As 20 principais coisas que você deve e não deve fazer para trabalhar em casa durante o COVID-19

Introdução

Estes são tempos sem precedentes.

Embora a incerteza e a novidade de tudo isso possam ser desconcertantes, a boa notícia é que, na verdade, existem oportunidades de crescimento e diversificação para sua agência ou pequena empresa, se você deseja transformar os limões em limonada.

No entanto, com muitos de nós trabalhando em casa, você pode estar tendo problemas para se ajustar ao seu novo ambiente de trabalho. Embora inevitavelmente leve algum tempo para se acostumar, há algumas coisas que você pode fazer para manter sua produtividade e facilitar a transição.

Índice

1. FAÇA: Defina horários de trabalho regulares e cumpra-os
2. NÃO: Obrigue-se a trabalhar 9-5
3. FAZER: Faça uma lista de tudo o que você precisa fazer em um dia
4. NÃO: Cair em uma espiral de mídia social
5. FAZER: Planejar refeições e lanches
6. NÃO: Trabalhe de pijama
7. FAÇA: Defina os limites do seu escritório
8. NÃO: Esqueça de mover
9. FAÇA: Otimize sua configuração
10. NÃO: Fique desajeitado
11. FAÇA: Certifique-se de que os colegas de casa entendam quando você não pode ser interrompido (mais dicas para manter as crianças ocupadas!)
12. NÃO: Torne-se uma ilha
13. FAÇA: Faça pausas revitalizantes
14. NÃO: (necessariamente) se force a superar a improdutividade
15. FAÇA: Use diferentes janelas, navegadores ou até mesmo computadores (se possível) para sua vida profissional e sua vida pessoal.
16. NÃO: Esteja nas telas 24 horas por dia, 7 dias por semana
17. FAÇA: Respire ar fresco!
18. NÃO: Seja muito duro consigo mesmo
19. FAÇA: Use um pouco do seu tempo extra para aprimorar suas habilidades
20. NÃO: Sinta que você tem que seguir todas as regras

Dicas

1. FAÇA: Defina horários de trabalho regulares e cumpra-os

Pergunte a qualquer superstar remoto qual é o seu segredo , e isso certamente estará no topo de sua lista. Quando você está em casa, é fácil perder a noção de como é um dia de trabalho normal. Isso pode levar a dedicar muito ou pouco tempo ao que você precisa fazer. Definir uma programação diária regular ajudará você a mudar sua mente para o modo de trabalho quando for hora de trabalhar e voltar para o tempo de lazer quando for hora de terminar. E quando você pode fazer isso, você entra em um ciclo vicioso (feliz) de trabalho sendo mais produtivo e o tempo pessoal sendo mais gratificante. #WorkLifeBalance para a vitória.

2. NÃO FAÇA: Obrigue-se a trabalhar 9-5

Embora seja importante ter horas consistentes de trabalho, um dos benefícios de trabalhar em casa é que muitas vezes você tem um pouco mais de flexibilidade em relação ao horário de trabalho. Você é um madrugador que se sente mais vivo ao nascer do sol? Sinta-se livre para trabalhar 6-2! Talvez você seja um noturno que não deveria ter permissão para tomar decisões antes das 10 da manhã? Mude seu horário de trabalho para o final do dia - até mesmo à noite, se preferir - e aproveite a manhã para acordar e começar bem o dia. Apenas certifique-se de dar a si mesmo algum tempo antes de rastejar para a cama.

3. FAÇA: Faça uma lista de tudo que você precisa fazer em um dia

Se você nunca trabalhou remotamente antes, a mudança de ambiente pode ser um pouco chocante e pode atrapalhar sua rotina (e, como resultado, sua produtividade). Para manter o foco, faça uma lista de tudo o que você precisa fazer durante o dia. Então siga-o. Isso evita que você se desvie para um trabalho de menor prioridade, esqueça prazos importantes ou, pior ainda, se distraia com animais de estimação, vídeos do YouTube ou mídias sociais.

Fazer uma lista pode ser uma ótima maneira de começar o dia. Como alternativa, alguns preferem fazer uma lista no final do dia para saberem que se lembrarão de tudo o que precisa ser resolvido pela manhã.

4. NÃO: Cair em uma espiral de mídia social

Todos nós já estivemos lá. Apenas uma verificação rápida em uma notificação do Instagram e, de repente, 45 minutos se passaram. Não é realmente o melhor hábito para adquirir.

Se você tiver autocontrole, estabeleça horários para verificar as notificações. E. Grudar. Para. Aqueles. Vezes.

Se você não tem isso em você (sem vergonha, o primeiro passo na recuperação é admitir que você tem um problema), existem ferramentas para ajudar. O mais fácil é apenas desativar as notificações ou até mesmo os alertas de toque/texto, se você puder fazer isso. Muitos telefones têm opções para colocar cronômetros em aplicativos de mídia social (instruções para iPhone aqui e Android aqui ) ou você pode usar um aplicativo para se limitar a determinados horários. Aqui estão alguns dos melhores:

1. Offtime ( download do iPhone , download do Android )
2. Momento ( download do iPhone , infelizmente a versão do Android foi descontinuada ) NOTA: Este é particularmente ótimo para monitorar o tempo de tela de toda a sua família
3. Espaço (download do iPhone, download do Android, download do Chrome)

5. FAÇA: Planeje refeições e lanches

Ninguém se sente bem depois de perceber que acabou de abrir um saco tamanho família de petiscos e uma caixa cheia de Oreos. Por outro lado, todos nós precisamos comer, e alguns de vocês, workaholics, sabem que podem ficar tão empolgados que esquecem de comer. Você será um trabalhador mais forte e se sentirá uma versão melhor de si mesmo se tiver um sistema para sua nutrição.

Em primeiro lugar, é uma ótima ideia manter um copo e uma jarra de água ou garrafa de água com você. Em seguida, designe pausas para lanches para você e defina alarmes para se lembrar de fazer essas pausas. Tente planejar os lanches com antecedência para escolher a melhor opção, não apenas a opção estúpida. Além disso, se possível, é melhor dividir aquela grande refeição no almoço em porções menores ao longo do dia - o que significa mais pausas para você!

Para algumas opções saudáveis ​​de manutenção de energia, confira esta lista.

6. NÃO: Trabalhe de pijama

Eu sei, eu sei, posso ouvir os gemidos coletivos. Usar roupas confortáveis ​​não é uma das principais vantagens de trabalhar em casa? É sim! Felizmente, só porque você não está trabalhando de pijama, não significa que não possa se sentir confortável.

Os efeitos psicológicos de se preparar para o dia e vestir um “uniforme de trabalho” não devem ser subestimados. Na verdade, os psicólogos até têm um termo para isso: “ cognição encoberta ”. Talvez isso explique por que essa dica é, novamente, uma das dicas mais comuns de trabalhadores remotos experientes, com alguns chegando a jurar que usar sapatos é o segredo para permanecerem produtivos o dia todo. Quão formal você vai depende de você, apenas certifique-se de se sentir como você e seu eu melhor e mais produtivo.

Para se inspirar um pouco, confira estes posts:

• A primeira regra do trabalho em casa: nunca use pijama
• O que vestir quando estiver trabalhando em casa

7. FAÇA: Defina os limites do seu escritório

Outra dica importante amplamente aceita é definir seu espaço de trabalho. Desculpe, isso significa não trabalhar debaixo das cobertas, enfiado na cama o dia todo.

Especialmente durante o auto-isolamento, grande parte da manutenção da sanidade é ser capaz de separar seu tempo de trabalho do seu tempo pessoal. Isso é muito mais fácil de fazer quando você tem uma área de trabalho para a qual pode ir quando o horário de trabalho começar e sair quando terminar.

Dito isto, é compreensível que algumas pessoas vivam em alojamentos bastante apertados; um estúdio realmente não permite salas separadas para trabalhar e se divertir. Ainda assim, tente definir uma área exclusivamente para o trabalho. Isso pode parecer apenas forçar-se a trabalhar em sua mesa e, em seguida, sair de sua mesa às 5 e não tocar em nada ou sentar-se lá novamente até a manhã seguinte. Se você quiser ir para o próximo nível, pode até isolar a área no chão ao redor de sua mesa ou colocar uma cortina ou divisor de ambiente.

Seja como for, seja rigoroso consigo mesmo para ter espaço reservado apenas para o trabalho e espaço reservado para o resto da vida.

8. NÃO: Esquecer de mexer

Agora que acabei de dizer para você se limitar estritamente aos seus aposentos de trabalho, devo qualificar isso dizendo que é realmente bom para você se levantar e se movimentar durante o dia. Especialmente se você estiver um pouco deprimido. Tirar a cabeça do local de trabalho ou fazer o sangue fluir por meio de um mini-treino rápido pode ser uma ótima maneira de aumentar ou restaurar sua produtividade! Levante-se e dê uma volta rápida pelo seu apartamento, leve o lixo para fora (se suas restrições permitirem) ou confira um desses mini-treinos rápidos no YouTube se estiver se sentindo um pouco blá:

• Mini treino ao longo do dia (pode ser feito no trabalho )
• Reforço de ioga de 7 minutos - ioga com Adrienne
• Festa de amor ao vivo | Zumba | dança fitness

9. FAÇA: Otimize sua configuração

Pense nos escritórios onde você sentiu que trabalhava muito bem. Talvez até pense nos seus dias de faculdade. Em quais ambientes de estudo você gravitou? Você achou alguns mais produtivos do que outros?

Comece com uma boa configuração de mesa, uma cadeira confortável e de apoio e boa luz. Confira este guia para garantir que você e seu equipamento de escritório estejam bem alinhados.

Como mencionado acima, também é uma boa ideia manter a água por perto. Lanches ... não tanto (embora não seja o fim do mundo se você tiver uma pequena tigela de frutas e vegetais ou nozes para mastigar aqui e ali).

Finalmente, o debate música/não música. As pessoas tendem a ter opiniões muito fortes sobre isso, então, se há algo que você já sabe que funciona para você, vá em frente. Mas se você está afim de algo novo, experimente o aplicativo Brain.fm , que toca músicas cientificamente comprovadas para promover o foco e a produtividade. Alternativamente, a música clássica (especificamente a barroca) também aumenta o humor e a produtividade . Ele se encaixa com um sentimento comum de que a música sem letras parece mais propícia à criação de ambientes de trabalho otimizados para o foco.

Como alternativa, se música não é sua praia, mas você sente falta do ruído branco de cafés e escritórios, experimente o Noisli . Este aplicativo é um reprodutor de ruído branco que oferece paisagens sonoras prontas ou personalizadas por você.

10. NÃO: Fique desajeitado

Com isso quero dizer, não se deixe chegar a um lugar onde se sinta nojento enquanto estiver trabalhando ou no final do dia. Não fique relaxado no sofá durante todo o dia de trabalho, não use as mesmas roupas por 72 horas seguidas e mantenha a higiene básica (isso pode parecer óbvio, mas todos nós já passamos por isso. E depois algumas semanas de isolamento, podemos precisar deste lembrete). É um momento estranho para todos nós, mas vamos superar isso juntos. Você tem isso, então tome um banho, organize sua mesa, sente-se ereto e não deixe que isso o derrube.

Dependendo de quem são seus colegas de casa, isso pode ser mais fácil dizer do que fazer. Se eles são adultos em pleno funcionamento, talvez também trabalhando em casa, esperamos que limites de trabalho saudáveis ​​possam ser facilmente estabelecidos e mantidos.11. FAÇA: Certifique-se de que os colegas de casa entendam quando você não pode ser interrompido (mais dicas sobre como manter as crianças ocupadas!)

Se seus colegas de casa são dois bebês e um de cinco anos, isso pode ser um negócio mais complicado.

Quando as crianças são muito pequenas, não há muito o que evitar: elas precisam da supervisão de um adulto o tempo todo. A melhor coisa que você pode fazer neste caso é ser organizado. Se você tiver ajuda ou conseguir ajuda, melhor ainda. Tente agendar o trabalho entre você e seu parceiro para que cada um possa ter pelo menos algumas horas ininterruptas de trabalho. Programe as atividades no dia anterior (ou mesmo estabeleça uma agenda para a semana inteira) para que as crianças tenham sempre algo para fazer. Permita flexibilidade dentro desse cronograma, mas sempre tenha uma opção disponível para que o tédio nunca tome conta de você.

Quando as crianças são um pouco mais velhas, esperamos que possam ser um pouco mais independentes ao longo do dia. Ainda assim, ser organizado e estruturar as atividades será uma grande ajuda (e ajudará a evitar o mau humor e as brigas induzidas pelo tédio).

Se as crianças não são grandes leitoras por conta própria, o YouTube tem muitas gravações de livros populares sendo lidos. Isso contribui para uma ótima atividade de silêncio. Experimente um clássico como Anne of Green Gables , Nárnia ou Harry Potter .

Para se livrar de um pouco de energia, as crianças podem dançar ao som de rotinas Just Dance , KidzBop , ou passar para os vídeos GoNoodle .

Para os que gostam de arte, visite o Art for Kids Hub para um suprimento infinito de tutoriais de desenho.

E embora você não queira que o tempo todo seja gasto no Netflix ou Disney +, não se culpe se eles tiverem que sair de vez em quando. Você não está desqualificado da lista de “bons pais” por causa disso.

12. NÃO: Torne-se uma ilha

Durante o auto-isolamento, pode ser muito fácil lutar contra o sentimento... bem, isolado. Embora qualquer sentimento de saudade de alguém ou algo seja uma boa oportunidade para parar e agradecer pelos muitos momentos de união que tivemos a chance de viver (e teremos a chance de viver novamente), também existem maneiras de combater os sentimentos de solidão agora. Claro que existem as ferramentas usuais como Slack, Facetime, Zoom, Google Hangouts, Facebook Messenger, etc., mas existem outras formas de ser criativo e entrar em contato.

No trabalho, faça pleno uso de sua plataforma de comunicação. Comunique-se demais. Abra espaço e espaço para comunicação profissional e comunicação divertida para formação de equipes. Compartilhe listas de reprodução, rotinas diárias e dicas para trabalhar em casa. O que você comeu no almoço? Que coisa engraçada seu filho fez hoje? O que você mais espera quando tudo isso se acalmar? Tente fazer uma pergunta do dia, se ainda não tiver uma, e certifique-se de manter contato de uma forma divertida, junto com as comunicações mais profissionais.

Certifique-se de ter interação social suficiente em sua vida pessoal também. Comece um clube do livro. Você pode ter um fórum no Facebook ou uma chamada de Zoom para discutir cada capítulo. Organize uma iniciativa em sua comunidade onde todos coloquem um símbolo em suas janelas (na minha cidade, muitos de nós estão colocando corações em nossas janelas para que as crianças passeando ou dirigindo com seus pais possam fazer uma caça ao tesouro por toda a cidade procurando por eles ). Ou use a extensão Chrome gratuita do Netflix Party para fazer festas de cinema com seus amigos, mesmo quando vocês estiverem em casas diferentes!

13. FAÇA: Faça pausas revitalizantes

Fazer pausas é uma parte vital para otimizar sua produtividade (veja a próxima dica para saber mais sobre isso). Mas hoje em dia, nossos intervalos tendem a ser apenas alternar de uma tela para outra e não envolvem muito mais movimento do que isso. Esse não é o tipo de pausa que sua mente e seu corpo precisam.

Quando você estiver fazendo uma pausa, certifique-se de realmente mudar as coisas. Levante-se e movimente-se. Talvez faça um dos vídeos de mini-treino sugeridos acima. Fale com quem estiver por perto, ou até mesmo ligue para alguém. Faça um dos tutoriais de desenho sugeridos com seus filhos - mesmo se você for um péssimo artista (pode ser mais divertido assim). Abra uma janela e tome um pouco de ar fresco, ou dê um passeio, se puder. Afaste-se realmente de seu trabalho, de seu espaço de trabalho e mude sua posição física, e você descobrirá que está muito melhor e mais vivo com seu trabalho quando voltar a ele.

14. NÃO: (necessariamente) se force a superar a improdutividade

Sentindo-se lento? Blá? Sem inspiração? A solução pode não estar passando. Fazer a quantidade certa de pausas realmente nos ajuda a ser mais produtivos e a realizar um trabalho de maior qualidade. E estudos mostraram que podemos realmente precisar de mais pausas do que estamos fazendo.

Cientistas sociais descobriram que o horário de trabalho ideal é de 52 minutos de trabalho, seguidos de 17 minutos de intervalo. Deve-se notar que estas devem ser “pausas efetivas” (veja a última dica) e não podem ser apenas alternar da sua tela de trabalho para a tela do Facebook.

Pessoalmente, enquanto estava na universidade, costumava seguir uma regra de 50:10 - 50 minutos de trabalho para 10 minutos de intervalo - e descobri que trabalhava muito melhor. Saber quando meu intervalo estava chegando me ajudou a ser mais produtivo durante meu horário de trabalho. Também evitou que meu cérebro se cansasse, o que, por sua vez, me ajudou a manter as habilidades de memória, criatividade, inspiração e pensamento inovador.

Se isso parece muito tempo de inatividade para você, você pode se surpreender ao saber que algumas escolas de pensamento sugerem que podemos precisar de ainda mais pausas do que isso. A técnica Pomodoro ganhou popularidade nas últimas décadas e é estruturada da seguinte forma: decida sua tarefa, trabalhe 25 minutos, coloque uma marca em um pedaço de papel, faça uma pausa de cinco minutos. Após 4 marcas de seleção, faça uma pausa de 15 minutos (ou mais, digamos para o almoço).

Qualquer que seja o método escolhido, saiba que tédio e fadiga geralmente são sintomas que não devem ser ignorados, mas sim investigados. Embora todos nós tenhamos tarefas em nossos empregos que não amamos, estruturar nossos dias para lidar melhor com essas tarefas ou ajustar nosso trabalho, se possível, nos tornará mais produtivos, mais realizados e orgulhosos do trabalho que nos dedicamos a cada um. dia.

15. FAÇA: Use diferentes janelas, navegadores ou mesmo computadores (se possível) para sua vida profissional e sua vida pessoal.

Trabalhar em casa é uma ameaça particularmente séria para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Assim como você deseja ter um espaço físico separado para seu trabalho e sua vida pessoal, dividir seu espaço tecnológico da mesma forma ajuda a manter limites saudáveis.

16. NÃO: Esteja nas telas 24 horas por dia, 7 dias por semana

Depois de sair do expediente, pode ser quase instintivo mudar imediatamente para a mídia social. E quando você não pode sair e não tem muito mais o que fazer, o Netflix costuma ser a escolha padrão para passar o tempo. No entanto, todo esse tempo de tela pode afetar uma pessoa. Mais cedo ou mais tarde, todos nós temos aquela sensação vidrada de morte cerebral que não faz ninguém se sentir bem consigo mesmo.

Realmente tente agendar pelo menos 2 horas sem tela por noite. Isso pode envolver pegar um hobby antigo, como tocar um instrumento, assar, cozinhar, ler, escrever, fazer artesanato ou construir algo. Ou faça uma limpeza completa em toda a sua casa. Organize todos os seus armários e salas de armazenamento e faça todos os projetos de bricolage que você está adiando.

Se você estiver isolado com outras pessoas, traga os jogos de tabuleiro ou faça você mesmo. Por exemplo, Telestrations e Things in a Box podem ser reproduzidos apenas com pedaços quadrados de papel. Com as crianças, você pode fazer uma festa dançante na cozinha, assar biscoitos, fazer um teatro de marionetes e marionetes, brincar com gosma de amido de milho e água ou construir um forte. Mesmo apenas dar uma volta em família pelo quarteirão (se isso for permitido sob seus avisos) é uma ótima maneira de se relacionar e combater a febre da cabine.

Embora isso não pareça se aplicar diretamente ao seu trabalho, ele faz muito mais do que você imagina. Quando você cuida de si mesmo de forma holística, você se sai melhor em todas as áreas da vida.

17. FAÇA: Respire ar fresco!

Obviamente, alguns de nós estão um pouco limitados em nosso acesso ao ar livre no momento. Se você puder sair para passear, faça isso! Se você puder dirigir para fora da cidade no fim de semana para algum lugar mais remoto, faça uma caminhada até lá!

Mas se nada disso for uma opção para você, até mesmo abrir uma janela é melhor do que nada. A febre da cabine é uma coisa real; ser capaz de sentir o vento em seu rosto e lembrar-se de que existe um mundo além de suas paredes não é apenas um bom estímulo, mas também crítico para sua saúde mental, emocional e física geral. E agora não é hora de economizar nisso.

18. NÃO: Seja muito duro consigo mesmo

Escusado será dizer que este é um momento estranho. Todos nós estamos sendo solicitados a fazer ajustes e sacrifícios na maneira como gostaríamos de gastar nosso tempo. Embora haja muitos aspectos positivos para encontrar em tudo isso, não há problema em ter momentos e dias em que os eventos o deixam para baixo e você não sente que está fazendo o seu melhor trabalho. Você pode até ter alguns dias muito agitados. Está bem. Seja gentil consigo mesmo. Estamos todos apenas fazendo o nosso melhor e esperamos que todos possamos ter graça uns para os outros e para nós mesmos.

Enquanto todos estamos passando por isso, vamos dedicar um tempo para aprender sobre nós mesmos e uns sobre os outros, apoiar uns aos outros e buscar apoio quando precisarmos. Embora possa ser um momento desafiador, tempos desafiadores são os melhores momentos para se tornar pessoas melhores. Portanto, enquanto nos concentramos em ver um ao outro através disso, saiba que, assim que o fizermos, seremos mais fortes, mais ágeis, mais empáticos e mais focados em nosso jogo em todos os aspectos da vida - trabalho e outros.

19. FAÇA: Use um pouco do seu tempo extra para aprimorar suas habilidades

Enquanto alguns de nós podem estar em pleno modo de batalha com apenas um momento de sobra em nossos dias, muitos de nós terão muito mais tempo em nossas mãos do que estamos acostumados. Essa pode ser uma ótima oportunidade para aprimorar ou diversificar nossas habilidades. Felizmente, existem muitas opções de aprendizado gratuito para aproveitar.

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