12 méthodologies de gestion de projet à examiner avant d'en choisir une pour votre entreprise

Les méthodologies de gestion de projet décrivent un cadre pour terminer un projet à temps.

Les chefs de projet (PM) comprennent comment les tâches quotidiennes s'unissent pour atteindre un objectif d'équipe partagé. Non seulement les PM doivent savoir comment faire avancer les individus et les équipes, mais ils doivent également savoir comment chaque rouage d'un projet s'intègre dans la roue globale qui fait tourner le moteur.

La mise en place d'une solide méthodologie de gestion de projet est cruciale pour la réussite d'un projet. Un bon chef de projet sait que vous aurez besoin de l'avis de votre équipe afin de sélectionner la bonne méthodologie pour vos besoins commerciaux spécifiques. Une fois le choix fait, vient ensuite l'investissement dans le logiciel et le temps non facturable pour mettre en œuvre le cadre choisi au sein de votre équipe.

Dans cet article, nous examinerons 12 méthodologies de gestion de projet différentes que vous pourrez lire avant de décider lesquelles fonctionneront pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une méthodologie de gestion de projet ?

Une méthodologie de gestion de projet définit un ensemble de directives pour les processus utilisés pour planifier, gérer, exécuter et terminer des projets. La méthodologie que vous sélectionnez détermine la manière dont les équipes achèvent leur travail au fur et à mesure qu'elles mènent à bien les projets. Votre entreprise peut choisir plus d'une méthodologie de gestion de projet à mettre en œuvre, selon ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Types de méthodologies de gestion de projet

Dans cette section, nous aborderons certaines des méthodologies de gestion de projet les plus populaires. Ceux-ci peuvent être utilisés séparément ou en combinaison, selon la portée et les exigences de chaque tâche, afin de gérer les projets plus efficacement.

Méthodologie agile

La gestion de projet Agile découle du Manifeste Agile ^{[ 1 ]} publié en 2001. Bien que cette méthodologie de gestion de projet se concentre sur les logiciels, elle est pertinente pour les entreprises qui ont des délais précis pour livrer leurs produits. Agile se concentre sur un environnement collaboratif et d'équipe axé sur des résultats axés sur les données dans une structure de travail rapide, efficace et efficiente.

Méthodologie Scrum

Scrum ^{[ 2 ]} utilise la méthodologie Agile et la développe en une méthodologie de gestion de projet plus structurée. Les équipes sont composées de 10 personnes ou moins et travaillent en sprints d'une semaine à un mois. À la fin de chaque sprint, qui marque le début d'un autre sprint, chaque équipe se réunit et évalue ce qui s'est mal passé, ce qui s'est bien passé et ce que l'équipe peut faire pour résoudre les problèmes avant le début du sprint suivant. Des réunions quotidiennes permettent aux équipes de rester concentrées sur la tâche.

Les équipes qui souhaitent se concentrer sur la méthodologie Agile feraient bien avec Scrum.

Méthodologie Kanban

Kanban provient d'une expression japonaise signifiant "carte que vous pouvez voir". C'est un système visuel qui permet aux utilisateurs de voir comment un projet avance. Les colonnes étiquetées indiquent les tâches en attente, en cours, terminées et bloquées. Vos équipes peuvent également ajouter des colonnes pour l'examen en cours, les tests internes et l'examen client. Sous chaque colonne se trouve une carte que vous pouvez voir et qui porte le nom de la tâche ou du projet.

Kanban offre un excellent moyen aux équipes distantes de rester concentrées sur leurs tâches. Vous pouvez développer un tableau Kanban pour avoir autant d'étapes que nécessaire.

Méthodologie Scrumban

Comme vous l'avez sans doute deviné, Scrumban est un hybride entre Scrum et Kanban. Il offre un cadre Agile mais permet de retirer des projets ou des tâches d'un Scrum Sprint s'ils prennent trop de temps. La clé est la priorité. Si une tâche est peu prioritaire, les employés peuvent prendre plus de temps pour la faire correctement sans entraver l'avancement du projet dans son ensemble.

Méthodologie Six Sigma

Les fabricants de classe mondiale utilisent souvent les principes Six Sigma ^{[ 3 ]} aux côtés d'Agile ou de Scrum. Les philosophies Six Sigma se concentrent sur la gestion de la qualité basée sur les données tout en s'orientant vers l'amélioration continue et la réduction des défauts. De nombreuses entreprises se développent pour inclure Six Sigma DMAIC, qui comprend un cadre pour définir, mesurer, analyser, améliorer et contrôler les processus tout au long de ces cinq phases. Six Sigma est idéal pour les grandes entreprises de 100 personnes ou plus.

Méthodologie Lean

Lean enseigne aux entreprises comment faire plus avec moins. Il élimine le gaspillage tout en maximisant la productivité et l'efficacité. Le Lean a été introduit par Toyota au Japon dans les années 1980 et a révolutionné la façon dont l'entreprise produisait des véhicules. La clé est que les chefs de projet identifient trois types différents de tâches inutiles et mettent en œuvre des changements pour s'assurer que l'entreprise améliore son efficacité. La méthodologie Lean est idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité.

Méthodologie en cascade

Waterfall, comme Scrum, est idéal pour le développement de logiciels. Mais cela fonctionne également pour toute entreprise qui souhaite un moyen simple de visualiser un projet. Vous pouvez décomposer Waterfall en l'acronyme RADCTO, pour Exigences, Analyse, Conception, Codage, Test et Opérations. Vous pouvez modifier ces six étapes pour n'importe quel projet que vous avez. Le visuel de la cascade provient d'un graphique qui ressemble à un Kanban avec une approche descendante. Une fois l'étape des exigences terminée, elle passe ensuite à l'analyse, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'étape des opérations soit terminée. Chaque tâche est liée à celle qui la précède.

Méthodologie PRINCE2

Créé par le gouvernement britannique pour les projets informatiques, PRINCE2 signifie PR ojects INC ontrolled E nvironments. PRINCE2 définit les rôles au sein d'un projet tout en rationalisant les tâches de gestion en quelques phases seulement. Cette méthodologie de gestion de projet fonctionne à travers sept étapes de projet : démarrage, direction, lancement, contrôle, gestion de la livraison du produit, gestion d'une limite d'étape et clôture. Cette méthodologie de gestion de projet est idéale pour les petites équipes travaillant ensemble.

Méthode du chemin critique (CPM)

Utilisez la méthode du chemin critique (CPM) pour identifier les tâches cruciales au sein d'un projet afin de hiérarchiser les livrables, de suivre les progrès et de vous assurer que tout le monde respecte ses délais. L'objectif global est de dimensionner les projets pour cartographier avec précision les livrables, que vos équipes travaillent sur des objectifs hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.

Méthodologie de gestion de projet de la chaîne critique

Semblable au CPM, l'utilisation d'une méthodologie de gestion de projet de chaîne critique (CCPM) entre dans plus de détails par rapport au CPM. Il montre quand les tâches dépassent leur temps facturable ou leur échéance en utilisant des éléments visuels pour mettre en évidence le moment où un projet particulier doit être réalisé. Cette méthodologie est l'une des plus complètes car elle prend en compte la rentabilité et le suivi du temps. CCPM est idéal pour les petites et grandes équipes pour identifier les zones problématiques avec des déchets.

Méthodologie PMBOK

PMBOK est l' abréviation de Project Management Body of Knowledge du Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Il aborde les meilleures pratiques de gestion de projet, y compris le lancement, la planification, l'exécution, la performance et la clôture. PMBOK offre d'excellentes bases, et les équipes peuvent l'associer à une autre méthodologie choisie, comme Lean ou CCPM, pour mener à bien leur gestion de projet.

Méthodologie Extreme Programming (XP)

La programmation extrême (XP) repose sur des délais serrés et sur la réalisation des parties les plus utilisables d'un projet logiciel. Il s'appuie sur des délais d'exécution courts avec plusieurs versions jusqu'à l'achèvement complet d'un projet.

Comment mon entreprise doit-elle choisir une méthodologie de gestion de projet ?

Chaque méthodologie de gestion de projet est différente et toutes ne conviennent pas à toutes les entreprises. Vous devez examiner la taille de votre entreprise, son secteur d'activité, la spécialisation des employés, la complexité du projet et l'orientation du projet pour déterminer si vous avez besoin d'une approche plus généralisée ou d'une gestion de projet qui capture les moindres détails du temps consacré à chaque tâche.

Vous constaterez peut-être que deux méthodologies ou plus fonctionnent pour vos équipes, et ce n'est pas grave. Vous n'avez même pas besoin de standardiser la méthodologie. Vous pouvez simplement en créer un qui est un hybride de plusieurs paradigmes.