9 типов бухгалтерского учета и как они работают

Изучите различные типы бухгалтерского учета, чтобы выбрать правильное решение для вашего бизнеса

Точный учет является важной функцией для любого бизнеса. Когда вы готовитесь к расширению операций, выявляете возможности роста и анализируете эффективность бизнеса, вам необходимо знать, сколько денег приносит бизнес и сколько стоит вывод вашего продукта или услуги на рынок.

Чтобы получить полное представление о финансовом положении вашей компании, вам нужно нечто большее, чем просто отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках. Скажем, например, вы готовы расширить линейку продуктов. Вам понадобится информация о том, какие продукты приносят наибольший доход, а также сведения о производственных затратах, оборудовании и персонале, используемом для создания каждого предмета.

Бухгалтеры могут помочь вам собрать и проанализировать эти данные, поэтому объем рынка бухгалтерского учета в настоящее время составляет почти 600 миллиардов долларов ^{[ 1 ]} и продолжает расти. На самом деле, Бюро трудовой статистики США ожидает, что спрос на бухгалтерские услуги ^{[ 2 ]} будет соответствовать общему состоянию экономики.

Независимо от того, переросли ли вы свою текущую систему бухгалтерского учета или у вас есть особые потребности в бухгалтерском учете, которые вы не можете решить самостоятельно, стоит потратить время на изучение различных типов бухгалтерского учета и того, как они работают.

Какие бывают виды учета?

Предприятия используют несколько типов учета для отслеживания и измерения своей эффективности. Чем лучше вы понимаете функции этих различных методов, тем лучше вы готовы выбрать правильное бухгалтерское решение для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.

Бухгалтерские информационные системы

Информационные системы бухгалтерского учета (АИС) — это инструменты и процессы, используемые предприятиями для сбора и обработки данных бухгалтерского учета. Компоненты информационной системы бухгалтерского учета включают людей, процессы, которым они следуют, и инструменты, которые они используют для выполнения бухгалтерских задач.

• Данные: бухгалтерская информация, зарегистрированная в системе.

• Аппаратное обеспечение: компьютерные системы и сети, используемые для запуска информационной системы бухгалтерского учета и подключения пользователей.

• Человеческие ресурсы: Бухгалтеры, счетоводы, менеджеры и другие сотрудники, использующие систему.

• Программное обеспечение: компьютерные программы, используемые для бухгалтерского учета.

В самом широком смысле информационная система бухгалтерского учета представляет собой структуру, используемую в бухгалтерии. Наличие такой структуры гарантирует, что все пользователи имеют доступ к одной и той же информации, и повышает прозрачность на всех уровнях бизнеса.

Аудиторская проверка

Аудит – это проверка. В области бухгалтерского учета это относится к проверке финансовой отчетности компании, как внутренней, так и внешней. Бухгалтеры, специализирующиеся на аудите, могут нести ответственность за подготовку документов, используемых аудиторами, включая баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Бухгалтеры-аудиторы также могут контролировать внутреннюю проверку финансовой отчетности компании. Для этого необходим объективный взгляд на документы и знание отраслевых норм.

Каждый из трех типов аудита служит определенной цели для компании. Все три обеспечивают оценку точности финансовых документов компании и соблюдения правил. Однако, кто проводит аудит и как используется информация, различается.

• Внутренний: полезен для принятия решений внутри компании и выявления сильных и слабых сторон систем и процессов.

• Внешний: выполняется третьей стороной для обеспечения соблюдения компанией закона и обеспечения беспристрастного взгляда на документы компании.

• Правительство: сделано Службой внутренних доходов, чтобы гарантировать, что компания точно представила информацию в своей налоговой декларации.

Учет затрат

Бизнес-лидеры полагаются на учет затрат при принятии решений о прибыльности, производственных затратах и ​​ценах на продукцию. Этот тип учета изучает и собирает данные обо всех затратах, необходимых для вывода продукта на рынок, и помогает определить, сколько компания должна взимать плату за свои товары или услуги.

Далее можно разделить учет затрат на четыре типа:

• На основе деятельности: изучает различные отделы и задачи, используемые в производственном процессе, а также стоимость каждого шага.

• Бережливое производство: используется для выявления и сокращения потерь в производственном процессе, чтобы руководители могли повысить эффективность, контроль качества и скорость.

• Предельный: учитывает затраты на производство еще одной единицы для установления цен и определения прибыльности продукта.

• Стандарт: сравнивает фактические производственные затраты с запланированными производственными затратами, чтобы помочь менеджерам в будущем планировании и составлении бюджета.

Финансовый учет

Скорее всего, когда вы думаете о работе бухгалтера, на ум приходит финансовый учет. Это вполне логично, если учесть, что аудитория финансового бухгалтера — это, в конечном счете, широкая общественность и заинтересованные стороны компании. Они собирают финансовую информацию и составляют финансовые отчеты, а именно балансы, отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках. Все, кто финансово заинтересован в компании, от инвесторов до кредиторов и регулирующих органов, просматривают эти отчеты, чтобы оценить прибыльность компании.

Финансовый учет включает два основных вида: кассовый учет и учет по методу начисления. При кассовом методе вы регистрируете транзакции только тогда, когда получаете или тратите деньги. Метод учета по методу начисления позволяет фиксировать доходы и расходы до того, как фактические денежные средства перейдут из рук в руки. Вы обнаружите, что малые предприятия, как правило, используют кассовый метод учета, в то время как учет по методу начисления более распространен среди крупных компаний.

Судебно-бухгалтерская экспертиза

Судебно-бухгалтерский учет является узкоспециализированным видом бухгалтерского учета, требующим острых исследовательских и аналитических навыков. Роль судебного бухгалтера состоит в том, чтобы следить за деньгами, обычно с намерением выявить незаконную деятельность, такую ​​как взяточничество, растрату и мошенничество.

Хотя судебные бухгалтеры обычно работают с правоохранительными органами или налоговой службой, они также могут играть определенную роль в компании. Компании могут нанять судебного бухгалтера для изучения финансовых документов, выявления хищений или подготовки к аудиту. Например, если вы хотите купить одного из ваших конкурентов, судебный бухгалтер будет работать над тем, чтобы финансовые документы компании были точными и не содержали признаков мошенничества, которые впоследствии могут создать проблемы для вашей компании.

Государственный учет

Государственный учет отличается от финансового учета тремя ключевыми моментами: стандартами, отчетами и процедурами отчетности. Поскольку правительства собирают свои деньги за счет обязательных налогов и имеют широкий круг заинтересованных сторон (по сравнению с коммерческой компанией), они придерживаются другого набора стандартов. Налогоплательщики хотят знать, как агентства распределяют свои налоговые деньги, и эти стандарты и методы отчетности отражают это желание.

Государственные бухгалтеры следуют стандартам, установленным Государственным советом по стандартам бухгалтерского учета (GASB) и Консультативным советом по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB), при подготовке и представлении финансовой информации. Государственные учреждения должны включать три типа финансовых отчетов: отчет о деятельности, отчет о движении денежных средств и отчет о чистых активах.

Управленческий учет

Управленческий учет (или управленческий учет) во многом похож на финансовый учет. Хотя их роли пересекаются, основное различие заключается в том, как они организуют финансовую информацию для своих целевых аудиторий. Менеджеры полагаются на работу управленческих бухгалтеров для принятия операционных решений.

Управленческий бухгалтер готовит регулярные отчеты — обычно ежемесячно или ежеквартально — чтобы поделиться ими с лицами, принимающими решения в компании. Затем бизнес-лидеры используют информацию из этих отчетов для создания бюджетов, разработки прогнозов, максимизации прибыли и минимизации убытков. Их анализ включает в себя следующее:

• Ограничения: найдите недостатки в системе и проанализируйте, как они влияют на прибыльность компании.

• Маржа: расчет точки безубыточности для конкретного продукта для оптимизации производства.

• Тенденции: определение моделей производственных затрат, в частности разницы между запланированными и фактическими затратами.

Общественного учета

Бухгалтерские услуги могут предоставляться собственной командой бухгалтеров или третьей стороной, которая предлагает услуги за определенную плату. Эти сторонние компании подпадают под эгиду государственного бухгалтерского учета. Бухгалтерские фирмы обычно имеют в штате большое количество сертифицированных бухгалтеров (CPA), а также других специалистов по бухгалтерскому учету, и они могут специализироваться на определенном типе бухгалтерского учета или предоставлять общие услуги.

Вы можете нанять аудиторскую фирму для выполнения конкретной задачи, например, подготовки к аудиту или проведения комплексной проверки слияний и поглощений. Если ваша компания небольшая или ваш персонал нуждается во временной поддержке, бухгалтерская фирма может помочь с повседневными операциями.

Налоговый учет

Налоговый учет – еще один узкоспециализированный вид учета. Вместо того, чтобы смотреть на финансовую отчетность компании, налоговый бухгалтер сосредотачивается на налогах компании. Их работа очень важна для компании, поскольку они всегда в курсе меняющихся правил и налогового законодательства, чтобы обеспечить соблюдение компанией федерального, государственного и местного налогового законодательства. В то же время налоговый бухгалтер помогает компании снизить налоговые обязательства для повышения прибыльности.

Налоговый бухгалтер тратит время на изучение операций, которые напрямую связаны с налоговой нагрузкой компании. Например, они могут проверить документы по дебиторской задолженности, чтобы убедиться, что компания взимает правильную сумму налога с клиентов. Они готовят налоговые документы, в том числе налоговые декларации предприятий, отчеты о заработной плате сотрудников, налоговые формы по безработице, пенсионные выплаты и многое другое.

Узнайте больше о типах учета

Независимо от того, какие цели бухгалтерского учета вы ставите перед своим бизнесом, выделите время, чтобы узнать о них перед покупкой продукта или услуги, и это поможет вам найти лучший вариант для нужд вашего бизнеса сейчас и в будущем.