在为您的企业选择一种之前要检查的 12 种项目管理方法
已发表: 2022-12-10项目管理方法概述了按时完成项目的框架。
项目经理 (PM) 了解日常任务如何汇集到共同的团队目标。 PM 不仅必须知道如何让个人和团队继续前进,而且他们还必须知道项目的每个齿轮如何适合转动引擎的整体轮子。
拥有可靠的项目管理方法对于项目的成功至关重要。 优秀的项目经理知道您需要团队的意见,以便为您的特定业务需求选择正确的方法。 一旦做出选择,接下来就是在软件和非计费时间上的投资,以在整个团队中实施您选择的框架。
在本文中,我们将研究 12 种不同的项目管理方法供您阅读,然后再决定哪些适合您的业务。
什么是项目管理方法?
项目管理方法为用于计划、管理、执行和完成项目的过程制定了一套指南。 您选择的方法决定了团队在完成项目时如何完成工作。 您的企业可能会选择不止一种项目管理方法来实施,具体取决于最适合您公司的方法。
项目管理方法的类型
在本节中,我们将讨论一些最流行的项目管理方法。 这些可以单独使用或组合使用,具体取决于每个任务的范围和要求,以便更有效地管理项目。
敏捷方法
敏捷项目管理源于 2001 年发布的敏捷宣言[ 1 ]。虽然此项目管理方法侧重于软件,但它与具有特定时间表以交付产品的公司相关。 敏捷专注于协作和团队环境,专注于在快速、高效和有效的工作结构中以数据驱动的结果。
Scrum 方法论
Scrum [ 2 ]利用敏捷方法并将其发展成为一种结构化程度更高的项目管理方法。 团队由 10 人或更少的人组成,并在一周到一个月的任何地方进行冲刺。 在每个冲刺结束时,也就是另一个冲刺的开始,每个团队都会开会并评估哪里出了问题,哪里做对了,以及团队可以做些什么来在下一个冲刺开始之前解决任何问题。 每日会议让团队专注于任务。
想要专注于敏捷方法的团队会用 Scrum 做得很好。
看板方法论
看板源于一个日语短语,意思是“你可以看到的卡片”。 它是一个可视化系统,让用户可以看到项目是如何推进的。 带标签的列显示哪些任务已积压、正在进行、已完成和已阻止。 您的团队还可以添加用于审核中、内部测试和客户审核的列。 在每一列下面都有一张卡片,您可以看到上面有任务或项目的名称。
看板为远程团队提供了一种很好的方式来完成任务。 您可以根据需要扩展看板以包含任意数量的步骤。
Scrumban 方法
毫无疑问,您已经猜到了,Scrumban 是 Scrum 和看板的混合体。 它提供了一个敏捷框架,但如果项目或任务花费的时间太长,则允许将其从 Scrum Sprint 中撤出。 关键是优先级。 如果一项任务的优先级较低,员工可以花更多的时间来正确完成它,而不会阻碍整个项目的进展。
六西格码方法
世界一流的制造商通常将六西格码[ 3 ]原则与敏捷或 Scrum 一起使用。 六西格玛理念侧重于数据驱动的质量管理,同时朝着持续改进和减少缺陷的方向发展。 许多公司扩展到包括 Six Sigma DMAIC,其中包括一个框架来定义、测量、分析、改进和控制这五个阶段的流程。 6 Sigma 非常适合 100 人或更多人的大型企业。
精益方法
精益教导公司如何事半功倍。 它消除了浪费,同时最大限度地提高了生产力和效率。 精益是丰田于 1980 年代在日本引入的,它彻底改变了公司生产汽车的方式。 关键是项目经理要识别三种不同类型的浪费任务并实施变革,以确保公司提高效率。 精益方法是希望提高效率的公司的理想选择。
瀑布方法
像 Scrum 一样,瀑布是软件开发的理想选择。 但它也适用于任何想要一种简单方法来可视化项目的公司。 您可以将 Waterfall 分解为首字母缩写词 RADCTO,分别代表需求、分析、设计、编码、测试和运营。 您可以为您拥有的任何项目更改这六个步骤。 瀑布图的视觉效果来自一张看起来像采用自上而下方法的看板的图表。 需求阶段完成后,它会级联到分析,依此类推,直到操作步骤完成。 每个任务都与它之前的任务相关联。
PRINCE2 方法论
PRINCE2 由英国政府为 IT 项目创建,代表PR ojects INC ontrolled E nvironments。 PRINCE2 定义项目中的角色,同时将管理任务简化为几个阶段。 该项目管理方法贯穿七个项目阶段:启动、指导、启动、控制、管理产品交付、管理阶段边界和收尾。 这种项目管理方法非常适合小团队一起工作。
关键路径法 (CPM)
使用关键路径法 (CPM) 确定项目中的关键任务,以确定可交付成果的优先级、跟踪进度并确保每个人都按时完成。 总体目标是扩展项目以准确映射可交付成果,无论您的团队是按每周、每月还是每季度的目标工作。
关键链项目管理方法
与 CPM 类似,采用关键链项目管理 (CCPM) 方法比 CPM 更详细。 它显示任务何时超过其分配的计费时间或截止日期,使用视觉元素突出显示特定项目何时应该完成。 这种方法是最全面的方法之一,因为它考虑了盈利能力和时间跟踪。 CCPM 非常适合小型和大型团队识别浪费的问题区域。

项目管理知识体系
PMBOK 代表来自项目管理协会的项目管理知识体系[ 4 ] 。 它讨论了项目管理的最佳实践,包括启动、规划、执行、绩效和收尾。 PMBOK 提供了良好的基础,团队可以将其与另一种选择的方法(如精益或 CCPM)相结合,以实现他们的项目管理。
极限编程 (XP) 方法
极限编程 (XP) 依赖于紧迫的期限和完成软件项目中最有用的部分。 它依赖于短期的项目周转,通过几个版本来完成一个项目。
我的公司应该如何选择项目管理方法?
每个项目管理方法都是不同的,并不是每一个都适合每个企业。 您应该查看您的企业规模、行业、员工专业化、项目复杂性和项目重点,以确定您是否需要更通用的方法或项目管理来捕获每项任务所花费时间的详细信息。
/记住
检查您开展业务的几个因素以确定项目管理方法,包括:
你的团队的技能
团队规模
利益相关者的期望
您如何计划按时完成任务
您计划如何展示完成了什么工作以及何时完成(时间跟踪)
单个任务的复杂性
项目的可扩展性
您可能会发现两种或多种方法适用于您的团队,这没关系。 您甚至不必标准化方法。 您可以简单地创建一个混合了多种范例的范例。
想了解更多关于项目管理工具的信息?
项目管理对于确保项目在预算范围内按时完成至关重要。 将您选择的项目管理平台与时间跟踪软件相结合,推动团队完成工作。 一旦确定哪种项目管理方法和软件最有效,您就可以在不断改进流程的同时将它们扩展到多个团队和项目。
Capterra 可以通过我们的文章知识库帮助您决定使用什么软件。
以下是三个开始:
2022 年释放时间和效率的 7 大项目管理工具
遵循项目管理生命周期的 7 个阶段以获得最佳结果
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