12 metodologie di Project Management da esaminare prima di sceglierne una per la tua azienda

Le metodologie di gestione del progetto delineano un quadro per terminare un progetto in tempo.

I project manager (PM) comprendono come le attività quotidiane si uniscono verso un obiettivo di squadra condiviso. Non solo i PM devono sapere come far progredire individui e team, ma devono anche sapere come ogni ingranaggio di un progetto si inserisce nella ruota complessiva che fa girare il motore.

Disporre di una solida metodologia di gestione del progetto è fondamentale per il successo di un progetto. Un bravo project manager sa che avrai bisogno di input dal tuo team per selezionare la metodologia giusta per le tue specifiche esigenze aziendali. Una volta effettuata la scelta, arriva l'investimento nel software e il tempo non fatturabile per implementare il framework scelto in tutto il team.

In questo articolo, esamineremo 12 diverse metodologie di gestione dei progetti da leggere prima di decidere quali funzioneranno per la tua azienda.

Che cos'è una metodologia di gestione del progetto?

Una metodologia di project management stabilisce una serie di linee guida per i processi utilizzati per pianificare, gestire, eseguire e completare i progetti. La metodologia selezionata determina il modo in cui i team completano il lavoro man mano che portano a compimento i progetti. La tua azienda potrebbe scegliere più di una metodologia di gestione del progetto da implementare, a seconda di ciò che si adatta meglio alla tua azienda.

Tipi di metodologie di project management

In questa sezione, discuteremo alcune delle metodologie di gestione dei progetti più popolari. Questi possono essere utilizzati separatamente o in combinazione, a seconda dell'ambito e dei requisiti di ciascuna attività, al fine di gestire i progetti in modo più efficace.

Metodologia agile

L'Agile project management deriva dal Manifesto Agile ^{[ 1 ]} pubblicato nel 2001. Sebbene questa metodologia di project management si concentri sul software, è rilevante per le aziende che hanno tempistiche specifiche per la consegna dei prodotti. Agile si concentra su un ambiente collaborativo e di squadra incentrato sui risultati basati sui dati all'interno di una struttura di lavoro veloce, efficiente ed efficace.

Metodologia Scrum

Scrum ^{[ 2 ]} utilizza la metodologia Agile e la sviluppa in una metodologia di gestione dei progetti più strutturata. I team sono composti da 10 o meno persone e lavorano in sprint che vanno da una settimana a un mese. Alla fine di ogni sprint, che segna l'inizio di un altro sprint, ogni team si riunisce e valuta cosa è andato storto, cosa è andato bene e cosa può fare il team per risolvere eventuali problemi prima dell'inizio dello sprint successivo. Le riunioni quotidiane mantengono i team impegnati.

I team che vogliono concentrarsi sulla metodologia Agile farebbero bene con Scrum.

Metodologia Kanban

Kanban deriva da una frase giapponese che significa "carta che puoi vedere". È un sistema visivo che consente agli utenti di vedere come va avanti un progetto. Le colonne etichettate mostrano quali attività sono in backlog, in corso, completate e bloccate. I tuoi team possono anche aggiungere colonne per revisione in corso, test interni e revisione del cliente. Sotto ogni colonna c'è una scheda che puoi vedere che ha il nome dell'attività o del progetto.

Kanban offre un ottimo modo per i team remoti di rimanere in attività. Puoi espandere una bacheca Kanban per avere tutti i passaggi di cui hai bisogno.

Metodologia Scrumban

Come avrai sicuramente intuito, Scrumban è un ibrido tra Scrum e Kanban. Offre un framework Agile ma consente di estrarre progetti o attività da uno Scrum Sprint se impiegano troppo tempo. La chiave è la priorità. Se un'attività ha una priorità bassa, i dipendenti possono impiegare più tempo per svolgerla correttamente senza ostacolare l'avanzamento del progetto nel suo complesso.

Metodologia Six Sigma

I produttori di livello mondiale utilizzano spesso i principi Six Sigma ^{[ 3 ]} insieme ad Agile o Scrum. Le filosofie Six Sigma si concentrano sulla gestione della qualità basata sui dati, spostandosi verso il miglioramento continuo e riducendo i difetti. Molte aziende si espandono per includere Six Sigma DMAIC, che include un framework per definire, misurare, analizzare, migliorare e controllare i processi lungo queste cinque fasi. Six Sigma è ottimo per le grandi aziende di 100 o più persone.

Metodologia snella

Lean insegna alle aziende come fare di più con meno. Elimina gli sprechi massimizzando la produttività e l'efficienza. Lean è stato introdotto da Toyota in Giappone negli anni '80 e ha rivoluzionato il modo in cui l'azienda produceva veicoli. La chiave è che i project manager identifichino tre diversi tipi di attività dispendiose e implementino le modifiche per assicurarsi che l'azienda migliori l'efficienza. La metodologia snella è ideale per le aziende che cercano di migliorare l'efficienza.

Metodologia a cascata

Waterfall, come Scrum, è ideale per lo sviluppo di software. Ma funziona anche per qualsiasi azienda che desideri un modo semplice per visualizzare un progetto. Puoi suddividere Waterfall nell'acronimo RADCTO, per Requisiti, Analisi, Progettazione, Codifica, Test e Operazioni. Puoi modificare questi sei passaggi per qualsiasi progetto tu abbia. L'immagine a cascata proviene da un grafico che assomiglia a un Kanban con un approccio dall'alto verso il basso. Una volta completata la fase Requisiti, passa all'Analisi e così via, fino al completamento della fase Operazioni. Ogni attività è collegata a quella precedente.

Metodologia PRINCE2

Creato dal governo del Regno Unito per i progetti IT, PRINCE2 sta per PR ojects INC ontrolled Environments . PRINCE2 definisce i ruoli all'interno di un progetto semplificando le attività di gestione in poche fasi. Questa metodologia di gestione del progetto funziona attraverso sette fasi del progetto: avvio, direzione, avvio, controllo, gestione della consegna del prodotto, gestione di un confine di fase e chiusura. Questa metodologia di gestione del progetto è ottima per piccoli team che lavorano insieme.

Metodo del percorso critico (CPM)

Usa il Critical Path Method (CPM) per identificare le attività cruciali all'interno di un progetto per dare priorità ai risultati finali, tenere traccia dei progressi e assicurarti che tutti rispettino le scadenze. L'obiettivo generale è ridimensionare i progetti per mappare accuratamente i risultati finali, indipendentemente dal fatto che i tuoi team lavorino su obiettivi settimanali, mensili o trimestrali.

Metodologia di Critical Chain Project Management

Simile al CPM, l'utilizzo di una metodologia di Critical Chain Project Management (CCPM) entra in maggiore dettaglio rispetto al CPM. Mostra quando le attività superano il tempo o la scadenza fatturabili assegnati utilizzando elementi visivi per evidenziare quando un particolare progetto dovrebbe essere completato. Questa metodologia è una delle più complete perché considera la redditività e il monitoraggio del tempo. CCPM è ottimo per team piccoli e grandi per identificare aree problematiche con rifiuti.

Metodologia PMBOK

PMBOK è l'acronimo di Project Management Body of Knowledge del Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Discute le migliori pratiche per la gestione dei progetti, inclusi l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, le prestazioni e la chiusura. PMBOK offre ottime basi e i team possono abbinarlo a un'altra metodologia scelta, come Lean o CCPM, per portare a compimento la gestione del progetto.

Metodologia Extreme Programming (XP).

La programmazione estrema (XP) si basa su scadenze ravvicinate e sul completamento delle parti più utilizzabili di un progetto software. Si basa su brevi turnaround del progetto con diverse versioni che lavorano fino al completamento completo di un progetto.

In che modo la mia azienda dovrebbe scegliere una metodologia di project management?

Ogni metodologia di gestione del progetto è diversa e non tutte sono adatte a ogni azienda. Dovresti esaminare le dimensioni della tua azienda, il settore, la specializzazione dei dipendenti, le complessità del progetto e l'obiettivo del progetto per determinare se hai bisogno di un approccio più generalizzato o di una gestione del progetto che catturi i minimi dettagli del tempo dedicato a ciascuna attività.

Potresti scoprire che due o più metodologie funzionano per i tuoi team, e va bene così. Non devi nemmeno standardizzare la metodologia. Puoi semplicemente crearne uno che sia un ibrido di più paradigmi.