12 Projektmanagement-Methoden, die Sie prüfen sollten, bevor Sie eine für Ihr Unternehmen auswählen

Projektmanagement-Methoden skizzieren einen Rahmen für den termingerechten Abschluss eines Projekts.

Projektmanager (PMs) verstehen, wie tägliche Aufgaben zu einem gemeinsamen Teamziel zusammengeführt werden. PMs müssen nicht nur wissen, wie sie Einzelpersonen und Teams voranbringen, sondern sie müssen auch wissen, wie jedes Zahnrad eines Projekts in das Gesamtrad passt, das den Motor dreht.

Eine solide Projektmanagement-Methodik zu haben, ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Ein guter Projektmanager weiß, dass Sie den Input Ihres Teams benötigen, um die richtige Methodik für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen auszuwählen. Sobald die Wahl getroffen wurde, kommen die Investition in die Software und die nicht abrechenbare Zeit, um das gewählte Framework in Ihrem Team zu implementieren.

In diesem Artikel untersuchen wir 12 verschiedene Projektmanagement-Methoden, die Sie lesen können, bevor Sie entscheiden, welche für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Was ist eine Projektmanagement-Methodik?

Eine Projektmanagementmethode legt eine Reihe von Richtlinien für Prozesse fest, die zum Planen, Verwalten, Ausführen und Abschließen von Projekten verwendet werden. Die von Ihnen gewählte Methodik bestimmt, wie Teams ihre Arbeit abschließen, wenn sie Projekte zum Erfolg führen. Ihr Unternehmen entscheidet sich möglicherweise für mehr als eine Projektmanagementmethode zur Implementierung, je nachdem, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Arten von Projektmanagementmethoden

In diesem Abschnitt werden wir einige der beliebtesten Projektmanagementmethoden besprechen. Diese können je nach Umfang und Anforderungen der jeweiligen Aufgabe separat oder in Kombination eingesetzt werden, um Projekte effektiver zu managen.

Agile Methodik

Agiles Projektmanagement stammt aus dem 2001 veröffentlichten Agilen Manifest ^{[ 1 ].} Obwohl sich diese Projektmanagementmethodik auf Software konzentriert, ist sie für Unternehmen relevant, die bestimmte Zeitpläne für die Lieferung von Produkten haben. Agile konzentriert sich auf eine kollaborative und Teamumgebung, die sich auf datengesteuerte Ergebnisse innerhalb einer schnellen, effizienten und effektiven Arbeitsstruktur konzentriert.

Scrum-Methodik

Scrum ^{[ 2 ]} nutzt die Agile-Methodik und entwickelt sie zu einer strukturierteren Projektmanagement-Methodik. Teams bestehen aus 10 oder weniger Personen und arbeiten in Sprints von einer Woche bis zu einem Monat. Am Ende jedes Sprints, der den Beginn eines weiteren Sprints markiert, trifft sich jedes Team und bewertet, was schief gelaufen ist, was richtig gelaufen ist und was das Team tun kann, um Probleme zu beheben, bevor der nächste Sprint beginnt. Tägliche Meetings halten die Teams auf Trab.

Teams, die sich auf die agile Methodik konzentrieren wollen, würden mit Scrum gut fahren.

Kanban-Methodik

Kanban stammt aus dem Japanischen und bedeutet „Karte, die man sehen kann“. Es ist ein visuelles System, mit dem Benutzer sehen können, wie ein Projekt voranschreitet. Beschriftete Spalten zeigen an, welche Aufgaben im Rückstand, in Bearbeitung, erledigt und blockiert sind. Ihre Teams können auch Spalten für „Wird geprüft“, „Interne Tests“ und „Kundenprüfung“ hinzufügen. Unter jeder Spalte ist eine Karte mit dem Namen der Aufgabe oder des Projekts zu sehen.

Kanban bietet eine großartige Möglichkeit für Remote-Teams, ihre Aufgaben zu erledigen. Sie können ein Kanban-Board auf beliebig viele Schritte erweitern.

Scrumban-Methodik

Wie Sie sicher schon erraten haben, ist Scrumban eine Mischung aus Scrum und Kanban. Es bietet ein agiles Framework, ermöglicht aber das Herausziehen von Projekten oder Aufgaben aus einem Scrum-Sprint, wenn sie zu lange dauern. Der Schlüssel ist die Priorität. Wenn eine Aufgabe eine niedrige Priorität hat, können sich die Mitarbeiter mehr Zeit nehmen, um sie richtig zu erledigen, ohne den Fortschritt des Projekts als Ganzes zu behindern.

Six-Sigma-Methodik

Weltklasse-Hersteller wenden neben Agile oder Scrum oft Six-Sigma-Prinzipien ^{[ 3 ]} an. Die Six-Sigma-Philosophien konzentrieren sich auf ein datengesteuertes Qualitätsmanagement und bewegen sich gleichzeitig in Richtung kontinuierlicher Verbesserung und Reduzierung von Fehlern. Viele Unternehmen erweitern ihr System um Six Sigma DMAIC, das einen Rahmen zum Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Kontrollieren von Prozessen entlang dieser fünf Phasen umfasst. Six Sigma eignet sich hervorragend für große Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern.

Schlanke Methodik

Lean lehrt Unternehmen, mit weniger mehr zu erreichen. Es eliminiert Verschwendung und maximiert gleichzeitig Produktivität und Effizienz. Lean wurde in den 1980er Jahren von Toyota in Japan eingeführt und revolutionierte die Art und Weise, wie das Unternehmen Fahrzeuge herstellte. Der Schlüssel für Projektmanager besteht darin, drei verschiedene Arten von verschwenderischen Aufgaben zu identifizieren und Änderungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Effizienz verbessert. Die Lean-Methodik ist ideal für Unternehmen, die ihre Effizienz verbessern möchten.

Wasserfall-Methodik

Wasserfall ist wie Scrum ideal für die Softwareentwicklung. Aber es funktioniert auch für jedes Unternehmen, das eine einfache Möglichkeit sucht, ein Projekt zu visualisieren. Sie können Waterfall in das Akronym RADCTO für Requirements, Analysis, Design, Coding, Testing und Operations unterteilen. Sie können diese sechs Schritte für jedes Projekt ändern, das Sie haben. Das Wasserfall-Visual stammt von einem Diagramm, das wie ein Kanban mit einem Top-Down-Ansatz aussieht. Sobald die Phase „Anforderungen“ abgeschlossen ist, wird sie zur Analyse usw. kaskadiert, bis der Schritt „Betrieb“ abgeschlossen ist. Jede Aufgabe ist mit der vorherigen verbunden.

PRINCE2-Methodik

PRINCE2 wurde von der britischen Regierung für IT-Projekte entwickelt und steht für PR ojects INC Controlled Environments . PRINCE2 definiert Rollen innerhalb eines Projekts und rationalisiert gleichzeitig Verwaltungsaufgaben in nur wenigen Phasen. Diese Projektmanagementmethodik durchläuft sieben Projektphasen: Starten, Leiten, Initiieren, Steuern, Verwalten der Produktlieferung, Verwalten einer Phasengrenze und Abschluss. Diese Projektmanagementmethode eignet sich hervorragend für kleine Teams, die zusammenarbeiten.

Methode des kritischen Pfads (CPM)

Verwenden Sie die Critical Path Method (CPM), um wichtige Aufgaben innerhalb eines Projekts zu identifizieren, um Ergebnisse zu priorisieren, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle ihre Fristen einhalten. Das übergeordnete Ziel besteht darin, Projekte so zu skalieren, dass die Ergebnisse genau abgebildet werden, unabhängig davon, ob Ihre Teams an wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Zielen arbeiten.

Critical-Chain-Projektmanagement-Methodik

Ähnlich wie bei CPM wird der Einsatz einer Critical Chain Project Management (CCPM)-Methodik im Vergleich zu CPM detaillierter. Es zeigt an, wenn Aufgaben ihre zugewiesene abrechenbare Zeit oder Frist überschreiten, indem visuelle Elemente verwendet werden, um hervorzuheben, wann ein bestimmtes Projekt abgeschlossen sein sollte. Diese Methodik ist eine der umfassendsten, da sie Rentabilität und Zeiterfassung berücksichtigt. CCPM eignet sich hervorragend für kleine und große Teams, um Problembereiche mit Verschwendung zu identifizieren.

PMBOK-Methodik

PMBOK steht für Project Management Body of Knowledge des Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Es erörtert die Best Practices für das Projektmanagement, einschließlich Initiierung, Planung, Ausführung, Leistung und Abschluss. PMBOK bietet großartige Grundlagen, und Teams können dies mit einer anderen ausgewählten Methodik wie Lean oder CCPM kombinieren, um ihr Projektmanagement zum Erfolg zu führen.

Extreme Programming (XP)-Methodik

Extreme Programming (XP) ist auf knappe Fristen angewiesen und darauf, die nützlichsten Teile eines Softwareprojekts zu erledigen. Es setzt auf kurze Projektdurchlaufzeiten mit mehreren Releases, die bis zum vollständigen Abschluss eines Projekts arbeiten.

Wie sollte mein Unternehmen eine Projektmanagement-Methodik wählen?

Jede Projektmanagement-Methodik ist anders und nicht jede eignet sich für jedes Unternehmen. Sie sollten sich die Größe Ihres Unternehmens, die Branche, die Spezialisierung der Mitarbeiter, die Projektkomplexität und den Projektfokus ansehen, um festzustellen, ob Sie einen allgemeineren Ansatz oder ein Projektmanagement benötigen, das kleinste Details der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit erfasst.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass zwei oder mehr Methoden für Ihre Teams funktionieren, und das ist in Ordnung. Sie müssen nicht einmal die Methodik standardisieren. Sie können einfach ein Paradigma erstellen, das eine Mischung aus mehreren Paradigmen ist.