在為您的企業選擇一種之前要檢查的 12 種項目管理方法

項目管理方法概述了按時完成項目的框架。

項目經理 (PM) 了解日常任務如何匯集到共同的團隊目標。 PM 不僅必須知道如何讓個人和團隊繼續前進，而且他們還必須知道項目的每個齒輪如何適合轉動引擎的整體輪子。

擁有可靠的項目管理方法對於項目的成功至關重要。 優秀的項目經理知道您需要團隊的意見，以便為您的特定業務需求選擇正確的方法。 一旦做出選擇，接下來就是在軟件和非計費時間上的投資，以在整個團隊中實施您選擇的框架。

在本文中，我們將研究 12 種不同的項目管理方法供您閱讀，然後再決定哪些適合您的業務。

什麼是項目管理方法？

項目管理方法為用於計劃、管理、執行和完成項目的過程製定了一套指南。 您選擇的方法決定了團隊在完成項目時如何完成工作。 您的企業可能會選擇不止一種項目管理方法來實施，具體取決於最適合您公司的方法。

項目管理方法的類型

在本節中，我們將討論一些最流行的項目管理方法。 這些可以單獨使用或組合使用，具體取決於每個任務的範圍和要求，以便更有效地管理項目。

敏捷方法

敏捷項目管理源於 2001 年發布的敏捷宣言^{[ 1 ]。}雖然此項目管理方法側重於軟件，但它與具有特定時間表以交付產品的公司相關。 敏捷專注於協作和團隊環境，專注於在快速、高效和有效的工作結構中以數據驅動的結果。

Scrum 方法論

Scrum ^{[ 2 ]}利用敏捷方法並將其發展成為一種結構化程度更高的項目管理方法。 團隊由 10 人或更少的人組成，並在一周到一個月的任何地方進行沖刺。 在每個衝刺結束時，也就是另一個衝刺的開始，每個團隊都會開會並評估哪裡出了問題，哪裡做對了，以及團隊可以做些什麼來在下一個衝刺開始之前解決任何問題。 每日會議讓團隊專注於任務。

想要專注於敏捷方法的團隊會用 Scrum 做得很好。

看板方法論

看板源於一個日語短語，意思是“你可以看到的卡片”。 它是一個可視化系統，讓用戶可以看到項目是如何推進的。 帶標籤的列顯示哪些任務已積壓、正在進行、已完成和已阻止。 您的團隊還可以添加用於審核中、內部測試和客戶審核的列。 在每一列下面都有一張卡片，您可以看到上面有任務或項目的名稱。

看板為遠程團隊提供了一種很好的方式來完成任務。 您可以根據需要擴展看板以包含任意數量的步驟。

Scrumban 方法

毫無疑問，您已經猜到了，Scrumban 是 Scrum 和看板的混合體。 它提供了一個敏捷框架，但如果項目或任務花費的時間太長，則允許將其從 Scrum Sprint 中撤出。 關鍵是優先級。 如果一項任務的優先級較低，員工可以花更多的時間來正確完成它，而不會阻礙整個項目的進展。

六西格碼方法

世界一流的製造商通常將六西格碼^{[ 3 ]}原則與敏捷或 Scrum 一起使用。 六西格瑪理念側重於數據驅動的質量管理，同時朝著持續改進和減少缺陷的方向發展。 許多公司擴展到包括 Six Sigma DMAIC，其中包括一個框架來定義、測量、分析、改進和控制這五個階段的流程。 6 Sigma 非常適合 100 人或更多人的大型企業。

精益方法

精益教導公司如何事半功倍。 它消除了浪費，同時最大限度地提高了生產力和效率。 精益是豐田於 1980 年代在日本引入的，它徹底改變了公司生產汽車的方式。 關鍵是項目經理要識別三種不同類型的浪費任務並實施變革，以確保公司提高效率。 精益方法是希望提高效率的公司的理想選擇。

瀑布方法

像 Scrum 一樣，瀑布是軟件開發的理想選擇。 但它也適用於任何想要一種簡單方法來可視化項目的公司。 您可以將 Waterfall 分解為首字母縮寫詞 RADCTO，分別代表需求、分析、設計、編碼、測試和運營。 您可以為您擁有的任何項目更改這六個步驟。 瀑布圖的視覺效果來自一張看起來像採用自上而下方法的看板的圖表。 需求階段完成後，它會級聯到分析，依此類推，直到操作步驟完成。 每個任務都與它之前的任務相關聯。

PRINCE2 方法論

PRINCE2 由英國政府為 IT 項目創建，代表PR ojects INC ontrolled E nvironments。 PRINCE2 定義項目中的角色，同時將管理任務簡化為幾個階段。 該項目管理方法貫穿七個項目階段：啟動、指導、啟動、控制、管理產品交付、管理階段邊界和收尾。 這種項目管理方法非常適合小團隊一起工作。

關鍵路徑法 (CPM)

使用關鍵路徑法 (CPM) 確定項目中的關鍵任務，以確定可交付成果的優先級、跟踪進度並確保每個人都按時完成。 總體目標是擴展項目以準確映射可交付成果，無論您的團隊是按每週、每月還是每季度的目標工作。

關鍵鏈項目管理方法

與 CPM 類似，採用關鍵鏈項目管理 (CCPM) 方法比 CPM 更詳細。 它顯示任務何時超過其分配的計費時間或截止日期，使用視覺元素突出顯示特定項目何時應該完成。 這種方法是最全面的方法之一，因為它考慮了盈利能力和時間跟踪。 CCPM 非常適合小型和大型團隊識別浪費的問題區域。

項目管理知識體系

PMBOK 代表來自項目管理協會的項目管理知識體系^{[ 4 ]} 。 它討論了項目管理的最佳實踐，包括啟動、規劃、執行、績效和收尾。 PMBOK 提供了良好的基礎，團隊可以將其與另一種選擇的方法（如精益或 CCPM）相結合，以實現他們的項目管理。

極限編程 (XP) 方法

極限編程 (XP) 依賴於緊迫的期限和完成軟件項目中最有用的部分。 它依賴於短期的項目周轉，通過幾個版本來完成一個項目。

我的公司應該如何選擇項目管理方法？

每個項目管理方法都是不同的，並不是每一個都適合每個企業。 您應該查看您的企業規模、行業、員工專業化、項目複雜性和項目重點，以確定您是否需要更通用的方法或項目管理來捕獲每項任務所花費時間的詳細信息。

您可能會發現兩種或多種方法適用於您的團隊，這沒關係。 您甚至不必標準化方法。 您可以簡單地創建一個混合了多種範例的範例。