İşletmeniz İçin Bir Yöntem Seçmeden Önce İncelenmesi Gereken 12 Proje Yönetimi Metodolojisi

Proje yönetimi metodolojileri, bir projeyi zamanında bitirmek için bir çerçeve çizer.

Proje yöneticileri (PM'ler), günlük görevlerin ortak bir ekip hedefine doğru nasıl bir araya geldiğini anlar. Proje Yöneticileri, yalnızca bireylerin ve ekiplerin ilerlemesini nasıl sağlayacaklarını bilmekle kalmayıp, aynı zamanda bir projenin her çarkının motoru döndüren genel tekerleğe nasıl oturduğunu da bilmelidir.

Sağlam bir proje yönetimi metodolojisine sahip olmak, bir projenin başarısı için çok önemlidir. Harika bir proje yöneticisi, özel iş ihtiyaçlarınız için doğru metodolojiyi seçmek için ekibinizden girdi isteyeceğinizi bilir. Seçim yapıldıktan sonra yazılıma yapılan yatırım ve seçtiğiniz çerçeveyi ekibiniz genelinde uygulamak için faturalandırılamayan süre gelir.

Bu yazıda, hangisinin işinize yarayacağına karar vermeden önce okumanız için 12 farklı proje yönetimi metodolojisini inceleyeceğiz.

Proje yönetimi metodolojisi nedir?

Bir proje yönetimi metodolojisi, projeleri planlamak, yönetmek, yürütmek ve tamamlamak için kullanılan süreçler için bir dizi kılavuz ortaya koyar. Seçtiğiniz metodoloji, ekiplerin projeleri hayata geçirirken işleri nasıl tamamlayacağını belirler. Şirketiniz için neyin en uygun olduğuna bağlı olarak, işletmeniz uygulamak için birden fazla proje yönetimi metodolojisi seçebilir.

Proje yönetimi metodolojisi türleri

Bu bölümde, en popüler proje yönetimi metodolojilerinden bazılarını tartışacağız. Bunlar, projeleri daha etkin bir şekilde yönetmek için her bir görevin kapsamına ve gereksinimlerine bağlı olarak ayrı ayrı veya kombinasyon halinde kullanılabilir.

çevik metodoloji

Çevik proje yönetimi, 2001 yılında yayınlanan Çevik Manifesto'dan ^{[ 1 ]} kaynaklanmıştır. Bu proje yönetimi metodolojisi yazılıma odaklanırken, ürünleri teslim etmek için belirli zaman çizelgeleri olan şirketler için geçerlidir. Çevik, hızlı, verimli ve etkili bir çalışma yapısı içinde veriye dayalı sonuçlara odaklanan iş birliğine ve ekip ortamına odaklanır.

Scrum metodolojisi

Scrum ^{[ 2 ]} Çevik metodolojiyi kullanır ve onu daha yapılandırılmış bir proje yönetimi metodolojisi olarak geliştirir. Takımlar 10 veya daha az kişiden oluşur ve bir haftadan bir aya kadar herhangi bir yerde sprintler halinde çalışır. Başka bir sprintin başlangıcı olan her sprintin sonunda, her takım bir araya gelir ve neyin yanlış gittiğini, neyin doğru gittiğini ve bir sonraki sprint başlamadan önce takımın herhangi bir sorunu çözmek için neler yapabileceğini değerlendirir. Günlük toplantılar ekipleri görev başında tutar.

Agile metodolojisine odaklanmak isteyen ekipler, Scrum ile iyi iş çıkarır.

Kanban metodolojisi

Kanban, "görebildiğin kart" anlamına gelen Japonca bir deyimden gelir. Kullanıcıların bir projenin nasıl ilerlediğini görmelerini sağlayan görsel bir sistemdir. Etiketli sütunlar, hangi görevlerin bekletildiğini, devam ettiğini, yapıldığını ve engellendiğini gösterir. Ekipleriniz ayrıca inceleniyor, dahili test ve müşteri incelemesi için sütunlar ekleyebilir. Her sütunun altında, görebildiğiniz görev veya projenin adını taşıyan bir kart bulunur.

Kanban, uzaktaki ekiplerin görevde kalmaları için harika bir yol sağlar. Bir Kanban panosunu, ihtiyacınız olduğu kadar çok adıma sahip olacak şekilde genişletebilirsiniz.

Scrumban metodolojisi

Hiç şüphesiz tahmin ettiğiniz gibi, Scrumban, Scrum ve Kanban'ın bir melezidir. Çevik bir çerçeve sunar, ancak çok uzun sürerse projelerin veya görevlerin bir Scrum Sprint'ten çıkarılmasına izin verir. Anahtar önceliktir. Bir görevin önceliği düşükse, çalışanlar projenin bir bütün olarak ilerlemesini engellemeden onu doğru yapmak için daha fazla zaman ayırabilir.

Altı Sigma metodolojisi

Birinci sınıf üreticiler genellikle Çevik veya Scrum ile birlikte Altı Sigma ^{[ 3 ]} ilkelerini kullanır. Altı Sigma felsefeleri, sürekli iyileştirmeye ve kusurları azaltmaya doğru ilerlerken veriye dayalı kalite yönetimine odaklanır. Birçok şirket, bu beş aşama boyunca süreçleri tanımlamak, ölçmek, analiz etmek, iyileştirmek ve kontrol etmek için bir çerçeve içeren Altı Sigma DMAIC'i içerecek şekilde genişler. Altı Sigma, 100 veya daha fazla kişiden oluşan büyük işletmeler için harikadır.

Yalın metodoloji

Yalın, şirketlere daha azıyla daha fazlasını nasıl yapacaklarını öğretir. Üretkenliği ve verimliliği en üst düzeye çıkarırken israfı ortadan kaldırır. Yalın, Toyota tarafından 1980'lerde Japonya'da tanıtıldı ve şirketin araç üretme biçiminde devrim yarattı. Anahtar nokta, proje yöneticilerinin üç farklı türde boşa giden görevi belirlemesi ve şirketin verimliliği artırdığından emin olmak için değişiklikleri uygulamasıdır. Yalın metodoloji, verimliliği artırmak isteyen şirketler için idealdir.

şelale metodolojisi

Waterfall, Scrum gibi yazılım geliştirme için idealdir. Ancak, bir projeyi görselleştirmenin basit bir yolunu isteyen her şirket için de işe yarar. Şelaleyi, Gereksinimler, Analiz, Tasarım, Kodlama, Test Etme ve Operasyonlar için RADCTO kısaltmasına ayırabilirsiniz. Sahip olduğunuz herhangi bir proje için bu altı adımı değiştirebilirsiniz. Şelale görseli, yukarıdan aşağıya bir yaklaşımla Kanban'a benzeyen bir grafikten gelir. Gereksinimler aşaması tamamlandıktan sonra Analiz aşamasına geçer ve İşlemler adımı tamamlanana kadar bu şekilde devam eder. Her görev bir öncekiyle bağlantılıdır.

PRINCE2 metodolojisi

Birleşik Krallık hükümeti tarafından BT projeleri için oluşturulan PRINCE2, PR ojects INC kontrollü Ortamlar anlamına gelir. PRINCE2, bir proje içindeki rolleri tanımlarken, yönetim görevlerini yalnızca birkaç aşamada düzene sokar. Bu proje yönetimi metodolojisi, yedi proje aşamasında çalışır: başlatma, yönlendirme, başlatma, kontrol etme, ürün teslimatını yönetme, bir aşama sınırını yönetme ve kapatma. Bu proje yönetimi metodolojisi, birlikte çalışan küçük ekipler için harikadır.

Kritik Yol Yöntemi (CPM)

Teslimatlara öncelik vermek, ilerlemeyi takip etmek ve herkesin teslim tarihlerine ulaştığından emin olmak için bir projedeki önemli görevleri belirlemek için Kritik Yol Yöntemini (CPM) kullanın. Genel amaç, ekipleriniz ister haftalık, ister aylık veya üç aylık hedeflerle çalışsın, teslimatları doğru bir şekilde haritalamak için projeleri ölçeklendirmektir.

Kritik Zincir Proje Yönetimi metodolojisi

CPM'ye benzer şekilde, bir Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM) metodolojisi kullanmak, CPM'ye kıyasla daha fazla ayrıntıya girer. Belirli bir projenin ne zaman yapılması gerektiğini vurgulamak için görsel öğeleri kullanarak görevlerin tahsis edilen faturalandırılabilir sürelerini veya son tarihlerini aştığını gösterir. Bu metodoloji en kapsamlı yöntemlerden biridir çünkü karlılığı ve zaman takibini dikkate alır. CCPM, küçük ve büyük ekiplerin atıkla ilgili sorunlu alanları belirlemesi için harikadır.

PMBOK metodolojisi

PMBOK, Proje Yönetim Enstitüsünden ^{[ 4 ]} Proje Yönetimi Bilgi Kuruluşu anlamına gelir. Başlatma, planlama, yürütme, performans ve kapanış dahil olmak üzere proje yönetimi için en iyi uygulamaları tartışır. PMBOK harika temeller sunar ve ekipler bunu, proje yönetimlerini hayata geçirmek için Lean veya CCPM gibi seçilen başka bir metodolojiyle eşleştirebilir.

Ekstrem Programlama (XP) metodolojisi

Ekstrem programlama (XP), sıkı teslim tarihlerine ve bir yazılım projesinin en kullanışlı kısımlarının yapılmasına dayanır. Bir projenin tamamen tamamlanmasına kadar çalışan birkaç yayınla kısa proje geri dönüşlerine dayanır.

Şirketim nasıl bir proje yönetimi metodolojisi seçmeli?

Her proje yönetimi metodolojisi farklıdır ve her biri her işletme için uygun değildir. Daha genel bir yaklaşıma mı yoksa her görev için harcanan zamanın en küçük ayrıntılarını yakalayan proje yönetimine mi ihtiyacınız olduğunu belirlemek için işletmenizin büyüklüğüne, sektörüne, çalışanların uzmanlığına, proje karmaşıklıklarına ve proje odağına bakmalısınız.

Ekipleriniz için iki veya daha fazla metodolojinin işe yaradığını görebilirsiniz ve bunda bir sorun yoktur. Metodolojiyi standartlaştırmanız bile gerekmez. Birden çok paradigmanın melezi olan bir tane oluşturabilirsiniz.