12 metodologii zarządzania projektami do zbadania przed wyborem jednej dla swojej firmy

Metodologie zarządzania projektami określają ramy ukończenia projektu na czas.

Kierownicy projektów (PM) rozumieją, w jaki sposób codzienne zadania łączą się w kierunku wspólnego celu zespołu. Menedżerowie projektów muszą nie tylko wiedzieć, jak sprawić, by jednostki i zespoły posuwały się do przodu, ale muszą także wiedzieć, jak każdy trybik projektu pasuje do całego koła napędzającego silnik.

Posiadanie solidnej metodologii zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Świetny kierownik projektu wie, że będziesz potrzebować wkładu ze strony swojego zespołu, aby wybrać odpowiednią metodologię dla konkretnych potrzeb biznesowych. Po dokonaniu wyboru przychodzi czas na inwestycję w oprogramowanie i nierozliczony czas na wdrożenie wybranej struktury w całym zespole.

W tym artykule przeanalizujemy 12 różnych metodologii zarządzania projektami, o których możesz przeczytać przed podjęciem decyzji, która z nich sprawdzi się w Twojej firmie.

Czym jest metodologia zarządzania projektami?

Metodologia zarządzania projektami określa zestaw wytycznych dla procesów wykorzystywanych do planowania, zarządzania, wykonywania i kończenia projektów. Wybrana metodologia określa, w jaki sposób zespoły kończą pracę, doprowadzając projekty do skutku. Twoja firma może wybrać więcej niż jedną metodologię zarządzania projektami do wdrożenia, w zależności od tego, która najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Rodzaje metodologii zarządzania projektami

W tej sekcji omówimy niektóre z najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami. Można ich używać osobno lub w połączeniu, w zależności od zakresu i wymagań każdego zadania, w celu efektywniejszego zarządzania projektami.

Metodologia zwinna

Zwinne zarządzanie projektami wywodzi się z Manifestu Agile ^{[ 1 ]} opublikowanego w 2001 roku. Chociaż ta metodologia zarządzania projektami koncentruje się na oprogramowaniu, jest odpowiednia dla firm, które mają określone ramy czasowe na dostarczenie produktów. Agile koncentruje się na środowisku współpracy i zespołach skoncentrowanym na wynikach opartych na danych w ramach szybkiej, wydajnej i efektywnej struktury pracy.

Metodologia Scruma

Scrum ^{[ 2 ]} wykorzystuje metodologię Agile i rozwija ją w bardziej ustrukturyzowaną metodologię zarządzania projektami. Zespoły składają się z 10 lub mniej osób i pracują w sprintach trwających od jednego tygodnia do miesiąca. Pod koniec każdego sprintu, który wyznacza początek kolejnego sprintu, każdy zespół spotyka się i ocenia, co poszło nie tak, co poszło dobrze i co zespół może zrobić, aby naprawić wszelkie problemy przed rozpoczęciem kolejnego sprintu. Codzienne spotkania pozwalają zespołom skupić się na zadaniu.

Zespoły, które chcą skupić się na metodologii Agile, dobrze poradzą sobie ze Scrumem.

Metodologia Kanbana

Kanban wywodzi się z japońskiego wyrażenia oznaczającego „kartę, którą widzisz”. Jest to system wizualny, który pozwala użytkownikom zobaczyć, jak projekt posuwa się do przodu. Kolumny z etykietami pokazują, jakie zadania są zaległe, w toku, wykonane i zablokowane. Twoje zespoły mogą również dodawać kolumny do sprawdzania, testów wewnętrznych i recenzji klientów. Pod każdą kolumną znajduje się widoczna karta z nazwą zadania lub projektu.

Kanban zapewnia zespołom zdalnym świetny sposób na skupienie się na zadaniu. Możesz rozwinąć tablicę Kanban, aby mieć tyle kroków, ile potrzebujesz.

Metodologia Scrumbana

Jak zapewne się domyślasz, Scrumban jest hybrydą Scruma i Kanbana. Oferuje platformę Agile, ale umożliwia wycofanie projektów lub zadań ze sprintu Scrum, jeśli trwają one zbyt długo. Kluczem jest priorytet. Jeśli zadanie ma niski priorytet, pracownicy mogą poświęcić więcej czasu na jego prawidłowe wykonanie bez zakłócania postępu projektu jako całości.

Metodologia Six Sigma

Światowej klasy producenci często stosują zasady Six Sigma ^{[ 3 ]} obok Agile lub Scrum. Filozofie Six Sigma skupiają się na zarządzaniu jakością w oparciu o dane, przy jednoczesnym dążeniu do ciągłego doskonalenia i redukcji defektów. Wiele firm rozszerza swoją ofertę o Six Sigma DMAIC, która obejmuje ramy do definiowania, mierzenia, analizowania, ulepszania i kontrolowania procesów w tych pięciu fazach. Six Sigma doskonale sprawdza się w dużych firmach zatrudniających 100 lub więcej osób.

Metodologia szczupła

Lean uczy firmy, jak robić więcej za mniej. Eliminuje odpady, jednocześnie maksymalizując produktywność i wydajność. Lean został wprowadzony przez Toyotę w Japonii w latach 80. i zrewolucjonizował sposób, w jaki firma produkowała pojazdy. Kluczem jest zidentyfikowanie przez kierowników projektów trzech różnych rodzajów marnotrawnych zadań i wdrożenie zmian, aby upewnić się, że firma poprawi wydajność. Metodologia Lean jest idealna dla firm, które chcą poprawić efektywność.

Metodologia wodospadu

Waterfall, podobnie jak Scrum, jest idealny do tworzenia oprogramowania. Ale działa również dla każdej firmy, która chce prostego sposobu wizualizacji projektu. Wodospad można podzielić na akronim RADCTO, oznaczający wymagania, analizę, projektowanie, kodowanie, testowanie i operacje. Możesz zmienić te sześć kroków dla dowolnego posiadanego projektu. Wizualizacja wodospadu pochodzi z wykresu, który wygląda jak Kanban z podejściem od góry do dołu. Po zakończeniu etapu wymagań przechodzi on kaskadowo do etapu analizy i tak dalej, aż do zakończenia etapu operacji. Każde zadanie jest powiązane z poprzednim.

Metodologia PRINCE2

Stworzony przez rząd Wielkiej Brytanii dla projektów IT, PRINCE2 oznacza projekty PR INC ontrolled Environments . PRINCE2 definiuje role w ramach projektu, jednocześnie usprawniając zadania zarządzania w zaledwie kilku fazach. Ta metodologia zarządzania projektami obejmuje siedem etapów projektu: rozpoczynanie, kierowanie, inicjowanie, kontrolowanie, zarządzanie dostarczaniem produktu, zarządzanie granicami etapu i zamykanie. Ta metodologia zarządzania projektami jest świetna dla małych zespołów pracujących razem.

Metoda ścieżki krytycznej (CPM)

Użyj metody ścieżki krytycznej (CPM), aby zidentyfikować kluczowe zadania w ramach projektu, aby ustalić priorytety wyników, śledzić postępy i upewnić się, że wszyscy dotrzymują terminów. Ogólnym celem jest skalowanie projektów w celu dokładnego mapowania wyników, niezależnie od tego, czy zespoły pracują w ramach celów tygodniowych, miesięcznych czy kwartalnych.

Metodologia zarządzania projektami w łańcuchu krytycznym

Podobnie jak w przypadku CPM, zastosowanie metodologii zarządzania projektami łańcucha krytycznego (CCPM) jest bardziej szczegółowe niż w przypadku CPM. Pokazuje, kiedy zadania przekraczają przydzielony czas rozliczeniowy lub ostateczny termin, używając elementów wizualnych, aby podkreślić, kiedy dany projekt powinien zostać wykonany. Ta metodologia jest jedną z najbardziej wszechstronnych, ponieważ uwzględnia rentowność i śledzenie czasu. CCPM doskonale nadaje się dla małych i dużych zespołów do identyfikowania obszarów problemowych z marnotrawstwem.

Metodologia PMBOK

PMBOK to skrót od Project Management Body of Knowledge z Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Omówiono w nim najlepsze praktyki zarządzania projektami, w tym inicjowanie, planowanie, wykonanie, wykonanie i zamknięcie. PMBOK oferuje świetne podstawy, które zespoły mogą połączyć z inną wybraną metodologią, taką jak Lean lub CCPM, aby skutecznie zarządzać projektami.

Metodologia programowania ekstremalnego (XP).

Programowanie ekstremalne (XP) opiera się na napiętych terminach i wykonaniu najbardziej użytecznych części projektu oprogramowania. Opiera się na krótkich zmianach projektu z kilkoma wersjami działającymi aż do pełnego zakończenia projektu.

Jak moja firma powinna wybrać metodykę zarządzania projektami?

Każda metodologia zarządzania projektami jest inna i nie każda jest odpowiednia dla każdej firmy. Powinieneś spojrzeć na wielkość firmy, branżę, specjalizację pracowników, złożoność projektu i ukierunkowanie projektu, aby określić, czy potrzebujesz bardziej ogólnego podejścia lub zarządzania projektami, które rejestruje najdrobniejsze szczegóły czasu spędzonego na każdym zadaniu.

Może się okazać, że w Twoich zespołach sprawdzają się dwie lub więcej metodologii i to jest w porządku. Nie musisz nawet standaryzować metodologii. Możesz po prostu stworzyć taki, który jest hybrydą wielu paradygmatów.