COVID-19 期間中の在宅勤務に関する上位 20 の推奨事項と禁止事項

はじめに

これらは前例のない時代です。

すべての不確実性と新しさに戸惑うかもしれませんが、良いニュースは、レモンからレモネードを作りたいと思っているなら、あなたの代理店や中小企業にとって成長と多様化の機会が実際にあるということです.

しかし、私たちの多くが在宅勤務をしているため、新しい職場環境に順応するのに苦労しているかもしれません。 慣れるまでにある程度の時間がかかることは避けられませんが、生産性を維持し、移行を容易にするためにできることがいくつかあります。

目次

1. すべきこと: 通常の勤務時間を設定し、それを守りましょう
2. してはいけないこと: 9 時 5 分の勤務を強制する
3. すべきこと: 1 日に行う必要があるすべてのリストを作成する
4. してはいけないこと: ソーシャル メディアのスパイラルに陥る
5. DO: 食事と軽食を計画する
6. してはいけないこと：パジャマで仕事をする
7. すべきこと: オフィスの境界を定義する
8. してはいけないこと：移動するのを忘れる
9. すべきこと: セットアップを最適化する
10. してはいけないこと：むちゃくちゃになる
11. すべきこと: あなたが邪魔されてはいけない時を同居人が理解していることを確認してください (さらに、子供たちを忙しくさせるためのヒントも!)
12. してはいけないこと：島になる
13. すべきこと: 活力を取り戻すための休憩を取る
14. してはいけないこと: (必然的に) 非生産性を無理やり押し通すこと
15. すべきこと: 仕事と私生活で、異なるウィンドウ、ブラウザー、またはコンピューター (可能であれば) を使用してください。
16. してはいけないこと: 24 時間年中無休で画面を見ている
17. DO: 新鮮な空気を吸ってください!
18. してはいけないこと：自分に厳しすぎる
19. すべきこと: 余った時間を使ってスキルを磨く
20. してはいけないこと: すべてのルールに従わなければならないと感じる

トップのヒント

1. DO: 通常の勤務時間を設定し、それを守る

遠く離れたスーパースターに秘密を尋ねてみてください。これは彼らのリストの一番上にあるはずです。 家にいると、通常の勤務日が何であるかを見失いがちです。 これにより、必要な作業に費やす時間が多すぎたり、少なすぎたりする可能性があります。 定期的な毎日のスケジュールを設定すると、仕事の時間になったら仕事モードに切り替え、仕事の時間になったら遊びの時間に戻ることができます。 そして、これができるようになると、仕事の生産性が向上し、個人的な時間がより充実するという (幸せな) 悪循環に陥ります。 勝利のための#WorkLifeBalance。

2. してはいけないこと: 9 時 5 分の勤務を強制する

一貫した勤務時間を確保することは重要ですが、在宅勤務の利点の 1 つは、その時間帯の勤務時間に関して多少の柔軟性があることです。 あなたは朝日が昇る瞬間に最も生き生きと感じる早起きですか? 気軽に働ける6-2！ たぶん、あなたは午前 10 時より前に決断を下すことが許されるべきではない夜更かしをする人ですか? 勤務時間を夕方にシフトし、必要に応じて夕方にシフトし、朝起きて、1 日を正しく開始します。 ベッドに潜り込む前に、体を休める時間を確保してください。

3. やること: 1日にやらなければならないことをすべてリストアップする

これまでにリモートで作業したことがない場合、環境の変化は少し不快で、ルーチン (結果として生産性) が失われる可能性があります。 集中力を保つために、その日にやらなければならないことすべてのリストを作りましょう。 それに従ってください。 これにより、重要な締め切りを忘れて、優先度の低い仕事に気を取られたり、さらに悪いことに、ペット、YouTube ビデオ、またはソーシャル メディアに気を取られたりするのを防ぐことができます。

リストを作成することは、1 日を始めるのに最適な方法です。 あるいは、1 日の終わりにすぐにリストを作成することを好む人もいます。

4. してはいけないこと: ソーシャル メディアのスパイラルに陥る

私たちは皆そこにいました。 Instagramの通知をざっと確認しただけで、突然45分が経過しました. 入るのが本当に最善の習慣ではありません。

自制心がある場合は、通知を確認できる時間を設定してください。 と。 棒。 に。 それらの。 回。

もしあなたがそれを持っていないなら (恥ずかしくない、回復の最初のステップはあなたが問題を抱えていることを認めることです)、そこに役立つツールがあります. 最も簡単な方法は、通知をオフにするか、可能であれば着信音/テキストアラートを完全にオフにすることです. 多くの携帯電話には、ソーシャル メディア アプリ (iPhone の手順はこちら、 Androidの手順はこちら) にタイマーを配置するオプションが用意されているか、アプリを使用して特定の時間に制限をかけることができます。 ここにいくつかの最高のものがあります：

1. オフタイム ( iPhone ダウンロード, Android ダウンロード)
2. Moment ( iPhone ダウンロード、残念ながら Android バージョンは廃止されました) 注: これは、家族全員のスクリーン時間を監視するのに特に最適です。
3. スペース (iPhone ダウンロード、Android ダウンロード、Chrome ダウンロード)

5. 行うこと: 食事と軽食を計画する

家族サイズのマンチーミックスの袋とオレオの完全な箱をちょうど耕したことに気づいた後、誰も気分が良くありません. 反対に、私たちは皆食べる必要があり、ワーカホリックの何人かは、あなたが完全に食べることを忘れるほど溝に入ることができることを知っています. 栄養のためのシステムが整っていれば、あなたはより強い労働者になり、自分自身のより良いバージョンのように感じるでしょう.

まず、水の入ったグラスとピッチャー、またはウォーターボトルを携帯しておくことをお勧めします。 次に、自分でおやつ休憩を指定し、アラームを設定して、休憩を取ることを忘れないようにします。 前もって軽食を計画して、無頓着な選択肢だけでなく、最良の選択肢を選ぶようにしてください。 さらに、可能であれば、昼食の大きな食事を1 日を通して小分けにすることをお勧めします。

いくつかの健康的でエネルギーを維持するオプションについては、このリストをチェックしてください.

6. してはいけないこと：パジャマで仕事をする

私は知っています、私は知っています、私は集団のうめき声を聞くことができます。 快適な服を着ることは、在宅勤務の主な特典の 1 つではありませんか? はい、そうです！ 幸いなことに、パジャマで仕事をしていないからといって、快適に過ごせないわけではありません。

その日の準備と「作業着」への着替えの心理的影響を過小評価してはなりません。 実際、心理学者はそれを「包囲された認知」という用語さえ持っています。 おそらくそれが、このヒントが経験豊富なリモート ワーカーからの最も一般的なヒントの 1 つである理由を説明しています。靴を履くことは、一日中生産性を維持するための秘訣だと断言する人もいます。 どれだけ正式に行くかはあなた次第ですが、あなたがあなた自身であり、最も生産的な最高の自分であると感じられるようにしてください.

少しインスピレーションを得るには、これらの投稿をチェックしてください。

• 在宅勤務の第 1 のルール: 決してパジャマを着用しない
• 在宅勤務時の服装について

7. すべきこと: オフィスの境界を定義する

広く知られているもう 1 つのヒントは、ワークスペースを定義することです。 申し訳ありませんが、これは、一日中ベッドに押し込まれて、カバーの下で作業しないことを意味します.

特に自己隔離中は、正気を維持するための大きな部分は、仕事の時間とプライベートの時間を分離できることです。 これは、勤務時間の開始時に移動し、終了時に退去できる作業エリアがあれば、はるかに簡単に実行できます。

そうは言っても、当然のことながら、かなり狭い場所に住んでいる人もいます。 ワンルームマンションでは、仕事と遊びに別の部屋を用意することはできません。 それでも、仕事のためだけにエリアを定義するようにしてください。 これは、デスクで仕事をすることを余儀なくされ、5 時にデスクを離れ、翌朝まで何も触れず、またそこに座っているように見えるかもしれません。 次のレベルに進みたい場合は、机の周りの床にテープを貼ったり、カーテンや部屋の仕切りを設置したりすることもできます.

どのような方法で行う場合でも、仕事のためだけにスペースを確保し、残りの人生のためにスペースを確保するように自分自身に厳しくしてください。

8. してはいけないこと：動くのを忘れる

職場に厳密に限定するように言ったので、一日中起きて動き回るのは実際には良いことだと言って、それを修飾する必要があります. 特にあなたが少しファンクしているなら。 ワークスペースから頭を出したり、簡単なミニワークアウトで血を流したりすることは、生産性を高めたり回復させたりするのに最適な方法です! 起きてアパートの周りを散歩したり、ゴミを出したり (制限で許可されている場合)、少し気分が悪い場合は、YouTube でこれらの簡単なミニワークアウトのいずれかをチェックしてください。

• 一日中のミニワークアウト（職場で行うことができます）
• 7 分間のヨガ ブースト - Adrienne とのヨガ
• ライブラブパーティー | ズンバ | ズンバダンスフィットネス

9. 実施: セットアップを最適化する

本当によく働いたと感じたオフィスを思い出してください。 大学時代を思い出してみてください。 どのような学習環境に惹かれましたか? 他のものよりも生産性が高いと感じたものはありましたか?

良い机のセットアップ、快適でサポート力のある椅子、そして良い光から始めましょう. このガイドをチェックして、あなたとオフィス機器が適切に配置されていることを確認してください.

前述のように、水を近くに置いておくこともお勧めです。 スナック...それほど多くはありません（果物や野菜、またはナッツが入った小さなボウルがあちこちにある場合、それは世界の終わりではありません）。

最後に、音楽/非音楽の議論。 人々はこれについて非常に強い意見を持っている傾向があるので、自分に合うとすでにわかっているものがあれば、それを選んでください. しかし、何か新しいことをしたい場合は、 Brain.fmというアプリを試してみてください。このアプリは、集中力と生産性を高めることが科学的に証明されている音楽を再生します。 あるいは、クラシック音楽 (特にバロック) も気分と生産性を高めることがわかっています。 これは、歌詞のない音楽が、集中力を最適化した作業環境を作るのに最も役立つように思われるという一般的な意見と一致します。

または、音楽は好きではないが、カフェやオフィスのホワイト ノイズが恋しい場合は、 Noisliを試してみてください。 このアプリは、ミックス済みまたはカスタマイズ済みのサウンドスケープを提供するホワイト ノイズ プレーヤーです。

10. やってはいけないこと：むちゃくちゃになる

つまり、仕事中や一日の終わりまでに気分が悪くなる場所に自分を入れないようにしてください. 一日中ソファで前かがみにならないようにし、72 時間連続で同じ服を着ないでください。数週間隔離されている場合、このリマインダーが必要になる場合があります)。 私たち全員にとって奇妙な時期ですが、一緒に乗り越えていきましょう。 あなたはこれを持っているので、シャワーを浴びて、机を整理し、背筋を伸ばして座って、これに失望させないでください.

あなたの同居人が誰であるかによって、これは言うよりも簡単かもしれません. 彼らが完全に機能する成人であり、おそらく自宅で仕事をしている場合、健康的な仕事の境界を簡単に設定して維持できることを願っています.11. すべきこと: 邪魔されてはいけない時をハウスメイトに理解してもらいましょう (さらに、子供たちを忙しくさせるためのヒントも!)

同居人が 2 人の幼児と 5 歳の場合、これはよりトリッキーなビジネスになる可能性があります。

子供が本当に小さいときは、それを回避することはあまりありません。常に大人の監督が必要です。 この場合にできる最善のことは、整理することです。 あなたが助けを持っているか、助けを得ることができるなら、さらに良い. あなたとあなたのパートナーの間で仕事をスケジュールしてみて、それぞれが少なくとも数時間の中断のない仕事時間を持てるようにしてください. 子供たちがいつでも何かできるように、前日に活動の予定を立てます (または 1 週間全体の議題を設定することもできます)。 そのスケジュール内で柔軟性を確保しますが、退屈があなたを最大限に活用しないように、常にオプションを利用できるようにします.

子供たちがもう少し大きくなったら、願わくば、一日を通してもう少し自立できるようになることを願っています。 それでも、組織化され、構造化された活動は大きな助けになります (そして、退屈による不機嫌や喧嘩を防ぐのにも役立ちます)。

子供が自分自身で熱心に読んでいない場合、YouTube には人気のある本が読まれている多くの録音があります。 これらは素晴らしい静かな時間の活動になります。 赤毛のアン、ナルニア、ハリー ポッターなどの古典を試してください。

エネルギーを発散するために、子供たちはJust Dance のルーティンやKidzBopに合わせて踊ったり、 GoNoodle ビデオに移動したりできます。

芸術に興味のある方は、アート フォー キッズ ハブにアクセスして、ドローイング チュートリアルを無限に提供してください。

NetflixやDisney +にすべての時間を費やしたくはありませんが、頻繁に出てくる必要がある場合は、自分を打ち負かさないでください. それが理由で、あなたが「良い親」リストから失格になるわけではありません。

12. してはいけないこと：島になる

自己隔離中は、孤立感に苦しむのは非常に簡単です. 誰かや何かが恋しいという気持ちは立ち止まって、私たちが経験する機会があった（そして再び経験する機会を得る）多くの団結の瞬間に感謝する良い機会ですが、孤独感と闘う方法もあります。今。 もちろん、Slack、Facetime、Zoom、Google Hangouts、Facebook Messenger などの通常のツールもありますが、創造性を発揮して連絡を取る方法は他にもあります。

職場では、コミュニケーション プラットフォームを最大限に活用してください。 オーバーコミュニケーション。 専門的なコミュニケーションと、楽しいチームビルディングのコミュニケーションの両方のための部屋とスペースを作りましょう。 プレイリスト、日課、在宅勤務のヒントを共有します。 お昼に何食べた？ あなたの子供は今日どんな面白いことをしましたか? これがすべて落ち着いたときに、あなたが最も楽しみにしていることは何ですか? まだ質問がない場合は、その日の質問をしてみてください。よりプロフェッショナルなコミュニケーションとともに、楽しい方法で連絡を取り合うようにしてください。

私生活でも十分な社会的相互作用を得ていることを確認してください。 読書会を始めます。 Facebook フォーラムまたは Zoom コールを使用して、各章について話し合うことができます。 あなたのコミュニティでイニシアチブを組織し、誰もが自分の窓にシンボルを貼り付けます (私の町では、親と一緒に散歩やドライブをしている子供たちが町中のスカベンジャーハントに行ってそれらを探すことができるように、私たちの多くが窓にハートを投稿しています. ）。 または、無料のNetflix パーティー Chrome 拡張機能を使用して、友達と一緒に映画パーティーを開催しましょう。

13. DO: 活力を取り戻す休憩を取る

休憩を取ることは、生産性を最適化するための重要な部分です (これについて詳しくは、次のヒントを参照してください)。 しかし、今の時代、私たちの休憩はある画面から別の画面に切り替えるだけで、それ以上の動きは必要ありません。 これらは、心と体が必要とする種類の休憩ではありません。

休憩するときは、本当に物事を切り替えるようにしてください。 起き上がって動き回る。 上記で提案したミニワークアウトビデオのいずれかを実行してください。 周りにいる人と話すか、電話をかけることさえできます。 お子様と一緒に、提案されている描画チュートリアルの 1 つを実行してください。 窓を開けて新鮮な空気を吸うか、できれば散歩に出かけましょう。 仕事や仕事場から本当に離れて、身体の位置を変えれば、再び落ち着いて仕事に取り組めるようになるでしょう。

14. してはいけないこと: (必然的に) 非生産性を無理やり押し込む

だるい感じ？ 何とか？ 刺激を受けていない？ ソリューションが機能していない可能性があります。 適切な量​​の休憩を取ることは、生産性を高め、より質の高い仕事を達成するのに役立ちます。 研究によると、実際には、実際に取っているよりも多くの休憩が必要な場合があります。

社会科学者は、最適な勤務スケジュールは52 分の勤務と 17 分の休憩であることを発見しました。 これらは「効果的な休憩」である必要があり (最後のヒントを参照)、作業画面から Facebook 画面に切り替えるだけではないことに注意する必要があります。

個人的には、大学時代は 50 対 10 のルール (50 分間の作業と 10 分間の休憩) に従っていましたが、以前よりずっとよく働くことができました。 休憩がいつ来るかを知ることで、仕事中の生産性が向上しました。 また、脳が疲れるのを防いでくれたので、記憶力、創造性、インスピレーション、革新的な思考を維持することができました。

それが多くのダウンタイムのように思える場合は、一部の学派では、それよりも多くの休憩が必要であると示唆されていることを知って驚くかもしれません。 ポモドーロ テクニックは、過去数十年にわたってある程度の人気を博してきました。このテクニックは次のように構成されています。タスクを決定し、25 分間作業し、紙にチェック マークを付け、5 分間休憩します。 4 つのチェック マークがついたら、15 分間の休憩を取ります (またはそれ以上、たとえば昼食など)。

どの方法を選択するにせよ、退屈や疲労は一般的に無視すべきではなく、掘り下げるべき症状であることを知っておきましょう。 私たちは皆、自分の好きではない仕事に仕事を抱えていますが、それらの仕事にうまく対処できるように一日を構成したり、可能であれば仕事を調整したりすることで、生産性が向上し、充実感が増し、それぞれの仕事に誇りを持てるようになります。日。

15. すべきこと: 仕事と私生活で異なるウィンドウ、ブラウザー、またはコンピューター (可能であれば) を使用してください。

在宅勤務は、健全なワークライフ バランスを維持する上で特に深刻な脅威です。 仕事用と私生活用に物理的なスペースを分けたいのと同じように、テクノロジー スペースを同じように分割することで、健全な境界を維持することができます。

16. してはいけないこと: 24 時間年中無休で画面を見続ける

時間から離れると、すぐにソーシャル メディアに切り替えるのはほぼ本能的です。 外に出られず、他にやることがあまりないときは、多くの場合、時間を過ごすためのデフォルトの選択肢として Netflix が選ばれます。 ただし、このすべての画面時間は、人に負担をかける可能性があります. 遅かれ早かれ、私たちは皆、誰もが自分自身について気分を良くすることのできない、ガラス張りの脳死の感覚を経験します.

実際に、1 晩に少なくとも 2 時間はスクリーンのない時間を計画するようにしてください。 これには、楽器の演奏、パン作り、料理、読書、執筆、工作、または何かを構築するなど、昔からの趣味を始めることが含まれる場合があります。 または、家全体を完全に掃除してください。 すべてのクローゼットと収納室を整理して、延期していた DIY プロジェクトに取り掛かりましょう。

他の人と孤立している場合は、ボードゲームを持ち出すか、自分で作ってください。 たとえば、 TelestrationsとThings in a Boxは、正方形の紙で遊ぶことができます。 子供たちと一緒に、キッチン ダンス パーティーを開いたり、クッキーを焼いたり、パペット シアターやパペットを作ったり、コーンスターチとウォーター スライムで遊んだり、砦を作ったりできます。 ブロックの周りを家族で散歩するだけでも（これがあなたの勧告の下で許可されている場合）、そのキャビンフィーバーを結びつけ、戦うための素晴らしい方法です.

これはあなたの仕事に直接当てはまるようには見えないかもしれませんが、あなたが思っているよりもはるかに多くのことをします. ホリスティックに自分をケアしていると、人生のあらゆる面でより良い結果が得られます。

17. DO: 新鮮な空気を吸いましょう!

明らかに、私たちの中には、現時点で屋外へのアクセスが少し制限されている人もいます. 散歩に出かけることができるなら、それをしてください！ 週末に町から遠く離れた場所まで車で行ける場合は、ハイキングに出かけましょう。

しかし、それができない場合は、ウィンドウを開くだけでも何もないよりはましです。 キャビンフィーバーは本物です。 顔に風を感じ、壁の向こうに世界があることを思い出すことができることは、気分を良くするだけでなく、全体的な精神的、感情的、身体的健康にとって重要です. そして、今はそれを批判する時ではありません。

18. してはいけないこと：自分に厳しすぎる

言うまでもなく、これは奇妙な時間です。 私たちは皆、自分の時間を費やしたい方法で調整と犠牲を払うよう求められています. これらすべてに希望の光がたくさんありますが、イベントがあなたを失望させ、最高の仕事をしているとは思わない瞬間や日があっても大丈夫です. あなたは、非常に充実した不機嫌な日さえあるかもしれません。 それは大丈夫。 自分に優しくしてください。 私たちは皆、ベストを尽くしているだけです。うまくいけば、お互いに、そして自分自身のために恵みを得ることができます.

私たち全員がこれを経験している間、時間をかけて自分自身とお互いについて学び、お互いをサポートし、必要なときにサポートを求めましょう. 困難な時期かもしれませんが、困難な時期はより良い人間になるための最高の時期です。 ですから、私たちはこれを通してお互いに会うことに集中しますが、そうすれば、仕事やその他の人生のあらゆる面で、より強く、より機敏になり、より共感し、ゲームにもっと集中できるようになることを知っておいてください.

19. DO: 余分な時間を使ってスキルを磨く

私たちの何人かは完全な戦闘モードにあり、一日にほとんど時間を割くことができませんが、多くの人は、以前よりもはるかに多くの時間を手にすることができます. これは、私たちのスキルをブラッシュアップまたは多様化する絶好の機会です。 幸いなことに、無料の学習を利用するための多くのオプションがあります。

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