12 วิธีการจัดการโครงการที่ต้องตรวจสอบก่อนเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีการจัดการโครงการกำหนดกรอบการทำงานเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา

ผู้จัดการโครงการ (PM) เข้าใจว่างานประจำวันมารวมกันเพื่อเป้าหมายของทีมร่วมกันได้อย่างไร ผู้บริหารระดับสูงไม่เพียงต้องรู้วิธีที่จะทำให้บุคคลและทีมก้าวไปข้างหน้าเท่านั้น แต่พวกเขายังต้องรู้ว่าฟันเฟืองแต่ละชิ้นของโครงการเข้ากับล้อโดยรวมที่หมุนเครื่องยนต์ได้อย่างไร

การมีวิธีการจัดการโครงการที่มั่นคงเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ผู้จัดการโครงการที่ดีรู้ดีว่าคุณต้องการข้อมูลจากทีมของคุณเพื่อเลือกวิธีการที่เหมาะสมสำหรับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณ เมื่อเลือกได้แล้ว การลงทุนในซอฟต์แวร์และเวลาที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ก็มาถึงเพื่อปรับใช้กรอบงานที่คุณเลือกกับทีมของคุณ

ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบวิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน 12 วิธีเพื่อให้คุณได้อ่านก่อนที่จะตัดสินใจว่าวิธีใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

วิธีการจัดการโครงการคืออะไร?

วิธีการจัดการโครงการกำหนดชุดแนวทางสำหรับกระบวนการที่ใช้ในการวางแผน จัดการ ดำเนินการ และดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ วิธีการที่คุณเลือกกำหนดว่าทีมจะทำงานให้เสร็จได้อย่างไรเมื่อพวกเขาทำให้โครงการบรรลุผลสำเร็จ ธุรกิจของคุณอาจเลือกวิธีการจัดการโครงการมากกว่าหนึ่งวิธีเพื่อนำไปใช้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

ประเภทของวิธีการจัดการโครงการ

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการจัดการโครงการที่เป็นที่นิยมมากที่สุด สามารถใช้แยกกันหรือใช้ร่วมกัน ขึ้นอยู่กับขอบเขตและข้อกำหนดของแต่ละงาน เพื่อให้จัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการที่คล่องตัว

การจัดการโครงการแบบ Agile เกิดจาก Agile Manifesto ^{[ 1 ]} ที่เผยแพร่ในปี 2544 แม้ว่าวิธีการจัดการโครงการนี้จะมุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์ แต่ก็เกี่ยวข้องกับบริษัทที่มีระยะเวลาเฉพาะในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ Agile มุ่งเน้นไปที่สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและทีมที่เน้นผลลัพธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลภายในโครงสร้างการทำงานที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ

วิธีการต่อสู้

Scrum ^{[ 2 ]} ใช้วิธีการแบบ Agile และพัฒนาเป็นวิธีการจัดการโครงการที่มีโครงสร้างมากขึ้น ทีมประกอบด้วย 10 คนหรือน้อยกว่านั้น และทำงานในระยะเวลาใดก็ได้ตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือน ในตอนท้ายของแต่ละสปรินต์ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของสปรินต์อื่น แต่ละทีมจะพบกันและประเมินสิ่งที่ผิดพลาด สิ่งที่ถูก และทีมสามารถทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหาก่อนที่สปรินต์ถัดไปจะเริ่มต้นขึ้น การประชุมประจำวันช่วยให้ทีมทำงานได้

ทีมที่ต้องการมุ่งเน้นไปที่ระเบียบวิธีแบบ Agile น่าจะทำได้ดีกับ Scrum

วิธีการคัมบัง

Kanban มาจากวลีภาษาญี่ปุ่นที่แปลว่า "การ์ดที่คุณเห็น" เป็นระบบภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้เห็นว่าโครงการก้าวไปข้างหน้าอย่างไร คอลัมน์ที่มีป้ายกำกับแสดงว่างานใดที่ค้าง กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น และถูกบล็อก ทีมของคุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์สำหรับระหว่างการตรวจสอบ การทดสอบภายใน และการตรวจสอบลูกค้า ภายใต้แต่ละคอลัมน์คือการ์ดที่คุณเห็นซึ่งมีชื่องานหรือโครงการ

Kanban มอบวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกลในการทำงาน คุณสามารถขยายบอร์ดคัมบังให้มีขั้นตอนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

วิธีการสครัมบัน

อย่างที่คุณไม่ต้องสงสัยเลย Scrumban เป็นลูกผสมระหว่าง Scrum และ Kanban มีเฟรมเวิร์กแบบ Agile แต่อนุญาตให้ดึงโครงการหรืองานออกจาก Scrum Sprint ได้หากใช้เวลานานเกินไป กุญแจสำคัญคือลำดับความสำคัญ หากงานมีลำดับความสำคัญต่ำ พนักงานสามารถใช้เวลามากขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงได้โดยไม่ขัดขวางความคืบหน้าของโครงการโดยรวม

วิธีการ Six Sigma

ผู้ผลิตระดับโลกมักใช้หลักการ Six Sigma ^{[ 3 ]} ควบคู่กับ Agile หรือ Scrum ปรัชญา Six Sigma มุ่งเน้นไปที่การจัดการคุณภาพที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ในขณะที่มุ่งสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและลดข้อบกพร่อง บริษัทหลายแห่งขยายการรวม Six Sigma DMAIC ซึ่งประกอบด้วยเฟรมเวิร์กเพื่อกำหนด วัด วิเคราะห์ ปรับปรุง และควบคุมกระบวนการตามขั้นตอนทั้งห้านี้ Six Sigma เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป

วิธีการแบบลีน

ลีนสอนบริษัทถึงวิธีการทำมากขึ้นโดยใช้น้อยลง ช่วยกำจัดของเสียในขณะที่เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพสูงสุด Lean ได้รับการแนะนำโดย Toyota ในญี่ปุ่นในทศวรรษที่ 1980 และปฏิวัติวิธีการผลิตรถยนต์ของบริษัท กุญแจสำคัญคือให้ผู้จัดการโครงการระบุงานที่สิ้นเปลืองสามประเภทที่แตกต่างกันและดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะปรับปรุงประสิทธิภาพ วิธีการแบบลีนเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ

วิธีการน้ำตก

Waterfall ก็เหมือนกับ Scrum คือเหมาะสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่ก็ใช้ได้กับทุกบริษัทที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการแสดงภาพโครงการ คุณสามารถแบ่ง Waterfall เป็นตัวย่อ RADCTO สำหรับข้อกำหนด การวิเคราะห์ การออกแบบ การเข้ารหัส การทดสอบ และการดำเนินการ คุณสามารถเปลี่ยนหกขั้นตอนเหล่านี้สำหรับโครงการใดก็ได้ที่คุณมี ภาพน้ำตกมาจากแผนภูมิที่มีลักษณะเหมือน Kanban ด้วยวิธีจากบนลงล่าง เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนความต้องการแล้ว ก็จะลดหลั่นไปยังการวิเคราะห์และต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าขั้นตอนการดำเนินงานจะเสร็จสมบูรณ์ แต่ละงานเชื่อมต่อกับงานก่อนหน้า

วิธีการของ PRINCE2

PRINCE2 สร้างขึ้นโดยรัฐบาลสหราชอาณาจักรสำหรับโครงการด้านไอที ย่อมาจาก PR ojects INC ontrolled E nvironments PRINCE2 กำหนดบทบาทภายในโครงการในขณะที่ปรับปรุงงานการจัดการให้เป็นขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นตอน วิธีการจัดการโครงการนี้ทำงานผ่านเจ็ดขั้นตอนของโครงการ: การเริ่มต้น การสั่งการ การเริ่มต้น การควบคุม การจัดการการส่งมอบผลิตภัณฑ์ การจัดการขอบเขตของขั้นตอน และการปิด วิธีการจัดการโครงการนี้เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่ทำงานร่วมกัน

วิธีเส้นทางวิกฤต (CPM)

ใช้ Critical Path Method (CPM) เพื่อระบุงานที่สำคัญภายในโครงการเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ส่งมอบ ติดตามความคืบหน้า และทำให้แน่ใจว่าทุกคนดำเนินการตามกำหนดเวลา เป้าหมายโดยรวมคือการขยายขนาดโครงการเพื่อทำแผนที่ส่งมอบได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานในเป้าหมายรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส

วิธีการจัดการโครงการห่วงโซ่ที่สำคัญ

เช่นเดียวกับ CPM การใช้ระเบียบวิธี Critical Chain Project Management (CCPM) ทำให้มีรายละเอียดมากขึ้นเมื่อเทียบกับ CPM แสดงให้เห็นเมื่องานดำเนินไปเกินเวลาที่เรียกเก็บเงินได้หรือเส้นตายที่กำหนดโดยใช้องค์ประกอบภาพเพื่อเน้นว่าเมื่อใดควรเสร็จสิ้นโครงการเฉพาะ วิธีการนี้เป็นหนึ่งในวิธีการที่ครอบคลุมมากที่สุด เนื่องจากพิจารณาถึงความสามารถในการทำกำไรและการติดตามเวลา CCPM เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ในการระบุพื้นที่ที่มีปัญหาเกี่ยวกับของเสีย

วิธีการ PMBOK

PMBOK ย่อมาจาก Project Management Body of Knowledge จาก Project Management Institute ^{[ 4 ]} โดยจะกล่าวถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ รวมถึงการเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ ประสิทธิภาพ และการปิด PMBOK เสนอพื้นฐานที่ยอดเยี่ยม และทีมสามารถจับคู่สิ่งนี้กับวิธีการอื่นที่เลือก เช่น Lean หรือ CCPM เพื่อให้การจัดการโครงการบรรลุผล

วิธีการเขียนโปรแกรมขั้นสูง (XP)

การเขียนโปรแกรมขั้นสูง (XP) อาศัยกำหนดเวลาที่จำกัดและการทำส่วนที่ใช้งานได้มากที่สุดของโครงการซอฟต์แวร์ให้เสร็จ อาศัยการหยุดทำงานชั่วคราวของโปรเจกต์ที่มีรีลีสหลายรุ่นเพื่อให้โปรเจกต์เสร็จสมบูรณ์

บริษัทของฉันควรเลือกวิธีการจัดการโครงการอย่างไร?

วิธีการจัดการแต่ละโครงการนั้นแตกต่างกัน และไม่ใช่ทุกวิธีที่เหมาะสมสำหรับทุกธุรกิจ คุณควรดูที่ขนาดธุรกิจของคุณ อุตสาหกรรม ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพนักงาน ความซับซ้อนของโครงการ และจุดเน้นของโครงการ เพื่อพิจารณาว่าคุณต้องการแนวทางแบบกว้างๆ หรือการจัดการโครงการที่รวบรวมรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของเวลาที่ใช้ในแต่ละงานหรือไม่

คุณอาจพบว่าวิธีการตั้งแต่สองวิธีขึ้นไปใช้ได้กับทีมของคุณ ซึ่งก็ไม่เป็นไร คุณไม่จำเป็นต้องสร้างมาตรฐานวิธีการด้วยซ้ำ คุณสามารถสร้างสิ่งที่เป็นลูกผสมของหลายๆ กระบวนทัศน์ได้