Le 20 migliori cose da fare e da non fare per lavorare da casa durante il COVID-19

Introduzione

Questi sono tempi senza precedenti.

Sebbene l'incertezza e la novità di tutto ciò possano essere sconcertanti, la buona notizia è che in realtà ci sono opportunità di crescita e diversificazione per la tua agenzia o piccola impresa, se desideri fare limonata con i limoni.

Tuttavia, con molti di noi che lavorano da casa, potresti avere difficoltà ad adattarti al tuo nuovo ambiente di lavoro. Anche se ci vorrà inevitabilmente del tempo per abituarsi, ci sono alcune cose che puoi fare per mantenere la tua produttività e rendere più facile la transizione.

Sommario

1. DA FARE: stabilisci orari di lavoro regolari e rispettali
2. NON FARE: Sforzati di lavorare 9-5
3. FARE: Fai un elenco di tutto ciò che devi fare in un giorno
4. NON: cadere nella spirale dei social media
5. FARE: Pianifica pasti e spuntini
6. NON: lavorare in pigiama
7. FARE: Definisci i confini del tuo ufficio
8. NON: dimentica di muoverti
9. FARE: Ottimizza la tua configurazione
10. NON FARE: diventare sdolcinato
11. DA FARE: assicurati che i coinquilini capiscano quando non puoi essere interrotto (oltre a suggerimenti per tenere occupati i bambini!)
12. NON: Diventa un'isola
13. DA FARE: fai delle pause rivitalizzanti
14. NON FARE: (necessariamente) costringerti a superare l'improduttività
15. DA FARE: usa finestre, browser o persino computer diversi (se possibile) per la tua vita lavorativa e personale.
16. NON FARE: essere sugli schermi 24 ore su 24, 7 giorni su 7
17. DO: Prendi una boccata d'aria fresca!
18. NON: sii troppo duro con te stesso
19. DA FARE: Usa un po' del tuo tempo extra per rispolverare le tue abilità
20. NON FARE: Senti di dover seguire tutte le regole

Migliori suggerimenti

1. DA FARE: stabilisci orari di lavoro regolari e rispettali

Chiedi a qualsiasi superstar remota qual è il loro segreto , e questo sarà sicuramente in cima alla loro lista. Quando sei a casa, è facile perdere il conto di cosa sia una normale giornata lavorativa. Questo può portare a dedicare troppo o troppo poco tempo a ciò che devi fare. L'impostazione di un programma giornaliero regolare ti aiuterà a passare alla modalità di lavoro quando è il momento di lavorare e tornare al tempo di gioco quando è il momento di finire. E quando puoi farlo, entri in un (felice) circolo vizioso in cui il lavoro è più produttivo e il tempo personale è più appagante. #WorkLifeBalance per la vittoria.

2. NON: Sforzati di lavorare 9-5

Sebbene sia importante avere un orario di lavoro costante, uno dei vantaggi di lavorare da casa è che spesso hai un po' più di flessibilità riguardo a quando lavori in quelle ore. Sei un mattiniero che si sente più vivo al sorgere del sole? Sentiti libero di lavorare 6-2! Forse sei un nottambulo a cui non dovrebbe essere permesso di prendere decisioni prima delle 10:00? Sposta il tuo orario di lavoro più tardi nel corso della giornata, anche la sera se preferisci, e prenditi la mattina per svegliarti e iniziare bene la giornata. Assicurati solo di concederti un po' di tempo prima di infilarti nel letto.

3. FARE: fai un elenco di tutto ciò che devi fare in un giorno

Se non hai mai lavorato in remoto prima, il cambiamento di ambiente può essere un po' fastidioso e può sconvolgere la tua routine (e, di conseguenza, la tua produttività). Per mantenerti concentrato, fai un elenco di tutto ciò che devi fare durante la giornata. Allora seguilo. Questo ti impedisce di scivolare in un lavoro a bassa priorità, dimenticare scadenze importanti o, peggio, farti distrarre da animali domestici, video di YouTube o social media.

Fare una lista può essere un ottimo modo per iniziare la giornata. In alternativa, alcuni preferiscono fare un elenco alla fine della giornata in modo da sapere che ricorderanno tutto ciò che deve essere affrontato al mattino.

4. NON: cadere nella spirale dei social media

Ci siamo passati tutti. Basta un rapido controllo su una notifica di Instagram e all'improvviso sono passati 45 minuti. Non è proprio la migliore abitudine in cui entrare.

Se hai l'autocontrollo, imposta gli orari in cui puoi controllare le notifiche. E. Bastone. Per. Quelli. Volte.

Se non ce l'hai in te (nessuna vergogna, il primo passo per il recupero è ammettere di avere un problema), ci sono strumenti là fuori per aiutarti. Il più semplice è semplicemente disattivare le notifiche o anche gli avvisi di suoneria / testo se puoi farlo. Molti telefoni hanno opzioni per posizionare i timer sulle app dei social media (istruzioni per iPhone qui e Android qui ) oppure puoi utilizzare un'app per fissarti in determinati orari. Ecco alcuni dei migliori:

1. Offtime ( download iPhone , download Android )
2. Moment ( download per iPhone , purtroppo la versione per Android è stata interrotta ) NOTA: questo è particolarmente utile per monitorare il tempo sullo schermo di tutta la tua famiglia
3. Spazio (download iPhone, download Android, download Chrome)

5. FARE: pianificare pasti e spuntini

Nessuno si sente bene dopo aver realizzato di aver appena arato un sacchetto formato famiglia di mix di munchies e una scatola piena di Oreo. Il rovescio della medaglia, tutti abbiamo bisogno di mangiare, e alcuni di voi maniaci del lavoro sanno che si può entrare così in un solco che ci si dimentica del tutto di mangiare. Sarai un lavoratore più forte e ti sentirai una versione migliore di te stesso se disponi di un sistema per la tua alimentazione.

Innanzitutto, è una buona idea tenere con te un bicchiere e una brocca d'acqua, o una bottiglia d'acqua. Quindi, designa le pause snack per te stesso e imposta gli allarmi in modo da ricordarti di fare quelle pause. Cerca di pianificare in anticipo gli spuntini in modo da scegliere l'opzione migliore, non solo l'opzione senza cervello. Inoltre, se possibile, è meglio suddividere quel pasto abbondante a pranzo in porzioni più piccole durante la giornata , il che significa più pause per te!

Per alcune opzioni salutari per il mantenimento dell'energia, dai un'occhiata a questo elenco.

6. NON: lavorare in pigiama

Lo so, lo so, posso sentire i gemiti collettivi. Indossare abiti comodi non è forse uno dei principali vantaggi del lavorare a casa? Sì! Fortunatamente, solo perché non lavori in pigiama non significa che non puoi stare comodo.

Gli effetti psicologici di prepararsi per la giornata e indossare una "divisa da lavoro" non devono essere sottovalutati. In effetti, gli psicologi hanno persino un termine per questo: " cognizione chiusa ". Forse questo spiega perché questo suggerimento è, ancora una volta, uno dei suggerimenti più comuni da parte di lavoratori remoti esperti, con alcuni che arrivano addirittura a giurare che indossare scarpe è il loro segreto per rimanere produttivi tutto il giorno. Quanto sei formale dipende da te, assicurati solo di sentirti come te e il tuo io migliore e più produttivo.

Per un po' di ispirazione, dai un'occhiata a questi post:

• La prima regola del lavoro da casa: mai indossare il pigiama
• Cosa indossare quando lavori da casa

7. FARE: Definisci i confini del tuo ufficio

Un altro suggerimento molto diffuso è quello di definire il tuo spazio di lavoro. Scusa, questo significa non lavorare da sotto le coperte, nascosto nel letto tutto il giorno.

Soprattutto durante l'autoisolamento, gran parte del mantenimento della sanità mentale è riuscire a separare il tempo di lavoro dal tempo personale. Questo è molto più facile da fare quando hai un'area di lavoro in cui puoi andare quando inizia l'orario di lavoro e andartene quando finisce.

Detto questo, comprensibilmente alcune persone vivono in ambienti piuttosto ristretti; un monolocale non consente davvero stanze separate per lavorare e giocare. Tuttavia, prova a definire un'area esclusivamente per il lavoro. Potrebbe sembrare come costringerti a lavorare dalla tua scrivania, quindi lasciare la scrivania alle 5 e non toccare nulla su di essa o sederti di nuovo lì fino al mattino successivo. Se vuoi passare al livello successivo, puoi persino chiudere con nastro adesivo l'area sul pavimento intorno alla scrivania o montare una tenda o un divisorio.

Comunque lo fai, sii severo con te stesso per avere spazio riservato esclusivamente al lavoro e spazio riservato per il resto della tua vita.

8. NON: dimentica di muoverti

Ora che ho appena detto di limitarti rigorosamente ai tuoi alloggi di lavoro, dovrei qualificarlo dicendo che in realtà è bene per te alzarti e muoverti durante il giorno. Soprattutto se sei un po' incazzato. Tirare fuori la testa dal tuo spazio di lavoro o far scorrere il sangue attraverso un rapido mini-allenamento può essere un ottimo modo per aumentare o ripristinare la tua produttività! Alzati e fai una breve passeggiata nel tuo appartamento, porta fuori la spazzatura (se le tue restrizioni te lo consentono) o dai un'occhiata a uno di questi veloci mini-allenamenti su YouTube se ti senti un po' bla:

• Mini allenamento per tutto il giorno (può essere fatto AL LAVORO )
• 7 minuti di potenziamento dello yoga - Yoga con Adrienne
• Festa d'amore dal vivo | Zumba | Danza Fitness

9. DO: Ottimizza la tua configurazione

Ripensa agli uffici in cui hai sentito di aver lavorato davvero bene. Forse ripensa anche ai tempi del college. In quali ambienti di studio hai gravitato? Hai trovato alcuni più produttivi di altri?

Inizia con una buona configurazione della scrivania, una sedia comoda e di supporto e una buona luce. Dai un'occhiata a questa guida per assicurarti che tu e le tue apparecchiature per ufficio siate ben allineati.

Come accennato in precedenza, è anche una buona idea tenere dell'acqua nelle vicinanze. Spuntini... non tanto (anche se non è la fine del mondo se hai una piccola ciotola di frutta e verdura o noci da sgranocchiare qua e là).

Infine il dibattito musica/non musica. Le persone tendono ad avere opinioni molto forti su questo, quindi se c'è qualcosa che sai già che funziona per te, fallo. Ma se hai voglia di qualcosa di nuovo, prova l'app Brain.fm , che riproduce musica scientificamente dimostrata per promuovere la concentrazione e la produttività. In alternativa, si è scoperto che anche la musica classica (in particolare quella barocca) aumenta l'umore e la produttività . Si adatta al sentimento comune secondo cui la musica senza testi sembra più favorevole alla creazione di ambienti di lavoro ottimizzati per la messa a fuoco.

In alternativa, se la musica non fa per te ma ti manca il rumore bianco dei caffè e degli uffici, prova Noisli . Questa app è un lettore di rumore bianco che offre paesaggi sonori già mixati o personalizzati da te.

10. DA NON FARE: diventare sdolcinato

Con ciò intendo, non lasciarti entrare in un posto in cui ti senti disgustoso mentre lavori o alla fine della giornata. Non lasciarti sdraiare sul divano per l'intera giornata lavorativa, non indossare gli stessi vestiti per 72 ore di fila e mantieni l'igiene di base (può sembrare ovvio, ma ci siamo passati tutti. E dopo un paio di settimane in isolamento, potremmo aver bisogno di questo promemoria). È un momento strano per tutti noi, ma ce la faremo insieme. Ce l'hai, quindi fatti una doccia, organizza la tua scrivania, siediti in alto e non lasciarti abbattere da questa cosa.

A seconda di chi sono i tuoi coinquilini, questo può essere più facile a dirsi che a farsi. Se sono adulti pienamente funzionanti, forse anche loro che lavorano da casa, si spera che possano essere facilmente fissati e mantenuti limiti di lavoro sani.11. DA FARE: assicurati che i coinquilini capiscano quando non puoi essere interrotto (oltre a suggerimenti su come tenere occupati i bambini!)

Se i tuoi coinquilini sono due bambini piccoli e un bambino di cinque anni, questo potrebbe essere un affare più complicato.

Quando i bambini sono molto piccoli, non c'è molto da fare: avranno sempre bisogno della supervisione di un adulto. La cosa migliore che puoi fare in questo caso è organizzarti. Se hai aiuto o sei in grado di ottenere aiuto, ancora meglio. Prova a programmare il lavoro tra te e il tuo partner in modo che ognuno di voi possa avere almeno alcune ore di lavoro ininterrotto. Pianifica le attività il giorno prima (o addirittura imposta un'agenda per l'intera settimana) in modo che i bambini abbiano sempre qualcosa da fare. Consenti la flessibilità all'interno di quel programma, ma hai sempre un'opzione disponibile in modo che la noia non abbia mai la meglio su di te.

Quando i bambini sono un po 'più grandi, si spera che possano essere un po' più indipendenti durante il giorno. Tuttavia, essere organizzati e strutturare le attività sarà di grande aiuto (e aiuterà a prevenire scontrosità e litigi indotti dalla noia, per giunta).

Se i bambini non sono grandi lettori da soli, YouTube ha molte registrazioni di libri popolari letti. Questi sono un'ottima attività per il tempo libero. Prova un classico come Anne of Green Gables , Narnia o Harry Potter .

Per liberarsi di un po' di energia, i bambini possono ballare seguendo le routine di Just Dance , KidzBop o passare ai video di GoNoodle .

Per le inclinazioni artistiche, visita l' Art for Kids Hub per una scorta infinita di tutorial di disegno.

E anche se non vuoi che tutto il tempo venga speso su Netflix o Disney +, non picchiarti se devono uscire ogni tanto. Non sei squalificato dalla lista dei "buoni genitori" per questo.

12. NON: Diventa un'isola

Durante l'autoisolamento, può essere molto facile lottare con il sentirsi... beh, isolati. Mentre qualsiasi sensazione di mancanza di qualcuno o qualcosa è una buona opportunità per fermarsi ed essere grati per i tanti momenti di unione che abbiamo avuto la possibilità di vivere (e avremo la possibilità di rivivere), ci sono anche modi per combattere i sentimenti di solitudine adesso. Ovviamente ci sono i soliti strumenti come Slack, FaceTime, Zoom, Google Hangouts, Facebook Messenger, ecc., ma ci sono altri modi per essere creativi e raggiungere.

Al lavoro, sfrutta appieno la tua piattaforma di comunicazione. Comunicare troppo. Fai spazio e spazio sia per la comunicazione professionale che per la comunicazione divertente e di team building. Condividi playlist, routine quotidiane e suggerimenti per il lavoro da casa. Cosa hai mangiato a pranzo? Che cosa divertente ha fatto tuo figlio oggi? Qual è qualcosa che non vedi l'ora di fare quando tutto si sarà sistemato? Prova ad avere una domanda del giorno se non ne hai già una e assicurati di rimanere in contatto in modo divertente, insieme alle comunicazioni più professionali.

Assicurati di avere abbastanza interazioni sociali anche nella tua vita personale. Avvia un club del libro. Puoi tenere un forum di Facebook o una chiamata Zoom per discutere ogni capitolo. Organizza un'iniziativa nella tua comunità in cui ognuno appiccica un simbolo alla propria finestra (nella mia città un gruppo di noi sta affiggendo dei cuori nelle nostre finestre in modo che i bambini in passeggiata o in macchina con i loro genitori possano andare a caccia di tesori in tutta la città cercandoli ). Oppure usa l' estensione gratuita per Chrome Netflix Party per organizzare feste cinematografiche con i tuoi amici, anche quando siete tutti in case diverse!

13. DO: Fai delle pause rivitalizzanti

Fare delle pause è una parte vitale per ottimizzare la tua produttività (vedi il prossimo suggerimento per ulteriori informazioni su questo). Ma al giorno d'oggi, le nostre pause tendono a passare semplicemente da uno schermo all'altro e non comportano molto più movimento di quello. Questi non sono il tipo di pause di cui la tua mente e il tuo corpo hanno bisogno.

Quando fai una pausa, assicurati di cambiare davvero le cose. Alzati e muoviti. Forse fai uno dei video di mini-allenamento suggeriti sopra. Parla con chiunque sia nei paraggi o fai anche una telefonata a qualcuno. Fai uno dei tutorial di disegno suggeriti con i tuoi figli, anche se sei un artista terribile (potrebbe essere più divertente così). Apri una finestra e prendi un po' d'aria fresca, oppure fai una passeggiata se puoi. Rimuovi davvero te stesso dal tuo lavoro, dal tuo spazio di lavoro e cambia la tua posizione fisica, e scoprirai che sei molto meglio e più vivo con il tuo lavoro quando ti rimetti a tuo agio.

14. NON FARE: (necessariamente) costringerti a superare l'improduttività

Ti senti pigro? Bla? Non ispirato? La soluzione potrebbe non essere alimentata. Fare la giusta quantità di pause ci aiuta effettivamente a essere più produttivi e a realizzare un lavoro di qualità superiore. E gli studi hanno dimostrato che potremmo effettivamente aver bisogno di più pause di quante ne prendiamo.

Gli scienziati sociali hanno scoperto che il programma di lavoro ottimale è di 52 minuti di lavoro, quindi una pausa di 17 minuti. Va notato che queste devono essere "interruzioni efficaci" (vedi l'ultimo suggerimento) e non possono semplicemente passare dalla schermata di lavoro alla schermata di Facebook.

Personalmente, mentre ero all'università seguivo una regola del 50:10 - 50 minuti di lavoro a 10 minuti di pausa - e ho scoperto di lavorare molto meglio. Sapere quando sarebbe arrivata la mia pausa mi ha aiutato a essere più produttivo durante il mio orario di lavoro. Ha anche impedito al mio cervello di stancarsi, il che a sua volta mi ha aiutato a mantenere capacità di memoria, creatività, ispirazione e pensiero innovativo.

Se questo ti sembra un sacco di tempo libero, potresti essere sorpreso di apprendere che alcune scuole di pensiero suggeriscono che potremmo aver bisogno di ancora più pause di così. La tecnica del pomodoro ha guadagnato una certa popolarità negli ultimi decenni ed è strutturata in questo modo: decidi il tuo compito, lavora 25 minuti, metti un segno di spunta su un pezzo di carta, fai una pausa di cinque minuti. Dopo 4 segni di spunta, fai una pausa di 15 minuti (o più a lungo, diciamo a pranzo).

Qualunque metodo tu scelga, sappi che la noia e la stanchezza sono generalmente sintomi che non vanno ignorati, ma piuttosto scavati. Sebbene tutti abbiamo compiti nel nostro lavoro che non amiamo, strutturare le nostre giornate per affrontare meglio tali compiti o adattare il nostro lavoro se possibile, ci renderà più produttivi, più soddisfatti e più orgogliosi del lavoro che ci dedichiamo a ciascuno giorno.

15. DA FARE: usa finestre, browser o persino computer diversi (se possibile) per la tua vita lavorativa e personale.

Lavorare da casa è una minaccia particolarmente grave per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Proprio come vuoi avere uno spazio fisico separato per il tuo lavoro e la tua vita personale, dividere il tuo spazio tecnologico lungo le stesse linee aiuta a mantenere confini sani.

16. NON: Essere sugli schermi 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Una volta scaduto il tempo, può essere quasi istintivo passare immediatamente ai social media. E quando non puoi uscire e non hai molto altro da fare, Netflix è spesso la scelta predefinita per passare il tempo. Tuttavia, tutto questo tempo sullo schermo può mettere a dura prova una persona. Prima o poi, proviamo tutti quella sensazione di vitreità e morte cerebrale che non fa sentire bene nessuno con se stesso.

Prova davvero a programmare almeno 2 ore di tempo senza schermo a notte. Ciò potrebbe comportare la ripresa di un vecchio hobby, come suonare uno strumento, cuocere al forno, cucinare, leggere, scrivere, creare o costruire qualcosa. Oppure fai una pulizia completa di tutta la casa. Organizza tutti i tuoi armadi e ripostigli e vai a tutti i progetti fai-da-te che hai rimandato.

Se sei in isolamento con altri, tira fuori i giochi da tavolo o creane alcuni tuoi. Ad esempio, Telestrations e Things in a Box possono essere giocati solo con pezzi di carta quadrati. Con i bambini, puoi organizzare una festa da ballo in cucina, cuocere biscotti, fare un teatro di marionette e marionette, giocare con la melma di amido di mais e acqua o costruire un forte. Anche solo fare una passeggiata in famiglia intorno all'isolato (se questo è consentito dai tuoi consigli) è un ottimo modo per legare e combattere quella febbre da cabina.

Anche se questo potrebbe non sembrare direttamente applicabile al tuo lavoro, fa molto di più di quanto potresti pensare. Quando ti prendi cura di te in modo olistico, fai meglio in tutte le aree della vita.

17. FARE: Prendi una boccata d'aria fresca!

Ovviamente, al momento alcuni di noi sono un po' limitati nell'accesso all'esterno. Se puoi uscire per fare una passeggiata, fallo! Se sei in grado di guidare te stesso fuori città durante il fine settimana verso un posto più remoto, fai un'escursione lì!

Ma se niente di tutto ciò è un'opzione per te, anche aprire una finestra è meglio di niente. La febbre da cabina è una cosa reale; essere in grado di sentire il vento sul tuo viso e ricordare a te stesso che c'è un mondo oltre le tue mura non è solo un bel toccasana, ma piuttosto fondamentale per la tua salute mentale, emotiva e fisica generale. E ora non è il momento di lesinare su questo.

18. NON FARE: Sii troppo duro con te stesso

Inutile dire che questo è un momento strano. A tutti noi viene chiesto di apportare modifiche e sacrifici nei modi in cui vorremmo trascorrere il nostro tempo. Mentre ci sono molti lati positivi da trovare in tutto questo, va bene avere momenti e giorni in cui gli eventi ti abbattono e non ti senti come se stessi facendo del tuo meglio. Potresti anche avere dei giorni molto pieni di schifo. Va bene. Sii gentile con te stesso. Stiamo solo facendo del nostro meglio e, si spera, tutti possiamo avere grazia l'uno per l'altro e per noi stessi.

Mentre stiamo attraversando tutto questo, prendiamoci il tempo per conoscere noi stessi e gli uni gli altri, per sostenerci a vicenda e cercare supporto quando ne abbiamo bisogno. Anche se potrebbe essere un momento difficile, i tempi difficili sono i momenti migliori per diventare persone migliori. Quindi, mentre ci concentriamo sul vederci l'un l'altro attraverso questo, sappi che una volta che lo faremo, saremo più forti, più agili, più empatici e più sul nostro gioco in tutti gli aspetti della vita - lavoro e altro.

19. DA FARE: Usa un po' del tuo tempo extra per rispolverare le tue abilità

Mentre alcuni di noi potrebbero essere in piena modalità di battaglia senza un momento libero nei nostri giorni, molti di noi avranno molto più tempo a disposizione di quanto siamo abituati. Questa può essere una grande opportunità per rispolverare o diversificare le nostre competenze. Fortunatamente, ci sono molte opzioni per l'apprendimento gratuito da sfruttare.

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E se tutto ciò fallisce, cerca semplicemente l'argomento che vorresti conoscere su YouTube! Perché se non c'è un tutorial per quello che vuoi lì, potresti doverti chiedere se la cosa esiste.