12 методологий управления проектами, которые стоит изучить, прежде чем выбрать одну из них для своего бизнеса

Методологии управления проектами описывают основу для своевременного завершения проекта.

Руководители проектов (PM) понимают, как ежедневные задачи объединяются для достижения общей командной цели. Менеджеры по проектам должны не только знать, как поддерживать движение отдельных лиц и команд, но также знать, как каждая шестеренка проекта вписывается в общее колесо, которое вращает двигатель.

Наличие надежной методологии управления проектами имеет решающее значение для успеха проекта. Хороший менеджер проекта знает, что вам понадобится мнение вашей команды, чтобы выбрать правильную методологию для ваших конкретных бизнес-потребностей. После того, как выбор сделан, потребуются инвестиции в программное обеспечение и неоплачиваемое время для внедрения выбранной вами структуры в вашей команде.

В этой статье мы рассмотрим 12 различных методологий управления проектами, о которых вы должны прочитать, прежде чем решить, какие из них будут работать для вашего бизнеса.

Что такое методология управления проектами?

Методология управления проектами устанавливает набор руководящих принципов для процессов, используемых для планирования, управления, выполнения и завершения проектов. Выбранная вами методология определяет, как команды завершают работу по мере реализации проектов. Ваш бизнес может выбрать несколько методологий управления проектами для реализации, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашей компании.

Типы методологий управления проектами

В этом разделе мы обсудим некоторые из наиболее популярных методологий управления проектами. Их можно использовать по отдельности или в комбинации, в зависимости от объема и требований каждой задачи, для более эффективного управления проектами.

Гибкая методология

Agile-управление проектами вытекает из Agile-манифеста ^{[ 1 ]} , опубликованного в 2001 году. Хотя эта методология управления проектами сосредоточена на программном обеспечении, она актуальна для компаний, у которых есть конкретные сроки поставки продуктов. Agile фокусируется на совместной и командной среде, ориентированной на результаты, основанные на данных, в рамках быстрой, эффективной и действенной рабочей структуры.

Скрам-методология

Scrum ^{[ 2 ]} использует методологию Agile и развивает ее в более структурированную методологию управления проектами. Команды состоят из 10 или менее человек и работают спринтами от одной недели до месяца. В конце каждого спринта, который знаменует собой начало следующего спринта, каждая команда встречается и оценивает, что пошло не так, что пошло правильно, и что команда может сделать, чтобы исправить любые проблемы до начала следующего спринта. Ежедневные встречи помогают командам выполнять задачи.

Команды, которые хотят сосредоточиться на методологии Agile, преуспеют в Scrum.

Канбан-методология

Канбан происходит от японской фразы, означающей «карта, которую вы видите». Это визуальная система, которая позволяет пользователям видеть, как продвигается проект. Столбцы с метками показывают, какие задачи отложены, выполняются, выполнены и заблокированы. Ваши команды также могут добавлять столбцы для проверки, внутреннего тестирования и проверки клиентом. Под каждой колонкой находится карточка, на которой вы видите название задачи или проекта.

Канбан предоставляет удаленным командам отличный способ сосредоточиться на задаче. Вы можете расширить доску Канбан, чтобы иметь столько шагов, сколько вам нужно.

Методология Scrumban

Как вы уже, наверное, догадались, Scrumban — это гибрид Scrum и Kanban. Он предлагает структуру Agile, но позволяет выводить проекты или задачи из Scrum Sprint, если они занимают слишком много времени. Ключ в приоритете. Если задача имеет низкий приоритет, сотрудники могут потратить больше времени на ее правильное выполнение, не препятствуя прогрессу проекта в целом.

Методология «шесть сигм»

Производители мирового уровня часто используют принципы «Шесть сигм» ^{[ 3 ]} наряду с Agile или Scrum. Философия «Шесть сигм» сосредоточена на управлении качеством на основе данных, а также на постоянном улучшении и сокращении дефектов. Многие компании расширяются, чтобы включить Six Sigma DMAIC, который включает в себя структуру для определения, измерения, анализа, улучшения и контроля процессов на этих пяти этапах. Шесть сигм отлично подходят для крупных компаний со штатом от 100 и более человек.

Бережливая методология

Бережливое производство учит компании, как делать больше с меньшими затратами. Это устраняет отходы при максимальной производительности и эффективности. Бережливое производство было введено Toyota в Японии в 1980-х годах и произвело революцию в том, как компания производит автомобили. Ключевым моментом для менеджеров проектов является выявление трех различных типов расточительных задач и внедрение изменений, чтобы убедиться, что компания повышает эффективность. Методология бережливого производства идеально подходит для компаний, стремящихся повысить эффективность.

Методология водопада

Waterfall, как и Scrum, идеально подходит для разработки программного обеспечения. Но это также работает для любой компании, которой нужен простой способ визуализации проекта. Вы можете разбить Waterfall на аббревиатуру RADCTO для требований, анализа, дизайна, кодирования, тестирования и эксплуатации. Вы можете изменить эти шесть шагов для любого вашего проекта. Визуализация водопада исходит из диаграммы, которая выглядит как канбан с подходом сверху вниз. После завершения этапа «Требования» он каскадно переходит к «Анализу» и так далее, пока не будет завершен этап «Эксплуатация». Каждая задача связана с предыдущей.

Методология PRINCE2

PRINCE2, созданный правительством Великобритании для ИТ-проектов, означает PR ojects INC , контролируемые среды . PRINCE2 определяет роли в проекте, упрощая задачи управления всего за несколько этапов. Эта методология управления проектами работает через семь этапов проекта: начало, направление, инициирование, контроль, управление доставкой продукта, управление границей этапа и закрытие. Эта методология управления проектами отлично подходит для небольших групп, работающих вместе.

Метод критического пути (CPM)

Используйте метод критического пути (CPM), чтобы определить важные задачи в рамках проекта, чтобы расставить приоритеты результатов, отслеживать прогресс и следить за тем, чтобы все укладывались в свои сроки. Общая цель состоит в том, чтобы масштабировать проекты для точного сопоставления результатов, независимо от того, работают ли ваши команды над еженедельными, ежемесячными или ежеквартальными целями.

Методология управления проектами критической цепи

Подобно CPM, использование методологии управления проектами критической цепи (CCPM) позволяет получить более подробную информацию по сравнению с CPM. Он показывает, когда задачи превышают отведенное оплачиваемое время или крайний срок, используя визуальные элементы, чтобы выделить, когда конкретный проект должен быть выполнен. Эта методология является одной из наиболее полных, поскольку она учитывает прибыльность и отслеживание времени. CCPM отлично подходит для небольших и больших команд для выявления проблемных областей с отходами.

Методология PMBOK

PMBOK расшифровывается как Свод знаний по управлению проектами от Института управления проектами ^{[ 4 ]} . В нем обсуждаются передовые методы управления проектами, включая инициацию, планирование, выполнение, производительность и закрытие. PMBOK предлагает отличные основы, и команды могут сочетать его с другой выбранной методологией, такой как Lean или CCPM, чтобы добиться успеха в управлении проектами.

Методология экстремального программирования (XP)

Экстремальное программирование (XP) зависит от сжатых сроков и выполнения наиболее полезных частей программного проекта. Он основан на коротких оборотах проекта с несколькими выпусками, работающими до полного завершения проекта.

Как моей компании следует выбрать методологию управления проектами?

Каждая методология управления проектами отличается, и не каждая из них подходит для каждого бизнеса. Вам следует обратить внимание на размер вашего бизнеса, отрасль, специализацию сотрудников, сложность проекта и направленность проекта, чтобы определить, нужен ли вам более общий подход или управление проектом, которое фиксирует мельчайшие детали времени, затраченного на каждую задачу.

Вы можете обнаружить, что две или более методологии работают для ваших команд, и это нормально. Вам даже не нужно стандартизировать методологию. Вы можете просто создать тот, который представляет собой гибрид нескольких парадигм.