12 metodologías de gestión de proyectos para examinar antes de elegir una para su negocio

Las metodologías de gestión de proyectos describen un marco para terminar un proyecto a tiempo.

Los gerentes de proyecto (PM) entienden cómo las tareas diarias se unen hacia un objetivo de equipo compartido. Los PM no solo deben saber cómo hacer que las personas y los equipos sigan avanzando, sino que también deben saber cómo encaja cada engranaje de un proyecto en la rueda general que hace girar el motor.

Tener una metodología sólida de gestión de proyectos es crucial para el éxito de un proyecto. Un gran gerente de proyecto sabe que querrá la opinión de su equipo para seleccionar la metodología adecuada para sus necesidades comerciales específicas. Una vez que se ha hecho la elección, viene la inversión en el software y el tiempo no facturable para implementar el marco elegido en todo su equipo.

En este artículo, examinaremos 12 metodologías diferentes de gestión de proyectos para que las lea antes de decidir cuáles funcionarán para su negocio.

¿Qué es una metodología de gestión de proyectos?

Una metodología de gestión de proyectos establece un conjunto de directrices para los procesos utilizados para planificar, gestionar, ejecutar y completar proyectos. La metodología que seleccione determina cómo los equipos completan el trabajo a medida que llevan a buen término los proyectos. Su empresa puede elegir más de una metodología de gestión de proyectos para implementar, según lo que mejor se adapte a su empresa.

Tipos de metodologías de gestión de proyectos

En esta sección, analizaremos algunas de las metodologías de gestión de proyectos más populares. Estos se pueden usar por separado o en combinación, según el alcance y los requisitos de cada tarea, para administrar los proyectos de manera más efectiva.

Metodología ágil

La gestión ágil de proyectos surgió del Manifiesto Ágil ^{[ 1 ]} publicado en 2001. Si bien esta metodología de gestión de proyectos se centra en el software, es relevante para las empresas que tienen plazos específicos para entregar los productos. Agile se enfoca en un entorno colaborativo y de equipo enfocado en resultados basados ​​en datos dentro de una estructura de trabajo rápida, eficiente y efectiva.

metodologia scrum

Scrum ^{[ 2 ]} utiliza la metodología Agile y la desarrolla en una metodología de gestión de proyectos más estructurada. Los equipos están formados por 10 personas o menos y trabajan en sprints de una semana a un mes. Al final de cada sprint, que marca el comienzo de otro sprint, cada equipo se reúne y evalúa qué salió mal, qué salió bien y qué puede hacer el equipo para solucionar cualquier problema antes de que comience el siguiente sprint. Las reuniones diarias mantienen a los equipos enfocados.

A los equipos que quieran centrarse en la metodología Agile les iría bien con Scrum.

Metodología Kanban

Kanban proviene de una frase japonesa que significa "tarjeta que puedes ver". Es un sistema visual que permite a los usuarios ver cómo avanza un proyecto. Las columnas etiquetadas muestran qué tareas están atrasadas, en curso, realizadas y bloqueadas. Sus equipos también pueden agregar columnas para revisión, pruebas internas y revisión del cliente. Debajo de cada columna hay una tarjeta que puede ver que tiene el nombre de la tarea o proyecto.

Kanban proporciona una excelente manera para que los equipos remotos se mantengan enfocados. Puede expandir un tablero Kanban para tener tantos pasos como necesite.

Metodología Scrumban

Como sin duda habrás adivinado, Scrumban es un híbrido entre Scrum y Kanban. Ofrece un marco Agile pero permite sacar proyectos o tareas de un Scrum Sprint si tardan demasiado. La clave es la prioridad. Si una tarea es de baja prioridad, los empleados pueden tomar más tiempo para hacerla bien sin obstaculizar el progreso del proyecto en su conjunto.

Metodología Seis Sigma

Los fabricantes de clase mundial a menudo emplean los principios de Six Sigma ^{[ 3 ]} junto con Agile o Scrum. Las filosofías de Six Sigma se centran en la gestión de calidad basada en datos mientras avanzan hacia la mejora continua y la reducción de defectos. Muchas empresas se expanden para incluir Six Sigma DMAIC, que incluye un marco para definir, medir, analizar, mejorar y controlar procesos a lo largo de estas cinco fases. Six Sigma es ideal para grandes empresas de 100 o más personas.

Metodología esbelta

Lean enseña a las empresas cómo hacer más con menos. Elimina el desperdicio mientras maximiza la productividad y la eficiencia. Lean fue introducido por Toyota en Japón en la década de 1980 y revolucionó la forma en que la empresa producía vehículos. La clave es que los gerentes de proyecto identifiquen tres tipos diferentes de tareas inútiles e implementen cambios para asegurarse de que la empresa mejore la eficiencia. La metodología Lean es ideal para empresas que buscan mejorar la eficiencia.

Metodología de cascada

Waterfall, como Scrum, es ideal para el desarrollo de software. Pero también funciona para cualquier empresa que quiera una forma sencilla de visualizar un proyecto. Puede dividir Waterfall en el acrónimo RADCTO, para requisitos, análisis, diseño, codificación, pruebas y operaciones. Puede modificar estos seis pasos para cualquier proyecto que tenga. El visual de la cascada proviene de un gráfico que parece un Kanban con un enfoque de arriba hacia abajo. Una vez que se completa la etapa de Requisitos, se pasa a Análisis, y así sucesivamente, hasta que se completa el paso de Operaciones. Cada tarea está conectada con la anterior.

Metodología PRINCE2

Creado por el gobierno del Reino Unido para proyectos de TI, PRINCE2 significa PR ojects INC ontrolled Environments . PRINCE2 define roles dentro de un proyecto al mismo tiempo que simplifica las tareas de administración en solo unas pocas fases. Esta metodología de gestión de proyectos funciona a través de siete etapas del proyecto: inicio, dirección, inicio, control, gestión de la entrega del producto, gestión de un límite de etapa y cierre. Esta metodología de gestión de proyectos es excelente para equipos pequeños que trabajan juntos.

Método de la ruta crítica (CPM)

Utilice el Método de ruta crítica (CPM) para identificar tareas cruciales dentro de un proyecto para priorizar los entregables, realizar un seguimiento del progreso y asegurarse de que todos cumplan con sus plazos. El objetivo general es escalar los proyectos para mapear los entregables con precisión, ya sea que sus equipos trabajen con objetivos semanales, mensuales o trimestrales.

Metodología de Gestión de Proyectos de Cadena Crítica

Al igual que CPM, el empleo de una metodología de gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM) permite obtener más detalles en comparación con CPM. Muestra cuándo las tareas superan el tiempo facturable asignado o la fecha límite utilizando elementos visuales para resaltar cuándo se debe realizar un proyecto en particular. Esta metodología es una de las más completas porque considera la rentabilidad y el seguimiento del tiempo. CCPM es ideal para equipos pequeños y grandes para identificar áreas problemáticas con desperdicio.

Metodología PMBOK

PMBOK significa Project Management Body of Knowledge del Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Analiza las mejores prácticas para la gestión de proyectos, incluidos el inicio, la planificación, la ejecución, el desempeño y el cierre. PMBOK ofrece excelentes bases, y los equipos pueden combinar esto con otra metodología elegida, como Lean o CCPM, para llevar a buen término la gestión de proyectos.

Metodología de programación extrema (XP)

La programación extrema (XP) se basa en plazos ajustados y en obtener las partes más útiles de un proyecto de software. Se basa en plazos de entrega cortos de proyectos con varios lanzamientos trabajando hasta la finalización completa de un proyecto.

¿Cómo debe elegir mi empresa una metodología de gestión de proyectos?

Cada metodología de gestión de proyectos es diferente, y no todas son adecuadas para todas las empresas. Debe observar el tamaño de su empresa, la industria, la especialización de los empleados, las complejidades del proyecto y el enfoque del proyecto para determinar si necesita un enfoque más generalizado o una gestión de proyectos que capture detalles minuciosos del tiempo dedicado a cada tarea.

Puede encontrar que dos o más metodologías funcionan para sus equipos, y eso está bien. Ni siquiera tiene que estandarizar la metodología. Simplemente puede crear uno que sea un híbrido de múltiples paradigmas.