12 Metodologi Manajemen Proyek untuk Diperiksa Sebelum Memilih Satu untuk Bisnis Anda

Metodologi manajemen proyek menguraikan kerangka kerja untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Manajer proyek (PM) memahami bagaimana tugas harian bersatu menuju tujuan tim bersama. PM tidak hanya harus tahu cara membuat individu dan tim terus maju, tetapi mereka juga harus tahu bagaimana setiap roda penggerak proyek cocok dengan keseluruhan roda yang memutar mesin.

Memiliki metodologi manajemen proyek yang solid sangat penting untuk keberhasilan proyek. Manajer proyek yang hebat tahu bahwa Anda memerlukan masukan dari tim Anda untuk memilih metodologi yang tepat untuk kebutuhan bisnis spesifik Anda. Setelah pilihan dibuat, maka datanglah investasi dalam perangkat lunak dan waktu yang tidak dapat ditagih untuk mengimplementasikan kerangka kerja yang Anda pilih di seluruh tim Anda.

Pada artikel ini, kami akan memeriksa 12 metodologi manajemen proyek yang berbeda untuk Anda baca sebelum memutuskan mana yang akan bekerja untuk bisnis Anda.

Apa itu metodologi manajemen proyek?

Metodologi manajemen proyek menjabarkan seperangkat pedoman untuk proses yang digunakan untuk merencanakan, mengelola, melaksanakan, dan menyelesaikan proyek. Metodologi yang Anda pilih menentukan bagaimana tim menyelesaikan pekerjaan saat mereka mewujudkan proyek. Bisnis Anda mungkin memilih lebih dari satu metodologi manajemen proyek untuk diterapkan, bergantung pada mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

Jenis metodologi manajemen proyek

Pada bagian ini, kita akan membahas beberapa metodologi manajemen proyek yang paling populer. Ini dapat digunakan secara terpisah atau dalam kombinasi, tergantung pada ruang lingkup dan persyaratan dari setiap tugas, untuk mengelola proyek secara lebih efektif.

Metodologi tangkas

Manajemen proyek yang gesit berasal dari Agile Manifesto ^{[ 1 ]} yang diterbitkan pada tahun 2001. Sementara metodologi manajemen proyek ini berfokus pada perangkat lunak, hal ini relevan bagi perusahaan yang memiliki garis waktu khusus untuk mengirimkan produk. Agile berfokus pada lingkungan kolaboratif dan tim yang berfokus pada hasil berbasis data dalam struktur kerja yang cepat, efisien, dan efektif.

Metodologi scrum

Scrum ^{[ 2 ]} menggunakan metodologi Agile dan mengembangkannya menjadi metodologi manajemen proyek yang lebih terstruktur. Tim terdiri dari 10 orang atau kurang, dan bekerja dalam sprint mulai dari satu minggu hingga satu bulan. Di akhir setiap sprint, yang menandai dimulainya sprint lainnya, setiap tim bertemu dan menilai apa yang salah, apa yang benar, dan apa yang dapat dilakukan tim untuk memperbaiki masalah apa pun sebelum sprint berikutnya dimulai. Rapat harian membuat tim tetap pada tugas.

Tim yang ingin fokus pada metodologi Agile akan melakukannya dengan baik dengan Scrum.

Metodologi Kanban

Kanban berasal dari frasa bahasa Jepang yang berarti "kartu yang dapat Anda lihat". Ini adalah sistem visual yang memungkinkan pengguna melihat bagaimana sebuah proyek bergerak maju. Kolom berlabel menunjukkan tugas apa yang di-backlog, sedang berlangsung, selesai, dan diblokir. Tim Anda juga dapat menambahkan kolom untuk peninjauan, pengujian internal, dan peninjauan klien. Di bawah setiap kolom adalah kartu yang dapat Anda lihat yang memiliki nama tugas atau proyek.

Kanban memberikan cara yang bagus bagi tim jarak jauh untuk tetap menjalankan tugas. Anda dapat memperluas papan Kanban untuk memiliki langkah sebanyak yang Anda butuhkan.

Metodologi scrumban

Seperti yang pasti sudah Anda duga, Scrumban adalah perpaduan antara Scrum dan Kanban. Ini menawarkan kerangka Agile tetapi memungkinkan proyek atau tugas ditarik keluar dari Scrum Sprint jika terlalu lama. Kuncinya adalah prioritas. Jika tugas adalah prioritas rendah, karyawan dapat mengambil lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya dengan benar tanpa menghambat kemajuan proyek secara keseluruhan.

Metodologi Six Sigma

Pabrikan kelas dunia sering menggunakan prinsip Six Sigma ^{[ 3 ]} bersama Agile atau Scrum. Filosofi Six Sigma fokus pada manajemen kualitas berbasis data sambil bergerak menuju peningkatan berkelanjutan dan mengurangi cacat. Banyak perusahaan memperluas untuk menyertakan Six Sigma DMAIC, yang mencakup kerangka kerja untuk mendefinisikan, mengukur, menganalisis, meningkatkan, dan mengontrol proses di sepanjang lima fase ini. Six Sigma sangat bagus untuk bisnis besar yang terdiri dari 100 orang atau lebih.

Metodologi ramping

Lean mengajarkan perusahaan bagaimana melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. Ini menghilangkan pemborosan sambil memaksimalkan produktivitas dan efisiensi. Lean diperkenalkan oleh Toyota di Jepang pada 1980-an, dan merevolusi cara perusahaan memproduksi kendaraan. Kuncinya adalah bagi manajer proyek untuk mengidentifikasi tiga jenis tugas pemborosan dan menerapkan perubahan untuk memastikan perusahaan meningkatkan efisiensi. Metodologi lean ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi.

Metodologi air terjun

Air terjun, seperti Scrum, sangat ideal untuk pengembangan perangkat lunak. Tapi itu juga berfungsi untuk perusahaan mana pun yang menginginkan cara sederhana untuk memvisualisasikan sebuah proyek. Anda dapat memecah Air Terjun menjadi singkatan RADCTO, untuk Persyaratan, Analisis, Desain, Pengkodean, Pengujian, dan Operasi. Anda dapat mengubah enam langkah ini untuk setiap proyek yang Anda miliki. Visual air terjun berasal dari bagan yang terlihat seperti Kanban dengan pendekatan top-down. Setelah tahap Persyaratan selesai, selanjutnya mengalir ke Analisis, dan seterusnya, hingga langkah Operasi selesai. Setiap tugas terhubung dengan tugas sebelumnya.

metodologi PRINCE2

Dibuat oleh pemerintah Inggris untuk proyek TI, PRINCE2 adalah singkatan dari PR ojects INC ontrolled Environments . PRINCE2 mendefinisikan peran dalam proyek sambil merampingkan tugas manajemen menjadi hanya beberapa fase. Metodologi manajemen proyek ini bekerja melalui tujuh tahapan proyek: memulai, mengarahkan, memulai, mengendalikan, mengelola pengiriman produk, mengelola batas tahapan, dan menutup. Metodologi manajemen proyek ini sangat bagus untuk tim kecil yang bekerja bersama.

Metode Jalur Kritis (CPM)

Gunakan Metode Jalur Kritis (CPM) untuk mengidentifikasi tugas-tugas penting dalam proyek untuk memprioritaskan hasil, melacak kemajuan, dan memastikan semua orang mencapai tenggat waktu mereka. Tujuan keseluruhannya adalah menskalakan proyek untuk memetakan hasil kerja secara akurat, baik tim Anda bekerja dalam sasaran mingguan, bulanan, atau triwulanan.

Metodologi Manajemen Proyek Rantai Kritis

Mirip dengan CPM, menggunakan metodologi Critical Chain Project Management (CCPM) menjadi lebih detail dibandingkan dengan CPM. Ini menunjukkan ketika tugas melampaui waktu atau tenggat waktu yang dapat ditagih yang diberikan menggunakan elemen visual untuk menyoroti kapan proyek tertentu harus diselesaikan. Metodologi ini adalah salah satu yang paling komprehensif karena mempertimbangkan profitabilitas dan pelacakan waktu. CCPM sangat bagus untuk tim kecil dan besar untuk mengidentifikasi area masalah dengan limbah.

Metodologi PMBOK

PMBOK adalah singkatan dari Project Management Body of Knowledge dari Project Management Institute ^{[ 4 ]} . Ini membahas praktik terbaik untuk manajemen proyek, termasuk inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, kinerja, dan penutupan. PMBOK menawarkan fondasi yang bagus, dan tim dapat memasangkannya dengan metodologi lain yang dipilih, seperti Lean atau CCPM, untuk mewujudkan manajemen proyek mereka.

Metodologi Extreme Programming (XP).

Pemrograman ekstrim (XP) bergantung pada tenggat waktu yang ketat dan menyelesaikan bagian proyek perangkat lunak yang paling berguna. Itu bergantung pada perputaran proyek singkat dengan beberapa rilis bekerja hingga penyelesaian penuh proyek.

Bagaimana seharusnya perusahaan saya memilih metodologi manajemen proyek?

Setiap metodologi manajemen proyek berbeda, dan tidak semuanya tepat untuk setiap bisnis. Anda harus melihat ukuran bisnis, industri, spesialisasi karyawan, kerumitan proyek, dan fokus proyek untuk menentukan apakah Anda memerlukan pendekatan yang lebih umum atau manajemen proyek yang menangkap detail waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.

Anda mungkin menemukan bahwa dua atau lebih metodologi berfungsi untuk tim Anda, dan itu tidak masalah. Anda bahkan tidak perlu membakukan metodologi. Anda cukup membuat satu yang merupakan gabungan dari berbagai paradigma.