12 منهجية لإدارة المشروع لفحصها قبل اختيار واحدة لعملك

تحدد منهجيات إدارة المشروع إطار عمل لإنهاء المشروع في الوقت المحدد.

يفهم مديرو المشاريع (PMs) كيف تجتمع المهام اليومية معًا لتحقيق هدف الفريق المشترك. لا يجب أن يعرف مديرو المشاريع فقط كيف يحافظون على الأفراد والفرق في المضي قدمًا ، ولكن يجب أن يعرفوا أيضًا كيف يتناسب كل ترس في المشروع مع العجلة الكلية التي تدير المحرك.

يعد وجود منهجية قوية لإدارة المشروع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع. يعرف مدير المشروع الرائع أنك ستحتاج إلى مدخلات من فريقك من أجل تحديد المنهجية الصحيحة لاحتياجات عملك المحددة. بمجرد أن يتم الاختيار ، يأتي الاستثمار في البرنامج والوقت غير القابل للفوترة لتنفيذ إطار العمل الذي اخترته عبر فريقك.

في هذه المقالة ، سنقوم بفحص 12 منهجية مختلفة لإدارة المشاريع لكي تقرأ عنها قبل أن تقرر أي منها ستناسب عملك.

ما هي منهجية إدارة المشروع؟

تحدد منهجية إدارة المشروع مجموعة من الإرشادات للعمليات المستخدمة لتخطيط المشاريع وإدارتها وتنفيذها وإكمالها. تحدد المنهجية التي تختارها كيف تكمل الفرق العمل لأنها تجلب المشاريع لتؤتي ثمارها. قد يختار عملك أكثر من منهجية واحدة لإدارة المشروع لتنفيذها ، اعتمادًا على ما يناسب شركتك بشكل أفضل.

أنواع منهجيات إدارة المشاريع

في هذا القسم ، سنناقش بعض أكثر منهجيات إدارة المشاريع شيوعًا. يمكن استخدامها بشكل منفصل أو مجتمعة ، اعتمادًا على نطاق ومتطلبات كل مهمة ، من أجل إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية.

منهجية رشيقة

نشأت إدارة المشاريع الرشيقة من بيان Agile ^{[ 1 ]} الذي نُشر في عام 2001. بينما تركز منهجية إدارة المشروع هذه على البرمجيات ، إلا أنها مناسبة للشركات التي لديها جداول زمنية محددة لتسليم المنتجات. تركز Agile على بيئة تعاونية وجماعية تركز على النتائج المبنية على البيانات ضمن هيكل عمل سريع وفعال وفعال.

منهجية سكروم

يستخدم سكرم ^{[ 2 ]} منهجية أجايل ويطورها إلى منهجية إدارة مشروع أكثر تنظيماً. تتكون الفرق من 10 أشخاص أو أقل ، وتعمل في سباقات سريعة من أي مكان من أسبوع إلى شهر. في نهاية كل سباق ، والذي يمثل بداية سباق آخر ، يجتمع كل فريق ويقيم الخطأ الذي حدث ، وما الذي حدث بشكل صحيح ، وما يمكن للفريق فعله لإصلاح أي مشكلات قبل بدء السباق التالي. الاجتماعات اليومية تبقي الفرق في مهمة.

الفرق التي ترغب في التركيز على منهجية Agile ستفعل بشكل جيد مع Scrum.

منهجية كانبان

كانبان مشتق من عبارة يابانية تعني "بطاقة يمكنك رؤيتها". إنه نظام مرئي يتيح للمستخدمين رؤية كيفية تقدم المشروع. تُظهر الأعمدة المصنفة المهام التي تم تراكمها ، وهي قيد التقدم ، وتم تنفيذها ، وتم حظرها. يمكن لفرقك أيضًا إضافة أعمدة للمراجعة والاختبار الداخلي ومراجعة العميل. تحت كل عمود توجد بطاقة يمكنك رؤيتها تحمل اسم المهمة أو المشروع.

يوفر Kanban طريقة رائعة للفرق البعيدة للبقاء في المهمة. يمكنك توسيع لوحة كانبان بحيث تحتوي على العديد من الخطوات التي تحتاجها.

منهجية سكرومبان

كما خمنت بلا شك ، فإن سكرومبان هجين بين سكرم وكانبان. إنه يوفر إطار عمل رشيق ولكنه يسمح بسحب المشاريع أو المهام من Scrum Sprint إذا كانت تستغرق وقتًا طويلاً. المفتاح هو الأولوية. إذا كانت المهمة ذات أولوية منخفضة ، يمكن للموظفين أن يأخذوا المزيد من الوقت لإنجازها بشكل صحيح دون إعاقة تقدم المشروع ككل.

منهجية ستة سيجما

غالبًا ما يستخدم المصنعون ذوو المستوى العالمي مبادئ Six Sigma ^{[ 3 ]} جنبًا إلى جنب مع Agile أو Scrum. تركز فلسفات Six Sigma على إدارة الجودة التي تعتمد على البيانات مع التحرك نحو التحسين المستمر وتقليل العيوب. تتوسع العديد من الشركات لتشمل Six Sigma DMAIC ، والتي تتضمن إطارًا لتحديد العمليات وقياسها وتحليلها وتحسينها والتحكم فيها على طول هذه المراحل الخمس. ستة سيجما رائعة للشركات الكبيرة التي تضم 100 شخص أو أكثر.

منهجية العجاف

يعلّم Lean الشركات كيفية تحقيق المزيد بموارد أقل. يزيل النفايات مع زيادة الإنتاجية والكفاءة. تم تقديم Lean بواسطة Toyota في اليابان في الثمانينيات ، وأحدث ثورة في كيفية إنتاج الشركة للسيارات. المفتاح هو لمديري المشاريع تحديد ثلاثة أنواع مختلفة من المهام المهدرة وتنفيذ التغييرات للتأكد من أن الشركة تحسن الكفاءة. منهجية Lean مثالية للشركات التي تتطلع إلى تحسين الكفاءة.

منهجية الشلال

الشلال ، مثل Scrum ، مثالي لتطوير البرمجيات. ولكنه يعمل أيضًا مع أي شركة تريد طريقة بسيطة لتصور المشروع. يمكنك تقسيم Waterfall إلى الاختصار RADCTO ، للمتطلبات والتحليل والتصميم والترميز والاختبار والعمليات. يمكنك تغيير هذه الخطوات الست لأي مشروع لديك. تأتي الصورة المرئية للشلال من مخطط يشبه Kanban مع نهج من أعلى إلى أسفل. بمجرد الانتهاء من مرحلة "المتطلبات" ، فإنها تتتالي إلى "التحليل" ، وما إلى ذلك ، حتى تكتمل خطوة "العمليات". كل مهمة مرتبطة بالمهمة التي قبلها.

منهجية PRINCE2

تم إنشاء PRINCE2 بواسطة حكومة المملكة المتحدة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات ، وهو اختصار لـ PR ojects INC ontrolled E nvironment. يحدد PRINCE2 الأدوار داخل المشروع مع تبسيط مهام الإدارة في مراحل قليلة فقط. تعمل منهجية إدارة المشروع هذه من خلال سبع مراحل للمشروع: البدء ، والتوجيه ، والبدء ، والتحكم ، وإدارة تسليم المنتج ، وإدارة حدود المرحلة ، والإغلاق. تعتبر منهجية إدارة المشروع هذه رائعة للفرق الصغيرة التي تعمل معًا.

طريقة المسار الحرج (CPM)

استخدم طريقة المسار الحرج (CPM) لتحديد المهام الحاسمة داخل المشروع لتحديد أولويات التسليمات ، وتتبع التقدم ، والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد النهائية. الهدف العام هو توسيع نطاق المشاريع لتعيين النتائج بدقة ، سواء كانت فرقك تعمل في أهداف أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.

منهجية إدارة مشروع السلسلة الحرجة

على غرار CPM ، فإن استخدام منهجية إدارة مشروع السلسلة الحرجة (CCPM) يدخل في تفاصيل أكثر مقارنةً بـ CPM. إنه يظهر عندما تتجاوز المهام الوقت المخصص للفوترة أو الموعد النهائي باستخدام العناصر المرئية لتسليط الضوء على وقت تنفيذ مشروع معين. تعتبر هذه المنهجية من أكثر الأساليب شمولاً لأنها تراعي الربحية وتتبع الوقت. يعد CCPM أمرًا رائعًا للفرق الصغيرة والكبيرة لتحديد مناطق المشكلات التي بها نفايات.

منهجية PMBOK

يرمز PMBOK إلى هيئة إدارة المشاريع المعرفية من معهد إدارة المشاريع ^{[ 4 ]} . يناقش أفضل الممارسات لإدارة المشروع ، بما في ذلك البدء والتخطيط والتنفيذ والأداء والإغلاق. يقدم PMBOK أسسًا رائعة ، ويمكن للفرق إقران ذلك بمنهجية أخرى مختارة ، مثل Lean أو CCPM ، لتحقيق النجاح في إدارة مشاريعهم.

منهجية البرمجة المتطرفة (XP)

تعتمد البرمجة المتطرفة (XP) على مواعيد نهائية ضيقة وإنجاز الأجزاء الأكثر قابلية للاستخدام من مشروع البرمجيات. يعتمد على فترات تحول المشروع القصيرة مع العديد من الإصدارات التي تعمل حتى اكتمال المشروع بالكامل.

كيف يجب أن تختار شركتي منهجية إدارة المشروع؟

تختلف كل منهجية لإدارة المشروع ، وليس كل منها مناسبًا لكل عمل. يجب أن تنظر إلى حجم عملك ، والصناعة ، وتخصص الموظفين ، وتعقيدات المشروع ، وتركيز المشروع لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى نهج أكثر عمومية أو إدارة مشروع تلتقط تفاصيل دقيقة عن الوقت الذي تقضيه في كل مهمة.

قد تجد أن هناك طريقتين أو أكثر تعمل لصالح فرقك ، ولا بأس بذلك. ليس عليك حتى توحيد المنهجية. يمكنك ببساطة إنشاء نموذج مختلط من نماذج متعددة.