madrugador que se siente más vivo cuando sale el sol? ¡Siéntete libre de trabajar 6-2! ¿Quizás eres un trasnochador al que no se le debería permitir tomar decisiones antes de las 10 a. m.? Cambie sus horas de trabajo a más tarde en el día, incluso a la noche si lo prefiere, y aproveche la mañana para despertarse y comenzar bien el día. Solo asegúrate de darte un tiempo para calmarte antes de meterte en la cama.

3. HACER: Haz una lista de todo lo que necesitas hacer en un día

Si nunca antes ha trabajado de forma remota, el cambio de entorno puede ser un poco molesto y puede alterar su rutina (y, como resultado, su productividad). Para mantenerte enfocado, haz una lista de todo lo que necesitas hacer en el día. Entonces síguelo. Esto evita que te desvíes hacia trabajos de menor prioridad, olvides fechas límite importantes o, lo que es peor, te distraigas con mascotas, videos de YouTube o redes sociales.

Hacer una lista puede ser una excelente manera de comenzar el día. Alternativamente, algunos prefieren hacer una lista justo al final del día para saber que recordarán todo lo que debe abordarse en la mañana.

4. NO: caer en una espiral de redes sociales

Todos hemos estado allí. Solo una revisión rápida en una notificación de Instagram y, de repente, han pasado 45 minutos. No es realmente el mejor hábito para entrar.

Si tiene el autocontrol, establezca horarios en los que pueda revisar las notificaciones. Y. Palo. A. Aquellos. Veces.

Si no lo tienes en ti (no te avergüences, el primer paso en la recuperación es admitir que tienes un problema), existen herramientas para ayudarte. La más fácil es simplemente desactivar las notificaciones, o incluso las alertas de timbre/texto por completo si puede hacerlo. Muchos teléfonos tienen opciones para colocar temporizadores en aplicaciones de redes sociales (instrucciones para iPhone aquí y Android aquí ) o puede usar una aplicación para acceder a ciertos horarios. Aquí están algunos de los mejores:

1. Fuera de tiempo ( descarga de iPhone, descarga de Android )
2. Momento ( descarga de iPhone , desafortunadamente la versión de Android ha sido descontinuada ) NOTA: Este es particularmente bueno para monitorear el tiempo de pantalla de toda su familia
3. Space (descarga de iPhone, descarga de Android, descarga de Chrome)

5. HACER: Planificar comidas y meriendas

Nadie se siente bien después de darse cuenta de que acaba de comerse una bolsa de tamaño familiar de mezcla de bocadillos y una caja llena de Oreos. Por otro lado, todos necesitamos comer, y algunos de ustedes, adictos al trabajo, saben que pueden meterse tanto en un ritmo que se olvidan de comer por completo. Serás un trabajador más fuerte y te sentirás como una mejor versión de ti mismo si tienes un sistema para tu nutrición.

En primer lugar, es una gran idea tener un vaso y una jarra de agua, o una botella de agua, contigo. A continuación, designe pausas para refrigerios para usted y configure alarmas para que recuerde tomar esas pausas. Trate de planificar los refrigerios con anticipación para elegir la mejor opción, no solo la opción sin sentido. Además, si es posible, es mejor dividir esa gran comida del almuerzo en porciones más pequeñas a lo largo del día , ¡lo que significa más descansos para usted!

Para conocer algunas opciones saludables que mantienen la energía, consulte esta lista.

6. NO: Trabajar en pijama

Lo sé, lo sé, puedo escuchar los gemidos colectivos. ¿Usar ropa cómoda no es una de las principales ventajas de trabajar en casa? ¡Sí, lo es! Afortunadamente, el hecho de que no estés trabajando en pijama no significa que no puedas estar cómodo.

Los efectos psicológicos de prepararse para el día y ponerse un “uniforme de trabajo” no deben subestimarse. De hecho, los psicólogos incluso tienen un término para ello: “ cognición envuelta ”. Tal vez eso explique por qué este consejo es, nuevamente, uno de los más comunes de los trabajadores remotos experimentados, y algunos llegan a jurar que usar zapatos es su secreto para mantenerse productivos todo el día. Lo formal que vayas depende de ti, solo asegúrate de sentirte como tú y tu yo mejor y más productivo.

Para un poco de inspiración, echa un vistazo a estas publicaciones:

• La primera regla para trabajar desde casa: nunca usar pijama
• Qué ponerse cuando trabaja desde casa

7. HACER: Defina los límites de su oficina

Otro consejo muy popular es definir su espacio de trabajo. Lo siento, esto significa no trabajar debajo de las sábanas, metidos en la cama todo el día.

Especialmente durante el autoaislamiento, una gran parte de mantener la cordura es poder separar su tiempo de trabajo de su tiempo personal. Esto es mucho más fácil de hacer cuando tiene un área de trabajo a la que puede ir cuando comienzan sus horas de trabajo y salir cuando terminan.

Dicho esto, es comprensible que algunas personas vivan en espacios bastante reducidos; un estudio-apartamento realmente no permite habitaciones separadas para trabajar y jugar. Aún así, trate de definir un área únicamente para el trabajo. Esto podría parecer como obligarse a trabajar desde su escritorio, luego dejar su escritorio a las 5 y no tocar nada o volver a sentarse allí hasta la mañana siguiente. Si desea pasar al siguiente nivel, incluso puede pegar con cinta adhesiva el área del piso alrededor de su escritorio o colocar una cortina o un separador de ambientes.

Como sea que lo hagas, sé estricto contigo mismo para tener espacio reservado únicamente para el trabajo y espacio reservado para el resto de tu vida.

8. NO: Olvidarse de mudarse

Ahora que acabo de decir que te limites estrictamente a tu lugar de trabajo, debo matizarlo diciendo que en realidad es bueno que te levantes y te muevas durante el día. Especialmente si estás un poco deprimido. Sacar la cabeza de su espacio de trabajo o hacer que su sangre fluya a través de un mini-entrenamiento rápido puede ser una excelente manera de aumentar o restaurar su productividad. Levántate y da un paseo rápido por tu apartamento, saca la basura (si tus restricciones te lo permiten) o echa un vistazo a uno de estos minientrenamientos rápidos en YouTube si te sientes un poco aburrido:

• Mini entrenamiento durante todo el día (se puede hacer EN EL TRABAJO )
• Yoga Boost de 7 minutos - Yoga con Adrienne
• Fiesta del amor en vivo | Zumba | Danza Fitness

9. SÍ: Optimiza tu configuración

Piense en las oficinas en las que ha sentido que ha trabajado realmente bien. Tal vez incluso piense en sus días de universidad. ¿Hacia qué ambientes de estudio gravitaste? ¿Encontraste que algunos eran más productivos que otros?

Comience con una buena configuración de escritorio, una silla cómoda y de apoyo, y buena luz. Consulte esta guía para asegurarse de que usted y su equipo de oficina estén bien alineados.

Como se mencionó anteriormente, también es una buena idea mantener el agua cerca. Bocadillos... no tanto (aunque no es el fin del mundo si tienes un tazón pequeño de frutas y verduras o nueces para comer aquí y allá).

Finalmente, el debate música/no música. La gente tiende a tener opiniones muy fuertes sobre esto, así que si hay algo que ya sabes que funciona para ti, hazlo. Pero si te apetece algo nuevo, prueba la aplicación Brain.fm , que reproduce música científicamente demostrada para promover el enfoque y la productividad. Alternativamente, también se ha descubierto que la música clásica (específicamente la barroca) aumenta el estado de ánimo y la productividad . Encaja con un sentimiento común de que la música sin letra parece más propicia para crear entornos de trabajo optimizados para el enfoque.

Alternativamente, si la música no es lo tuyo pero extrañas el ruido blanco de los cafés y las oficinas, prueba Noisli . Esta aplicación es un reproductor de ruido blanco que ofrece paisajes sonoros que usted puede mezclar o personalizar.

10. NO: Ser desaliñado

Con lo que quiero decir, no te permitas entrar en un lugar donde te sientas asqueroso mientras estás trabajando o al final del día. No se quede encorvado en el sofá durante todo el día de trabajo, no use la misma ropa durante 72 horas seguidas y mantenga una higiene básica (esto puede sonar obvio, pero todos hemos pasado por eso. Y después un par de semanas de forma aislada, es posible que necesitemos este recordatorio). Es un momento extraño para todos nosotros, pero vamos a superarlo juntos. Tienes esto, así que dúchate, organiza tu escritorio, siéntate erguido y no dejes que esto te deprima.

Dependiendo de quiénes sean tus compañeros de casa, esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo. Si son adultos en pleno funcionamiento, tal vez también trabajando desde casa, es de esperar que se puedan establecer y mantener fácilmente límites de trabajo saludables.11. SÍ: asegúrese de que los compañeros de casa entiendan cuándo no pueden interrumpirlo (¡además de consejos para mantener a los niños ocupados!)

Si sus compañeros de casa son dos niños pequeños y un niño de cinco años, este puede ser un asunto más complicado.

Cuando los niños son muy pequeños, no hay mucho que hacer: necesitarán la supervisión de un adulto en todo momento. Lo mejor que puedes hacer en este caso es organizarte. Si tiene ayuda o puede obtener ayuda, aún mejor. Trate de programar el trabajo entre usted y su pareja para que cada uno pueda tener al menos unas pocas horas de tiempo de trabajo ininterrumpido. Programe actividades el día anterior (o incluso establezca una agenda para toda la semana) para que los niños tengan algo que hacer en todo momento. Permita la flexibilidad dentro de ese horario, pero siempre tenga una opción disponible para que el aburrimiento nunca se apodere de usted.

Cuando los niños son un poco mayores, es de esperar que puedan ser un poco más independientes durante el día. Aún así, ser organizado y estructurar actividades será de gran ayuda (y ayudará a prevenir el mal humor y las peleas inducidas por el aburrimiento, para arrancar).

Si los niños no son grandes lectores por sí mismos, YouTube tiene muchas grabaciones de libros populares que se leen. Estos hacen una gran actividad de tiempo de tranquilidad. Pruebe con un clásico como Ana de las Tejas Verdes , Narnia o Harry Potter .

Para deshacerse de un poco de energía, los niños pueden bailar con las rutinas de Just Dance , KidzBop o pasar a los videos de GoNoodle .

Para los que tengan inclinaciones artísticas, visite Art for Kids Hub para obtener un sinfín de tutoriales de dibujo.

Y aunque no quieras pasar todo el tiempo en Netflix o Disney+, no te castigues si tienen que salir de vez en cuando. No está descalificado de la lista de “buen padre” por eso.

12. NO: Conviértete en una isla

Durante el autoaislamiento, puede ser muy fácil luchar con sentirse... bueno, aislado. Si bien cualquier sentimiento de extrañar a alguien o algo es una buena oportunidad para detenerse y agradecer los muchos momentos de unión que hemos tenido la oportunidad de experimentar (y tendremos la oportunidad de volver a experimentar), también hay maneras de combatir los sentimientos de soledad. ahora. Por supuesto, existen las herramientas habituales como Slack, Facetime, Zoom, Google Hangouts, Facebook Messenger, etc., pero hay otras formas de ser creativo y comunicarse.

En el trabajo, aproveche al máximo su plataforma de comunicación. sobrecomunicar. Haga lugar y espacio tanto para la comunicación profesional como para la comunicación divertida y de trabajo en equipo. Comparta listas de reproducción, rutinas diarias y consejos para trabajar desde casa. ¿Que comiste en el lunch? ¿Qué cosa divertida hizo tu hijo hoy? ¿Qué es lo que más esperas cuando todo esto se haya calmado? Intente tener una pregunta del día si aún no tiene una, y asegúrese de mantenerse en contacto de una manera divertida, junto con comunicaciones más profesionales.

Asegúrate de tener suficiente interacción social en tu vida personal también. Inicia un club de lectura. Puede tener un foro de Facebook o una llamada de Zoom para discutir cada capítulo. Organiza una iniciativa en tu comunidad en la que todos peguen un símbolo en su ventana (en mi ciudad, muchos de nosotros estamos colocando corazones en nuestras ventanas para que los niños que caminan o manejan con sus padres puedan ir a una búsqueda del tesoro por toda la ciudad buscándolos). ). O use la extensión gratuita de Chrome Netflix Party para tener fiestas de películas con sus amigos, ¡incluso cuando están en diferentes casas!

13. HACER: Tomar descansos revitalizantes

Tomar descansos es una parte vital para optimizar su productividad (consulte el siguiente consejo para obtener más información al respecto). Pero hoy en día, nuestros descansos tienden a ser simplemente cambiar de una pantalla a otra, y no implican mucho más movimiento que eso. Estos no son el tipo de descansos que tu mente y tu cuerpo necesitan.

Cuando esté tomando un descanso, asegúrese de cambiar realmente las cosas. Levántate y muévete. Tal vez haga uno de los videos de mini-entrenamiento sugeridos anteriormente. Hable con quienquiera que esté cerca, o incluso llame a alguien. Realice uno de los tutoriales de dibujo sugeridos con sus hijos, incluso si es un artista terrible (podría ser más divertido de esa manera). Abre una ventana y toma un poco de aire fresco, o sal a caminar si puedes. Retírese realmente de su trabajo, de su espacio de trabajo, y cambie su posición física, y descubrirá que está mucho mejor y más vivo con su trabajo cuando vuelva a acomodarse en él.

14. NO: (Necesariamente) se fuerce a superar la improductividad

¿Te sientes lento? ¿Paja? ¿No inspirado? Es posible que la solución no funcione. Tomar la cantidad correcta de descansos en realidad nos ayuda a ser más productivos y a lograr un trabajo de mayor calidad. Y los estudios han demostrado que en realidad podemos necesitar más descansos de los que estamos tomando.

Los científicos sociales han descubierto que el horario de trabajo óptimo es de 52 minutos de trabajo, luego un descanso de 17 minutos. Debe tenerse en cuenta que estos deben ser "descansos efectivos" (consulte el último consejo) y no pueden ser simplemente cambiar de su pantalla de trabajo a su pantalla de Facebook.

Personalmente, mientras estaba en la universidad, solía seguir la regla 50:10: 50 minutos de trabajo por 10 minutos de descanso, y descubrí que trabajaba mucho mejor. Saber cuándo llegaría mi descanso me ayudó a ser más productivo durante mi tiempo de trabajo. También evitó que mi cerebro se cansara, lo que a su vez me ayudó a mantener la memoria, la creatividad, la inspiración y el pensamiento innovador.

Si eso le parece mucho tiempo de inactividad, es posible que se sorprenda al saber que algunas escuelas de pensamiento sugieren que es posible que necesitemos incluso más descansos que eso. La técnica Pomodoro ha ganado cierta popularidad en las últimas décadas y está estructurada de la siguiente manera: decide tu tarea, trabaja 25 minutos, pon una marca en una hoja de papel, tómate un descanso de cinco minutos. Después de 4 marcas de verificación, tome un descanso de 15 minutos (o más, digamos para el almuerzo).

Cualquiera que sea el método que elija, sepa que el aburrimiento y la fatiga son generalmente síntomas que no deben ignorarse, sino profundizarse. Si bien todos tenemos tareas en nuestros trabajos que no amamos, estructurar nuestros días para manejar mejor esas tareas, o ajustar nuestro trabajo si es posible, nos hará más productivos, más satisfechos y más orgullosos del trabajo que nos dedicamos a cada uno. día.

15. SÍ: Usa diferentes ventanas, navegadores o incluso computadoras (si es posible) para tu vida laboral y tu vida personal.

Trabajar desde casa es una amenaza particularmente grave para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Al igual que desea tener un espacio físico separado para su trabajo y su vida personal, dividir su espacio tecnológico de la misma manera ayuda a mantener límites saludables.

16. NO: estar en las pantallas 24/7

Una vez que te bajas del reloj, puede ser casi instintivo cambiar de inmediato a las redes sociales. Y cuando no puede salir y no tiene mucho más que hacer, Netflix suele ser la opción predeterminada para pasar el tiempo. Sin embargo, todo este tiempo frente a la pantalla puede pasarle factura a una persona. Tarde o temprano, todos tenemos esa sensación de muerte mental que no hace que nadie se sienta bien consigo mismo.

Realmente trate de programar al menos 2 horas de tiempo sin pantalla por noche. Esto podría implicar retomar un viejo pasatiempo, como tocar un instrumento, hornear, cocinar, leer, escribir, hacer manualidades o construir algo. O haz una limpieza completa de toda tu casa. Organice todos sus armarios y salas de almacenamiento, y acceda a cualquier proyecto de bricolaje que haya estado posponiendo.

Si está aislado con otras personas, saque a relucir los juegos de mesa o haga algunos propios. Por ejemplo, Telestrations y Things in a Box se pueden jugar con solo pedazos de papel cuadrados. Con los niños, puede tener una fiesta de baile en la cocina, hornear galletas, hacer un teatro de títeres y títeres, jugar con baba de maicena y agua o construir un fuerte. Incluso dar un paseo familiar alrededor de la cuadra (si esto está permitido según sus recomendaciones) es una excelente manera de vincularse y combatir la fiebre de la cabina.

Aunque puede parecer que esto no se aplica directamente a su trabajo, hace mucho más de lo que piensa. Cuando te cuidas de manera integral, te va mejor en todas las áreas de la vida.

17. SÍ: ¡Toma una bocanada de aire fresco!

Obviamente, algunos de nosotros estamos un poco limitados en nuestro acceso al exterior en este momento. Si eres capaz de salir a dar un paseo, ¡hazlo! Si puede conducir fuera de la ciudad el fin de semana a un lugar más remoto, ¡haga una caminata allí!

Pero si nada de eso es una opción para usted, incluso abrir una ventana es mejor que nada. La fiebre de cabina es algo real; ser capaz de sentir el viento en la cara y recordar que hay un mundo más allá de sus paredes no es solo un buen estímulo, sino que es fundamental para su salud mental, emocional y física en general. Y ahora no es el momento de escatimar en eso.

18. NO: Sea demasiado duro consigo mismo

No hace falta decir que este es un momento extraño. A todos se nos pide que hagamos ajustes y sacrificios en la forma en que nos gustaría pasar nuestro tiempo. Si bien hay muchos aspectos positivos para encontrar en todo esto, está bien tener momentos y días en los que los eventos te deprimen y no sientes que estás haciendo tu mejor trabajo. Incluso podrías tener algunos días muy pesados. Está bien. Sé amable contigo mismo. Todos estamos haciendo lo mejor que podemos y, con suerte, todos podemos tener gracia para los demás y para nosotros mismos.

Mientras todos estamos pasando por esto, tomemos el tiempo para aprender sobre nosotros mismos y sobre los demás, para apoyarnos mutuamente y buscar apoyo cuando lo necesitemos. Si bien puede ser un momento difícil, los tiempos difíciles son los mejores para convertirse en mejores personas. Entonces, mientras nos enfocamos en ver a los demás a través de esto, sepa que una vez que lo hagamos, seremos más fuertes, más ágiles, más empáticos y más en nuestro juego en todos los aspectos de la vida: trabajo y otros.

19. SÍ: usa parte de tu tiempo extra para mejorar tus habilidades

Si bien algunos de nosotros podemos estar en pleno modo de batalla sin tener un momento libre en nuestros días, muchos de nosotros tendremos mucho más tiempo libre de lo que estamos acostumbrados. Esta puede ser una gran oportunidad para refrescar o diversificar nuestras habilidades. Afortunadamente, hay muchas opciones de aprendizaje gratuito para aprovechar.

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Y si todo eso falla, ¡simplemente busca el tema sobre el que te gustaría aprender en YouTube! Porque si no hay un tutorial para lo que quiere allí, es posible que deba preguntarse si la cosa existe.