12 metodologias de gerenciamento de projetos para examinar antes de escolher uma para o seu negócio

As metodologias de gerenciamento de projetos descrevem uma estrutura para terminar um projeto no prazo.

Os gerentes de projeto (PMs) entendem como as tarefas diárias se unem para um objetivo de equipe compartilhado. Os PMs não devem apenas saber como manter os indivíduos e as equipes avançando, mas também devem saber como cada engrenagem de um projeto se encaixa na roda geral que gira o motor.

Ter uma metodologia sólida de gerenciamento de projetos é crucial para o sucesso de um projeto. Um grande gerente de projeto sabe que você deseja informações de sua equipe para selecionar a metodologia certa para suas necessidades específicas de negócios. Depois que a escolha é feita, vem o investimento no software e o tempo não faturável para implementar a estrutura escolhida em sua equipe.

Neste artigo, examinaremos 12 metodologias diferentes de gerenciamento de projetos para você ler antes de decidir quais funcionarão para o seu negócio.

O que é uma metodologia de gerenciamento de projetos?

Uma metodologia de gerenciamento de projetos estabelece um conjunto de diretrizes para processos usados ​​para planejar, gerenciar, executar e concluir projetos. A metodologia selecionada determina como as equipes concluem o trabalho à medida que realizam os projetos. Sua empresa pode escolher mais de uma metodologia de gerenciamento de projetos para implementar, dependendo do que for mais adequado para sua empresa.

Tipos de metodologias de gerenciamento de projetos

Nesta seção, discutiremos algumas das metodologias de gerenciamento de projetos mais populares. Estes podem ser usados ​​separadamente ou em combinação, dependendo do escopo e dos requisitos de cada tarefa, a fim de gerenciar os projetos com mais eficiência.

metodologia ágil

O gerenciamento ágil de projetos surgiu do Manifesto Ágil ^{[ 1 ]} publicado em 2001. Embora essa metodologia de gerenciamento de projetos se concentre em software, ela é relevante para empresas que possuem cronogramas específicos para a entrega dos produtos. Agile se concentra em um ambiente colaborativo e de equipe focado em resultados orientados por dados dentro de uma estrutura de trabalho rápida, eficiente e eficaz.

Metodologia Scrum

O Scrum ^{[ 2 ]} utiliza a metodologia Agile e a desenvolve em uma metodologia de gerenciamento de projetos mais estruturada. As equipes consistem em 10 pessoas ou menos e trabalham em sprints de uma semana a um mês. No final de cada sprint, que marca o início de outro sprint, cada equipe se reúne e avalia o que deu errado, o que deu certo e o que a equipe pode fazer para corrigir quaisquer problemas antes do início do próximo sprint. Reuniões diárias mantêm as equipes focadas na tarefa.

As equipes que desejam se concentrar na metodologia Agile se sairiam bem com o Scrum.

Metodologia Kanban

Kanban deriva de uma frase japonesa que significa "cartão que você pode ver". É um sistema visual que permite aos usuários ver como um projeto avança. As colunas rotuladas mostram quais tarefas estão pendentes, em andamento, concluídas e bloqueadas. Suas equipes também podem adicionar colunas para revisão, teste interno e revisão do cliente. Abaixo de cada coluna há um cartão que você pode ver com o nome da tarefa ou projeto.

Kanban fornece uma ótima maneira para as equipes remotas permanecerem na tarefa. Você pode expandir um quadro Kanban para ter quantas etapas precisar.

Metodologia Scrumban

Como você já deve ter adivinhado, Scrumban é um híbrido entre Scrum e Kanban. Ele oferece uma estrutura Agile, mas permite que projetos ou tarefas sejam retirados de um Scrum Sprint se estiverem demorando muito. A chave é a prioridade. Se uma tarefa for de baixa prioridade, os funcionários podem levar mais tempo para realizá-la corretamente, sem atrapalhar o andamento do projeto como um todo.

Metodologia Seis Sigma

Fabricantes de classe mundial geralmente empregam os princípios Seis Sigma ^{[ 3 ]} juntamente com Agile ou Scrum. As filosofias Seis Sigma se concentram no gerenciamento de qualidade orientado por dados, enquanto avançam para a melhoria contínua e a redução de defeitos. Muitas empresas se expandem para incluir o Six Sigma DMAIC, que inclui uma estrutura para definir, medir, analisar, melhorar e controlar os processos ao longo dessas cinco fases. Seis Sigma é ótimo para grandes empresas de 100 ou mais pessoas.

Metodologia Lean

O Lean ensina as empresas a fazer mais com menos. Ele elimina o desperdício enquanto maximiza a produtividade e a eficiência. O Lean foi introduzido pela Toyota no Japão na década de 1980 e revolucionou a forma como a empresa produzia veículos. A chave é que os gerentes de projeto identifiquem três tipos diferentes de tarefas desnecessárias e implementem mudanças para garantir que a empresa melhore a eficiência. A metodologia Lean é ideal para empresas que buscam melhorar a eficiência.

metodologia cascata

Waterfall, como Scrum, é ideal para desenvolvimento de software. Mas também funciona para qualquer empresa que queira uma forma simples de visualizar um projeto. Você pode dividir a Cascata no acrônimo RADCTO, para Requisitos, Análise, Design, Codificação, Teste e Operações. Você pode alterar essas seis etapas para qualquer projeto que tenha. O visual em cascata vem de um gráfico que se parece com um Kanban com uma abordagem de cima para baixo. Depois que o estágio de Requisitos é concluído, ele passa para a Análise e assim por diante, até que a etapa de Operações seja concluída. Cada tarefa está conectada à anterior.

Metodologia PRINCE2

Criado pelo governo do Reino Unido para projetos de TI, PRINCE2 significa PR ojects INC ontrolled E nvironments. O PRINCE2 define as funções dentro de um projeto enquanto agiliza as tarefas de gerenciamento em apenas algumas fases. Essa metodologia de gerenciamento de projetos funciona em sete estágios do projeto: iniciar, dirigir, iniciar, controlar, gerenciar a entrega do produto, gerenciar um limite de estágio e fechar. Essa metodologia de gerenciamento de projetos é ótima para equipes pequenas que trabalham juntas.

Método do Caminho Crítico (CPM)

Use o Método do Caminho Crítico (CPM) para identificar tarefas cruciais dentro de um projeto para priorizar as entregas, acompanhar o progresso e garantir que todos cumpram seus prazos. O objetivo geral é dimensionar os projetos para mapear as entregas com precisão, independentemente de suas equipes trabalharem com metas semanais, mensais ou trimestrais.

Metodologia de gerenciamento de projetos de cadeia crítica

Semelhante ao CPM, o emprego de uma metodologia de gerenciamento de projetos de cadeia crítica (CCPM) é mais detalhado em comparação com o CPM. Ele mostra quando as tarefas ultrapassam o tempo ou prazo faturável alocado usando elementos visuais para destacar quando um determinado projeto deve ser concluído. Essa metodologia é uma das mais abrangentes porque considera a rentabilidade e o acompanhamento do tempo. O CCPM é ótimo para equipes pequenas e grandes identificarem áreas problemáticas com desperdício.

Metodologia PMBOK

PMBOK significa Project Management Body of Knowledge do Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Ele discute as melhores práticas para gerenciamento de projetos, incluindo iniciação, planejamento, execução, desempenho e encerramento. O PMBOK oferece ótimas bases, e as equipes podem combiná-lo com outra metodologia escolhida, como Lean ou CCPM, para concretizar o gerenciamento de projetos.

Metodologia Extreme Programming (XP)

A programação extrema (XP) depende de prazos apertados e da conclusão das partes mais utilizáveis ​​de um projeto de software. Ele se baseia em paradas de projeto curtas com vários lançamentos trabalhando até a conclusão total de um projeto.

Como minha empresa deve escolher uma metodologia de gerenciamento de projetos?

Cada metodologia de gerenciamento de projetos é diferente e nem todas são adequadas para todos os negócios. Você deve observar o tamanho da empresa, o setor, a especialização dos funcionários, as complexidades do projeto e o foco do projeto para determinar se precisa de uma abordagem mais generalizada ou gerenciamento de projeto que capture detalhes minuciosos do tempo gasto em cada tarefa.

Você pode descobrir que duas ou mais metodologias funcionam para suas equipes, e tudo bem. Você nem precisa padronizar a metodologia. Você pode simplesmente criar um que seja um híbrido de vários paradigmas.